酒店合同管理制度

酒店合同管理制度第一章总则为规范酒店合同管理，确保合同的合法性、有效性及可执行性，保障酒店及客户的合法权益，依据《民法典》、《合同法》及相关法律法规，特制定本制度。酒店合同管理是指对酒店与客户、供应商、合作伙伴等相关方签订的各类合同的管理与控制，包括合同的起草、审核、签署、履行及变更等全过程。第二章目标酒店合同管理制度的主要目标包括：1.确保所有合同符合国家法律法规及行业标准。2.规范合同的起草、审核、签署及履行流程，减少合同风险。3.明确各部门在合同管理中的职责与权限，提高合同管理的效率。4.建立合同变更与解除的管理机制，确保合同的有效履行。第三章适用范围本制度适用于酒店内所有涉及合同签署与管理的部门，包括但不限于前厅部、销售部、财务部、采购部及人事部等。第四章管理规范第四节责任分工1.合同起草：由相关业务部门负责，确保合同内容符合业务需求。2.合同审核：由法务部门负责对合同进行合法性、合规性审核。3.合同签署：合同需由法务部门审核通过后，报总经理或授权人签署。4.合同履行监督：由相关业务部门负责实施，定期向管理层报告履行情况。5.合同变更与解除：需经法务部门审核，报总经理或授权人批准后执行。第五节合同起草1.合同起草应明确合同的基本信息，包括：合同名称、合同当事人、合同标的、合同金额、履行期限等。2.在合同中应明确约定违约责任、争议解决方式、合同生效条件等重要条款。3.合同起草完成后，应将草案提交法务部门进行审核。第六节合同审核1.法务部门在收到合同草案后，应在五个工作日内完成审核，并将审核意见反馈给起草部门。2.如发现合同条款存在法律风险或不合理之处，需及时与起草部门沟通协商，修改完善。第七节合同签署1.合同审核通过后，需由总经理或授权人签署。2.签署时，需确保合同文本的完整性，所有当事人均应在合同上签字并加盖公章。3.合同签署后，需将合同的纸质版和电子版分别存档。第八节合同履行1.各业务部门应根据合同约定履行相关义务，并确保履行过程中的合规性。2.定期对合同履行情况进行检查与评估，发现问题及时整改。3.对合同的履行情况应定期向管理层汇报。第九节合同变更与解除1.合同变更应以书面形式进行，须经法务部门审核，报总经理或授权人批准。2.合同解除应遵循合同约定的解除条件，必要时需对解除事宜进行书面确认。3.合同解除后，各方应及时清算合同履行情况，处理相关善后事宜。第五章操作流程第十节合同管理流程1.合同起草：相关业务部门根据实际需求起草合同。2.合同审核：法务部门对合同进行审核并反馈意见。3.合同签署：审核通过后，提交总经理或授权人签署。4.合同履行：各业务部门按照合同约定履行相关义务。5.合同变更与解除：根据需要进行合同的变更或解除。第十一节合同存档所有合同的纸质版及电子版应由法务部门统一存档，存档内容包括：1.合同签署原件及复印件。2.合同变更或解除的相关文件。3.合同履行情况报告及其他相关资料。第六章监督机制第十二节合同监督1.建立合同履行的监督机制，各部门需定期检查合同履行情况。2.法务部门应不定期对合同管理工作进行抽查，发现问题及时整改。第十三节记录与反馈1.各业务部门需对合同履行情况进行详细记录，并定期向管理层反馈。2.法务部门应对合同管理工作进行总结与评估，并提出改进建议。第七章附则第十四节解释权限本制度由法务部门负责解释。第十五节生效日期本制度自发布之日起实施。第十六节修订流程本制度如需修订，应由法务部门提出修订建议，报总经理审核批准后实施。结语酒店合同管理制度的建立，有助于规范合同管理流程，提升合同管理