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文档简介

公司规章制度培训会议纪要一、目的和职责

1、培训管理制度的目的和依据

本培训管理制度旨在建立和完善公司员工培训体系,提高员工的专业技能和综合素质,增强公司的核心竞争力,实现公司持续、健康、快速发展。本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业教育法》以及公司相关规章制度制定,适用于公司全体员工。

(1)明确公司培训的目标和方向,确保培训工作与公司发展战略相结合;

(2)规范培训流程,提高培训质量,确保培训效果;

(3)合理分配培训资源,提高培训投入产出比;

(4)激发员工学习热情,促进员工个人与公司的共同成长。

2、公司人力行政部的职责与权限

公司人力行政部是公司培训管理的主管部门,负责制定、实施和监督公司培训管理制度,具体职责与权限如下:

(1)制定公司培训计划和培训预算;

(2)组织、协调和监督各类培训活动的开展;

(3)负责培训资源的配置和培训费用的管理;

(4)开展培训需求调查,制定针对性的培训方案;

(5)评估培训效果,对培训工作进行持续改进;

(6)负责内部讲师队伍的建设和管理;

(7)制定培训管理制度,并对制度的执行情况进行监督和检查;

(8)对违反培训管理制度的行为进行查处。

二、培训类别和方式

1、新入职应届毕业生培训

(1)第一阶段

-培训目的:使新入职应届毕业生快速了解公司文化、业务流程和基本岗位技能,初步建立职业素养。

-培训对象:当年新入职的应届毕业生。

-培训时间:一般为入职后1个月内。

-培训方式:采用集中授课、实地参观、小组讨论等形式。

-培训内容及分工:包括公司文化、组织架构、业务流程、岗位技能等,由人力资源部与相关部门共同承担培训任务。

-培训要求:毕业生需参加全部培训课程,并通过考核。

(2)第二阶段

-培训目的:深化新员工对岗位技能的理解和应用,提高实际工作能力。

-培训对象:完成第一阶段培训的应届毕业生。

-培训时间:入职后第2-4个月。

-培训方式:采用在岗培训、师带徒、实操演练等形式。

-培训内容及分工:侧重于岗位专业技能和实操能力的培养,由所在部门负责具体培训工作。

-培训要求:新员工需完成规定课时,并通过实际操作考核。

(3)复训

-培训目的:针对新员工在岗位上遇到的困难和问题进行查漏补缺,巩固提升技能。

-培训对象:第一阶段和第二阶段培训中表现不佳或需进一步强化培训的新员工。

-培训时间:根据实际情况灵活安排。

-培训方式:一对一辅导、小组讨论、专题讲座等。

-培训内容及分工:针对个人不足进行有针对性的培训,由人力资源部与所在部门共同负责。

-培训要求:复训结束后,新员工需达到岗位技能要求。

2、新员工岗前培训

(1)岗前培训目的

-使新员工尽快熟悉岗位要求,提高岗位胜任能力,减少工作失误。

(2)培训对象

-新入职的非应届毕业生员工。

(3)培训时间

-一般为入职后1个月内。

(4)培训方式

-包括线上学习、面授课程、实操演练等。

(5)培训内容及分工

-培训内容涵盖公司文化、岗位职责、操作流程、安全知识等,由人力资源部与所在部门共同制定和实施。

(6)培训要求

-新员工需参加全部培训课程,并通过考核。

3、在职员工培训

(1)培训目的

-提升在职员工的专业技能、管理能力及综合素质,促进个人和公司的共同发展。

(2)培训种类及实施主体

-培训种类包括专业技能培训、管理培训、企业文化培训等,由人力资源部、专业培训机构或所在部门共同实施。

三、培训需求分析与计划制定

1、培训需求分析

-公司人力行政部需定期组织进行培训需求调查,通过员工满意度调查、绩效评估、工作分析等多途径收集培训需求信息。

-培训需求分析应结合公司战略发展目标、部门工作计划及员工个人发展意愿,确保培训内容的针对性和实效性。

-对于特殊岗位或关键岗位,应进行专项培训需求分析,以保障关键人才的培养和发展。

2、培训计划制定

-根据培训需求分析结果,公司人力行政部负责制定年度培训计划,包括培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。

-年度培训计划需报公司领导审批,并根据审批意见进行调整。

-各部门应在年度培训计划框架下,制定本部门的季度和月度培训计划,并报人力行政部备案。

四、培训预算与费用管理

1、培训预算

-公司人力行政部根据年度培训计划,编制年度培训预算,包括培训费用、讲师费用、材料费用等。

-年度培训预算需经公司财务部门审核,并纳入公司整体财务预算管理。

2、费用管理

-培训费用应严格按照预算执行,任何超出预算的费用需经过额外审批程序。

-培训费用的报销需提供相应的发票和培训证明材料,并按照公司财务制度进行报销流程。

-公司人力行政部应对培训费用进行定期审查,确保费用使用的合理性和效益。

五、高层次学历/学位教育费用报批

1、高层次学历/学位教育

-对于公司鼓励员工参加的高层次学历/学位教育,如硕士、博士等,员工需向公司提出申请,并提交教育计划和教育机构的相关资料。

-公司人力行政部负责对申请进行审核,评估教育项目与公司发展的相关性和员工个人职业规划的一致性。

2、费用报批

-一旦申请获得批准,员工在规定时间内完成学业并取得相应学历/学位证书后,可向公司申请报销部分或全部教育费用。

-费用报销标准和程序由公司人力行政部制定,并按照公司财务制度执行。

-费用报销需提供正式发票、学业成绩单和学历/学位证书等相关证明材料。

六、培训实施和管理

1、培训管理部门的职责

-公司人力行政部负责培训活动的整体规划、组织实施、监控评估和持续改进。

-负责制定培训管理制度,确保培训工作的规范化和制度化。

-负责培训资源的整合与协调,包括讲师资源、培训场地、教材设备等。

-负责培训费用的预算管理和报销审核。

2、培训活动的节俭原则

-培训活动应遵循节俭高效的原则,避免铺张浪费。

-培训场地、材料及设备的选用应经济实用,确保培训质量的前提下降低成本。

3、培训准备

-培训前应制定详细的培训方案,包括培训目标、内容、日程安排、讲师和参训人员等。

-培训场地、设施和教材应提前准备,确保培训条件满足需求。

4、培训控制

-培训过程中应实时监控,确保培训按计划进行。

-对于出现的任何问题应及时调整,确保培训质量和效果。

5、培训评价

-培训结束后,应组织参训人员进行培训效果评价,收集反馈意见。

-培训管理部门应根据反馈进行总结,为后续培训提供改进建议。

6、外训学员的管理

-对于参加外部培训的学员,应明确学习目标和预期成果。

-学员需定期向公司汇报学习进度和收获,并在培训结束后提交学习报告。

7、培训效果的评估与考核

-培训效果评估应包括知识掌握、技能提升、行为改变等方面。

-考核结果将作为员工晋升、薪酬调整的重要依据。

8、培训费用的报销条件

-培训费用报销需符合公司财务制度,提供正规发票和相关证明材料。

-报销前需完成培训评价,且培训成果达到预定要求。

9、培训服务期的约定

-员工在享受公司资助的培训后,如中途离职,需按照公司规定履行培训服务期约定。

-如违反约定,员工需按比例退还部分或全部培训费用。

七、内部讲师管理

1、内部讲师的职责

-内部讲师负责为公司员工提供专业知识和技能的培训。

-根据培训计划,准备和更新培训教材,确保培训内容的时效性和实用性。

-参与培训课程的讲授、讨论和实操指导,提供高质量的培训体验。

-收集培训反馈,对培训效果进行评估,不断优化培训方法和内容。

2、内部讲师资格评审及程序

-内部讲师需具备相关领域的工作经验和专业知识,有一定的培训和演讲能力。

-申请人需提交个人简历、专业资质证明、培训经验介绍等材料,由公司人力行政部组织评审。

-评审通过者将接受一定的讲师培训,并经过试讲考核后,正式成为公司内部讲师。

-公司定期对内部讲师进行资格复核,确保讲师队伍的专业性和活力。

3、内部讲师的奖励与优先权

-公司对优秀内部讲师给予一定的物质和精神奖励,如奖金、荣誉证书等。

-内部讲师在职称评定、职务晋升、培训学习等方面享有优先权。

-公司为内部讲师提供个人成长和职业发展的机会,如外部培

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