办公区环境管理方案

办公区环境管理方案办公区环境管理方案篇一一、个人办公区域的维护1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品。2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。3、使用文件柜的员工，应保持文件柜外观干净，内部文件资料摆放整齐，顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。4、员工离开办公桌，长时间不使用电脑设备时，应关闭电脑，显视屏不允许使用节能模式，以保证电脑的使用年限及节约能源。二、公共办公区域的维护1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫，办公桌擦拭、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不随地吐痰，不乱张贴。三、部门负责人责任1、带头执行公司环境卫生管理制度。2、监督提醒部门员工做好环境卫生。3、部门员工违反公司环境卫生制度三次，部门负责人负连带责任。四、监督及奖惩1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题：第一次，劝导责任人进行及时整改;第二次，责令责任人立刻整改，在公司群里通报批评，并罚做办公室清洁一周;第三次，责令责任人立刻整改，罚做一个月办公室环境卫生，罚款100.00元。同时，对部门负责人处以200.00元罚款，因为部门负责人监管不力，没有进到督导责任。2、公司办公室人员必须以身作则，大家相互提醒，相互监督，为自己营造一个舒适，干净，整洁的办公环境。3、在公司不定期抽查期间，环境卫生达到优良的部门，公司将发放部门环境卫生奖金。办公区环境管理方案篇二一、实施目的为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。三、具体要求（一）公共区域环境：1、工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。2、保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾；3、垃圾篓及时清理，无溢满现象。4、行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。5、办公区域内禁止抽烟。6、办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。7、可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。（二）个人办公区域：1、办公桌：保持办公桌面清洁；桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘（柜）外，不允许放其他物品；一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内；2、办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。3、办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。4、笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。5、电脑主机、打（复）印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，6、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。7、衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。8、个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。9、垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。（三）个人仪容及行为：1、遵守公司着装要求，着装整洁大方；员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。2、工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。3、工作时间办公电话不得私用、闲聊；接拨电话言语简洁，长话短说。4、人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。5、下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。6、下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开；7、洗手池不得倾倒茶叶，残渣；不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内；8、上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食；9、在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。10、用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。办公区环境管理方案篇三一、公共区域环境卫生1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁，无污物、污水、浮土、无死角。2、保持门窗干净，无灰尘、玻璃清洁透明。3、保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4、大厅接待台要保持干净，无灰尘、无污迹。5、垃圾缕摆放好并及时清理，无溢满现象。6、定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。二、办公用品的卫生管理1、办公桌面：办公桌面只能摆放必须物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。3、电脑要保持干净，下班或离开单位前电脑要关机。4、打印机、文件柜等摆放整齐，保持表面无污垢、无灰尘、蜘蛛网等。三、个人卫生1、不随地吐痰，不随便乱扔垃圾。2、不得在办公室吸烟。3、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。4、下班后先检查各自办公室区域的门窗及窗外，不得丢废纸、烟头、倒茶叶等。四、日常卫生清扫工作安排1、每天下班后工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫清洁。2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次，擦洗门窗、办公桌，搞好办公室周边的清洁工作。办公区环境管理方案篇四一、为确保公司“四防”（防火、防盗、防破坏、防事故）安全，根据《湖北省机关、团体、企业、事业单位治安保卫工作条例》，结合公司实际，特制订本规定。二、办公大楼的“四防”保卫工作，由办公室和值班人员共同承担，实行24小时值班；各实体的“四防”工作，由实体经理负责。三、对进入办公大楼的外来人员，值班员必须验证，问明来意，方可放行，不允许委托外单位人员来办公楼取物品。四、禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区；从办公楼内取走物品，值班人员应索取放行凭据后，方可放行。五、工作人员最后离开办公室、会议室者，应随手关闭冷、暖气、电灯、电扇、电脑，切断电源，锁门。六、认真落实下列防火措施：1、不许在办公室使用电炉及超负荷电器；2、不许自装电源插座，自接电源；3、不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室；4、办公室内的各种电器暂不使用时，要切断电源，妥善保管；5、会议室、办公室的空调机、热水器等电器，下班或会后，使用人要负责切断电源；6、不得随意搬动灭火器材。七、三木内不许存放“三密”文件和现金，凡属“三密”文件，应送机要室保存；严格管理文件、公章、重要资料、文书档案，及时妥善处理打印废纸。八、财务室保险柜内，不得存放大量现金和有价证券。九、各部门、各实体发现不安全隐患要及时报告，认真整改，防患未然。公司的“四防”工作由办公室每半年组织一次检查，每年进行一次评比。十、违反上述规定，导致发生事故的，要逐级追究责任人和当事人的责任。办公区环境管理方案篇五一、办公环境1、保持办公卡位清洁，物品摆放整齐;隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品;与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴，严禁用图钉、铁钉等固定;不得随意挪用、翻看他人物品或文件资料;不得在办公区域通道处摆放物品，下班时要座椅归位，保持办公区域环境整洁，通行顺畅。2、自觉维护环境卫生。垃圾必须倒在楼梯间的专用垃圾桶内，严禁乱丢果皮、纸屑等;严禁在茶水间倒垃圾、杂物，水池内严禁倒茶叶、剩饭;不得随地吐痰;雨天进入办公区域前请擦净鞋底。3、禁止在办公区域(含茶水间、洗手间、电梯间、消防通道)吸烟，吸烟请到物业公司指定区域(天伦大厦吸烟区:首层北广场)。4、爱护办公区域的绿化植物，发现枯萎或损坏等情况及时向行政管理部门反映以便及时更换。5、爱护办公区域公共设施，不得乱写乱画、乱刻乱碰，确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等不受损坏和污染。二、办公秩序1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉、看小说杂志、吃东西;不得在办公区域内大声喧哗、嘻笑打闹;遇到影响办公秩序的人或事，特别是遇到突发事件，应立即向行政管理部门反映，行政管理部门须及时采取有效措施妥善进行处理。2、工作时间拨打或接听电话应简短扼要，用语礼貌，音量适中，不得闲聊谈私事;能用内线联系的工作不使用外线;严禁拨打信息台;公司有关部门每月统计公布每部电话的话费情况;午休期间不得擅自拔掉办公电话;因工作需拨打长途电话的可使用专用电话并做好登记。3、不得利用办公设备及其他资源做与工作无关的私事。4、不得占用会议室、走道等公共区域午休，午休结束要按时开启办公区域灯光，迅速恢复正常办公秩序。5、不得带领无关人员进入办公区域。6、注意做好保密安全工作。离开办公区域柜、抽屉要及时上锁;废弃文件要及时销毁;机要文件不得随便传阅，阅后要锁进抽屉;不得在公共场所翻看公司文件、资料及谈论涉及公司秘密的问题。7、开普金卡(门禁卡、饭卡)须妥善保管，出现丢失或失效情况须及时通知行政管理部门挂失并补办，以防外人持卡进入办公区域或影响正常办公秩序等。三、办公安全1、不得携带易燃易爆或有强烈刺激气味的物品(如汽油、香蕉水等)进入办公区域。2、发现天花板、门窗等地方存在安全隐患，应立即向行政管理部门反映以便及时排除。3、办公区域内未经允许不得接临时电源，确有需要应由行政管理部门进行处理。4、做好节电、防火、防盗工作。下班时关闭电脑等设备电源，抽屉、柜子上锁，最后离开的人员必须反锁楼梯安全门，检查门窗、水电是否关闭。四、仪容仪表1、注重仪容仪表，着装整洁大方;头发整齐清洁，不留怪异发型，不得染两种以上颜色的头发;上班时间不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。2、女同志不准穿露背装、露脐装、超短裙、吊带衫;不准化浓妆或佩戴夸张的饰品;不得涂色彩过于鲜艳或怪异的指甲;不得在公共办公区域化妆;男同志不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心、花衬衫、配戴耳饰，衬衣一律扎入裤腰里。3、在隆重、庄严的对外社交场合，男同志须着西服或衬衫、系领带，穿黑色或深色皮鞋;女同志须着职业套装，化淡妆。五、节能降耗1、从节约一滴水、一度电、一张纸做起，养成节能降耗良好习惯。做到楼道隔盏开灯、午休时间关灯、夜晚办公人少少开灯;根据室内温度适当使用空调;下班关闭电脑、打印机等办公设备;养成双面使用纸张和使用二次纸的习惯;充分发挥oa办公系统方便、快捷的优势，在提高办公效率的同时，要注意节约使用纸张。2、爱护公共物品，发现水电设施损坏，第一时间通知行政管理部门，确保所损坏的设施得到及时维修。3、办公文具要物尽其用，尚可使用的不得随便丢弃。4、打印机、传真机等设备碳粉、墨盒用完后，须以旧换新循环使用。六、监督权限1、全体员工有责任和义务维护公司的办公环境与秩序，有权阻止和检举任何违反职业道德和公共道德的行为。2、办公环境与秩序管理执行情况由集团行政部门、人事部门和监察部门共同组成检查小组进行不定期检查，对违反办公环境与秩序规定的行为，由行政部门、人事部门和监察部门发文通报，并按失职问责制规定予以处理。办公区环境管理方案篇六为了加强公司新办公大楼的环境卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，特制定本制度。一、办公室负责办公大楼大厅、走廊、楼梯、会议室、接待室等公共区域的卫生。二、一楼西侧敞开办公区域的卫生，由所在区域的5个部门共同负责，制定每周值日表，每部门每日轮流打扫并对当日卫生负责，各部门部长室由各部门自行安排。三、其他部门的办公区域卫生由各部门自行安排，制定每周值日表并报办公室备案。四、对卫生的具体要求包括：地面清洁无杂物、门窗干净、桌面整洁。五、办公大楼所摆放的绿色植物由各部门领养的由各部门自行负责养护，公共区域由办公室统一养护管理。办公室以后将不再添置绿色植物，请大家用心爱护。六、办公室将每周不定期对各区域卫生情况进行抽查，对卫生检查结果不合格的部门进行通报批评，并处罚款50元。七、办公室负责本大楼的环境卫生的管理与考评工作，本大楼其它有关部门都应当按照划分的区域，协同做好环境卫生的管理工作。八、各部门应当加强有关环境卫生知识的宣传，提高公司员工的环境卫生意识，养成良好的环境卫生习惯。坚决禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物的不良行为。九、本制度自颁布之日起执行。办公区环境管理方案篇七一、办公室桌面要求：1、上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。2、保持桌面周边地面整洁，禁止随地吐痰，乱扔垃圾。3、下班后，桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备，摆放整齐。二、原则上