对外合作与合作伙伴关系管理制度

对外合作与合作伙伴关系管理制度1.前言本规章制度旨在明确和规范企业与外部合作伙伴进行合作的相关事项，以维护企业利益、加强合作伙伴关系，并确保合作的顺利进行。本制度适用于企业全部员工以及与企业建立合作伙伴关系的个人、组织等各方。2.合作伙伴的选择与评估2.1合作伙伴的选择应符合企业的战略目标和要求，并经过合适的程序和决策机构的批准。2.2评估合作伙伴的实力与信誉，包含但不限于：规模、财务情形、市场合位、技术本领、合规情况等。2.3进行背景调查，了解合作伙伴的经营情形、声誉、行业地位等信息，并购买商业信用报告等相关报告进行综合评估。2.4对于潜在合作伙伴，要进行实地考察，了解其实际经营情况，以及与之前合作伙伴的关系等。2.5在评估过程中，要确保信息的保密性和安全性，不得泄露企业敏感信息。3.合作伙伴关系的协议与签约3.1签署合作协议前，应由公司法务部门审查相关法律风险，并邀请律师参加协议起草与谈判。3.2合作协议中应明确合作双方的权利与义务，包含目标、范围、时间、责任、条件、酬劳等认真内容，并双方签字确认。3.3协议一旦签署，双方应依照商定履行义务，确保合作的顺利进行。3.4协议期满或停止时，应及时进行评估与总结，以提升合作伙伴关系管理的效能。3.5合作伙伴更改或续签协议时，应重复以上评估和签约程序。4.合作伙伴关系的监督与管理4.1设立特地的合作伙伴关系管理部门，负责对已建立合作伙伴关系的管理、监督和评估。4.2对合作伙伴进行定期的监督，包含但不限于对合作计划、合作进程、合作结果等进行跟踪和评估。4.3定期与合作伙伴进行沟通与协调，及时解决合作过程中显现的问题和矛盾。4.4对合作伙伴的业绩、合规性、服务质量等方面进行评估，并对合作伙伴进行分类，优化合作伙伴资源的配置。4.5发现合作伙伴存在严重违规行为或利益冲突时，应及时采取必需的措施，包含但不限于中断合作、解除协议等。4.6合作伙伴关系管理部门应定期向管理层和股东报告合作伙伴关系的情况与进展，提出改进和优化的建议。5.合作伙伴关系的保护与拓展5.1保护合作伙伴的商业机密和合法权益，不得泄露、盗用或滥用合作伙伴的商业秘密。5.2建立健全的信息安全管理制度，确保与合作伙伴间的信息交换和存储安全可靠。5.3连续与合作伙伴进行深入的合作沟通，了解其需求与诉求，并为其供应优质的服务和支持。5.4寻求与合作伙伴的共赢机会，共同开发市场、研发产品、提升服务等，拓展合作伙伴关系的深度与广度。5.5多渠道找寻合适的合作伙伴，扩大合作伙伴的网络，提高企业在市场中的影响力和竞争力。6.合作伙伴关系的停止与退出6.1合作伙伴关系停止的原因包含但不限于：合作协议期满、协议停止、严重违约等。6.2在合作关系停止前，应及时通知合作伙伴，并依照协议商定的程序和方式进行停止手续和工作交接。6.3在合作关系停止后，应归还对方供应的机密信息、资料和资源，并清理相关数据和系统权限等。6.4停止合作后，应总结合作经验，吸取教训，为今后的合作伙伴选择和管理供应参考。以上为对外合作与合作伙伴关系管理制度的认真规定，为保障企业与合作伙伴的合