精准会议策划与执行服务协议典范版

精准会议策划与执行服务协议典范版A版本合同目录一览第一条定义与术语1.1精准会议1.2策划与执行服务1.3甲方1.4乙方第二条服务内容2.1乙方义务2.2会议策划2.3会议执行2.4会议后期服务第三条服务时间与地点3.1会议时间3.2会议地点第四条服务费用与支付4.1服务费用4.2支付方式4.3支付时间第五条双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务5.2乙方的权利与义务第六条保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任第七条违约责任7.1甲方违约7.2乙方违约第八条争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效9.2合同变更9.3合同终止第十条一般条款10.1可转让性10.2不可转让性10.3第三方受益第十一条法律适用与管辖11.1法律适用11.2管辖法院第十二条通知与送达12.1通知方式12.2送达地址第十三条合同附件13.1附件一：会议策划方案13.2附件二：会议执行计划13.3附件三：服务费用明细表第十四条签署14.1甲方代表签字14.2乙方代表签字14.3签署日期第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1精准会议是指按照甲方的要求，乙方为甲方组织的具有明确议题、目标、参与人员和议程的会议活动。1.2策划与执行服务是指乙方根据甲方的要求，为甲方提供会议主题设定、会议流程安排、会议场地选择、会议设备准备、会议宣传推广、会议参与人员接待等服务。1.3甲方是指与乙方签订本合同，并按照本合同约定享受乙方服务的个人或单位。1.4乙方是指与甲方签订本合同，并按照本合同约定为甲方提供服务的个人或单位。第二条服务内容2.1乙方义务乙方应根据甲方的要求，为甲方提供精准会议的策划与执行服务，包括但不限于会议主题设定、会议流程安排、会议场地选择、会议设备准备、会议宣传推广、会议参与人员接待等服务。2.2会议策划乙方应在甲方提供的基础上，进行会议主题设定、会议流程安排、会议场地选择、会议设备准备等工作，并按照约定时间向甲方提供策划方案。2.3会议执行乙方应按照策划方案，进行会议现场的布置、会议设备的调试、会议参与人员的接待等工作，确保会议的顺利进行。2.4会议后期服务第三条服务时间与地点3.1会议时间乙方向甲方提供的会议策划方案经甲方确认后，双方应共同确定会议的具体时间。除非双方另有约定，否则乙方应在约定的时间向甲方提供策划方案，并在甲方确认后按照策划方案执行会议。3.2会议地点乙方根据甲方的要求，为甲方选择合适的会议场地，并提前向甲方确认。除非双方另有约定，否则乙方应在甲方确认的会议场地进行会议的布置和执行。第四条服务费用与支付4.1服务费用本合同的服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），包括但不限于会议策划费、会议执行费、会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议宣传推广费、会议参与人员接待费等。4.2支付方式甲方应按照本合同约定的时间，通过银行转账的方式向乙方支付服务费用。4.3支付时间甲方应在本合同签订后的【】个工作日内，向乙方支付服务费用的50%；剩余的50%应在会议结束后【】个工作日内支付。第五条双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务甲方有权按照本合同的约定，享受乙方提供的精准会议策划与执行服务。甲方应按照本合同的约定，按时向乙方支付服务费用。甲方应协助乙方进行会议的策划与执行，包括但不限于提供会议议题、会议参与人员名单、会议场地要求等信息。5.2乙方的权利与义务乙方有权按照本合同的约定，为甲方提供精准会议的策划与执行服务。乙方应按照本合同的约定，按时完成会议的策划与执行工作。乙方应确保会议的策划与执行符合甲方的要求，并保证会议的顺利进行。第六条保密条款6.1保密内容本合同签订后，双方在合同的签订、履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息、客户信息等，均应予以保密。6.2保密期限双方对对方的保密信息承担保密义务，自本合同签订之日起至合同终止之日起【】年。6.3违约责任如有违约行为，违约方应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的20%。第七条违约责任7.1甲方违约如甲方未按照本合同的约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务或延迟提供服务，且甲方应向乙方支付迟延履行违约金，违约金为本合同服务费用的1%乘以迟延天数。7.2乙方违约如乙方未按照本合同的约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金为本合同服务费用的20%。第八条争议解决8.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决本合同履行过程中的任何争议和纠纷。8.2调解解决如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。8.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效本合同自双方签字或盖章之日起生效。9.2合同变更本合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效。9.3合同终止本合同履行完毕或者双方协商一致解除本合同的，本合同终止。第十条一般条款10.1可转让性未经另一方书面同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利和义务转让给第三方。10.2不可转让性本合同的权利和义务不可转让，任何一方不得将其权利和义务转让给第三方。10.3第三方受益本合同中规定的乙方的义务，对甲方具有约束力，甲方不得擅自免除乙方的义务。第十一条法律适用与管辖11.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2管辖法院本合同引起的诉讼应提交乙方所在地的人民法院管辖。第十二条通知与送达12.1通知方式双方之间的通知、文件或其他通信，均应以书面形式进行，并注明收件人。12.2送达地址双方指定的送达地址为：甲方地址：【】乙方地址：【】第十三条合同附件13.1附件一：会议策划方案13.2附件二：会议执行计划13.3附件三：服务费用明细表第十四条签署14.1甲方代表签字14.2乙方代表签字14.3签署日期本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案详细要求和说明：会议主题设定会议流程安排会议场地选择会议设备准备会议宣传推广方案会议参与人员接待计划附件二：会议执行计划详细要求和说明：会议现场布置方案会议设备调试安排会议参与人员接待流程会议流程控制方案会议安全保障措施附件三：服务费用明细表详细要求和说明：服务费用构成明细服务费用支付时间表服务费用调整条件及方法费用报销及结算流程说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按照约定时间支付服务费用乙方未按照约定时间提供策划方案或执行服务乙方提供的服务不符合甲方要求或存在严重质量问题甲方未提供会议议题、会议参与人员名单、会议场地要求等必要信息双方未能就合同变更达成一致违约责任认定标准：迟延履行违约金：为本合同服务费用的1%乘以迟延天数，最高不超过服务费用的10%服务质量违约金：为本合同服务费用的20%，且乙方应负责及时纠正违约行为，直至达到甲方要求解除合同违约金：为本合同服务费用的20%，且乙方应负责赔偿因此给甲方造成的直接经济损失示例说明：若甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务或延迟提供服务，并要求甲方支付迟延履行违约金。若乙方提供的服务不符合甲方要求，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，同时乙方应负责赔偿因此给甲方造成的直接经济损失。说明三：法律名词及解释：法律名词：精准会议：指按照甲方的要求，乙方为甲方组织的具有明确议题、目标、参与人员和议程的会议活动。策划与执行服务：乙方根据甲方的要求，为甲方提供会议主题设定、会议流程安排、会议场地选择、会议设备准备、会议宣传推广、会议参与人员接待等服务。服务费用：指乙方为甲方提供精准会议策划与执行服务所收取的费用，包括但不限于会议策划费、会议执行费、会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议宣传推广费、会议参与人员接