煤矿存货管理制度

煤矿存货管理制度第一章总则为保障煤矿企业的正常运营，确保煤炭存货的安全、有效管理，特制定本制度。煤矿存货管理制度旨在规范煤矿存货的采购、储存、使用、盘点和报废流程，提高存货管理的效率，降低存货损耗，符合国家相关法律法规及行业标准。第二章适用范围本制度适用于本公司所有煤矿的存货管理工作，包括煤炭、辅助材料及相关设备的管理。所有相关部门和人员均需遵循本制度的规定。第三章管理目标1.确保煤矿存货的安全和完整，减少存货损耗。2.提高存货的使用效率，确保生产的连续性。3.规范存货的采购和入库流程，提升管理水平。4.加强存货的定期盘点，确保账物相符。5.建立有效的存货报废和处置机制，防止资源浪费。第四章法规依据本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《煤矿安全规程》、《煤矿企业存货管理规范》等相关法律法规制定。第五章管理规范第1节存货分类1.煤炭存货：包括原煤、洗煤等。2.辅助材料：包括机械设备配件、安全防护设备、化学试剂等。3.设备：包括煤矿内使用的各种机械设备。第2节存货采购1.存货采购由采购部负责，需根据生产需求和存货管理制度进行。2.采购计划应每季度制定一次，经过审批后实施。3.供应商的选择应遵循公平、公正、公开的原则，并进行资质审核。第3节存货入库1.存货到货后，由仓库管理员进行验收，检查数量和质量。2.验收合格后，应及时入库，并填写入库单，记录存货信息。3.录入系统并进行分类存放，确保存货易于查找。第4节存货使用1.使用存货应严格按照生产计划进行，使用部门需提前申请。2.使用部门应对所用存货进行登记，记录使用数量、时间及用途。3.定期对存货使用情况进行分析，确保合理使用。第5节存货盘点1.每年应进行两次全面盘点，分别在年初和年中进行。2.盘点结果应与账面记录进行比对，并形成盘点报告。3.如发现差异，应及时查找原因，采取措施纠正。第6节存货报废1.对于无使用价值或超出使用期限的存货，应及时进行报废处理。2.报废申请需由使用部门提出，经过仓库管理部门审核后提交审批。3.报废存货的处置应遵循环保原则，减少对环境的影响。第六章操作流程第1节存货采购流程1.需求部门提出采购申请。2.采购部制定采购计划，进行供应商选择。3.进行合同签署，明确供应商责任。第2节存货验收流程1.收到存货后，仓库管理员进行验收。2.验收合格后，填写入库单，录入系统。3.存货分类存放，确保安全。第3节存货使用流程1.使用部门提前提出申请，说明用途及数量。2.仓库管理员审核申请，确认库存情况。3.按照申请发放存货，记录使用情况。第4节存货盘点流程1.盘点小组制定盘点计划，通知相关部门。2.进行实地盘点，记录实际数量。3.形成盘点报告，分析差异原因。第5节存货报废流程1.使用部门提出报废申请，说明原因。2.仓库管理部门进行审核，确认报废。3.报废存货按规定流程进行处置。第七章监督机制1.存货管理工作由公司管理层进行监督，确保制度的落实。2.定期召开存货管理会议，分析存货管理情况。3.设立存货管理专员，负责日常监督和问题反馈。第八章附则1.本制度由公司管理层负责解释。2.本制度自发布之日起实施。3.本制度如需修订，须经管理层