经典会议服务协议书模板

经典会议服务协议书模板合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议内容1.2会议日期：____年__月__日。1.3会议地点：__________。1.4参会人数：预计____人。二、乙方服务内容2.1会议策划：乙方负责根据甲方提供的会议内容，进行会议整体策划，包括会议议程、会场布置、会议宣传等。2.2会议组织：乙方负责会议的现场组织工作，包括参会人员的接待、会场引导、会议签到等。2.3会议住宿及交通：乙方负责为参会人员安排住宿及交通，如需预订机票、酒店，提前告知甲方并提供相关信息。2.4会议餐饮：乙方负责会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。2.5会议设备：乙方负责提供会议所需的设备，包括音响、投影仪、话筒等。2.6会议资料：乙方负责会议资料的打印、装订及分发。2.7会议安保：乙方负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身及财产安全。三、费用及支付3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元（大写：_________________________元整）。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。3.3付款方式：3.3.1甲方在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付会议服务费用的____%。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2若乙方未能按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。五、争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议服务方案2.会议日程安排3.参会人员名单4.住宿及交通安排5.餐饮菜单6.会议设备清单7.会议资料汇总8.安保措施方案9.费用明细表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用视为违约。2.乙方未按约定提供会议服务视为违约。3.甲方未按约定提供会议主题、参会人数等信息视为违约。5.任何一方未履行合同约定的义务视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、保护合同当事人合法权益的法律规范总称。2.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。3.会议服务：指为会议的顺利进行所提供的各项组织、策划、保障等服务。4.合同履行：指合同当事人按照合同约定履行各自的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议内容变动：如遇会议内容变动，乙方应及时与甲方沟通，重新制定会议方案并调整服务内容。2.费用支付问题：如甲方延迟支付服务费用，乙方可以催告甲方支付，如甲方仍不支付，乙方有权终止合同。3.会议设备故障：如会议设备出现故障，乙方应立即安排维修或更换设备，确保会议顺利进行。4.参会人员未到场：如遇参会人员未到场，乙方应做好记录，并与甲方沟通后续处理事宜。5.突发事件的应对：如遇突发事件，乙方应立即启动应急预案，保障参会人员的人身及财产