2024年办公环境管理制度样本（二篇）

第3页共3页2024年办公环境管理制度样本一、目标为确保开放式办公环境的有效管理，营造优良的办公环境和秩序，以及维护公司的专业形象，特此制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有员工。三、职责1.人力行政中心负责监督整个办公区域的管理，对违反规定的部门及个人有权进行通报批评或实施相应处罚。2.各部门负责人需确保各自部门办公场所的整洁，指导下属正确管理和保养办公设备。四、术语定义1.办公环境：包括办公场所和公共区域共同构成的区域。2.办公区域：员工日常工作的场所，如设有标准办公位的开放式办公区。3.公共区域：办公区域内的会议室、接待区、走廊和过道等。五、办公区域环境维护1.员工应保持办公区的清洁，下班时需整理办公桌，物品归位（文件夹放入文件筐，保持桌面整洁，座椅推入办公桌下方）。上班时应首先清理办公桌及周围环境，确保办公桌面整洁有序，物品规范摆放，桌椅清洁无尘埃和杂物。2.办公桌上仅允许整齐放置必要的办公用品，如笔、本、笔筒和水杯。3.保持电脑键盘清洁，离开公司前需关闭电脑主机和显示器。距离办公设备最近的员工有责任关闭设备电源。4.文件资料应妥善保管，防止丢失或泄露。5.打印或复印非存档文件时，提倡使用废旧纸张，减少纸张浪费。非必要情况下，建议选择黑白打印。6.禁止在办公区域内吸烟。7.禁止破坏办公环境，包括涂抹、刻画、张贴等行为。8.员工需将废纸、废物放入篓内，篓子过半时需当天自行倒掉，避免满溢。9.严禁随地吐痰。10.禁止在办公区域内大声喧哗或聚集聊天。11.下班或办公室内无人时，最后离开的员工需关闭所有照明和空调电源，防止资源浪费。六、会议室管理1.需要使用会议室的部门，需提前半天向人力行政中心行政部预约，确认使用时间及预计会议时长。未预约的会议，人力行政中心有权不予安排。2.会议室内的公共物品不得随意搬离，如需移动需通知人力行政中心行政部，使用后恢复原状。3.保持会议室清洁，会议结束后请整理好会议室物品。4.如需人力行政中心提供会议设备和用具，请提前借用，并正确使用。使用完毕后应及时归还。七、饮用水管理1.公司为办公员工提供饮用水。2.员工应珍惜资源，节约使用。一次性纸杯仅限于来访客户使用，员工需自备杯具，禁止将饮用水用于冲洗餐具、杯具等其他非饮用目的。3.员工下班离开前，应关闭饮水机电源，以避免资源浪费和潜在的安全隐患。八、其他本规定由行政人事部负责制定和解释，经总经理批准后执行，修订或终止亦遵循相同程序。2024年办公环境管理制度样本（二）一、目标为确保开放式办公环境的有效管理，营造优良的办公环境和秩序，以及维护公司的专业形象，特此制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有员工。三、职责1.人力行政中心负责监督整个办公区域的管理，对违反规定的部门及个人有权进行通报批评或实施相应处罚。2.各部门负责人需确保各自部门办公场所的整洁，指导下属正确管理和保养办公设备。四、术语定义1.办公环境：包括办公场所和公共区域共同构成的区域。2.办公区域：员工日常工作的场所，如设有标准办公位的开放式办公区。3.公共区域：办公区域内的会议室、接待区、走廊和过道等。五、办公区域环境维护1.员工应保持办公区的清洁，下班时需整理办公桌，物品归位（文件夹放入文件筐，保持桌面整洁，座椅推入办公桌下方）。上班时应首先清理办公桌及周围环境，确保办公桌面整洁有序，物品规范摆放，桌椅清洁无尘埃和杂物。2.办公桌上仅允许整齐放置必要的办公用品，如笔、本、笔筒和水杯。3.保持电脑键盘清洁，离开公司前需关闭电脑主机和显示器。距离办公设备最近的员工有责任关闭设备电源。4.文件资料应妥善保管，防止丢失或泄露。5.打印或复印非存档文件时，提倡使用废旧纸张，减少纸张浪费。非必要情况下，建议选择黑白打印。6.禁止在办公区域内吸烟。7.禁止破坏办公环境，包括涂抹、刻画、张贴等行为。8.员工需将废纸、废物放入篓内，篓子过半时需当天自行倒掉，避免满溢。9.严禁随地吐痰。10.禁止在办公区域内大声喧哗或聚集聊天。11.下班或办公室内无人时，最后离开的员工需关闭所有照明和空调电源，防止资源浪费。六、会议室管理1.需要使用会议室的部门，需提前半天向人力行政中心行政部预约，确认使用时间及预计会议时长。未预约的会议，人力行政中心有权不予安排。2.会议室内的公共物品不得随意搬离，如需移动需通知人力行政中心行政部，使用后恢复原状。3.保持会议室清洁，会议结束后请整理好会议室物品。4.如需人力行政中心提供会议设备和用具，请提前借用，并正确使用。使用完毕后应及时归还。七、饮用水管理1.公司为办公员工提供饮用水。2.员工应珍惜资源，节约使用。一次性纸杯仅限于来访客户使用，员工需自备杯具，