2024年会议室使用管理制度例文(二篇)_第1页
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第2页共2页2024年会议室使用管理制度例文为确保会议室功能的充分运用,实现会议室管理的规范化和合理化,以保障各类会议的顺利进行,现依据中心的实际状况,确立会议室使用规定如下:一、会议室专为召开会议和进行工作研讨而设,未经正式许可,不得挪作他用。二、会议室的管理工作由综合科统一负责,所有设备和设施由综合科指定专员进行管理和调试。三、非参会及培训人员未经许可,不得随意进入会议室。四、会议室的使用需由综合科进行统一调度。各部门如需使用,需提前____天向综合科进行预约并登记,以避免会议时间冲突,实现有序安排。五、使用单位在申请会议室时,需明确使用时间、参会人员等信息。如有需要综合科协办的事项,请提前注明,综合科将根据实际情况提供相应的支持服务。六、如遇会议时间冲突,应遵循全局优先的原则,公司会议优先于中心会议,部门会议之间的冲突由各部门之间自行协商,以重要性和紧急性为优先标准。七、如需使用特定的会议室设备,应提前通知综合科,以便做好准备工作,确保会议的顺利进行。八、会议进行期间,参会人员应妥善使用和保护会议室设备及物品,如投影仪、音响设备等。贵重物品由专人操作,其他人不得擅自使用。九、会议结束后,相关人员应立即整理会场,关闭所有电器设备。若发现设备故障或公物损坏,应及时报告综合科,以便及时维修,保证其他会议的准时进行。十、使用方的费用支付标准如下:1.普通会议:无椅套、无多媒体设备,费用为____元/半天,超时按相应比例付费。2.聚会、活动:有椅套、有多媒体设备,费用为____元/半天,超时按比例付费。会议室使用注意事项:1.会议室严禁吸烟,使用者需保持室内清洁,爱护室内设施。如有人为损坏,须按价赔偿。2.使用者应注意用电安全,节约用电。3.中心会议室不接待任何传销活动。4.使用者应注意保护地面,避免硬物磕碰或划痕。请勿将有色液体或饮品滴洒在地面上,如有发生,应立即擦拭。5.会议室的多媒体投影机和音响设备一般由专人操作,如使用者自行操作,需事先接受培训。6.如有制作条幅的需求,使用单位可向综合科登记并付费,由综合科代为制作。2024年会议室使用管理制度例文(二)为确保会议室功能的充分运用,实现会议室管理的规范化和合理化,以保障各类会议的顺利进行,现依据中心的实际状况,确立会议室使用规定如下:一、会议室专为召开会议和进行工作研讨而设,未经正式许可,不得挪作他用。二、会议室的管理工作由综合科统一负责,所有设备和设施由综合科指定专员进行管理和调试。三、非参会及培训人员未经许可,不得随意进入会议室。四、会议室的使用需由综合科进行统一调度。各部门如需使用,需提前____天向综合科进行预约并登记,以避免会议时间冲突,实现有序安排。五、使用单位在申请会议室时,需明确使用时间、参会人员等信息。如有需要综合科协办的事项,请提前注明,综合科将根据实际情况提供相应的支持服务。六、如遇会议时间冲突,应遵循全局优先的原则,公司会议优先于中心会议,部门会议之间的冲突由各部门之间自行协商,以重要性和紧急性为优先标准。七、如需使用特定的会议室设备,应提前通知综合科,以便做好准备工作,确保会议的顺利进行。八、会议进行期间,参会人员应妥善使用和保护会议室设备及物品,如投影仪、音响设备等。贵重物品由专人操作,其他人不得擅自使用。九、会议结束后,相关人员应立即整理会场,关闭所有电器设备。若发现设备故障或公物损坏,应及时报告综合科,以便及时维修,保证其他会议的准时进行。十、使用方的费用支付标准如下:1.普通会议:无椅套、无多媒体设备,费用为____元/半天,超时按相应比例付费。2.聚会、活动:有椅套、有多媒体设备,费用为____元/半天,超时按比例付费。会议室使用注意事项:1.会议室严禁吸烟,使用者需保持室内清洁,爱护室内设施。如有人为损坏,须按价赔偿。2.使用者应注意用电安全,节约用电。3.中心会议室不接待任何传销活动。4.使用者应注意保护地面,避免硬物磕碰或划痕。请勿将有色液体或饮品滴洒在地面上,如有发

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