公司档案及文件管理制度

公司档案及文件管理制度

公司档案及文件管理制度「篇一」

一、制定目的

为了规范湘桂铁路工程施工技术资料的有序管理、提高工程质量和企业的管理

水平，根据国家、行业、公司技术管理的规定，制定本制度。

二、基础技术资料管理内容

工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所产生的文字记录、图

纸、表格、音像等应当归档的文件材料，它是工程质量评价、竣工交付、施工索赔

及结算的必耍条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依

据。工程施工技术资料主要项目按国家、行业统一规定格式，未有统一规定的，可

根据需要自行拟定，经监理工程师确认。

三、管理机构与职责

1、资料室应加强对施工技术资料工作的管理和领导，由工程管理部门牵头负

责技术资料管理工作.

2、资料室要设专人管理施工技术资料。日常技术资料的提供和整理工作由施

工技术人员共同负责。

3、根据工作实际情况，制定技术资料管理岗位责任制及顶岗顺序。

4、各级技术资料管理人员的岗位职责。

4.1总工程师负责对项目施工技术资料管理的领导，负责主持竣工文件、技术

总结的编写，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的正确性把

关。

4.2指挥长主持项目管理，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对

资料的正确性把关。

4.3指挥部工程部对各项施工技术资料的收集、整理、分类进行系统安排，并

根据监理要求，督促和指导技术人员及管理人员具体实施；具体组织竣工文件、技

术总结的编制和汇集工作，负责科研总结、项目管理总结等资料的收集和编撰工

作：负责业主、公司施工技术资料的移交工作，对移交资料的完整性和正确性负

责。

4.4各项目部工程部负责按指挥部要求，收集全部的原始施工技术资料，并在

规定时间内完成整理、编撰工作；负责妥善保管所有的原始施工技术资料；所有资

料均分类建立台帐和目录：负责在规定周期和时间内，向指挥部提交阶段性资料和

编撰成果资料；对提交资料的正确性、准确性和可追溯性负责。

四、质量标准及要求

1、所有资料（含图纸）必须建立及时有效的收、发登记，并由收、发人双方

签字确认。

2、进入竣工文件的资料，在资料收集时，资料管理人员必须按竣工文件规定

的要求和份数进行收集、整理、归档。

3、所有施工技术资料应使用碳素墨水书写（测量记录手簿采用铅笔记录除

外），严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用针式打印或符合

归档规定的喷墨（原装墨水）打印。

4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的A4白纸：表格纸张

不低于70克白纸，大小为最大不超过2倍A4纸；图纸原则上按施工设计图的规

格，当业主另有规定除外。

5、各级责任部门都必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资

料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等：对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守

造成资料不合格的，追究相关人员责任。

6、施工技术资料的管理纳入工作业绩的管理范畴。

五、施工技术资料的主要内容

1、涉及安全、质量、环境方面的法律法规、地方政府文件等。

2、设计图纸、变更设计、设计规范、施工质量验收标准、施工技术规范、检

验与试验规程等技术类文件（标准）。

3、与设计、监理、建设单位、地方政府往来的‘文、函，各方会商纪耍（记

录）。

4、施工日志、地质情况描述、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与

试验［包括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验报

告，功能试验报告等］、测量记录与成果书、施工工序检查记录等°

5、项目策划书、实施性旅工组织设计、工序作业指导书、技术交底；各种预

案、环境保护方案、特殊施工方案等。

6、成果资料；竣工文件（包括地亩、环保水保）、技术总结、科研总结、项

目管理总结、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水

保验收证书。

5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查Q

8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

公司档案及文件管理制度「篇三」

集团IT部在与各公司讨论的基础上，结合各公司的情况，统一制定了以下集

团IT管理规章制度，请各公司参照执行。由于集团各公司实际情况较复杂，我们

本次编写的规章制度覆盖面有限，存在不当之处请各公司指正，我们将随着集团

IT系统不断发展，进一步修改完善集团IT的各项制度。

一、集团电脑设备管理规范

1、设备管理工作范围

集团相关电脑等IT设备均为集团资产°所有设备的维护、管理及设备规格的

审核由各公司IT部相关人员负责.各公司IT部门需设立IT管理员，负责电脑等

rr设备的管理工作。对于本公司的所有电脑等IT设备必须列管（分类编号），并

由财物部门提供固定资产编号，在显著位置粘贴固定资产编号标签。如有人员因为

在集团内部调动工作，应首先归还原公司的所有IT资产后再向新公司申请。

2、设备采购规格

为了保障集团各项系统在便件平分上的正常运行，便于统一设备维护工作，降

低总体费用。集团内部应统一设备使用规格。各公司采购相关设备需经集团IT部

统一审核Q

3、非公司资产电脑管理办法

原则上非公司电脑等IT设备不得接入公司网络

a,公司员工之个人私有电脑（非公司资产）如有特殊原因，必须经使用部门提出

申请，由公司最高主管（如公司总经理，主管副总）同意后，由IT部门工程师检

查系统安全性后并统一安装集团防毒和补丁升级等系统安全程序方可加入公司网

络。该电肺由IT统一编号记录在案，以便适时检查更新系统安全程序。

b、集团内其他友厂员工因公出差需加入当地网络，需经相关接待部门人员确

认，并由IT部工程师检查系统安全性后，加入当地网络。

c、外来供应商的电脑不能擅自加入公司的内部网络。如有特殊需求需要使用

INTERNET等,必须由相关接洽部门最高主管确认后，才可接入与公司内网关键数据

隔离的独立网段0

在硬件条件允许的情况下，集团IT部将逐步在各公司实施802.IX安全认证，

采用技术手段防止外来设备未经允许的接入情况发生。同时要求各公司新购网络设

备符合802.IX的标准。在各公司实施802.lx条件未成熟的情况下，可先使用电脑

MAC地址绑定等相关技术手段，防止外来电脑随意接入。

4、软件许可证的管理

a、集团所有电脑安装的软件必须为正版软件。

b、集团常用标准软件（微软的各类软件等）许可证之采购由集团IT部根据

各地的需求申请统一进行。非标准软件许可证之采购由各公司提出申请，经集团

IT部审核后由当地自行采购。如集团公司正式成立，集团内各公司应统一使用集

团名称采购相关许可授权，以便于集团内各公司灵活调配。

C、各公司由专人负责本公司许可证的管理，统计本公司许可证数量和使用情

况Q定期将信息汇至集团IT部°

暂时不使用的许可证可提交集团IT部，由IT部协调分配，防止许可证的闲

置。如发现用户非法使用未经授权的软件，需予以删除，如用户因工作原因确实需

要使用该软件，请立即与集团IT部进行联系，集团IT部将协调集团资源，在一周

内提出解决建议。

5、设备畏坏与赔偿

用户领用电脑等IT设备后，需对所领用的设备资产负责。平时要爱护设备并

严格按公司要求合理使用，尽量延长设备使用寿命。若用户使用的设备发生人为损

坏、设备遗失等，需要按以下流程执行赔偿：

a、设备遗失

由当地公安部门或人事部出具设备遗失证明后，经用户部门主管确认，由财务

部按遗失当日为止，按照设备折旧年限计算残值，由用户本人作价赔偿。

b,设备损坏

用户正常使用的情况下发生设备损坏，且产生维修费用，由公司承担。如因蓄

意或不正规使用造成损坏，所有费用均应由用户本人承担°

6、设备报废

由各公司IT管理员根据设备使用现状和使用年限提出报废申请，根据相应的

核决权限，提交各公司财务部门和总经理核准后，由相关部门办理资产注销手续。

设备出现以下情况可以申请报废:

a、设备超过保修期，且维修费用超过其残值的50虬

b、维修后半年内超过两次以上维修的,且单次维修费用超过其残值20%的。

c、因配件停产原因，无法维修，且无法用其他配件取代。

d、因特别作业需求此设备已无法满足该作业,且此设备无法升级又不能满足任

何其他作业所需的。

e、使用超过五年以上的，且无法满足当前作业需求。

二、集团电脑用户使用规范

1、公司电脑的使用权限分类

为了提高系统的安全性和稳定性，保证集团内部业务的畅通运作。集团对电脑

及IT资源的使用有一定的限制。对属公司资产之电脑使用权限作以下分类：

a、权限严格管制类

为了保障系统安全，公司对一般用户的电脑权限将进行严格管控，在此权限

下，用户无法自行安装任何软件或修改任何系统配置，仅能使用与工作相关之应用

程序。

b、非权限严格管制类

部分用户因工作特殊需要，需提升本机权限，以便可以自行进行软件安装等操

作，由本人提出申请，经部门主管同意，并经各公司总经理核准后，可适当放宽用

户对本机的权限。建议用于工作的私人笔记本电脑可以归入该类管理。

2、用户电脑使用规范

a、用户必须在遵守国家法律，遵守集团规章制度的前提下使用各公司IT部门

提供的各项信息系统，并对自己的所有行为承担法律责任°

b、公司所有电脑等IT设备仅用于与工作相关的应用。仅有权访问经过授权的

相应系统。不得用于与工作无关的各项使用。

c、为了保证集团网络安全，所有要访问公司或集团网络资源的电脑，必须使

用自己的域用户帐户登陆集团网络域，以便进行补丁及病毒库升级等工作。每个登

录名必须设置口令、并定期修改。用户口令至少每半年修改一次，密码长度必须6

位以上，必须与前1次密码不同。IT部将利用技术手段逐步对所有系统的密码强

制实行以上策略。

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d、因工作需要用户可以申请访问INTERNET,公司有权对用户的上网行为作记

录。IT将保留最近2个月的上网日志，以供相关部门主管查询。

。、用户使用INTERNET时，在工作时间内不得下载与工作无关的资料，如有上

述情况发生，IT将立即停止其网络访问的权限，并知会相关部门主管。

f、集团提供的邮件系统。用户需合理使用，不得利用邮件系统传送与工作无

关的内容，同时控制邮件大小，原则上单个邮件的大小限制在10M以内。

g、集团所有的信息资料包括用户本机的工作文档都属于公司所有，所有用户

必须按照公司现有的安全和保密政策来保护以上资料，未经允许任何人不得私自复

制、传播任何机密资料。

h、用户需对个人电脑上所存储的文件负责。个人电脑中的公司重要文件及资

料，平日必需存入公司/集团之资料库或文件系统，以保护公司资料之完整性及安

全性。以预防个人操作不慎及遭病毒破坏、或离职人员恶意破坏等导致资料遗失或

泄密所造成公司重大损失。笔记本电脑用户需特别加强设备的物理保护，防止因电

脑失窃造成数据损失Q

i、公司如果发现员工利用网络恶意散布病毒，群发垃圾邮件、窃取公司重要

文件等危害公司信息安全、损害公司利益的行为将提交人事行政部，按相关规定处

罚。

三、集团网络标准规范

1、集团网络管理体系

集团网络骨干架构的规划由集团IT部统一进行，各公司IT相关人员必须根

据集团IT部制定的网络标准架构进行网络的配置和建设。所有网络设备均由所属

单位的网络管理人员操作，其他人员不得随意进行操作，或更改设备的物理联接方

式。

2、集团网络拓扑结构

a、集团的网络将根据应用的重要性采用相应的分级结构，所有各公司的网络

必须能够访问中心网络，以保障各项应用的正常运行。

c、为了方便集团内部出差员工的使用，各公司应在部分或全部办公区域对客

户端用户启用DHCP。以避免用户重新更改网络设置之麻烦。并根据本规章之非公

司资产电脑管理办法来协助外来用户访问相应资源。

d、VLAN启用

为了提高系统安全性，防止网络风暴对系统的影响，各公司H管理员需根据本

公司应用情况，在本地网络内划分VLAN。

3、各公司INTERNET接入架构

各公司需加强INTERNET修络出入口管理，各公司的INTERNET接入方案必须

遵循以下原则，并经集团IT部审批后方可实施Q

在未采取安全措施的情况下，禁止内部网直接连接INTERNET,必须有防火墙

或代理服务器等才可连接外部网络。如有专线与总部连接的公司可以通过DMZ（隔

离区）与集团总部相连，以保证内部网络的独立安全。

4^微软ActiveDirectory目录架构

集团采用基于微软ActiveDirectory（简称）作为集团的目录服务，集团各

公司的AD根域需统一为集团域。AD集中控制用户登录，身份验证以及目录对象

的访问控制。通过单点网络登录，管理员可以管理分散在网络分处的目录数据和组

织单位，经过授权的网络用户可以访问网络任意位置的授权资源。通过基于组策略

的管理则简化网络管理，提高了对于复杂网络的管理简便性。

四、集团系统日常维护规范

1、日常维护工作范围

a、日常维护工作指对公司现有IT基础系统的运行维护，以保障用户所使用

的基本系统及上层应用正常运作的基础工作，是各项系统正常运行的前提。各地

IT管理人员负责日常维护工作，做好系统日常维护记录。IT管理员每天必须检查

以下各项系统之运行状态，如有异常需及时处理。

基于WINDOWSServer的区络基础架构，包括AD服务器，DHCP,DNS或其他

INTERNET代理系统。

各公司内部数据库及应用系统。

防病毒，补丁升级等安全支持系统。

所有IT管理人员负责的主机、网络设备及设备运行环境的日常检查。

所有系统及数据的日常备份和系统故障恢复。

2、病毒日常防范工作

各公司IT管理员必须保证公司内所有电脑都安装客户端防病毒软件，并保证

病毒库及时得到更新。集团根据各厂现有情况，建议用户端采用360的防毒解决方

案（包括安全卫士和杀毒软件按）。

3、病毒应急处理流程

各地应建立病毒应急处理机制，管理人员发现当地病毒爆发时，应及时把己感

染的电脑断网隔离，防止扩散到其他网段和电脑，并把相关病毒信息及时告知集团

IT部，便于集团IT部和其他公司协同制订紧急处理措施。

4、系统补丁更新工作

由于操作系统和应用程序软件存在一些安全漏洞，各公司必须及时安装补丁程

序以消除这些安全隐患。为了加强系统补丁管理，建议各公司利用360安全卫士的

修复漏洞功能和软件管家一软件升级功能进行修复。

5、数据备份和恢复

各公司IT管理员需根据各类资料的重要性，相应安排每天/每周/每月的备份

计划。要求IT管理员能够及时恢复文件服务器及邮件等重要数据。如关键应用服

务器发生故障，要求IT管理员在4小时内恢复系统的应用，并在8小时内恢复备

份数据的使用。

五、集团IT员工自律规范

1、集团信息系统中所有数据(包括用户本机数据)均属于公司所有。所有IT

员工必须按照公司现有的安全和保密政策来保护以上数据。发现任何违反本条例的

行为立即提交人事行政部议处，并且公司保留追究相关责任的权利。

2、IT人员因工作关系可能接触到部分公司重要数据，未经相关人员之允许，

任何人不得擅自查阅、复制或传播相关内容。严格禁止口人员恶意毁坏、篡改资

料。一经发现以上行为立即开除，并根据其后果追究相关法律责任。

3、IT人员应以公司利益为重，加强安全意识教育学习，切实做好各项相关系

统的日常安全检查，发现漏洞立即汇报，并制定相应解决方案。

4、用户之电脑数据备份等工作由用户自行负责，除非经过用户同意，原则上

IT维护人员不可接触用户电脑上的任何数据文件。

5、严格限制服务器上数据的存取控制权限，所有权限变更需经相关数据之拥

有者(DataOwner)部门主管书面确认后方可执行。

6、为确认操作人员的身份，以便跟踪操作记录。所有系统管理员必须使用本

人帐户登陆系统。严格限制类似ADMINISTRATOR、ROOT等级管理员帐户的使用。

上述超级管理员帐户由IT主管分配给1—2名经授权的IT人艮，只有在个人帐户

无法解决问题的情况下才可使用。每次使用超级管理员帐户时，需有明确记录，以

利事后核查。

7、对于文件服务器，数据库等重要系统启动审核功能，记录任何系统权限的

变更及关键数据的读取情况。

8、所有IT系统日志属公司重要数据，未经IT部门最高主管同意，不得向任

何人提供查询。如有公司相关部门要求查询，需以书面方式提交申请并由申请部门

主管和IT主管同意后记录在案，方可提供查询，如有业务部门需复制这些查询数

据还需公司最高主管书面同意，

9、对于用户要求的密码初始化等涉及用户资料安全的操作，需有书面申请并

在确认用户身份后执行。严禁直接响应用户电话申请进行操作，以防非技术因素的

身份欺骗现象的发生。

10、在用户电脑维护中，禁止IT维护人员查阅、复制、修改和删除任何用户

数据。如因工作需要必须进行用户数据的复制备份等操作，必须经用户签字同意

后，在用户监督配合下进行。

11、用户服务中，在完成用户初始化设置后，需首先指导用户修改初始密码后

再让用户使用。并指导用户使用基本安全手段保护重要数据（如文件服务器的使

用、本机文件的存放，需归档备份的数据）.

公司档案及文件管理制度「篇四」

第一条管理要点

1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分

类、整理、修改、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资

料。

3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备

注，并存入专门的档案文件柜保管。

第二条制度规范

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批

复、定稿等Q

2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材

料集中整理，并贴上标签。

3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出

清单。

4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核透过后方可借

阅，不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员务必遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、

公司图片等主要资料的保管，魂保档案安全与完整。

6、档案接收、移交，务必根据档案管理制度严格做好记录。

第三条流程设计

根据文件、文书目录整理需要归档的档案f排序整理，编制编目一存档一借阅

f清退

公司档案及文件管理制度「篇五」

一、制定目的

为了规范公司的招标工作，维护公司的合法权益，提高公司的投资效益和成本

管理水平，以合理低价选择合适的中标方，结合本公司实际情况，特制定本管理办

法。

二、招标原则

2.1.客观公正原则：招标过程必须客观公正，有充分的透明度，所有招标决

策应由招标领导小组集体公开决策，杜绝暗箱操作；

2.2.科学合理原则：选择合作单位时，在技术方面满足要求的前提下，要以

合理低价中标（低于成本除外），最低价不是中标的必要条件；

2.3.实事求是原则：所有投标单位都要经过资质预审及项目考察，对于在投

标过程中弄虚作假的单位坚决不用；

2.4,择优定标原则；每次招标都应有充分适量的投标单位参与投标，鼓励公

平竞争，择优选择具有充分竞争优势的单位中标；

2.5.廉洁奉公原则：与招标工作相关的所有员工都应保持廉洁，不得利用职

务、职权之变谋求私利，任何个人不得影响招投标小组进行客观公正的评价；

2.6保密信誉原则：投标资料，评标过程等在定标前，都是公司的重要机密，

任何人不得泄露，选择投标入围单位、评标、定标时应客观公壬，树立并维护公司

的良好信誉和形象；

2.7可追溯原则；项目的招标资料（招标文件、答疑记录、评定标评审表、约

谈记录等）须及时收集、整理、归档、保管。

三、组织结构与职责分工

3.1公司成立招标领导小组，招标领导小组是招标工作的决策机构，对招标、

评标、定标起集体决策的作用,

3,2招标领导小组成员名单；

组长：白秀姝

成员：王福元、张红涛、庄金生、西伟

3.3领导小组职责：

3,3,1批准招标管理办法及工作程序；

3.3.2批准合约规划；

3.3.3确定参加投标的单位及对其资质等级的要求；

3.3.4审批招标文件、标底、评标办法；

3.3.5确定合同形式；

3.3.6确定合同商务条款中的主要原则；

3.3.7根据评标报告，确定中标单位；

3.3.8决策招标管理工作中的其他事项。

3.4招标领导小组下设招标执行小组，招标执行小组是招标工作的办事机构，

负责编写（或组织编写）招标文件及投标单位的资格预审和技术考察并向领导小组

报告。

3.4.1招标执行小组成员名单：

组长：白秀姝

成员；王福元、张红涛、庄金生、西伟、其他相关专业人员

招标执行小组办公室设在合同预算部，办公室主任由合约部经理担任。

3.5招标执行小组职责:

1、起草招标管理办法及工作程序报招标领导小组审批：

2、负责与选定的招标代理机构和造价咨询单位的日常工作联系；

3、协助招标代理机构办理招标申请登记、招标通告，代表招标人联系、安排

外部招标事宜，并办理各政府招标主办机构要求的相关手续：

4、收集投标单位资料，建立相关信息库；

5、组织标前会、招标答疑及现场勘察；

6、协同招标代理机构编制招标文件、编制工程量清单和招标标底（如果

有）;

7、及时向招标领导小组汇报与招标有关的情况；

8、组织开标，根据领导小组的批复，组织与中标单位签定合同。

四、适用范围

本管理办法适用于公司所有工程项目的勘察、设计、施工、监理、造价咨询及

设备采购等业务：

4.1.原则上金额大于等于20万元的工程勘察、设计、施工、监理、造价咨询

及设备采购等业务必须实行招标选择合作单位，禁止将应统一招标的分部分项工程

肢解或化整为零规避招标；

4.2.金额大于20万元但属下述情况时可采用直接委托或议标确定合作单位，

当合作单位有不止一家可供选择时，优先采用议标,

a、政府垄断工程;

b、因技术、市场原因造成实质性垄断，投标单位不足3家，且标的物无替代

性的工程；

4.3.小于20万元的工程是否招标不作强制要求，可采用议标或直接委托的方

式确定合作单位：

4.3.1议标应按如下要求执行；

参与议标的单位不得少于2家，常规工程应选择至少3家参与；

议标的谈判必须有公司招投标领导小组人员同时参与，并按约谈结果填写《工

程评标定标审批表》，约谈记录作为附件同时报批。

4.3.2.直接委托时应按如下要求执行：

标的金额较小的零星工程、设备采购等项目至少选择三家单位进行价格比选；

经办人填写《询价备忘录》报总经理审批。

五、工作流程

5.1招标前期工作

5.1.1项目合约规划

项目招标工作实施前，由合约部进行合约规划，报公司招标领导小组审批并备

案。

招标方式及合同行式;

各类施工工程招标应尽量采用工程量清单的招标方式。编制“项目开发计划”

时，应给工程量清单招标安排合理的时间,因工期紧急而无法采用工程量清单招标

时，可以采用模拟工程量清单即包干单价的招标方式。

主体工程不允许采用费率招标，特殊情况下不得不采用时，需由公司招标领导

小组审批后方可执行。

下述工程项目应采用两阶段招标法：招标项目的技术含量高，产品质量差异程

度大且难以量化，如幕墙、门窗、精装修；投标产品存在较大差异，比较的重点是

性价比而不单纯是价格，如智能化、机电产品。两阶段招标法即先进行方案招标

（可要求投标方初步报价），统一技术标准或设备型号后再进行第二阶段招标。

5.1.2.招标计划

项目发起人（牵头部门）根据工程项目的耍求编写招标计划。

招标执行小组将汇总的招标计划及时通报招标领导小组。

招标计划由招标领导小组集体进行会审，使其切实可行。

5.1.3.招标文件

1.招标文件的编写；

由项目发起人（牵头部门）编制或填写，由工程部对技术部分的内容进行把

关，合同预算部对招标文件的经济内容进行把关，其中项目发起人是指招标项目的

主要关联或主控部门即：

项目的方案策划、设计、销售代理、物业委托管理等招标由营销部牵头主控其

他相关部门配合:

施工、设备、材料采购、监理、勘察、拆迁等招标由工程部牵头主控，其他相

关部门配合；

涉及招标代理、造价咨询等招标由合同预算部或审计部牵头主控。

招标文件的主要内容：

投标人须知：包括评标方法和标准、编制投标文件的要求、投标方式、投标截

止时间、开标地点和投标有效期；

合同主要条款及协议书格式；

要求投标人提供的资格和资信证明、投标函及附件、履约担保证件、授权委托

书的格式和说明：

投标价格耍求及其计算方法；

技术条款：包括招标项目范围、性质、规模、数量、标准和主要技术要求及交

货或提供服务的时间；

图纸或其他应当提供的资料；

其它应当说明的问题；

完成招标文件草稿后，应送交招标领导小组审核，在审核过程中发现任何问题

或有任何修改意见，应及时反馈给编制单位，由编制单位进行必要修改和完善，经

过修改和完善的招标文件报招标领导小组审核。

招标文件应完整、系统，全文表述准确，对于涉及双方利希的经济条款，应在

招标文件中表述清晰，避免事后发生纠纷。

(10)招标文件中，应要求投标单位及时回标，并将技术标、经济标分开封

装，以方便我方评标Q

5.2招标实施过程

5.2.1投标单位的选择

①在了解具备承接本招标工程的单位情况、市场价格、供求现状的前提下，结

合我公司目前的工程管理水平、招标工程项目的特点，选择入围投标单位.

②采用邀请招标的方式，必须有3家以上的投标单位参与竞标。多标段同时发

标时，一个标段不得少于3家投标单位，同一单位原则上不能同时参加2个以上的

标段投标。

③投标的单位的选择；合同预算部、工程部、营销部等相关部门均可以推荐

2-3家单位参与投标，公司其他员工也可推荐投标人参加投标；

④对拟参加投标但未列入“合格承包商名录”中的单位，由项目发起人组织招

标执行小组及相关部门考察，考察人员不得少于三人且分属不同部门，考察结束后

填写《承包商考察结果审批表》，经公司招标领导小组审查合格后准予投标。

⑤入围投标单位的最终选择权由招投标领导小组集体确定。选择入围投标单位

应注意保证其间有充分的竞争，避免相互之间有关联关系、避免十分熟悉的同类承

包商参加同一项工程的竟标。总包工程招标必须保证每次招标均有新入围的投标单

位参与；分包工程力求每次招标均有新入围的投标单位参与。

⑥公司优先选择与公司建立长期伙伴关系并在公司“承包商名录”中资质评级

较高、具有良好合作记录的合格投标单位参加投标。合作记录评价包括；工程质

量、现场管理、经济结算、历次投标记录等；在公司投标记录中，经常投出最高价

或接近最高价的队伍，一般情况下，不再选择其入围投标；反之，经常投出最低价

或次低价的队伍，可优先选择其作为入围投标单位，但低于成本恶性竞争的单位除

外Q

⑦应建立合格承包商名录及企业信息库，对承包商实行分级管理制度，级别高

及长期合作良好的承包商在同等条件下享有优先中标权。

⑧合格承包商应符合以下要求；证照齐全、守法经营、管理规范；技术力量和

资金实力雄厚，满足相应投标工程的需求；重合同、守信用，信誉良好；近三年无

重大质量、安全事故；近三年与我公司无诉讼，无舞弊、贿赂、串标等行为。

⑨招标执行小组应组织相关部门定期对合格承包商资格进行评审，评审依据包

括履约情况、合作情况、技术能力和经济能力变化状况等，对不合适的承包商应及

时从合格承包商名录中删除。

10、金额在50万元以上的,招标，投标单位不得少于5家。

5.2.2.发标与招标答疑

招标文件的发放由合同预算部招标岗位发放给投标单位，为保证投标单位履行

其投标承诺，公司应收取一定的投标保证金。

招标答疑会由项目发起人（主控部门）组织工程部、合同预算部及相关部门参

加，应注意把招标工程概况、技术要求、报价要求及招标中的非常规做法向所有的

投标方进行交底，避免理解差异，使投标在回标分析时更具可比性。

招标答疑要做好记录工作，整理好作为招标文件的附件发给所有投标单位，包

括投标期间招标方认为需要回答的投标方的其它疑问。

如有必要组织现场踏勘的，由工程部统一安排，负责现场组织、回答施工单位

现场提出的疑问，并将书面记录统一发送至合同预算部及其他用关部门。

5.2.3.开标

1、开标由招标执行小组组长或副组长主持，招标领导小组组长、副组长可随

时参加开标工作，当次招标的执行小组成员必须参加开标，开标后由执行小组有关

成员和投标单位如实填写开标记录并签字确认；

2、开标日期应为递送投标书的截止时间，在投标截止时间起之后收到的投标

书将不予考虑，并将投标书原封不动退回投标人。

5.2.4.清标

开标以后的清标工作的质量是做好招标工作的重要保证，必须为清标工作留出

足够的时间。所谓清标工作是指对各家投标单位报送的投标文件进行认真细致的分

析和整理，特别是报价范围是否与招标文件要求的范围一致、是否存在算术计算错

误、是否存在不平衡报价、主要项目的工程量和价格、主耍材料设备的选用、投标

价格的构成、措施项目的报价是否与招标文件中要求的责任和义务相一致、对招标

文件中设定的主要合同条款或其他条件是否充分理解并将其体现在投标报价中等

等。通过清标工作发现的疑问，应以书面形式由招标执行小组进行书面答疑，并整

理出清标疑问卷发给各相关投标人，要求他们做出书面澄清和答复。通过这种多轮

次的质疑、澄清和回复，将各家投标人的报价口径完全统一到招标文件约定的基础

上，在合同签约之前消除任何疑问或差异，避免签约后发生纠纷或扯皮。

5.2.5评标

评标准备

由执行小组根据招标项目的特点和需要决定评标委员会的组成成员，•般情况

下，评标委员会由当次执行小组成员组成，特殊情况可外聘;

评标委员会成员认真研究招标文件，了解和熟悉招标的目的、招标范围、主要

合同条款、招标项目的技术标准和工期要求，掌握评标办法、标准、条件和评标过

程中考虑的相关条件。

经济标评比和技术标评比应在统一实施方案的基础上进行，普通工程的.技术标

和经济标可同时评比。

技术要求高，或对配合、维修服务有特殊要求的招标工程，应采用两阶段评标

法，先评技术标，技术标评比结果确定后再评经济标。在两阶段评标法中，如果技

术标的评比结果对经济标评比产生影响，从而不能按照经济标评比顺序选择投标队

伍的，应先行作出说明并经招投标领导小组集体确认。

投标文件符合性与完整性评审

为保证评标的准确和公正，提高评标活动的效率，评标委员会将根据开标会记

录、招标文件中要求的实质性内容以及各投标文件的具体内容等，对各投标文件进

行符合性与完整性评审，判定投标文件是否满足招标文件实质性要求，如果投标文

件属于根据招标文件中有关规定应予废除的或投标文件属实质上不响应（重大偏

差）招标文件有关规定的，评标委员会将予以拒绝。投标文件不完整的，属于细微

偏差性质的可以要求投标人补正，投标人拒绝补正的，评标委员会可以根据本办法

的相关规定对评分结果进行折减或拒绝其投标。被评标委员会拒绝的投标人的投标

文件，不再进行后续评审。

技术标评审

技术标评审为合格性判断C只有通过了技术标的合格性评判以后的投标人才有

机会进入后续评价；如果投标人的技术标部分被评判为不合格，则该投标人予以淘

汰，不得进入后续评价；

技术标评审时可由工程部再组织专业人员评审，并根据招标项目的特点和需要

自行确定评分办法Q

经济标评审

经济标评标的内容主要是投标报价的合理性和优惠性进行评价。必要时，评标

委员会应就价格问题与投标人进行询标谈判。对经济标的基本要求如下；

投标报价为合理低价，但低于成本不予考虑；

各项单价的构成和水平科学合理，恰当地反映了本次招标内容的实际情况、市

场价格水平、投标人的施工方法、组织措施、企业管理水平和实力；

未提出与招标文件中的合同条款和有关规定相悖的要求和任何先决条件：各

项构成经济标组成部分的文件基本符合招标文件要求。

经济标评比中，应以总价对比为基础，同时比较主要项目单价和工程量调整情

况，防止投标单位运用不平衡报价抬高后续变更成本°

澄清与商务谈判（询标）

如发现投标人技术或经济标书内容表述不清、理解存在歧义，对评标结果会产

生明显影响的，经公司领导同意后，可以要求投标单位对标书予以澄清，并用书面

形式列明澄清内容送招标人作为评定标的补充依据。

投标单位对标书的澄清不得对原投标文件构成实质性修改，否则应不予接受。

评标定标过程中，如投标价皆高于招标人预期，但差距较小，仍属合理报价范

围，不宜全部废除重新招标时，经招标领导小组同意后，可与报价较低的投标单位

就中标条件进行商务谈判。

招标实施过程中应维护招标的严肃性和招标人的威信。若意向中标人的合作条

件符合市场行情，应避免进行反复谈判，以便提高工作效率。

澄清与谈判由合同预算部主持，但与承包商的约谈应有招标执行小组两个部门

以上的人员参与，并就约谈结果填写《工程约谈记录》。

定标与评标报告

评标时首先废除最高报价标，定标按如下方法执行：

A、优先考虑最低价投标单位中标，但低于成本恶性竞争单位除外；

B、技术实力与配合情况良好且性价比高的投标方中标；

C、在我公司信息库内资质评级较高、长期合作的单位中标。

A类适用范围，技术要求一般的工程，或技术要求较高但所有投标方的技术实

力和配合态度相当，只要最低投标价不是明显低于成本，则应由其中标。

B类适用范围：①技术要求较高；②投标方的技术实力和配合情况相差较

大；满足以上两个条件时，可选择综合评比最高的单位进行谈判，要求对方调

整报价到接近最低标。

C类适用范围：工期要求紧或能够垫资的工程项目，选择长期合作且在我公司

信息库内资质评级较高的单位，前提是投标报价相对接近最低价或超出最低价3%

以内。

其中技术实力指；投标方资质、技术实力、工期及质量承诺；项目经理和主要

技术人员水平：近期及在建工程质量及获奖情况。配合情况指：施工和保修期配合

的主动性和及时性，进度款申报的合理程度，预结算核对准确情况等。

评标报告

作为评标工作的一部分，评标委员会应起草评标报告，评标报告应经执行小组

有关负责人签字，评标委员会成员对评标报告有不同意见的，应在评标报告中做相

应说明。

最终定标

由招标领导小组根据招标执行小组递交的评标报告进行定标决策。在最终确认

后的3H内，招标人向中标单位发出中标通知书，并将中标结果以书面形式通知其

他投标单位。

下列情况不应确定中标单位，应作为废标，须重新招标：

a、投标单位相互串通投标；

b、投标单位向招标小组成员行贿，废除该标后不足三家；

c、投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，废除该标后不足三家；

d、开标后发现所有投标皆不满意；如各标价皆高出预期，不在合理报价范围

之内。

5.3合同谈判

定标后，由招标执行小组组织与意向单位进行合同谈判。

5.4签约与后续工作

5.4.1中标通知书规定的合同签定时间之内，合同预算部负责按照招标文件

中的合同条件和中标单位的最后承诺与中标单位拟订承包合同。

5.4.2拟订的承包合同按公司规定的审批程序进行流转，相关部门进行会签后

报总经理；

5.4.3按公司规定会签审批后的合同才能签署，一般情况下，由法定代表人或

法定代表人的委托代理人代表公司签署合同；

5.4.4加强与当地招标办、造价站等政府有关部门的沟通，积极配合政府部门

的工作，争取政府有关部门的支持。

5.5其他规定

5.5.1.资料管理工作

投标结束后，合同预算部应指定专人做好项目招标资料（招标文件、投标文

件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈

记录、相关会议纪要等）的收集、整理、归档、保管工作。

工程部应做好中标单位进场工作准备。

5.5.2.其它规定

招投标领导小组人员及其他相关人员应严格遵守公司员工守则和职业道德，不

得与投标单位私下接触，不得接受投标单位的财物或其他好处，不得透露有关评标

的任何情况，否则，按公司有关制度进行处罚，触犯国家法律者移送检察机关。

公司合格承包商数据库、承包商考查报告、中标单位履约后的评估表，须定期

整理备案，作为公司必须掌握的信息。

公司档案及文件管理制度「篇六」

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指

导作用，特制订本制度Q

一、文件管理内容主要包括：

上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。

按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。

二、公文的签收

1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收。

2.公文的编号保管

(1)、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单，并分类登

记编号、保管。

(2)、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号

保管，不得个人保存。

3.公文的阅批与分转

(1)、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送

承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门

阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。

(2)、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。

(3)、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承

办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天

(特殊情况例外)。

4.文件的传阅与催办

（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿

舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅着。对尚未传达的文件不得向外泄露内

容。

（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅

批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”，“拟办意

见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

（3）、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。

（4）、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应

立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征

得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

公司档案及文件管理制度「篇七」

1、目的；

增强采购环节透明度，体现公开、公平、公正和诚实信用原则，努力降低采购

成本。

2、组织机构及职能：

2.1招投标工作小组组长由总裁担任，财务总监为召集人，成员由总裁助理、

采购比价员、招标单位负责人、招标单位采购负责人、招标单位其他相关人员和其

他人员（如外聘专家）等组成。

2.2招投标工作小组主要职能是直接参与股份公司及下属各产业的大额招标采

购工作，对各产业组织的招标工作进行监督、指导,

2.3小额的招标采购工作由各产业总经理组织相关人员进行，但应报备股份公

司采购比价员，股份公司采购比价员可直接参与招标也可进行事后监督。

3、招标范围：

3.1股份公司及各产业进行的基础项目建设，包括项目的勘察、设计、施工、

监理以及与工程建设有关的重要设备、材料的采购。

3.2股份公司及各产业的设备或技术改造采购。

3.3股份公司及各产业的大宗物资采购，凡适合进行招标的，都应当招标采

购。

3.4大宗物资采购以外的其它符合招标条件的物资采购，也应当进行招标采

购Q

3.5符合招标条件全年采购在5万元以上的，能分次招标的应分次招标，以做

到经常调整采购价格，降低采购费用。对于一些比较简单的大宗物资或小额物资采

购，可采用简易程序招标。

4、招标方式：

4,1公开招标；是公司以招标公告的方式邀请不特定的法人、其他组织或个人

参与投标。

4.2邀请招标：是公司以招标邀请书的方式，邀请特定的法人、其他组织或个

人参与投标。

5、工作程序:

5.1招标要求及流程

5.1J采购单位申请或股份公司认为应进行招标采购的项目，在招标实施前十

天向招标工作小组提交招标计划。招标计划中应注明拟采购的物资名称、数量、预

计单价、预计总金额、供应时间、技术要求、质量、规格、型号等要求，并提供六

家以上合格供应商的名称、地址、电话、联系人等必要的材料。

5,1,2招标工作小组接到招标计划后，在两个工作日内召开招标工作会议，讨

论招标单位提供的材料，凡招标的单位提交材料不全的应限期补齐，同时研究工作

程序、招标方式、招标要求等c

5.1.3编制招标文件、发布招标信息，投标人进行资格审查;国家对投标人的

资格条件有规定的，依照其规定;国家对招标项目的技术、标准有规定的，应当按

照其规定在招标文件中提出相应要求;招标项目需要划分标段、确定工期的，应当

合理划分标段、确定工期，并在招标文件中载明。

5.1.4采取邀请方式的，应当向六个以上具备投标能力、资信良好的法人、其

他组织或个人发出招标邀请书c任何人都有邀请符合投标条件的'特定法人、其他

组织或个人参与投标的权利。

5.1.5设有招标标底的，招标小组成员对标底必须保密。

5.2投标要求及流程

5.2.1投标人应当具备承担招标项目的能力;国家有规定对投标资格条件或招

标文件对投标人资格条件有规定的，投标人应当具备规定的条件。

5.2.2投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件并按招标要求时间投标，

投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出反应。

5.2.3投标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责

人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。

5.2.4投标保证金、履约俣证金及质量保证金的规定；招标规则要求投标人交

纳投标保证金的，所有的投标人必须在投标时或投标前交纳投标保证金后方可参与

投标，投标保证金按照投标金额的5驯攵取;待确定中标人后，耒中标的投标人的投

标保证金如数退还（不加利息），中标的投标人待签定正式合同后投标保证金自动转

为履约保证金（中标人不与我公司订立合同的，投标保证金不予退还），合同履约期

满中标人提供质量保证金后退还履约保证金（不加利息）；质量保证的期限原则上不

低于一年，金额按照不低于合同金额的8%收取，待质量保证期满后如数退还（不加

利息）。

5.2.5投标人不得相互串通投标报价，不得排挤其他投标人的公平竞争，损害

招标人或其他投标人的合法权益。禁止投标人以向招标人或招标领导小组行贿的手

段谋取中标。禁止投标人以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标。

公司档案及文件管理制度「篇八」

第一条为健全并妥善保管设备技术档案，明确设备技术档案管理职责，规范设

备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规

和公司设备管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司设备的档案管理。内容包括档案管理的主要内容，

档案管理的要求等。

第三条各车间设备管理部门应妥善保管设备技术资料•，建立设备台帐及主要

设备、关键设备档案，各车间应建立所管辖范围内的全部设备档案。

第四条各单位应按照公司《设备管理体系相关记录》的要求逐一建立健全设

备管理基础资料，并结合本单位实际进行补充和完善。

第五条各单位应逐台建立健全设备档案，主要内容应包括；

（一）设备一般特点及技术特性（如设备编号、位号、名称、规格、技术参

数、原值、制造厂家、安装地点、投产日期、操作运行条件等）；

（二）设备检验总结报告；

（三）附属设备明细表：

（四）重大缺陷记录；

（五）安装试车记录；

（六）设备检修记录；

（七）主要配件更换记录；

（八）设备运转时间累计;

（九）设备技术改造和更新记录；

（十）设备故障及事故记录：

（十一）润滑说明表；

（十二）设备腐蚀情况及防腐措施记录;

（十三）设备状态监测及故障诊断记录；

（十四）其它需要建立归档的设备技术资料。

第六条设备技术档案管理要求

（-）设备检修后，必须有完整的交工资料,由使用单位交设备管理部门，一并

存入设备技术档案；

（二）各单位对主要设备零部件（润滑油脂）进行改替代和技术改造等，应按

照有关程序进行审批，并及时修订设备技术档案；

（三）设备迁移，其档案随设备调出，主要设备报废后，档案由设备管理部门封

存：

（四）技术档案应责成专人统一管理，建立清册。技术档案必须齐全、整洁、

规格化，及时整理填写。人员变更时，主管领导必须认真组织按项交接。

公司档案及文件管理制度「篇九」

1、目的

为了更好的规范公司各类文件的发放与存档管理，树立公司正规严谨的良好形

象。

2、适用范围

公司及公司各部门、各门店对内发文。

3、标准

结合公司实际要求，在遵循文件格式及标准的前提下，对其格式及标准进行了

灵活运用Q

4、内容

4.1公司常用文件

4.2规格:统一使用a4纸张，上下边距2.54cm,左右边距3.17cm。

4.4保密等级:公司文件管理分a、b、c、d>e五个保密等级

a级:机密文件，限总经理、董事会等以上成员知悉；

b级:高级文件，限部门经理以上管理成员知悉；

c级:中级文件，限相关部门内部成员及经理以上管理成员知悉；d级:普通文

件，限公司内部所有成员知悉：

e级:一般文件，限公司内部及门店所有成员知悉。

5、文件的拟稿、审批、发放与签收

5.1拟稿

5.1.1各部门文件的草拟由各部门负责起草，起草应做到符合国家法律法规及

公司相关管理制度，部门负责人负责文件审核。

5.1.2正文要情况清楚、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不

曲，字词规范、标点正确、篇幅力求简短。

5.2审批

5.2.1公司级所有发文、制度由公司总经理审批后，方可用印并流转;

5.2.2如未经审批进行发文或发文中存在明显错误，造成不良后果的将追究相

关负责人责任Q

5.2.3考虑到公司实际情况，公司对内紧急公文先以总经理确认后的电子版上

传到共享并以电话通知方式先行*作，后补发纸质版并签收。

5.2.4公司职能部门对部门的通知等不需上升至公司级文件的无需以此文件要

求执行。

5.3发放与签收

5.3.1公司文件发放/流转/存档均由人事部负责

5.3.2公司的文件均由各部门负责人在原稿上签收，同时部门负责人好做部门

内其他员工的文件流转工作。

6、生效日期

6.1本管理制度自20xx年xx月xx日起实施。

6.2本制度最终解释权归人事部负责°

公司档案及文件管理制度「篇十」

1、目的

明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的‘内容，确保技术文件的正

确性及实施有效的管理。

2、适用范围

适用于公司的技术文件的管理。

3、职责

3.1副总经理负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改，审核。

3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批°

3.3办公室负责技术文件的归档管理.、发放等管理工作。

4、工作程序

4.1生产设备科针对产品的要求，通过策划，确定应有的技术文件（包括配

方、工艺、检验规范等）。

4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品

的依据，这些资料应由副总经理对其适宜性进行评审。

4.3通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件

在适当的阶段，由总经理组织有关人员对其符合性进行评审，评审符合要求后，交

副总经理审核、总经理批准后进行小样试验。

4.4通过批准，由化验室负责小样试样，对小样进行产品特性的总体验证◊

4.5在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作

更改，更改后仍应进行审批。

4.6通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行

鉴定。

4.7通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的

文件由副总经理进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。

4.8审批后的正稿，由生产设备科移交到办公室进行归档，根据需要，生产设

备科负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的人员，进行使用。

4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用人员提出报副总经理.，

副总经理签注意见后，由原开发人员进行更改。

4.10更改后,应通过4・4、4・5、4・7、4.8程序后，由生产设备科负责原稿进

行修改，对发下文件同时进行修改。

4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格

执行。

4.12本制度由生产设备科结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。

4.13当发现擅自更改或不执行情况，生产设备科将开出《纠正措施处理单》

限期进行整改，严重的应按违反公司规定进行处理，对造成损失将追究经济责任，

对造成事故的移交有关方面处理。

公司档案及文件管理制度「篇十一」

为了开发人力资源，为公司注入新的血液，规范公司的员工招募如下：

一、招聘

1、准备：各部门经理根据其工作需要进行人员编制或根据人力需求填写人员

增补单，经总经理批准后交行政部进行招聘。

2、本公司所需人员一律公开条件向社会公开招聘，以学识、品德、能力、经

验、体格适合于该工作岗位为聘用原则。公司内部人员也可以推荐，但必须按规定

程序进行。

3、初试：应聘人员自备个人简历带齐相关证件到行政部进行面试，技术人

员、销售人员需进行笔试Q

3、复试：行政部面试后将其资料与笔试试卷一起交予部门经理再由部门经理

和总经理统一安排时间对应聘者进行复试，再把最后结果通知行政部。

二、录用

1、经复试合格的人员接到通知后，按其指定日期到行政部办理入职手续，并

缴相关证件（学历证、身份证复印件各一份，照片两张），由行政部统一安排岗前

培训。

2、凡应聘者有以下情形之一者，不予录用。

1）曾在本公司被开除或未经批准擅自离职者。

2）经指定医院体检不合格者。

3）未满16周岁的未成年公民。

4）品性恶劣，经其他公私营机构开除者（需有确凿证据）Q

5）违法犯法吸食毒品者。

三、担保

1、经公司雇用的经济管理（财务人员）或认定其职务有必要提供担保者（仓

库保管员、安全保卫员等）必须于到职前办理担保手续（经济担保，本地有正当职

业、固定收入、固定资产的人士担保，合法有实力的团体担保）。

2、被担保人如有下列情形之一者，连带赔偿责任。

1）营私舞弊或其他不法行为使本公司造成损失者。

2）侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。

3）窃取机密技术资料或财物者°

四、试用

1、本公司新进人员除特殊情况经总经理批准免予试用外，一律先经试用。

2、新进人员一般试用期为1—3个月，试用期表现特别优秀者，经直属主管呈

报上级核准可缩短试用期限，但至少不少于原试用期的一半；若在试用期表现不佳

者，可当场予以辞退。

3、新进人员试用期满后由行政部通知部门经理对其进行试用期考核，考核合

格者由行政部办理转正手续；考核不合格者若有培训潜能可考虑延长试用期（最长

2个月），否则予以辞退，且不得提出异议。

公司档案及文件管理制度「篇十二」

一、目的

适应信息化建设的需要，规范公司在各项工作中所产生的电子文件与电子档