2024年度会展策划与服务详细协议版

2024年度会展策划与服务详细协议版A版本合同目录一览1.会展策划与服务概述1.1会展类型与主题1.2会展日期与地点1.3会展目标与预期成果2.服务范围与内容2.1策划服务2.1.1主题创意与设计2.1.2场地选择与布局2.1.3活动流程策划2.2执行服务2.2.1活动现场管理2.2.2人员配备与培训2.2.3物料采购与布置2.3宣传推广服务2.3.1宣传物料设计2.3.2媒体广告投放2.3.3网络宣传与推广2.4技术支持服务2.4.1音响设备与技术2.4.2灯光设备与技术2.4.3多媒体展示与技术3.合同价格与支付方式3.1合同总价3.2支付条款3.3支付方式与时间4.双方责任与义务4.1甲方责任与义务4.2乙方责任与义务5.保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任6.违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任7.争议解决方式7.1协商解决7.2调解解决7.3法律途径8.合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件8.2合同变更方式8.3合同终止条件9.法律适用与争议解决9.1法律适用9.2争议解决10.其他条款10.1甲方权利与义务10.2乙方权利与义务10.3第三方权利与义务11.附件11.1会展策划方案11.2服务项目明细表11.3支付凭证12.签署页12.1甲方签署12.2乙方签署13.日期13.1签订日期13.2生效日期14.合同编号14.1甲方合同编号14.2乙方合同编号第一部分：合同如下：第一条：会展策划与服务概述1.1会展类型与主题甲方同意委托乙方策划并执行一场以“创新与发展”为主题的国际会展，会展类型包括但不限于新产品发布会、行业研讨会、商务洽谈等。1.2会展日期与地点会展将于2024年5月1日至5月5日，在中国上海国际会展中心举行。1.3会展目标与预期成果甲方的预期目标是通过此次会展，展示其最新的科研成果和产品，并与潜在客户建立合作关系，扩大市场份额。乙方应确保会展的顺利进行，达到甲方预期的成果。第二条：服务范围与内容2.1策划服务乙方负责整个会展的策划工作，包括但不限于主题创意与设计、场地选择与布局、活动流程策划。2.1.1主题创意与设计乙方需根据甲方的需求和市场趋势，为会展创造富有吸引力的主题，并提供相应的创意设计方案。2.1.2场地选择与布局乙方负责根据会展的主题和规模，选择合适的场地，并负责现场的布局和设计。2.1.3活动流程策划乙方需制定详细的活动流程，包括开幕式、产品发布、研讨会、商务洽谈等环节，并确保各个环节的顺利进行。2.2执行服务乙方负责现场的执行工作，包括但不限于活动现场管理、人员配备与培训、物料采购与布置。2.2.1活动现场管理乙方需确保现场的安全和秩序，负责现场的协调和管理工作。2.2.2人员配备与培训乙方负责安排现场的工作人员，并提供相应的培训，以确保他们能够熟练地完成工作任务。2.2.3物料采购与布置乙方负责根据策划方案，采购必要的物料，并负责现场的布置工作。2.3宣传推广服务乙方负责会展的宣传推广工作，包括但不限于宣传物料设计、媒体广告投放、网络宣传与推广。2.3.1宣传物料设计乙方负责设计宣传海报、邀请函等宣传物料，以吸引更多的参会者。2.3.2媒体广告投放乙方负责选择合适的媒体平台，投放广告，以扩大会展的影响力。2.3.3网络宣传与推广乙方负责在互联网上进行宣传推广，包括但不限于社交媒体、行业网站等。2.4技术支持服务乙方负责提供现场的技术支持，包括但不限于音响设备与技术、灯光设备与技术、多媒体展示与技术。2.4.1音响设备与技术乙方负责提供音响设备，并确保其正常运行，以保证演讲者和参会者之间的良好沟通。2.4.2灯光设备与技术2.4.3多媒体展示与技术乙方负责提供多媒体展示设备，并确保其正常运行，以展示甲方的产品和科研成果。第三条：合同价格与支付方式3.1合同总价本合同总价为人民币【金额】元整（大写：【金额】元整），包括但不限于策划费、执行费、宣传推广费、技术支持费等。3.2支付条款甲方应按照本合同约定的付款方式和付款时间，向乙方支付合同价款。3.3支付方式与时间甲方同意采用银行转账的方式支付合同价款，具体支付时间及金额见附件。第四条：双方责任与义务4.1甲方责任与义务甲方应按照本合同的约定，向乙方支付合同价款，并提供乙方所需的全部资料和信息。4.2乙方责任与义务乙方应按照本合同的约定，提供优质的服务，并确保会展的顺利进行。第五条：保密条款5.1保密内容本合同签订后，双方应对合同内容以及与合同执行有关的所有信息予以保密。5.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。5.3违约责任如一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第六条：违约责任6.1甲方违约责任如甲方违反本合同的约定，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除合同。6.2乙方违约责任如乙方违反本合同的约定，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。第七条：争议解决方式7.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。7.2调解解决如协商不成，双方同意向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。7.3第八条：合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。8.2合同变更方式任何一方欲变更本合同的约定，应提前三十日以书面形式通知对方，并经对方同意。8.3合同终止条件本合同履行完毕或者双方同意解除合同的，合同即告终止。第九条：法律适用与争议解决9.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条：其他条款10.1甲方权利与义务甲方应按照合同约定履行其权利和义务，并按照约定的时间和方式支付合同价款。10.2乙方权利与义务乙方应按照合同约定提供服务，并确保服务的质量和效率。10.3第三方权利与义务本合同涉及的第三方如违反合同约定，甲方和乙方均有权要求第三方承担违约责任。第十一条：附件11.1会展策划方案甲方应向乙方提供完整的会展策划方案，包括主题、规模、预期目标等。11.2服务项目明细表乙方应向甲方提供详细的服务项目明细表，包括服务内容、服务时间、服务人员等。11.3支付凭证乙方应向甲方提供完整的支付凭证，包括付款时间、付款金额、付款方式等。第十二条：签署页12.1甲方签署本合同自甲方签字或盖章之日起生效。12.2乙方签署本合同自乙方签字或盖章之日起生效。第十三条：日期13.1签订日期本合同于【年】【月】【日】签订。13.2生效日期本合同自【年】【月】【日】起生效。第十四条：合同编号14.1甲方合同编号本合同甲方合同编号为：【编号】。14.2乙方合同编号本合同乙方合同编号为：【编号】。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会展策划方案详细描述会展的主题、规模、预期目标等内容，并提供相关的设计图纸和策划文档。附件2：服务项目明细表列出乙方提供的各项服务内容，包括服务项目、服务时间、服务人员等信息，并详细说明各项服务的标准和质量要求。附件3：支付凭证提供完整的支付凭证，包括付款时间、付款金额、付款方式等信息，并详细说明付款的条件和时间节点。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间和方式支付合同价款。2.乙方未按照约定提供服务，或者服务未达到约定的质量标准。3.双方未按照约定履行保密义务，泄露了合同中的保密信息。违约责任认定标准：1.对于甲方违约行为，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除合同。2.对于乙方违约行为，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。示例说明：如果甲方未能在约定的时间内支付合同价款，乙方可以要求甲方支付违约金，并有权解除合同。说明三：法律名词及解释：1.合同价款：指双方约定的因履行合同而应支付的金额，包括服务费用、价款等。