招标费用结算管理指南

招标费用结算管理指南合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为某项招标活动的组织方，乙方为参与该招标活动的供应商，双方为明确双方在招标费用结算管理过程中的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：一、结算管理原则1.1双方应按照公平、公正、公开的原则进行招标费用结算管理。1.2双方应严格按照招标文件和投标文件中的规定进行费用结算。1.3双方应共同维护招标费用的合法权益，防止利益输送和损失浪费。二、结算范围和标准2.1结算范围包括：招标文件费用、投标文件费用、招标现场费用、中标通知书费用等。2.2招标文件费用按照甲方制定的标准收取，如需调整，应提前通知乙方。2.3投标文件费用根据招标文件要求和相关法律法规规定确定。2.4招标现场费用包括场地租赁费、现场布置费、活动组织费等，具体费用根据实际情况确定。2.5中标通知书费用为甲方发出中标通知书的实际费用。三、结算方式和时限3.1双方采用银行转账方式进行费用结算。3.2乙方应在收到中标通知书后五个工作日内，将应付款项划转至甲方指定的银行账户。3.3甲方应在收到乙方付款后三个工作日内，向乙方出具正式发票。3.4如有特殊情况导致结算时限延误，双方应协商解决。四、费用监管和审计4.1甲方应建立健全招标费用管理制度，确保费用合法合规使用。4.2甲方应定期对招标费用进行审计，确保资金安全。4.3乙方有权对甲方的招标费用管理情况进行监督，提出合理建议。五、违约责任5.1任何一方未履行本协议约定的义务，导致对方损失的，应承担违约责任。5.2甲方未按约定时间出具发票，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。5.3乙方未按约定时间付款，甲方有权要求乙方支付逾期付款利息。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.中标通知书4.发票5.银行转账凭证6.审计报告7.招标费用管理制度二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间出具发票，构成违约。2.乙方未按约定时间付款，构成违约。3.双方未履行协议约定的义务，导致对方损失，构成违约。三、法律名词及解释：1.招标费用：指甲方为组织招标活动所产生的各项费用。2.投标文件费用：指乙方参与招标活动所需提交的文件费用。3.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。4.违约责任：指违约方因未履行合同义务而应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间出具发票，乙方可以要求甲方支付逾期付款利息，并尽快出具发票。2.乙方未按约定时间付款，甲方可以要求乙方支付逾期付款利息，并尽快完成付款。3.如双方在履行协议过程中发生争议，应通过友好协商解决，如协商无果，可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为招标活动的组织方，乙方为参与招标活动的供应商。2.甲方需要向乙方收取招标文件费用、投标文件费用等。3.