2024年公司车辆管理制度范本（二篇）

第6页共6页2024年公司车辆管理制度范本紧急情况与派车管理1.紧急派车：在面临紧急情况或突发事件时，可立即安排车辆派遣。事后，使用人需在一天内补办相关手续。2.派车申请程序：所有派车需求均须按照既定程序申请，未经申请不予派车。司机不得擅自出车，一经发现，将处以____元罚款。行车管理3.行车路线规划：司机应根据用车人员的目的地，选择最佳行驶路线。对于同一方向、同一时间段的派车请求，应尽量合并，以减少派车次数和车辆使用成本。4.用车记录：用车结束后，司机需填写实际用车情况记录，并由使用人在《车辆行驶记录本》上签字确认。驾驶员职责5.驾照与交通法规：车辆驾驶人员必须持有有效驾照，并严格遵守交通法规。6.车辆检查：驾驶前，驾驶人员应对车辆进行基本检查（包括但不限于水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障或配件失窃，应立即报告，否则由此引发的后果由驾驶人员承担。7.公车私用：未经公司特别批准，驾驶员不得擅自将公用车开回家或作私用，违者将受到处罚。8.车辆停放：车辆应停放在指定位置、停车场或合法的停放区域。任意停放导致的违规、损毁、失窃等问题，由驾驶人员负责赔偿并接受处分。9.车辆爱护：驾驶人员应爱护车辆，确保机件和外观保持良好状态，使用后应清洗车辆。维修保养10.维修保养原则：公司车辆的维修保养原则上按照车辆技术手册执行，并需符合预算要求。11.维修保养程序：司机发现车辆故障或需保养时，应填写《车辆维修保养申请单》并提交行政部审核，经总经理批准后送指定维修厂检修。维修结束后，送修人需对车辆进行技术鉴定，确认维修费用合理后签字。维修保养应在指定厂家完成，否则费用由送修人承担。紧急维修需根据公司指示进行。因司机使用不当或疏于保养导致的损坏，费用由公司和司机按比例承担。12.加油管理：行政部负责统一购买汽油并分配到各车辆油卡。加油时需填写《车辆加油记录本》以备报销核对。特殊情况需现金加油时，需向行政部说明原因并获得批准。13.检查与处罚：行政部对车辆进行不定期检查，对不合格者将处以50~____元不等的罚款，情节严重者取消驾驶资格。车辆保险14.保险公司选择：公司通过商定确定承险保险公司。15.保险费用：公司所有车辆的保险费用由公司统一支付。16.保险标准：保险险种及标准按相关规定执行，不得私自增减或调整。17.保险索赔：发生保险索赔事件时，行政部应及时与保险公司联系并保存索赔资料，事故处理完毕后办理索赔手续。违规与事故处理18.全责情形：在无照驾驶、未经许可借车、酒后驾车等情形下发生的交通违规或事故，由驾驶人承担全部责任并接受处分。19.违规罚款分担：违反交通规则产生的罚款由司机和公司各承担____%。20.事故处理：遇不可抗力因素导致的事故，应先救助伤员并报案，同时与公司联系协助处理。事故损失在扣除保险金额后由司机与公司按比例承担。费用报销21.报销流程：车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机需按月提交相关票据和记录本至行政部和财务部审核签字后报销。附则22.制度实施：本制度经总经理核准后公布实施，修改时亦同。2024年公司车辆管理制度范本（二）为确保公司车辆管理的规范化，有效利用并合理控制车辆使用，降低运营成本，提升工作效率，特制定本规定。一、适用范围本规定适用于公司所有的公务车辆。二、使用管理1、管理部门:公司办公室将承担公用车辆的日常管理工作。2、管理职责:负责车辆的使用审批、调度、油卡管理、保养维修等事务。3、用车申请:员工因公外出需申请用车，需经部门负责人严格审批。4、用车审批流程:(1)部门负责人根据工作需求指派办事人员，界首地区内由办公室安排派车，使用完毕后需保持车辆完好并归还至办公室。(2)部门负责人根据工作需求指派办事人员填写《用车申请单》，出界首地区需经总经理审批，执行用车后，需保持车辆完好并归还至办公室，由办公室核实公里数和油耗，并进行备案。5、司机职责:司机由办公室统一管理，如无司机，用车部门需自行解决。司机需严格遵守用车程序和交通法规，违章罚款由司机自行承担____%，若发生事故，将根据公司损失金额和驾驶员责任比例进行处罚:①全责罚____%，②主责罚____%，③同等责罚____%，④次责罚____%。无责则免于处罚，未经许可不得擅自外借或私用车辆，保持车辆性能良好，保持车辆整洁，并在指定地点停放。三、保险与维修1、办公室将确定公用车辆的保险单位和定点维修点，选择原则为优质、可靠、经济。2、车辆维修保养流程如下:填写《车辆保养维修申请单》→总经理审批→凭审批单借款进行定点维修→按财务审批流程进行结算审核。四、油料管理1、实行一车一卡的油料管理制度，由办公室根据每月行驶公里数进行油料需求调研。2、财务部根据办公室提供的基数负责油卡充值，办公室负责油卡管理，详细记录每车每月用油情况，每月与财务部进行核对。3、油卡由指定驾驶员保管，禁止现金加油，如有特殊情况需经办公室审批并按财务流程报销。4、油卡充值流程:驾驶员提出充值申请→办公室核实并登记后报总经理审批→财务部执行充值→财务部每月汇总与办公室核对→按财务流程申请报销。五、油补政策1、补贴对象:经公司办公室确认并获总经理同意，使用私车办理公务的员工。2、补贴发放:个人在每月____号至____号提交加油发票至办公室备案，经总经理审