会议合作保障协议

会议合作保障协议合同编号：__________鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，就会议合作保障事宜达成一致，特订立本协议，以便双方共同遵守。第一条会议主题与时间1.2会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。第二条甲方的权利与义务2.1甲方应保证会议内容的合法性，不得含有违反国家法律法规、社会公德、损害国家利益、社会公共利益等内容。2.2甲方应按照约定时间、地点提供会议场地、设施、设备等，并保证其安全可靠。2.3甲方应负责会议的宣传工作，包括但不限于：制作宣传材料、发布会议信息、邀请参会人员等。2.4甲方应按照约定向乙方支付会议合作费用。第三条乙方的权利与义务3.1乙方应按照约定提供会议所需的各项工作，包括但不限于：组织专家讲座、提供技术支持、协助甲方进行会议组织等。3.2乙方应确保会议的顺利进行，对会议中出现的突发情况应及时处理。3.3乙方应尊重甲方的知识产权，不得擅自使用甲方的商标、专利、著作权等。3.4乙方应对甲方提供的会议信息保密，不得泄露给第三方。第四条合作费用及支付方式4.1双方确认，本次合作费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。4.2甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付合作费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致合作不能顺利进行，应承担相应的违约责任。5.2违约方应赔偿对方因此所遭受的损失，包括直接损失和间接损失。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________代表（签名）：________________代表（签名）：________________日期：____年__月__日日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议主题与内容的合法性证明文件2.会议场地、设施、设备的安全可靠性检测报告3.甲方提供的宣传材料设计稿4.乙方提供的会议各项工作方案5.合作费用支付凭证6.会议组织方案及相关工作计划7.甲方知识产权证明文件8.保密协议9.争议解决机构的相关证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未能保证会议内容的合法性，包含违反国家法律法规、社会公德、损害国家利益、社会公共利益等内容。2.甲方未能按照约定时间、地点提供会议场地、设施、设备，或提供的场地、设施、设备存在安全隐患。3.甲方未能按照约定向乙方支付会议合作费用。4.乙方未能按照约定提供会议所需的各项工作，如组织专家讲座、提供技术支持等。5.乙方未尊重甲方的知识产权，擅自使用甲方的商标、专利、著作权等。6.乙方泄露甲方提供的会议信息给第三方。三、法律名词及解释：1.合法性：符合国家法律法规、社会公德、不损害国家利益、社会公共利益。2.知识产权：包括商标、专利、著作权等。3.违约行为：违反合同约定的行为。4.损失：因违约行为导致的直接损失和间接损失。5.争议解决机构：有管辖权的人民法院。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议主题与内容不符合合法性要求：重新调整会议主题与内容，确保合法性。2.会议场地、设施、设备存在安全隐患：提前进行安全检查，确保安全可靠性。3.甲方未能按时支付合作费用：双方协商解决，甲方按时支付合作费用。4.乙方未能提供约定的工作：双方协商解决，乙方尽快提供各项工作。5.乙方擅自使用甲方知识产权：甲方有权要求乙方停止使用，并承担相应的法律责任。6.乙方泄露会议信息：乙方应立即停止泄露行为，并承担相应的法律责任。五、所有应用场景：1.各类学术会议、研讨会