内外部信息披露与公共关系管理制度

内外部信息披露与公共关系管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内外部信息披露行为，加强公共关系管理，提高企业形象和声誉，依据相关法律法规和公司整治要求，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及其直接或间接掌控、管理的全部机构、部门、员工及相关人员。第三条定义和解释内外部信息披露：指企业向内部员工、股东、投资者、金融监管机构等披露与公司经营、财务、风险、整治等相关的信息，以及向外部公众、媒体、社会团体等披露与企业经营、社会责任等相关的信息。公共关系管理：指企业与内部员工、股东、投资者、媒体、社会团体等相关方之间的沟通、沟通和合作活动，以及企业对外形象和声誉的塑造和维护。第二章内外部信息披露第四条信息披露原则信息及时性原则：企业应及时披露与公司经营、财务、风险、整治等相关的信息，确保信息的准确、完整及时。公平公正原则：企业应公平、公正地披露信息，不得有意误导、隐瞒紧要信息。合规合法原则：企业应依据法律法规的要求进行信息披露，确保披露行为符合法律法规的规定。第五条信息披露渠道内部信息披露：企业应建立健全内部信息披露制度，通过内部通知、内部培训、内部会议等方式向内部员工披露相关信息。外部信息披露：企业应建立健全对外信息披露机制，通过企业网站、公告、新闻发布会等方式向外部公众披露相关信息。同时，依据相关法律法规的要求，及时向金融监管机构、证券交易所等披露相关信息。第六条信息披露内容经营和财务信息：企业应定期披露经营收入、利润、资产负债情形等经营和财务信息，确保投资者和其他利益相关方能够全面了解企业的经营情形。风险提示信息：企业应及时披露可能对公司经营、财务情形产生重点影响的风险因素，并供应相应的应对措施。整治结构和运作情况：企业应披露公司整治结构、董事会和监事会的构成情况、独立董事的任职情况等相关信息，确保公司整治的透亮度和有效性。社会责任和可连续发展信息：企业应披露公司的社会责任履行情况、环境保护措施、员工福利等相关信息，呈现企业的可连续发展理念和实践。第七条信息披露流程内部信息披露流程：企业应建立内部信息披露流程，明确信息披露的责任部门和责任人，确保信息披露的及时性和准确性。外部信息披露流程：企业应建立外部信息披露流程，明确信息披露的内容、方式和时间，确保信息披露的公平、公正和合规。第三章公共关系管理第八条公共关系管理原则真实诚信原则：企业应真实、诚信地对待内部员工、股东、投资者、媒体、社会团体等相关方，建立和维护良好的信任关系。有效沟通原则：企业应通过多种渠道和方式与相关方进行沟通，及时了解和回应相关方的关切和需求。社会责任原则：企业应乐观履行社会责任，参加公益慈善活动，提升企业形象和社会影响力。第九条公共关系管理措施员工关系管理：企业应建立健全员工关系管理机制，供应良好的工作环境和福利待遇，加强员工的归属感和凝集力。投资者关系管理：企业应建立健全投资者关系管理机制，及时回应投资者的关注和提问，供应充分、准确的投资者关系信息。媒体关系管理：企业应建立健全媒体关系管理机制，与媒体建立良好的合作关系，及时回应媒体的报道和采访恳求，确保信息的准确转达。社会团体关系管理：企业应建立健全与社会团体的联系和沟通机制，乐观参加社会公益活动，树立企业的社会形象和品牌价值。第四章信息披露与公共关系管理监督与评估第十条监督机制内部监督：企业应建立内部监督机制，对信息披露和公共关系管理进行监督和评估，确保相关制度的有效实施。外部监督：企业应接受金融监管机构、证券交易所等的监督和检查，确保信息披露和公共关系管理符合法律法规的要求。第十一条评估和改进定期评估：企业应定期对信息披露和公共关系管理进行评估，发现问题和不足，并采取相应的改进措施。不绝改进：企业应连续改进信息披露和公共关系管理制度，与时俱进，提高管理水平和效能。第五章法律责任第十二条法律责任违反信息披露规定的，企业应承当相应的法律责任，包含但不限于行政惩罚、经济赔偿等。违反公共关系管理规定的，企业应承当相应的法律责任，包含但不限于声誉损害赔偿等。第六章附则第十三条解释权本制度的解释