2024年投标事务委托规范协议版

2024年投标事务委托规范协议版A版本合同目录一览1.投标事务委托1.1委托内容1.2委托范围1.3委托期限2.投标文件准备2.1文件要求2.2提交时间2.3文件格式3.投标保证金3.1保证金金额3.2保证金缴纳3.3保证金退还4.投标报价4.1报价要求4.2报价方式4.3报价修改5.投标文件提交5.1提交地址5.2提交截止时间5.3文件确认6.投标文件修改6.1修改条件6.2修改流程6.3修改次数7.投标结果通知7.1通知方式7.2结果确认7.3未中标解释8.合同终止8.1终止条件8.2终止程序8.3终止后责任9.违约责任9.1违约行为9.2违约责任9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议方式10.2调解程序10.3法律适用11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3泄露后果12.合同的效力12.1合同生效12.2合同变更12.3合同解除13.合同的签署和备案13.1签署程序13.2备案要求13.3签署语言14.其他条款14.1通知和送达14.2合同修改14.3合同解除第一部分：合同如下：第一条投标事务委托1.1委托内容甲方委托乙方代理其参与2024年投标事务，包括但不限于投标文件的准备、提交、修改以及投标保证金的缴纳和退还等。1.2委托范围乙方应按照甲方的要求，办理投标过程中涉及的各项事务，确保甲方的权益得到保障。1.3委托期限自本合同签订之日起至2024年投标事务结束之日止。第二条投标文件准备2.1文件要求乙方应按照招标文件的要求，准备投标文件，确保文件内容的完整、准确和合规。2.2提交时间乙方应在招标文件规定的截止时间前，将投标文件提交给甲方审查。2.3文件格式投标文件应采用规定的格式，并按照要求进行装订和标注。第三条投标保证金3.1保证金金额本次投标的保证金金额为人民币【】元整。3.2保证金缴纳乙方应在甲方同意后，按照招标文件的要求缴纳保证金。3.3保证金退还若乙方未中标，甲方应在中标公告发布后【】日内退还保证金；若乙方中标，保证金将作为合同履约保证金，在合同履行完毕后退还。第四条投标报价4.1报价要求乙方应根据甲方的要求和实际情况，编制投标报价。4.2报价方式投标报价应采用明细报价方式，明确列出各项费用。4.3报价修改在投标文件提交前，乙方可以对报价进行修改，但需取得甲方的书面同意。第五条投标文件提交5.1提交地址投标文件应提交至招标方指定的地址。5.2提交截止时间投标文件提交的截止时间为招标文件规定的时间。5.3文件确认乙方应在提交投标文件后，及时向甲方提供投标文件的复印件，并确保文件的准确性。第六条投标文件修改6.1修改条件在招标文件规定的修改期限内，乙方可以对投标文件进行修改。6.2修改流程乙方应书面通知甲方修改内容，经甲方同意后进行修改。6.3修改次数乙方在本招标项目中最多可以进行【】次投标文件的修改。第八条合同终止8.1终止条件（1）双方协商一致；（2）甲方提前中标其他项目，无需乙方继续代理；（3）乙方因严重违约行为导致合同无法继续履行；（4）法律法规、政策变化导致合同无法继续履行。8.2终止程序甲方或乙方拟终止合同时，应提前【】天书面通知对方，并在终止通知中说明终止原因。8.3终止后责任合同终止后，乙方应按照甲方的要求处理善后事宜，包括但不限于退还已收取的保证金、协助甲方办理相关手续等。第九条违约责任9.1违约行为9.2违约责任违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿对方因此遭受的损失等。9.3违约赔偿违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，并支付违约金人民币【】元。第十条争议解决10.1争议方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2调解程序如双方同意调解，可以邀请第三方进行调解，调解不成的，仍可以向法院提起诉讼。10.3法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条保密条款11.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。11.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。11.3泄露后果如一方泄露对方保密信息，泄露方应承担相应的法律责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十二条合同的效力12.1合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。12.2合同变更合同的变更须经双方协商一致，并以书面形式确认。12.3合同解除合同解除须经双方协商一致，并以书面形式确认。第十三条合同的签署和备案13.1签署程序本合同应由双方的法定代表人（或授权代表）签署，并加盖公章。13.2备案要求双方应按照相关规定，将合同副本提交至相关部门备案。13.3签署语言本合同一式【】份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十四条其他条款14.1通知和送达双方通过书面形式发出的通知和文件，送达对方指定的联系地址和联系方式。14.2合同修改对本合同的修改，应由双方协商一致，并以书面形式确认。14.3合同解除合同解除须经双方协商一致，并以书面形式确认。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：投标文件准备指南详细说明投标文件的准备要求，包括文件格式、内容要求、提交时间等。附件二：投标保证金缴纳证明详细说明投标保证金的缴纳流程、金额计算方式以及缴纳凭证的要求。附件三：投标报价明细表详细说明投标报价的编制要求，包括报价方式、报价格式等。附件四：投标文件提交确认函详细说明投标文件的提交要求，包括提交地址、截止时间等。附件五：投标文件修改申请表详细说明投标文件修改的申请流程、修改内容的要求等。附件六：投标结果通知单详细说明投标结果的通知方式、结果确认等。附件七：合同终止协议书详细说明合同终止的条件、程序以及终止后的责任处理。附件八：违约金计算公式详细说明违约金的计算方式，包括计算基数、计算比例等。附件九：保密协议详细说明保密内容、保密期限以及泄露后果的处理。附件十：合同签署和备案所需材料清单详细说明合同签署和备案所需提交的材料，包括材料名称、份数等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未按照甲方要求准备投标文件。2.乙方未在规定时间内提交投标文件。3.乙方未按照要求缴纳投标保证金。4.乙方未按照甲方要求进行投标报价。5.乙方未在规定时间内提交修改后的投标文件。6.乙方未按照约定保密信息。7.乙方提前终止合同且未协商一致。违约责任认定：1.乙方未按照甲方要求准备投标文件，甲方有权扣除部分或全部委托费用。2.乙方未在规定时间内提交投标文件，甲方有权扣除部分或全部委托费用。3.乙方未按照要求缴纳投标保证金，甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。4.乙方未按照甲方要求进行投标报价，甲方有权扣除部分或全部委托费用。5.乙方未在规定时间内提交修改后的投标文件，甲方有权扣除部分或全部委托费用。6.乙方未按照约定保密信息，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。7.乙方提前终止合同且未协商一致，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。示例说明：假设乙方未按照甲方要求准备投标文件，导致甲方未能按时提交投标文件，甲方有权扣除部分或全部委托费用作为违约责任认定。说明三：法律名词及解释：1.投标事务委托：指甲方委托乙方代理其参与2024年投标事务的行为。2.委托费用：指甲方支付给乙方的报酬，用于支付乙方在投标过程中的各项费用。3.投标保证金：指乙方为确