DM-GL-42 A3 员工宿舍管理制度

浙江德明汽车部件有限公司文件编号DM-GL-42员工宿舍管理制度生效日期2023.07.01版本A/3编制人吴丽菲审核人批准人页码文件更改简历版本章节更改内容修订人修订日期A/2全文内容朱雅芬2021.09.03A/3全文内容吴丽菲2023.6.28会审意见：1.目的：为使员工宿舍保持良好的环境及公共秩序，创造安全舒适的休息场所，规范员工宿舍管理，特制定本办法。2.范围：适用于在公司宿舍居住的所有员工和家属。3.职责：3.1人力资源部行政科：3.1.1负责《宿舍管理制度》的制定、修改、完善，并对该制度各项管理规定进行监督、检查，保证该制度有效实施；3.1.2负责对所有员工宿舍内的公司配置设备进行登记备案，并在员工入住、退房时进行检查、确认，对损坏物件进行责任追究并按价赔偿；3.1.3行政科有对宿舍楼各房间进行检查的权力，并每月要进行检查，将检查结果汇总《宿舍5S检查表》并在公告栏进行通报；3.1.4所有离厂员工，宿舍内公司财物被损坏而未检查到位或未进行处置的，损坏物品折价或维修费用由行政人事部宿管员、经办人承担；3.1.5所有入住公司宿舍的员工，人力资源部须协助其办理流动人口登记，以便治安检查，否则将不能在公司住宿；3.1.6行政科须统计各宿舍中产生的一切费用以月为周期，并在每月5日前将宿舍每个房间费用情况对外书面张贴，张贴时间为3天，便与员工核对，3天后无任何异议将依据张贴标准进行费用核算，各宿舍产生之费用在当月的工资中统一扣除。3.2住宿人员：自觉维护宿舍安全、消防及卫生清洁工作，遵守宿舍管理制度。3.3设立专职宿管员：3.3.1对宿舍管理制度员工执行情况进行监督检查；3.3.2负责打扫宿舍楼道、走廊卫生，对宿舍区域卫生实施检查、督促、管理；3.3.3负责宿舍内公司财物、卫生的登记管理以及监督检查：入住登记、退宿时检查；3.3.4负责每月宿舍水电表抄表工作；3.3.5负责宿舍物品、设施报修的登记、上报工作，跟进维修进度；3.3.6公司人力资源部行政科对员工宿舍纪律、行为进行管理，对违反宿舍管理办法的宿管员有权进行制止、上报。4.管理办法4.1入住管理4.1.1入住人员一律通过钉钉-OA审批-宿舍申请单提交，宿管员进行安排入住宿舍；4.1.2入住人员必须遵守管理人员要求，在规定房间、床位入住；4.1.3凡有以下情况之一者，不得住宿：⑴患有传染病者；⑵有不良嗜好者；⑶非公司内部员工（高管或者特批人员家属外）；⑷非双职工夫妻不得申请夫妻房，夫妻房须提交结婚证件。4.2员工使用宿舍内的公司财物，由宿舍管理人员列出清单，经员工个人清点确认后签字，方可领取门钥匙；4.3员工离职时，对宿舍使用权自然终止，办理离职手续时宿管员须进行物品清点及移交，并结清入住期间相关费用，否则不予办理离职手续。原则上员工应在离职当日迁离宿舍，如有特殊情况须由行政科审批通过方可延迟搬离。5.日常管理5.1宿舍房间、床位由宿管员统一安排，如有特殊情况需调换，须由人资部行政主管审批通过方可调换，未经许可不准擅自调换宿舍、床位；各宿舍内应做到物品合理摆放，被褥叠放整齐，保持室内通风，晾晒衣服应统一挂在指定处；5.2多人间宿舍选定一名寝室长，建立值日制度进行轮流打扫卫生；公司人资部行政科不定期对宿舍卫生进行宿舍5S检查，对卫生最佳宿舍给予奖励，对最差宿舍给予通报整改，未按时整改将处罚100-300元，情节严重者将取消住宿资格；5.3公司员工不得擅自调换房间内公共财产物品、不配制多余钥匙，不得将钥匙转借非本宿舍的人员，如果人为造成门锁损坏需要换宿舍门锁，先到宿管员处申请，同意后由公司安排人员维修，费用由所在住宿人员承担；5.4注意宿舍内安全用电，不得私接电线进行烧煮、烹饪，不准用电炉、电暖器大功率（大于1200W）电器，违者处罚100元/次；5.5住宿人员必须按时就寝，休息时间不得使用音量过大的音响设备或大声喧闹，以免影响他人休息；5.6住宿人员不得在房内墙上乱涂乱画，不得损坏宿舍财产及公共设施，如造成损坏，除照价赔偿外，并根据情节轻重予以处罚；5.7入住员工不得在公共场所（包括走廊、楼道、洗手间等）乱扔、乱倒垃圾，若有违反者给予30元/次处罚；5.8不得在公共走廊、楼梯或其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养宠物，若有违反者给予30元/次处罚；5.9严禁员工将杂物等倒入厕所及排水管道，严禁向窗外泼水、乱倒杂物。违者处罚50元/次；5.10注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，及时排除事故隐患，违者处罚200元/次；5.11宿舍内严禁打架、赌博、吸毒、酗酒及色情等不良活动。对违反管理规定打架、酗酒的人员，进行批评教育、提出警告并处罚500元/次；对赌博、吸毒、色情的人员将予以取消宿舍资格、劝退并移交公安机关；5.12任何人不得私自带非本公司人员进入宿舍或留宿，违者处罚100元/次，特殊情况需在钉钉系统上提交《家属住宿申请单》经批准后方可入住；5.13宿舍住宿人员严禁将私人物品带入楼内占用楼道等公共区域，造成一切后果由个人承担；5.14住宿员工有下列情况之一者，取消其住宿资格：5.14.1不服从宿舍管理人员的监督、指挥者；5.14.2在宿舍内赌博、吸毒、色情等不良活动者；5.14.3蓄意破坏公用物品及设施等；5.14.4吵闹、打架、酗酒屡劝不改者；5.14.5擅自在宿舍内留宿异性客人或其他外来人员者；5.14.6宿舍卫生评比最差连续三次以上（不含）者；5.14.7其他对他人、公司或社会造成恶劣影响的情形。5.15员工离开宿舍后必须关好门窗、锁好房门、切断电源，养成随手关门、关窗、节水、节电、防盗的好习惯。进入他人房间要敲门，征得同意后方可进入，他人房间无人时禁止进入。6.安全管理6.1为保障员工的安全，避免非本公司人员进入宿舍，请员工积极配合宿管员和保安的检查，针对不配合人员将给予重罚；6.2入住员工每人一把门钥匙，进出随手关门，保证室内人员物品安全；6.3宿舍管理人员应加强宿舍检查及管理，已辞工、被解雇或自离等人员当日须搬离宿舍，不得留宿。凡因管理人员管理不严，造成相关人员留宿给宿舍内人员造成财务等损失，给予管理人员处理；6.4宿舍内严禁使用大功率电器、煤气等易燃易爆物品，如有违规使用引发安全事故，将由使用者承担责任并赔偿损失；6.5入住员工要对自己的行为安全负责，在住宿期间内的人身和财产安全由员工自行负责。7.环境管理7.1每个多人间宿舍卫生将由住宿人员轮流打扫（可自行安排）；7.2墙面污染上油迹或严重发黑的现象，在离职退房时需扣除房间墙面翻新费100-500元/间（视损坏面积而定）；7.3宿舍内清理的垃圾须自行带到楼下，并按公司指定位置丢弃；7.4宿舍内的被褥、衣物、鞋袜、洗刷用品须干净整洁、整齐、定位放置，严禁乱扔果皮、纸屑、烟头、烟盒等生活垃圾；7.5宿舍环境卫生每月由行政科进行检查，并将检查情况记录于《宿舍5S检查表》，最后结果公布于公司公告栏上。对于月评比前三名宿舍的员工分别给予表扬与一定的物质奖励，最后三名宿舍的员工每宿每人乐捐30元，并进行全厂通报（房间号+姓名），要求在限期内整改，未整改的予以取消住宿资格。年度两次最后三名的予以每宿每人扣罚100元，建立专项基金用于采购奖品。7.6宿舍检查范围：7.6.1中高层管理：车间主任及以上管理人员单间宿舍定为免检；7.6.2其他房间：每层每月随机抽检5间房；7.6.3宿舍内务或个人行为习惯影响他人居住或休息的，经核查属实后人力资源部行政科找当事人沟通并下达整改通知书要求在限期内整改（部门负责人协助管理），事后仍无整改的，公司将勒令其限期搬离本公司宿舍。7.6.4宿舍公共区域（楼梯）清洁归属人资行政科，由宿管员负责每天清扫；宿舍门口区域卫生需住宿人员清扫。8.非本公司职工住宿管理8.1公司内部员工亲属（非本公司职工）借宿，按以下方式处理：8.1.1单人间、夫妻间：直属亲人（即父母、合法夫妻、兄弟、姐妹或子女）需借住的，须在钉钉上提交《家属住宿申请单》经批准后方可入住；8.1.2两人间、三人间：不接受其它非本公司职工借住，如有特殊原因须短住可提交《家属住宿申请单》，经人资部行政主管批准后宿管员视情况另行安排；8.1.3凡经批准需借住的人员，须至行政科提交有效证件（如：结婚证、户口薄、身份证等）并签订《安全免责承诺书》，入住期间须遵守公司宿舍管理制度；8.1.4门卫须对留宿人员的举止进行监管，不允许任何留宿人员随意进入公司办公区和生产区，违犯者将取消其借住资格，造成的安全事故一律自行承担；8.1.5未经公司允许，私自带任何非本公司人员在公司宿舍留宿的，一经查实处罚责任人100元/次，并将非本公司人员遣送出厂；8.1.7所有借住人员退住时，需办理退住手续，宿管员负责检查宿舍设施完好情况、环境卫生情况；9.住宿标准与收费办法9.1居住所耗费的电费、水费收费标准如下：收费项目补贴额度超出后收费标准备注冷水每人每月减免3吨2元/吨住宿人员分摊热水/（G栋宿舍）15元/吨住宿人员分摊电费夏季5-10月30度/间1元/度住宿人员分摊冬季11-4月10度/间9.2住宿标准及相关收费标准如下：收费项目标准收费标准住宿费单间1、车间主任及以上职务人员；2、中级工程师及以上技术人员；3、入职连续满八年，对公司贡献度高的人员。免费夫妻间双职工夫妻，提供有效证件：户口本、结婚证等。免费两人间行政职员、技术人员；车间班组长；多技能职工：需评定；免费三人间在职普通职员。免费不满足单间申请条件的人员申请单间，若在公司房源充足的情况下视情况可申请，房源不足时可收回。300元/间9.3住宿配套设施标准及损坏赔偿标准如下：房间类型标配增配单间车间主任及以上职务人员，中级工程师及以上技术人员。空调、热水器、独卫、晾衣架、1.5米床1张桌子1张、椅子2把衣柜1个入职连续满八年，对公司贡献度高的人员空调、热水器、独卫、晾衣架、1.5米床1张桌子1张、椅子2把衣柜1个夫妻间空调