招标文件所需资料准备指南

招标文件所需资料准备指南合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为某项招标项目的招标人，乙方为参与该项目的潜在投标人，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就乙方准备招标文件所需资料的相关事宜，达成如下协议：一、乙方向甲方提供的资料1.1企业法人营业执照副本复印件，并加盖公章；1.2法定代表人身份证明及其复印件；1.3法定代表人授权委托书及其复印件；1.4投标保证金支付凭证复印件；1.5资质证书复印件，并加盖公章；1.6业绩证明文件复印件，并加盖公章；1.7投标人认为有必要提供的其他资料。二、甲方对乙方提供的资料的处理2.1甲方收到乙方提供的资料后，应及时进行审核，并在规定时间内通知乙方是否符合投标条件；2.2甲方应对乙方提供的资料保密，不得泄露给第三方；2.3甲方在审核乙方资料过程中，有权要求乙方补充提供相关资料，乙方应予以配合；2.4甲方有权拒绝不符合投标条件的乙方参与招标项目的投标。三、乙方的义务3.1乙方应保证提供的资料真实、有效、完整，不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏；3.2乙方应按照甲方的要求，及时补充提供相关资料，并保证资料的及时更新；3.3乙方在参与招标项目的过程中，应遵守招标投标法律法规，诚信投标，不得有违法违规行为。四、违约责任4.1乙方提供虚假资料或者不符合投标条件的，甲方有权取消其投标资格，并有权要求乙方赔偿因此造成的一切损失；4.2甲方未按照约定时间通知乙方是否符合投标条件的，甲方应承担因此给乙方造成的损失；4.3双方违反本协议其他条款的，应承担相应的违约责任。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；5.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。六、其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；6.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效；6.3本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.企业法人营业执照副本2.法定代表人身份证明3.法定代表人授权委托书4.投标保证金支付凭证5.资质证书6.业绩证明文件7.其他相关资料二、违约行为及认定：1.乙方提供虚假资料或不符合投标条件，甲方有权取消其投标资格并要求赔偿损失。2.甲方未按照约定时间通知乙方是否符合投标条件，甲方应承担因此给乙方造成的损失。3.双方违反本协议其他条款，应承担相应的违约责任。三、法律名词及解释：1.企业法人营业执照：指国家工商行政管理总局颁发的，用以证明企业法人资格的合法证件。2.法定代表人：指企业法人的法定代表人或者非法人组织的负责人。3.授权委托书：指法定代表人授权他人代为办理招标文件所需资料的书面文件。4.投标保证金：指乙方为保证履行投标义务，向甲方支付的一定金额的保证金。5.资质证书：指国家有关部门颁发的，用以证明乙方具有特定资质的合法证件。6.业绩证明文件：指用以证明乙方在类似项目中的业绩和能力的文件。7.招标投标法律法规：指《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方提供的资料不完整或不符合要求，乙方应按照甲方的要求及时补充提供相关资料。2.甲方未按时通知乙方是否符合投标条件，甲方应及时通知乙方，并承担因此造成的损失。3.乙方在准备资料过程中遇到疑问，应及时与甲方沟通，以便得到及时解答。4.双方在履行协议过程中发生争议，应通过友好协商解决，协商不成时可寻求法律途径解决。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为参与招标项目的潜在投标人。2.甲方需要审核乙方提供的招标文件所需资料，以确定乙方是否具备投标资格。3.乙方需要