全面档案管理服务合同

全面档案管理服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系人：联系电话：乙方（受托方）：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方愿意将其档案资料委托乙方进行管理，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条档案管理范围1.1本合同所称档案，是指甲方在业务活动中形成的、具有保存价值的文件材料，包括但不限于文字、图表、声像、电子等载体。1.2乙方负责对甲方的档案进行收集、整理、分类、归档、保管、利用和销毁等工作。第二条档案管理要求2.1乙方应按照我国档案管理的相关法律法规和甲方制定的档案管理制度，做好档案管理工作。2.2乙方应确保档案的安全、保密、完整和可用，防止档案丢失、损坏、泄露和非法使用。2.3乙方应根据甲方的需求，提供档案查询、借阅、复制等服务，并确保档案的及时、准确、完整提供。第三条档案管理人员3.1甲方应指派专（兼）职档案管理员，负责与乙方进行沟通、协调和监督档案管理工作。3.2乙方应指派具备相应资质的档案管理人员，负责具体实施档案管理工作。第四条合同期限4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，期限为____年。4.2合同期满后，如双方同意续签，应签订书面续签协议。第五条费用及支付5.1乙方应按照甲方提供的档案数量、难度等因素，向甲方收取档案管理费用。具体收费标准如下：（1）档案收集、整理、分类、归档：每卷档案收费____元；（2）档案保管、利用、销毁：每年每卷档案收费____元；（3）档案查询、借阅、复制：每次收费____元。5.2甲方应按照乙方提供的收费标准，按时足额支付档案管理费用。5.3双方应定期对档案管理费用进行审核，如发现不合理部分，有权要求乙方进行调整。第六条保密及知识产权6.1乙方应对在档案管理过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等敏感信息予以保密。6.2乙方应尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方的专利、商标、著作权等权利。第七条违约责任7.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。7.2若乙方在档案管理过程中发生档案丢失、损坏、泄露等严重问题，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。8.2双方应遵守国家相关法律法规，履行合同义务，维护双方合法权益。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的详细信息文件2.乙方（受托方）的详细信息文件3.甲方档案清单4.乙方档案管理操作规程5.乙方保密协议6.乙方知识产权保护声明7.违约金计算公式及相关依据8.争议解决方式及管辖法院证明文件9.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未按约定收集、整理、分类、归档档案2.乙方未按约定保管、利用、销毁档案3.乙方未按约定提供档案查询、借阅、复制服务4.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等敏感信息5.乙方侵犯甲方知识产权6.乙方未按约定时间、金额支付档案管理费用7.甲方未按约定支付乙方管理费用8.甲方未按约定提供档案资料9.甲方未按约定指派专人负责档案管理10.甲方未按约定履行合同义务的其他行为三、法律名词及解释：1.档案：指甲方在业务活动中形成的、具有保存价值的文件材料。2.档案管理：包括档案收集、整理、分类、归档、保管、利用和销毁等工作。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。4.知识产权：指专利、商标、著作权等与创新成果相关的法律权利。5.违约金：指一方未履行合同义务时，应向守约方支付的赔偿金。6.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料不完整或丢失：解决办法：双方应及时沟通，甲方补充缺失资料，乙方重新整理归档。2.档案查询、借阅、复制服务不符合要求：解决办法：乙方应加强服务质量，确保服务及时、准确、完整。3.保密及知识产权保护问题：解决办法：双方签订保密协议和知识产权保护声明，明确双方权利和义务。4.费用支付问题：解决办法：双方按约定时间、金额支付费用，如有争议，及时协商解决。5.违约行为发生：解决办法：依据合同约定和相关法律法规，追究违约方责任，支付违约金，赔偿损失。五、所有应用场景：1.企业档案管理2.政府机关档案保管3.医疗机构病历资料存