2024年人事行政专员岗位职责模版(二篇)_第1页
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文档简介

第2页共2页2024年人事行政专员岗位职责模版1.协助总经办推动各部门完善各项管理制度、工作流程、绩效考核机制及薪资架构,确保公司程序、制度和流程得到有效执行;2.负责公司员工的招聘、选拔、聘用,包括安排面试、入职、企业文化培训,建立、维护和更新员工人事档案,以及建立人才库和人才发掘工作;3.处理公司员工的任免、调动、晋升、解雇、奖惩等事宜,监督员工的考勤、出勤、公务、休假管理,以及各项保险业务的办理;4.管理公司的公章使用、办公环境、固定资产管理、车辆使用和集体宿舍;5.实施公司财产的采购登记、资产配置、盘点、资产规划和督察管理,包括办公、宿舍和仓库等财产;6.负责维护公司整体形象,确保办公环境和绿化植物的管理质量;7.管理公司文件的起草、收发、存档(涵盖所有合同),组织公司管理部门例会及日常会议,并协调相关工作;8.制定公司员工办公用品标准,负责设备器材、日常耗材、办公用品、文具及事务性用品的采购和领用管理;9.负责公司人力资源的总体规划,包括薪酬福利设计及新员工的基础入职培训;10.策划并执行全公司大会,开展年度总结表彰活动,丰富员工文体活动和公司庆典,以增强团队凝聚力,同时协助对外公关活动以优化公共关系;11.协助总经办管理内部计算机和新增设备,进行局域网运行管理、设备采购、软件更新、发放管理、维护及修理工作;12.实施各部门文书资料的归档管理,提供业务指导,建立合同台账及合同资料的档案管理体系;13.安排并组织重要会议的会务工作,确保公司来宾的接待安排得当;14.负责公司的印鉴、文印管理,以及信件收发和报刊订阅分发工作。2024年人事行政专员岗位职责模版(二)1、确立该公司的财务目标、策略及操作流程,并按授权向总经理及董事会提交报告。2、构建并优化公司财务系统的组织架构,设定岗位职责,确保财务会计信息的准确性,控制经营成本,保证信息流通,提升工作效率。3、以财务角度解读公司的经营目标,为管理决策提供数据支持,并定期评估和量化经营风险,采取预防措施以规避风险。4、建立并执行公司内部的财务管理制度和审计程序,主导财务战略的制定、财务管理和内部控制工作。5、维护与银行、工商、税务、统计、审计等部门的良好关系,以保护公司的利益。6、审阅财务报告,提交财务分析和管理报告。参与投资项目的评估,通过分析财务指标,及时发现并解决运营问题,为管理层决策提供依据。7、确保财务系统的高效运行,组织并推动年度经营和预算计划的制定,包括资本需求规划和日常运营。8、根据公司

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