2024年专业展会场地租赁协议模板版

2024年专业展会场地租赁协议模板版A版本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主题2.租赁场地2.1场地面积2.2场地位置2.3场地设施3.租赁期限3.1租赁开始日期3.2租赁结束日期4.租金及支付方式4.1租金金额4.2租金支付时间4.3支付方式5.租赁用途5.1租赁目的5.2租赁禁止行为6.双方责任6.1出租方责任6.2承租方责任7.保险7.1保险责任7.2保险购买8.展会宣传8.1宣传材料8.2宣传时间8.3宣传费用9.展会安全9.1安全措施9.2安全费用9.3事故处理10.展会服务10.1服务内容10.2服务费用11.变更及解除合同11.1变更条件11.2解除合同条件12.违约责任12.1违约行为12.2违约责任承担13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决地点13.3法律适用14.其他条款14.1展会期间特殊情况处理14.2展会结束后场地恢复14.3合同的签订和生效第一部分：合同如下：1.展会信息1.2展会日期：2024年X月X日至X月X日1.3展会地点：市区路号展览中心1.4展会主题：行业新技术、新产品、新趋势2.租赁场地2.1场地面积：共计平方米，具体分布见附件一2.2场地位置：展览中心一层号区域2.3场地设施：包括展位、通道、照明、电源、基本家具等，具体设施清单见附件二3.租赁期限3.1租赁开始日期：2024年X月X日3.2租赁结束日期：2024年X月X日4.租金及支付方式4.1租金金额：人民币万元整（小写：￥0,000.00）4.2租金支付时间：租赁开始日期前一个月内一次性支付4.3支付方式：银行转账，账户信息见附件三5.租赁用途5.1租赁目的：展会期间，承租方有权在租赁场地进行展位布置、展品展示等活动5.2租赁禁止行为：承租方不得在租赁场地进行违法、违规及损害出租方利益的活动8.展会宣传8.1宣传材料：承租方需按照展会要求提供展商名录、展会海报、宣传册等宣传材料8.2宣传时间：展会前一个月至展会结束8.3宣传费用：宣传费用包含在租金内，不再额外收取9.展会安全9.1安全措施：出租方负责展会期间的安全保卫工作，确保展会顺利进行9.2安全费用：安全费用包含在租金内，不再额外收取9.3事故处理：如发生安全事故，双方应立即共同处理，并根据事故原因承担相应责任10.展会服务10.1服务内容：出租方提供展会现场服务，包括清洁、安保、技术支持等10.2服务费用：服务费用包含在租金内，不再额外收取11.变更及解除合同11.1变更条件：如因特殊情况需要变更合同内容，双方可协商一致并签订书面变更协议11.2解除合同条件：除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面解除合同12.违约责任12.1违约行为：包括但不限于未按约定时间支付租金、未按约定用途使用场地等12.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失13.争议解决13.1争议解决方式：如发生合同争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼13.2争议解决地点：合同签订地13.3法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律14.其他条款14.1展会期间特殊情况处理：如遇不可抗力等特殊情况，双方应立即协商解决，并根据情况部分或全部免除责任14.2展会结束后场地恢复：承租方应按照合同约定恢复场地原状，如有损坏，承租方应承担修复或赔偿责任14.3合同的签订和生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，共同维护展会的顺利进行。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会名称、日期、地点、主题等信息详细列表附件二：租赁场地设施清单附件三：租金支付银行账户信息附件四：宣传材料提交要求及格式附件五：展会安全保卫工作细节附件六：展会服务内容详细说明附件七：合同变更协议模板附件八：违约行为及责任认定详细条款附件九：争议解决方式及地点详细说明附件十：法律适用及相关名词解释附件一详细要求：展会名称、日期、地点、主题等信息必须准确无误，如有变动需双方协商一致并书面确认。附件二详细说明：租赁场地设施清单应详细列出所有设施和设备，包括但不限于展位、通道、照明、电源、基本家具等。附件三详细要求：租金支付银行账户信息必须真实有效，支付时需提供付款凭证。附件四详细要求：宣传材料需符合展会主题，格式和质量标准详见附件四。附件五详细说明：展会安全保卫工作应由专业安保公司负责，确保展会期间的人身和财产安全。附件六详细说明：展会服务内容包括清洁、安保、技术支持等，具体服务标准和流程详见附件六。附件七详细要求：合同变更协议需双方签字（或盖章）后生效，变更内容应详细记录。附件八详细说明：违约行为及责任认定标准详见附件八，包括但不限于未按约定时间支付租金、未按约定用途使用场地等。附件九详细说明：争议解决方式及地点应在本合同中明确，包括但不限于友好协商、诉讼等。附件十详细说明：法律适用及相关名词解释应在本合同中明确，包括但不限于合同签订地、中华人民共和国法律等。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间支付租金：承租方应在租赁开始日期前一个月内一次性支付租金，逾期未付的，每延迟一日，应支付应付租金的千分之五作为滞纳金。示例说明：若承租方在租赁开始日期前一个月未支付租金，则需支付滞纳金元。2.未按约定用途使用场地：承租方不得在租赁场地进行违法、违规及损害出租方利益的活动，如违反此规定，承租方应承担相应责任。示例说明：若承租方在租赁场地进行违法活动，则需承担相应法律责任。3.未按约定提供宣传材料：承租方需按照展会要求提供展商名录、展会海报、宣传册等宣传材料，如未提供或提供不符合要求的宣传材料，承租方应承担相应责任。示例说明：若承租方未提供宣传材料，则需支付宣传材料制作费用元。4.未按约定恢复场地原状：承租方应按照合同约定恢复场地原状，如有损坏，承租方应承担修复或赔偿责任。示例说明：若承租方未恢复场地原状，则需支付场地修复费用元。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约行为：指违反合同约定的一