供货组织方案(招投标专用)

供货组织方案(招投标专用)

供货组织方案为了确保本工程设备、材料的顺利采购供应，我们制定了以下的采购程序：1、采购机构的设置为了更好地为本项目物资采购服务，我们在公司的采购部和项目部成立了材料采购供应部门。该部门应根据工程的特点和需要，配备一批精干、具有类似工程专业知识、专业性强、效率高的采购人员，以确保本工程采购计划的顺利实施。采购机构的责任划分如下：1.1.1、本项目采购组组长该组长负责采购组的全面工作，包括制定公司物资采购相关制度并监督执行，以及负责物资采购供应商、采购、验收、仓储、发放等管理。1.1.2、本项目采购组副组长该副组长协助主组长责部门日常管理各项工作，负责建立供应商档案管理制度，参与供应商开发、选择、处理与考核工作，并负责采购进度控制及交期管理。1.1.3、综合管理员该管理员负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作，以及部门会务、活动组织及综合事务处理。1.1.4、系统管理员该管理员负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作，以及公司物资编码工作和系统数据的备份工作。2、设备、材料采购程序下面是本工程设备、材料采购的具体程序：对招标文件、合同的响应编制采购计划收集采购信息确定供货厂商名单编制询价文件进行询价评审报价文件确定供货厂商，业主报批签订和履行采购合同进行设备材料的检验和签证处理不合格品我们将严格按照以上采购程序进行操作，以确保设备、材料的质量和供货的及时性。4、负责管理部门信息，确保信息的准确性和完整性；5、协助稽核员完成财务结算或数据结转工作，确保财务数据的准确性和合规性；1.1.5、稽核员1、审核、核算、预付和承付各类物资采购款项，确保采购款项的合理性和准确性；2、收发、传递、审查、验证及各类凭证，按时完成帐务结算和报表上报工作；3、负责年度物资盘点与统计工作，审核上报相关报表；4、对各类帐务进行汇总、装订、存档，确保帐务资料的完整性和安全性；计划管理1、汇总各单位物资材料需求计划，结合年度计划，制订详细的月度采购计划；2、平衡采购计划，监控库存变化，组织编制增补计划或临时计划，及时补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平；3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪，定期向部门领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题；4、深入了解市场竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道；1.1.6、供应商管理员1、定期考察和评估供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力，形成评估报告；2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作，按规定组织供应商考评与分级管理；3、加强与供应商沟通配合，迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题，不断提高采购质量；4、向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持；1.1.7、合同管理员1、协助建立采购价格和合同管理体系，为实施采购建立执行、控制机制；2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度；3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，统一采购合同范本；4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作；1.1.8、质量检验员1、编制采购货物质量检验的具体方案并实施；2、协同使用部门人员按照相关质量检验标准对采购物资进行质量检验；3、按照公司规定的程序实施检验工作，防止不合格品入库或投入使用；4、识别和认真记录各类物资质量问题，填写质量检验报告单；5、定期对所检物资的质量情况进行统计分析，形成报告并上报部门领导；6、协助供应商评估工作，对供应商提出质量改进建议；7、建立完善采购物资质量检验台账，做好整理、归档、装订；8、维护和保养检验仪器、量规和试验设备，建立完善的仪器设备档案；1.1.9、库房管理员1、严格执行《物资仓储管理规范》，协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度；2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作；3、我们实行“四位一体”、“五五摆放”管理，按照规格和型号分类存储仓储物资，并确保账目、卡片和物资相对应。4、我们对仓库进行温湿度管理，组织物资防腐、防霉、防锈和病虫害防治工作。5、我们负责仓库安全管理，检查消防和防汛设施，巡查安全隐患，以保证仓库的安全。6、我们定期清扫管辖区，确保管辖区内清洁卫生。7、我们根据特殊物资的特性要求采取相应的措施，以保证其在库期间的质量。同时，检查仓库养护设施设备的运转情况，保证库区的储存条件经常处于良好的状态。1.1.10、我们的物资装卸员需要：1、严格遵守公司规章制度和有关规定，服从分配，听从装卸班长指挥，确保物资装卸任务顺利完成。2、在作业时穿戴好工作服和劳动防护用品，按时清洗工作服，保持良好形象，做好装卸作业过程的安全防护。3、在装卸作业过程中，提高装卸质量，减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象，并事后负责清理地面卫生。4、服从装卸班长安排，配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作，同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作。5、在大批物资到货卸车时，按先后顺序卸车，并严禁收受司机的钱财和物品。6、负责物资库区、料棚（场）卫生清洁工作。7、完成部门领导交付的其他工作。1.1.11、我们的仓库门卫需要：1、执行公司安全管理各项制度与规定，贯彻报告内控及HSE体系要求。2、严格遵守XXX员工职业道德规范。3、按照物资仓储库区出入库管理规定，做好出入库人员及车辆检查，禁止无关人员和车辆进入库区，特殊情况需上报主任，经批准后方可放行。4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴。5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序。6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作。1.2、我们严格响应招标文件和合同文件的相关要求，按照其要求执行。1.3、我们的物资采购部门由工程技术部门提供包括技术及工艺要求的工程用料计划，根据上述计划、本项目总体进度计划安排及库存、损耗等因素组织编制详细的物资采购计划，并在采购计划中标明所采购物资的质量分类。采购计划由物资采购部门人员负责编制，部门负责人审核，经项目经理批准后实施，并上报业主采购部。未经审批确认的采购计划不能做为采购依据。Theprocurementplanshouldbepreparedinquadruplicate。withonecopyeachforprocurement。qualityn。warehouse。andXXXwillserveasthebasisforprocurement。acceptance。storage。XXXthepreparers。whomustorganizeandsavethem.Duringtheprojectn。XXXtotheprojectmanageronamonthlybasis.1.4EquipmentProcurementPlanTableXXXRemarks1ActivatedSandnSystemandothermajorprocessequipmentMay25.201935daysJune30.20192WaterPumpMay25.2019May25.2019May25.2019May25.2019May25.2019May25.201935daysJune30.2019June30.2019June30.2019June30.2019June30.2019June30.20193nSystemEquipment35days4CommonEquipment35days5Valvesandotherequipment35days6OtherEquipment35days7XXX。auxiliarymaterials。nmaterials。etc。35days1.5nofProcurementnToensurethequalityofpurchasedmaterials。theprocurementdepartmentoftheprojectmanagementXXXprocurement:technicalstandards。productname。model。nlevel。quantity。qualitycharacteristics。acceptancestandards。deliveryd。andafter-salesservice。productqualitycertificate。andXXXreleasingprocurementn。theprojectmanagementdepartmentXXX.1.6nofSupplierList1Criteriaforselecting。evaluating。andre-XXXClassAmaterialsFortheprocurementofClassAmaterials。theprocurementdepartmentshouldselect。evaluate。andre-evaluatesuppliersaccordingtothefollowingcriteria。andafterapprovalbytheprojectmanager。establishaledger(file)forqualifiedsuppliersandreportthelistofXXX.1.2Criteriaforselecting。evaluating。andre-XXXmanufacturersHavingabusinesslicense。npermit。qualitymanagementsystemn。andproductqualityn;Supplier'sfinancial。integrity。andafter-salesservicecapabilities;rityshouldbegiventosupplierswhohavepassedISqualitymanagementsystemn。ISOenvironmentalmanagementsystemn。GB/Tnalhealthandsafetymanagementsystemn。orproductqualityn(suchasthetitleoffamousbrandproducts);WhentheownerhasXXX。thesuppliershouldbere-XXX.1.3Criteriaforselecting。evaluating。andre-evaluatingintermediatesuppliersHavingabusinesslicense。operatinglicense。etc。Supplier'sfinancial。integrity。andafter-salesservicecapabilities;rityshouldbegiventosupplierswhohavepassedISqualitymanagementsystemn。ISOenvironmentalmanagementsystemn。GB/Tnalhealthandsafetymanagementsystemn。orproductqualityn(suchasthetitleoffamousbrandproducts);XXX。XXX.Toselectandevaluatesuppliersforgeneralmaterialsandsemi-finishedproductswithsmallpurchasequantities。theprocurementdepartmentshouldusemethodssuchassampletesting。qualityassurancedocumentn。andon-siten.Ifaqualifiedsupplier'sproductshaveproblems。XXXpurchases。orXXX'ssupplyaccordingtotheXXX.XXX。XXXaftertheprojectisXXXntothecompany'XXXandperformanceonceayear。Forunitswithstablequalityandgoodafter-salesservice。theyshouldcontinuetobeestablishedasqualifiedsuppliersandetheobjectsofmaterialprocurement。ForsupplierswhohavetwoXXX。theirqualifiedsupplierstatusshouldbecancelled.ForsuppliersXXX。XXXthemaccordingtotherequirementsof1.2.Iftheydonotmeettherequirements。theyshouldreporttothecustomerandexplaintheXXXrequirements。theyshouldsignasupplycontractwiththeminatimelymannerandcontrolthemasiftheywereself-selectedsuppliers.ForClassBandCmaterials。XXX.ThelistofsuppliersXXXsupplierswhocannotmeettheprojectneeds。theyshouldbeXXX。Afterthebusinessandprocurementdepartmentleadersselectanddeterminethesuppliersparticipatinginthebidding。theyneedtoreportthesupplierlisttotheprojectmanagerforreviewandapproval。andthenreporttotheownerforXXX.ForXXXnsite。thebusinessandprocurementdepartmentleadersXXXfromtheprojectmanagerbeforeconfirmingwiththeowner.ThequalityofcommonlyusedmaterialscanbeclassifiedasClassA。ClassAmaterialsincluderawmaterials。XXXbyourgroupcompanyforXXXbodies。n。measurementandtestingequipment。XXXonthequalityoftheprojectandproductduringnandn。CommonClassAmaterialsinclude:ClassAmaterialsforcivilengineering:cement。steelbars。metalcomponents。XXXfinishedproducts。pilens。andbuildingwaterproofingmaterials;ClassXXXengineering:floortiles。walltiles。doorandwindowmetalcomponents。glass。lamps。XXX;ClassXXXengineering:metalornon-metalpipes。valves。pipefittings。fasteners。gaskets;ClassAmaterialsforXXXengineering:processequipment。XXX-siteassemblyandnequipment;ClassXXX:highandlowvoltageelectricalequipment。components。accessories。pneumatic。electricncontrolinstrumentsandcomponents。cables。wires。pressure-bearingandpressure-receivingmaterials。busbridges。cabletrays。etc.A类物资包括防腐、保温工程所需的油漆、涂料、纤维棉、毡、布、管壳、耐火砖及耐火材料、耐酸砖及耐酸材料、防火喷涂料等。另外，工艺管道焊接、钢结构焊接、压力焊接所需的A类物资包括电焊条、电焊丝、焊粉、焊剂等。B类物资是指用于建筑安装工程项目和产品、图纸标定的其它物资，不属于质量A类。C类物资是指施工生产过程中所需的手段用料、工具、消耗材料等其它物资。询价文件的编制需要商务和采购部门负责人根据“技术规格书”和采购计划的要求进行组织。询价文件应包括采购清单、商务报价表、技术说明书和偏差表。商务部门负责人签署并发送询价文件给已获准参加投标的供货厂商。询价应遵循货比三家的原则，参加报价的供货厂商应超过三家。采购询价名单应经项目经理批准。商务和采购部门负责人需要对报价文件进行商务和技术评审，并签署意见。在此基础上，进行综合评审并提出推荐意见报项目经理审查。如合同有要求，评审结果应报请业主批准。报价评审应保存记录并建立询价/报价/评审台帐。确定供货厂商后，根据项目经理和业主批准意见，由采购部门负责人与供货厂商签订采购合同。合同应包括技术条款、费用条款和违约条款。合同文本由采购经理组织编制，经项目经理审查后报业主批准使用。采购合同一律使用批准后的合同文本，由采购部门负责人与供货厂商签订，并建立合同台账并保存合同档案。进货检验由物资采购部门负责组织或委托质量检验部门按监视和测量控制程序、进货检验标准及标准规范要求对采购的设备、材料进行验证或检验。采购部门的采购员和保管员按照《物资入库验收、保管及发放管理规定》进行物资采购的验证。经过检验合格的物资由物资管理部门办理入库和建账手续，并定置保管。当物资不符合某个质量验收的规定要求时，物资采购部门负责办理退货和索赔。同时，禁止采购国家明令禁止使用和淘汰的物资。材料采供系统流程图包括材料采购文件编制、分供方的评定、顾客提供材料到合格分供方订货采购、材料进厂检验与复检、材料代用、检验确认、检验总汇、审批、合格材料入库、标识移植和不合格材料隔离、发放确认、材质证明抄件传递到质量部、外协加工车间领用和复核检验，最后进入制造工序质量控制。在质量控制方面，物资和设备器材的采购由公司材料采供部负责，严格按照施工设计文件确认的工程量和设备清单，以及国家、行业、地方相关要求和合同文件中规定的种类和标准编制采购计划。采购人员选择最优性价比和最佳服务的供货方采购设备材料，并统一采购和管理，提供合格证和材质证明等文件。承包方承诺，物料及施工严格执行国家施工及验收标准，即承包的用料及施工质量在符合合同文件的规定的同时，亦不能低于中国国家有关施工及验收的标准。必须使用代替品和技术的事先报告发包方。工程材料、机械设备、施工工具等在使用前由材料员、质检员、施工员、班组长共同按照现行有关规定、工程合同的构成文件进行检查合格，并经发包方和工程监理方验收后，方可用于工程上。未经检验、报验合格的材料不得使用。承包方还须按照发包方的要求对已完成的工作进行附加试验或检查。发包方委托其工程顾问对施工质量进行检查，承包方予以积极配合。掩蔽工程掩蔽前，施工方须提前24小时通知发包方查验，经认可后方可掩埋。发包方对任何已掩蔽的工程挖开检查或对任何物料或执行了的工作进行试验，施工方应予以积极配合。验收检验由发包方组织相关人员对本工程质量进行验收，其评定结果将作为最终的验收结果。1.12.2制造设备及工器具在现场作业、施工方法和已完成工程的稳妥性、安全性及工程质量方面，承包方必须全面负责。承包方必须坚持“质量第一”的原则，强化质量管理，建立自检、互检、专检制度，实行质量管理责任制，使工程质量始终处于受控状态。为确保工程质量满足国家有关规定的质量要求和标准，特采取以下保证措施：所有需要自行加工的设备必须严格按照设计图纸和工艺规程加工，并经过检验合格。在施工过程中，必须严格按照规范和施工工艺执行。项目经理对质量全面负责，施工质量主管代表项目经理对质量工作进行全面管理，质量检查员对施工质量进行监督和检查，责任落实到人。坚持“三检”制度。各工序自检合格后，由项目施工质量主管进行检查，填写质量评定表。对于特殊、关键工序，应由专职质检人员进行复查，必要时上报发包方和工程监理认可后方可进行下一道工序施工。过程控制的文件和资料包括：依据施工合同、条件、招标文件提供的设计图纸设计的施工图纸及技术规范，以及各种质量记录。为了确保施工过程中的质量处于受控状态，所有管理人员必须具备上岗资格。在施工过程中，必须按照施工要求投入相应的机械设备，并定期校验，确保其完好率，保证工程施工过程的能力要求。过程控制的重点部位包括：掩蔽工程施工安装过程，与土建交叉部位的施工安装过程，各种管道系统的试压试水过程，关键设备的调试及试运行，电气系统的全负荷试验，电气设备的接地、水下电线电缆接头的绝缘。在材料设备二次搬运中必须注意保护，防止在运输和安装过程中损坏设备和材料，以保证整体工程的质量。对于已安装的设备，必须注意保护，防止丢失和安装其他设备时损坏已安装设备。1.12.3质量管理的适用方法建立以项目总工程师为负责人的质量保证及自检体系，负责落实质量管理方案，对重要技术问题做出决策。项目总工负责实现经理部下达的质量目标，负责图纸会审、材料试验、技术交底、中间检验，科研课题的立项与实施，组织推广新工艺、技术革新等技术工作。工程股负责编制施工组织设计，编制月旬工程进度计划、施工作业计划，各分项工程的施工作业指导书。质量检查员负责为项目总工及时、准确地提供有关工程质量的各种数据，监督工长及施工员按照技术规范进行施工，进行自检，合格后申请监理工程师抽检。5、试验员负责按照工程部门下达的试验计划，及时准确地完成标准试验、日常试验、抽样试验和验收试验。6、工长负责组织和领导施工现场，是工程质量的直接责任人。必须严格按照设计文件和施工技术规范组织施工现场，确保安全生产和文明施工。7、测量员负责核对工程交桩保护工作，做好测量放样、复核和计量的核对和验收工作。必须及时、准确地完成工作，并真实、准确地记录各项信息。建立奖罚机制，健全质量责任制。在施工中，每个环节都有专人负责，事事有人抓，处处有人管。建立工程质量奖罚制度，对出现的质量问题，根据责任状追究责任人，并根据责任大小进行相应处罚。对每月评比中质量优良的工段进行奖励，通过奖优罚劣形成人人把关、重视质量的良好风气。加强施工过程质量控制程序。各施工环节的控制严格按照ISO9001程序文件执行，建立健全各项规章制度。投入先进的检测和试验设备，并经国家技术监督部门进行质量检测和标定。加强过程检测，并及时反馈信息，分析质量状况，对存在问题提出整改意见。开工前认真组织图纸会审和技术交底，使全体职工充分了解设计意图和质量标准。建立内部自检小组，对全线施工质量进行定期抽检。强化质量意识，定期进行岗位培训，在全体员工中树立“质量第一”的思想，把工长、技术员、材料员作为质量教育的重点，主要岗位持证上岗。积极推广应用新工艺、新技术，不断提高产品质量。重视监理意见，接受监理监督。强化和规范工程管理。工程进度管理要对影响施工的关键项目和工序进行跟班作业，必要时组织力量进行重点攻关。加强工序控制，严格按照招标文件和监理规程执行，完善自检和交接验收制度。加强各部门间的协调和配合，保证紧凑连续施工。另外要配备专职计划员，根据实际生产情况和施工组织设计，安排生产和计划编制，并经项目经理部对计划进行检查和审批后，按照实际情况进行计划调整。内外业协调一致，做到内业干净、清晰、规范、整齐全面。合同管理要全面履行合同规定，所有工程不分包、不转包。针对施工任务，我们把水泥砼施工作为施工重点进行重点控制，主要采取以下几条措施：做好岗位培训工作，提高人员素质。在开工前，需要做好准备工作，让技术人员熟悉设计文件和业主的要求，了解设计意图和施工标准。同时，要配备先进的施工设备。在施工过程中，放样是非常关键的，需要严格把关。此外，质量检查也是非常重要的，可以避免施工人员的疏忽大意导致质量缺陷。为了实现质量管理，需要落实岗位责任制。项目经理负责整个工程全过程的质量，技术主管负责关键技术和新技术的施工，质量主管负责施工质量检查和隐蔽工程验收，施工主管负责组织施工，处理常规技术问题。此外，还有质量检验员、材料员、资料员、机械员、施工员、质保员等人员，每个人都要对自己的职责范围内的质量负责。如果发生质量事故，要追究每一个有关人员的责任，并给予相应的经济及行政处罚。公司制定了各级岗位的质量责任制，并对项目部管理人员按岗位责任制制定了考核办法。每月由分公司对项目部进行一次考核，考核不合格的管理人员进行处罚，累计两次考核不合格的要停职教育，通过考核可以使各级质量责任制得到基本落实。同时，公司对项目部制定工程质量管理目标，通过责任分解，使项目部的工程质量工作层层有人抓、有人管，从组织上为质量体系的有效运行奠定了基础。公司要求质量技术科每月对项目部检查次数不少于两次，并对每次检查情况进行打分，作为每月对项目部质量情况的考核，对检查出的问题定人、定时间、定措施进行整改，使项目部的质量不断提高。针对质量问题，需要预先编制详细的控制措施，并实行质量否决权制度。此外，还需要培训研究，提高技术人员的专业水平和工作素质。为提高各级人员的技术素质和操作能力，我们经常组织有关人员研究规范、规程、标准、图纸等，并建立了周末研究制度。在质量保证方面，我们采取了以下措施：1.采购物资和机械设备的采购由材料组负责，他们编制采购计划并选择最优性价格的供货方联系采购，得到建设方的同意，并提供合格证和材料证明以供材料、设备报验。产品的标识必须具有唯一性，材料和机械由材料组负责，在施工过程中，分项、分部产品的标识以技术资料的各种表现形式进行标识。物资和机械进场后必须登记入账，出库填写出库单并登入发放台账，以便追溯该物资的施工部位等。施工过程中分项、分部产品，以技术资料的各种表格记录追溯其过程质量。2.过程控制施工过程中的质量控制由项目经理、工程组、施工员、材料组等承担，各人分管一块，责任落实到人。施工前，技术部门要编制施工组织设计，用于指导工程施工和施工过程的质量控制。为了确保施工过程中的质量处于受控状态，所有管理人员必须具备上岗资格。在施工过程中，机械设备的投入按施工组织设计要求投入相应的机械设备，并定期校验，确保其完好率，以保证工程过程能力要求。过程控制的重点部位包括隐蔽工程施工安装过程、与土建交叉部位的施工安装过程、各种管道系统的试压试水过程、电气系统的全负荷试验等。材料设备的二次搬运必须注意成品保护，以保证合格品用于工程。3.检验和试验凡是进场的工程材料、机械设备、施工工具等在使用前由材料员、质检员、施工员、班组长共同进行检查合格，报监理认可后，方可用于工程上。验收依据是等效采购供应计划、产品标准、使用数量、规格型号、国家材料标准。未经检验、报验合格的材料不得使用。工程预检由专业施工员主持，质检员、班组长对预检部位进行工程预检。对于埋于混凝土、管沟、地沟内的设备、管道，在隐蔽前必须由专业施工员组织质检员、班组长参加，甲方签证认可合格后，立即填写隐检记录重点部位须请设计院参与验收。验收完毕后方可进行下道工序。我们与多家进口产品的供货商有着长期的良好的合作关系，因此，我们可以保证及时提供优质的进口产品。在将产品交到用户手中时，我们会提供完整的质量保证资料，让用户放心使用我们提供的产品。4.质量控制手段我们采用了各种质量控制手段来确保工程质量，包括检查、测试、评估、审查等。我们会持续改进和提高质量控制手段，以确保工程质量的稳定和可靠性。在施工阶段，需要对操作人员的素质进行控制，包括技术能力、操作规范、安全意识等方面。对操作人员进行培训和考核，确保其具备相应的技能和知识，能够熟练操作施工工艺和设备，以保证水景工程的施工质量。C、交工验收阶段的质量控制交工验收是水景工程建设的重要环节，也是保证工程质量的重要手段。在交工验收阶段，需要对工程质量进行全面检查，确保其符合设计要求和相关标准。a、工程质量检查对水景工程的各项质量指标进行检查，包括结构强度、水平面、水质、水量、水压、水泵等方面。对于存在质量问题的部分，需要及时进行整改和修复，确保工程质量符合要求。b、工程质量验收根据相关标准和设计要求，对水景工程的各项质量指标进行验收。验收合格后，才能进行交付和投入使用。在验收过程中，需要严格按照程序和标准进行，确保验收结果的准确性和可靠性。c、工程质量保修在交付使用后的一定期限内，需要对水景工程进行质量保修。及时处理和修复出现的质量问题，确保工程的长期稳定性和可靠性。同时，对于工程质量保修期限的要求，也需要在合同中进行明确和规定。C、为保证设备正常运行，除按合