海外采购代理业务协议样本版

海外采购代理业务协议样本版A版本合同目录一览第一条定义与术语1.1合同双方1.2代理服务1.3海外供应商1.4货物1.5货款1.6交付日期第二条代理权限与责任2.1代理权限2.2代理责任2.3法律规定第三条采购流程与要求3.1采购申请3.2供应商评估3.3价格谈判3.4合同签订第四条质量与标准4.1产品质量4.2产品标准4.3质量控制第五条价格与支付5.1采购价格5.2支付方式5.3支付时间第六条交付与运输6.1交付方式6.2运输责任6.3运输时间第七条风险与保险7.1风险承担7.2保险责任7.3保险办理第八条违约责任8.1违约行为8.2违约责任8.3违约赔偿第九条争议解决9.1争议方式9.2争议时效9.3法律适用第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效10.2合同变更10.3合同终止第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3泄露后果第十二条不可抗力12.1不可抗力事件12.2不可抗力后果12.3不可抗力通知第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用13.2争议解决第十四条其他条款14.1合同修改14.2合同附件14.3合同解除第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1合同双方本合同双方甲方为（甲方全称），乙方为（乙方全称）。1.2代理服务乙方作为甲方在海外的采购代理，负责为甲方寻找合适的海外供应商，并协助甲方完成采购流程。1.3海外供应商海外供应商指的是位于海外的，向乙方提供货物或服务的自然人、法人或其他组织。1.4货物货物指的是双方在合同中约定的，由乙方代理采购并交付给甲方的物品。1.5货款货款指的是甲方根据合同约定，向乙方支付的采购货物的款项。1.6交付日期交付日期指的是乙方按照合同约定，将货物交付给甲方的日期。第二条代理权限与责任2.1代理权限乙方在代理过程中，有权代表甲方与海外供应商进行商务谈判，签订采购合同。2.2代理责任乙方应尽合理的努力，寻找符合甲方需求的海外供应商，并确保采购过程的顺利进行。2.3法律规定乙方应遵守相关法律法规，合法开展代理业务，确保甲方利益不受损害。第三条采购流程与要求3.1采购申请甲方应向乙方提出明确的采购申请，包括货物的名称、规格、数量、质量要求等。3.2供应商评估乙方应对海外供应商进行评估，包括其资质、实力、信誉等方面，以确保其能满足甲方需求。3.3价格谈判乙方应与海外供应商进行价格谈判，力求获得最有利的采购价格。3.4合同签订乙方应代表甲方与海外供应商签订采购合同，合同内容应符合甲方要求。第四条质量与标准4.1产品质量乙方应确保采购的货物符合甲方的质量要求，不得有质量问题。4.2产品标准乙方应了解并掌握甲方所需货物的相关标准，确保货物符合标准。4.3质量控制乙方应对采购的货物进行质量控制，确保货物质量。第五条价格与支付5.1采购价格乙方应与海外供应商谈判确定采购价格，并在合同中明确。5.2支付方式甲方应按照合同约定，通过银行转账等方式向乙方支付货款。5.3支付时间甲方应按照合同约定，在货物交付后及时向乙方支付货款。第六条交付与运输6.1交付方式乙方应按照合同约定，将货物交付给甲方。6.2运输责任乙方应负责货物的运输，确保货物安全送达甲方指定的地点。6.3运输时间乙方应按照合同约定，保证货物在规定的时间内送达甲方指定的地点。第八条违约责任8.1违约行为双方在履行合同过程中，如有违反合同约定的行为，均视为违约。8.2违约责任违约方应承担因违约所造成的损失赔偿责任，赔偿金额由双方协商确定。8.3违约赔偿违约方应支付给对方因违约所造成的直接经济损失的赔偿金，并承担相应的违约责任。第九条争议解决9.1争议方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2争议时效如协商不成，任何一方均有权在争议发生之日起3个月内向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。10.2合同变更合同的变更须经双方协商一致，并以书面形式作出。10.3合同终止合同终止后，双方应按照合同约定履行完毕各自的义务。第十一条保密条款11.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密等，应予以保密。11.2保密期限双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止后5年内失效。11.3泄露后果如一方泄露对方的保密信息，泄露方应承担相应的违约责任。第十二条不可抗力12.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然灾害、社会事件等，影响合同的履行。12.2不可抗力后果因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。12.3不可抗力通知一方因不可抗力事件影响合同履行时，应及时通知对方，并提供相关证明材料。第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权在争议发生之日起3个月内向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四条其他条款14.1合同修改本合同的修改或补充，须经双方协商一致，并以书面形式作出。14.2合同附件本合同附件为合同的重要组成部分，与合同具有同等的法律效力。14.3合同解除合同解除的条件和程序，按照合同约定或者双方协商确定。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：采购申请表格详细要求：表格应包括货物名称、规格、数量、质量要求等甲方提出采购所需信息。附件二：供应商评估标准详细要求：包括对供应商资质、实力、信誉等方面的评估标准和流程。附件三：采购合同范本详细要求：合同范本应包括货物质量、价格、交付日期等合同主要条款。附件四：质量控制流程详细要求：详细说明乙方如何对采购货物进行质量控制，确保货物质量符合甲方要求。附件五：支付方式及支付说明详细要求：明确支付方式、支付时间等支付相关要求。附件六：运输方案及时间详细要求：包括货物的运输方式、运输时间等详细信息。附件七：争议解决方式及程序详细要求：明确争议解决的方式、时效等要求。附件八：保密协议详细要求：包括保密内容、保密期限、泄露后果等保密相关要求。附件九：不可抗力事件证明文件详细要求：提供相关证明文件，证明不可抗力事件的发生及影响。附件十：合同修改记录详细要求：记录合同修改的日期、内容等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为：违约行为包括但不限于未按合同约定支付货款、未履行合同约定的义务等。责任认定：甲方应承担违约责任，赔偿乙方因违约所造成的直接经济损失，并支付违约金。示例说明：如甲方未按合同约定时间支付货款，甲方应承担延迟付款的违约责任，并支付延迟付款金额的1%作为违约金。2.乙方违约行为：违约行为包括但不限于未按合同约定寻找合适的海外供应商、未按合同约定时间交付货物等。责任认定：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因违约所造成的直接经济损失，并支付违约金。示例说明：如乙方未按合同约定时间交付货物，乙方应承担延迟交付的违约责任，并支付延迟交付货物的金额的1%作为违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，包括自然灾害和社会事件等。在本合同中的应用：如一方因不可抗力事件影响合同履行，该方应及时通知对方，并提供相关证明材料。2.违约金：一方违约时，按照合同约定向对方支付的