招标谈判文件的撰写指南

合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为进行某项工程或项目招标，乙方为参与该工程或项目的谈判，经双方友好协商，达成如下协议：一、甲方权利和义务1.1甲方应向乙方提供与工程或项目相关的详细资料，包括但不限于工程或项目的性质、规模、地点、进度、技术要求、预算等。1.2甲方应对乙方提供的资料保密，不得泄露给第三方。1.3甲方在谈判过程中应公正、公平地对待乙方，不得歧视或偏袒其他谈判方。1.4甲方应在谈判结束后及时通知乙方谈判结果。二、乙方权利和义务2.1乙方应按照甲方的要求提供与工程或项目相关的资料，并保证所提供的资料真实、完整、准确。2.2乙方应对甲方提供的资料保密，不得泄露给第三方。2.3乙方在谈判过程中应遵守甲方的规定，配合甲方进行招标工作。2.4乙方应在谈判结束后及时向甲方提供谈判报告。三、谈判程序3.1甲方应在谈判前向乙方提供谈判文件，包括但不限于谈判须知、谈判时间表、谈判议程等。3.2乙方应在规定的时间内提交谈判响应文件，包括但不限于报价、技术方案、商业计划等。3.3甲方应在规定的时间内对乙方的谈判响应文件进行评审，并根据评审结果决定是否与乙方签订合同。3.4双方应在谈判过程中就合同条款进行充分沟通，达成一致后签订合同。四、合同的签订和履行4.1双方应在谈判结束后__________个工作日内签订合同。4.2双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。4.3双方在履行合同过程中发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。5.2违约方的违约行为给另一方造成损失的，应赔偿损失。六、其他6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。6.2本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.工程或项目相关资料2.谈判文件3.谈判响应文件4.合同草案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供资料或泄露乙方提供的资料2.乙方未按约定提供真实、完整、准确的资料3.乙方未按约定遵守甲方规定或配合甲方进行招标工作4.双方未按约定时间签订合同5.双方未按合同约定履行各自的权利和义务三、法律名词及解释：1.招标：公开邀请供应商或承包商参与竞争，以选择最优供应商或承包商的过程。2.谈判：双方或多方就合同条款、价格、交付等内容进行讨论、协商，以达成一致意见的过程。3.违约行为：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。4.赔偿损失：因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间提供资料解决办法：乙方可以催告甲方尽快提供资料，如果甲方仍不提供，乙方可以请求延期谈判或解除合同。2.问题：乙方提供的资料不真实、不完整、不准确解决办法：甲方可以拒绝接受乙方的谈判响应文件，并要求乙方重新提交。3.问题：双方对合同条款产生争议解决办法：双方可以请第三方调解机构进行调解，如调解不成，可以向有管辖权的