办公用房制度管理

办公用房制度管理办公用房制度管理篇一1、目的：为了使办公用品的管理、发班规范化、制度化，有效控制办公用品的使用，防止“滥用乱领”，特制订以下管理制度。2、保管制度2.1货物入库前需严格检查，把好质量关和价格关；2.2加强管理，保证库存物品完好无损、存放整齐、标识清楚。2.3出库必须按申领程序、未经审核、签批、不得发放；3.4每月要做好盘点工作，做好进、出、存报表，做到物卡相符、账卡相符、帐帐相符；2.5建立健全物品的记录，如质量、规格、产地、价格等，方便下次进货；2.6库存物品应堆放整齐，按进出库频次高低规划物品所需库位及面积，以有效得用库位空间；2.7做好防潮、防火工作，保证通道畅通；2.8凡纸品类物品应清点整齐放于货架上，并做好检查工作，防止损坏；2.9各部门领物，原则上只给领取与业务相关的物品；2.10办公用品仓库保管员通过每月盘存后，理清断档或将要断档用品，填写采购申请单，确认无误后交上级审批；2.11严格遵守仓库保管纪律规定，做好物品管理工作。3、申购制度3.1购买办公用品必须紧持《采购程序》；3.2办公用品保管员通过每月盘存后，理清断档或将要断档用品，填写采购申请单，确认无误后交上级审批；3.3部门、车间如需购买办公用品（如桌、椅等），需填写购物申请表，必须严格执行《采购程序》，方可交会采购人员采购；3.4凡未经批准而随意采购的办公用品，保管员有权拒绝入库，采购人自负经济责任。4、申领制度4.1到仓库领取办公用品必须按照领用程序；4.2不能少批多领或随意领物；4.3仓库保管员坚持领用程序，没有领物单的，一律不准领取；如遇紧急情况，给予领取，事后应补办领物申请手续。办公用房制度管理篇二为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。印制时要履行签字手续，每月结算一次。办公用房制度管理篇三为了加强管理、规范行为，特公布此处罚措施，出发实行工资罚款制度，违反制度者罚款。罚款金额集中存放，待数额较多时，用于集体活动经费。一、考勤1、迟到，上班时间为：周一至周五（8：50—11：50，14：00—17：40），周六、周日（8：15—12：00，14：00—18：30）.迟到1-10分钟罚款10元；迟到11-20分钟罚款20元；迟到21-30分钟罚款30元；30分钟以上者按无故旷工处理，罚款50元。连续迟到三次及无故旷工一次者，除罚款工资外，自动离职。特殊情况须先向部门主管汇报。2、早退，所有员工不得无故早退，违者罚款50元／次。若有事请假须填写请假条后经部门主管同意方可，否则按无故早退处理，请假按30元／天罚款工资。请假时间不能以休息的时间相互抵消。一个月请假达三次以上者予以劝退。3、签到，所有员工不得要他人代为签到，一经发现代签者，代签和签到人均罚款当月工资的10﹪。4、所有员工不得随意窜岗、漏岗。违者罚款10元／次。5、值班，值班人员在离开办公室的时候须检查灯、饮水机、空调、电脑、打印机等电器是否关闭，插座电源是否切断，门窗是否关好。违反罚款10元／次，并追究相关责任。值班人员每值一次班，给与加班费10元／次。二、办公室行为规范1、所有员工不得议论他人是非，一经发现罚款30-50元／次，情节严重者予以劝退。2、公司组织的培训和会议，员工不得无故缺席或迟到，迟到每次扣10元，缺席每次扣30元。3、所有员工不得在工作时间喧哗、吸烟、酗酒、闲聊、吃零食、打私人电话、上网等与工作无关的事情，一经发现：第一次罚款10元；第二次罚款20元；第三次罚款30元。情节严重、屡犯不改者予以劝退。接听私人电话须在不影响工作的前提下到办公室外进行。4、工作期间所有的员工必须佩带工作证。一经发现未实行者扣除30元／次。5、各部门员工须对所接触到的所有与公司有关的资料、信息保密。对重要的信息要保护、备份。若发现信息泄露、遗失将追究其相关责任，根据情节罚款50-100元／次。情节严重者扣罚当月工资的100﹪并予以辞退。6、对本部门发生的一切事宜应及时处理，若违反根据情节罚款10-50元／次。7、所有员工要节约公司的资源，爱护公共财物，损坏公物要赔偿。8、夏天炎热，每天办公室电脑在没有即用的情况下必须关闭两小时以上，下班后电脑的相关使用人员必须关闭好电源、切断电源。若有违反扣罚10元／次并追究相关责任。9、各部门的员工不得议论传播本部门的是非，以讹传讹。违反扣罚10元／次三、业务素质1、所有员工必须执行上级主管的决定、分配的任务，否则扣罚10元／次。2、各部门相关表格