2024年人防办公室战备值班制度（二篇）

第4页共4页2024年人防办公室战备值班制度办公室管理规定一、日常管理规定1.公物管理：所有公物应妥善使用，保持办公室的清洁与整洁。各部门或个人在使用时，必须承担清洁与管理的责任。2.办公环境：维持办公室环境的整洁与安静，严禁大声喧哗，以免干扰他人工作。3.节约用电与安全：倡导节约用电，确保用电安全。最后离开办公室的学生会成员需关闭所有用电设备（包括但不限于灯具、风扇、电脑等），并确认门窗已锁好。4.借用管理：非部门及学生会以外的团体或个人，需经主席批准并到办公室部门登记后，方可借用办公室（包括会议室）。使用后，必须恢复办公室清洁，否则将拒绝其再次借用。5.使用登记：部门使用办公室需提前到办公室处登记，由办公室部门人员统一安排并公布于白板。6.会议准备：每次会议前，会议负责人应提前到达会议室，完成会前准备工作。7.宣传活动协调：学生会大型宣传活动需使用办公室时，应由宣传部门与办公室部门共同协商安排。8.宣传工具管理：学生会宣传工具由宣传部负责保管，办公室部门负责监督。9.电话使用：学生会电话使用应遵循必要性和效率原则，严禁私人使用。损坏需赔偿，接听电话时需文明礼貌，使用普通话，并先问候“您好，商学院学生会”。10.文件资料管理：主要文件、资料不得外借，但可在值班时间经办公室主任批准后，于学生会办公室内借阅。11.钥匙管理：办公室钥匙由专人负责，严禁私配。违者将没收钥匙并给予相应处分。二、办公室值班制度（一）值班安排1.办公室日常值班由办公室部统一安排轮值，依据轮值表执行。2.学生会办公室周一至周五每晚7:00—9:00安排人员值班。（二）值班要求1.每日值班至少需有一名部长或副部长带班，严禁迟到、早退。值班人员需坚守岗位，不得擅离职守。2.值班人员需妥善管理办公用品，爱护公共财物。遇重要情况，需及时向部长、主任或主席团汇报。3.值班人员不得无故缺勤，因故不能值班者需提前向所在部部长或主任、副主任请假，获准后方可离开。无故缺勤者将受到批评教育，累计无故缺席三次者将取消学生会成员资格。迟到或早退两次视为一次无故缺勤。4.值班期间，严禁从事与值班无关的活动，禁止乱翻文件资料、乱动他人私有物品，并保持办公室整洁。5.值班人员需轮流打扫办公室，保持走廊卫生，具体任务包括整理室内物品、擦桌椅、扫地倒垃圾等。6.值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要求其做好卫生工作。7.值班期间需详细记录值班情况，包括来访者接待记录、电话记录等，并填写《值班日记》。8.值班结束后，需做好工作总结，保持办公室清洁，整理文件，并关闭电源。三、办公室安全制度1.办公室内严禁存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。2.确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。3.注意用电安全，不私自使用大容量电器，定期检查线路安全，确保电源、火种控制得当。4.每日最后离开办公室的值班人员需关好门窗，关闭电灯、电源，整理桌椅。5.设立办公室安全员，负责安全宣传与检查工作，发现问题及时向保卫处报告。6.落实安全责任制，对失盗或火灾事故需查明原因，明确责任，并视情节轻重给予相应处理。四、办公室财务管理制度1.学生会经费应专款专用，服务于学生活动，为学生办实事。2.校学生会活动费由办公室部门统一管理，遵循“少花钱，多办事，办好事”的原则。3.支出分为“日常支出”和“项目支出”，两者需明确区分，不得混淆。4.设立两本账本，分别由主席和办公室部门管理。5.各部门开展活动需制定节约型经费预算。2024年人防办公室战备值班制度（二）一、办公室管理制度1.公物保护：为保持办公室环境的整洁与舒适，各部门及个人在使用期间务必承担起清洁与管理的责任。2.办公环境维护：办公室应保持整洁与安静，严禁大声喧哗，以免影响他人办公效率。3.能源节约与安全：所有成员需具备节能意识，离开办公室时，应确保所有用电设备（如灯具、风扇、电脑等）均已关闭，并锁好门窗，确保办公室安全。4.借用规定：除学生会内部部门外，其他团体或个人需借用办公室（包括会议室）时，必须事先获得主席批准，并在办公室部门进行登记。使用后，须恢复原状并保持清洁，否则将影响其后续借用资格。5.使用预约：各部门如需使用办公室，需提前至办公室处进行登记，由办公室部门统一安排并公告于白板，以确保资源有序利用。6.会议准备：会议负责人应提前到达会议室，完成所有会前准备工作，确保会议顺利进行。7.活动协调：对于学生会的大型宣传活动，需由宣传部门与办公室部门共同协商，以合理安排资源与支持。8.宣传工具管理：学生会的宣传工具由宣传部负责保管，办公室部门则负责监督其使用情况，确保资源得到有效利用。9.电话使用原则：学生会电话应本着必要与效率的原则使用，严禁私人用途。使用者需文明礼貌，使用普通话，并先以“您好，商学院学生会”为问候语。电话损坏需赔偿。10.文件资料管理：主要文件与资料不得外借，但可在值班时间内经办公室主任批准后，于学生会办公室内借阅。11.钥匙管理：办公室钥匙由专人保管，严禁私自配制。违者将受到没收钥匙及相应处分。二、办公室值班制度（一）值班安排1.办公室日常值班由办公室部门统一编制轮值表并实施。2.学生会办公室在周一至周五的晚间7:00至9:00时段安排人员值班。（二）值班要求1.值班期间，至少需有一名部长或副部长带班，严禁迟到、早退，值班人员需坚守岗位，不得擅自离开。2.值班人员需妥善管理办公用品，爱护公共财物。遇重要情况，需及时向部长、主任或主席团汇报。3.无故缺班、迟到或早退将受到批评教育。无故缺席三次者，将取消其学生会成员资格。迟到或早退两次视为无故缺班一次。4.值班期间，严禁从事与值班无关的活动，不得翻阅非本职工作文件资料，不得动用他人私人物品，并确保物品归位。5.保持办公室清洁，禁止乱扔垃圾、随地吐痰及吸烟。值班人员需轮流打扫卫生，定期大扫除，垃圾需倾倒至指定地点。6.值班人员有权监督在办公室内工作的其他部门人员，包括开会、制作宣传海报等，并要求其保持卫生。7.值班期间发生的所有事项需详细记录于《值班日记》，以便查询。记录内容包括当天工作的部门及负责人、卫生值日情况、特殊情况及电话记录等。8.对来访者需热情接待，文明礼貌，并做好记录。值班结束后，需进行总结，保持办公室整洁，整理文件并关闭电源。三、办公室安全制度1.办公室内严禁存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。2.确需存放档案资料、仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并指定专人管理。3.注意用电安全，不私自使用大容量电器，定期检查线路安全，并制定控制电源、火种的安全措施。4.最后离开办公室的值班人员需确保门窗紧闭，电灯、电源关闭，桌椅摆放整齐。5.设立办公室安全员，负责统一管理安全工作，定期向本室人员宣传安全知识，增强防范意识，并督促检查安全工作落实情况。发现问题及时向保卫处报告。6.实行办公室安全责任制。对于发生的失盗或火灾事故，需查明原因，明确责任，并根据情节轻重给予相应处理；情节严重者将移交公安司法机关处理。四、办公室财务管理制度1.学生会经费应专款专用，服务于学生活动