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文档简介
公司管理制度范文3篇
为了更好的发展公司,公司都会制定一系列管理制度。公司管理制度有哪些内容?
下面是公司管理办法,欢迎参阅。
公司管理制度范文1
(总则)
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效
益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水
平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和
提高经济效益。
四、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济
效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司
推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;
倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和
向心力。
七、员工必须维护公司利益,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要
予以追究。
八、本制度是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。
《员工守则》
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
《机关事务管理制度》
为了严肃机关工作纪律,端壬机关工作作风,进一步规范公司管理,塑造良好的
公司形象,推进公司规范化、制度化、正规化管理,特制定本制度。
第一条作息时间。
按国家规定结合本公司工作实际,制定分季作息时间。分季作息时间表由办公室
另行通知。
在公司机关上班的员工必须严格遵守作息时间,不得迟到早退。迟到或早退在20
分钟以内,每违反一次,扣发本人当月工资10元;迟到或早退在30分钟以内,每违反
一次,扣发本人当月工资20元;超过一个小时,每违反一次,扣发本人当月工资40元;
超过半天,扣发本人当月工资100元,并按旷工半天处理,纳入人力资源部年终考核,
因工作需要加班的应事先告知办公室,以免发生考勤偏误。
严格请销假制度。公司员工因事因病请假半天以内须以书面形式报部门领导审批;
公司员工因事因病请假一天,须以书面形式报部门领导审批,请假二天,须以书面形
式报分管领导审批,请假三天及以上须以书面形式由部门领导签字后报总经理审批;中
层干部因事因病请假一天,须以书面形式报分管领导审批,超过一天须以书面形式报
总经理审批;公司领导因事因病请假须以书面形式报总经理审批。
请假条统一交公司办公室管理,
员工事假每月不超过一天的,不扣工资。
员工事假超过一天的,超出天数的工资,按该员工标准工资/天的50%扣发。
不假未上班者按旷工处理,旷工期间工资扣发。年度旷工累计五天的,扣发全年
奖金.
员工婚假、产假、探亲假、工伤假、病假、丧假等按规定休假,业务相关部门必
须做好安排,保证不影响任务的完成。
第三条注重个人形象,提升公司文化品位。员工上班须做到衣着整洁,举止端庄,
语言文明,行为规范。不得扎堆闲聊,不得上网游戏影响工作,违者惩50元,在当月
工资中扣除。员工不得做与本职业务无关的事,违者给予批评教育,情况严重的视情
节给予处哩。
第四条不准酒后上班,以免造成工作失误。若因工作接待需要饮酒,经领导批准
后可休息。因私事饮酒,视其影响工作的情节扣发影响工作时间的工资。
第五条维护公司整体利益,树立公司团队精神,确保步调一致,政令畅通。不准
散布损害公司形象的言论,不准在背后议论他人拨弄是非,恶意中伤他人。违者给予
批评教育或者警告,扣发当月的绩效工资,情节严重造成恶劣影响者辞退,。
第六条加强廉政建设,严禁任何人以任何形式向被服务对象索取财物或在经济交
往中吃回扣,损害公司利益。违者一经查实,除如数退赔外,扣发1—3月的绩效工
资并通报全公司,情节严重造成恶劣影响者辞退,依法应受刑事处理的移交司法机关
处理。
第七条严格执行财经纪律。公司接待按领导意图由办公室、财务共同承办,区别
对待,控制开支,公司所有财务支付实行经办人签字、分管财务领导审核、总经理签
字生效制度。任何人不得采用任何形式贪污、挪用公-款或拆借公司资金给他人使用从
中获取好处。
第八条尊重领导,服从公司工作安排,不得顶撞领导,违者给予批评教育,恶意
顶撞领导经教育不改者辞退。
第九条办公室大门钥匙统一收归办公室保管,因工作需要加班的事先告知办公室。
第十条办公用品采购由部门报计划,办公室综合络列采购清单,报总经理审批后
由办公室执行,严禁多头采购。所购物品统一由办公室负责分发、保管。
第十一条除技术资料外,公司所有文件资料印发须经办公室进行质量把关。任何
对外发布通知、函件、(除项目部文件)须经总经理签字后实施,叫禁个人以公司名义
在报刊、网络、小报等形式发布,违者重处并追究责任,以维护公司对外形象。
第十二条公司各部门办公室由总经理统一安排。
第十三条员工出差补助按省内市外120元/天标准执行,甘、阿、凉、省外150
元/天标准执行,经济特区按200元/天标准执行。报名投标和为项目部出差的差旅费
由项目负责人负责。
第十四条树立安全防火、防盗、防泄密意识,各部门做到下班时人走灯灭电器关,
每违反一次,扣责任人当月工资50元,技术、财务等部门,下班走人前须把资料整理
好装柜上锁,避免外来人员“顺手牵羊”盗取本公司机密。
第十五条公司房屋及其它固定资产、设备设施的维修由办公室据实报总经理审批
后执行。
第十六条强化客户服务工作,切实转变工作作风。公司员工要树立服务就是效益
的观念,打破归口接待,树立员工主人翁精神,真正做到客户进门有一张笑脸,一杯
的保管必须安全可靠,原则上所有的印章均应置于保险柜内,并注意随时锁好,以免
发生意外。
第四条印章的刻制和启用
1、公司印章刻制均填写《印章刻制申请表》,并报总经理批准后,由办公室到成
都市公安局武侯分局刻制;刻制项目部印章由项目部施工负责人填写《印章刻制申请
表》,报分管领导批准后,由办公室到成都市公安局武侯分局刻制。
2、印章启用应填写《印章启用申请表》,报分管领导审批后发布正式的启用通知,
注明使用范围、启用日期。办公室保存《印章启用申请表》一份,同时在公司《印章
发放登记表》上进行登记。
第五条印章移交须办理手续,签署印章《印章移交登记表》,注明印章名称、移
交人、接交人、监交人、移交时间等信息。如印章保管人员必须外出办事或因事因病
请假时,须请示总经理同意由指定临时人员保管时,也应办理上述交接手续,做到职
责分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自动用印章,包括印章管理人员和项目
部负责人。
第六条任何人不得将印章拿出公司,财务办理开户、销户事宜应将相关资料带回
公司盖章(特殊情况除外),需财务负责人书面向总经理申请,同意后方可拿出。
第七条需加盖公司印鉴时应先向公司办公室汇报并报请总经理同意(工程招投标
用章除外),印章登记项目包括:用印时间、用印编号、用印事由、批准人、经办人等,
加盖公司章的文件文稿(各项协议、合同等),应留原件一份存档备查,介绍信、授权
书(只限于工程投标)留存根备查。公司印鉴管理人员严禁在有关抵押、贷款、借款、
合同担保等经济合同(承诺、证明等)上加盖公司印鉴,严禁在空白介绍信、授权书和
空白纸上加盖公司印鉴或法定代表人印鉴。
第八条违反本制度以上规定用印者,除追究印章管理人员的经济和法律责任外;还
将追公司相关责任人的责任。
《合同管理制度》
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的
规定,结合公司的实际情况,制订本制度,适用所有负责人。
第一条公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
第二条合同的签订应当使用公司制定的同意文本。
第三条合同谈判须由相关部门负责人共同参加,不得一个人直接对外签署合同,
并向公司及时备案。
第四条签约人在签订合同之前,必须认真了解合同条款。
第五条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
第六条合同一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
第七条合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经办公室按合同审批
权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:
1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;
合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务
是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;
预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第八条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批
准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第九条合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须
本着严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
第十条总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履
行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要
追究有关人员的责任。
第十一条变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行,并一
律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
第十二条合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必
须具体负责到底。
第十三条凡可能发生争议的合同,应当及时向公司负责人通报,并保留如下材料
以作为解决纠纷之材料:
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传
真、图表等;
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5、有关方违约的证据材料;
6、其他与处理纠纷有关的材料。
第十四条公司每个工程项目在正式签署合同后,均由办公室统一登记、相关部门
在办公室领取,项目结束后由办公室建档管理。
第十五条办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:
1、建立合同档案;
2、建立合同管理台帐;
3、填写“合同情况月报表”。
《档案管理制度》
第一章总则
第一条为了加强公司系统的档窠管理,实现档窠管理的规范化、制度化、更好地
为公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》有关规定,结合公司实际情况,
特制定本办法。
第二条凡公司各部门在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须
按规定定期向公司办公室移交,集中管理,任何单位和个人不得据为已有。
第三条各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或
兼职人员负责此项工作。
第四条公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司办公室负责监督和指导。
第二章归档范围
第五条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(合同、中标通知
书等)均属归档范围。
第六条公司文件材料应归档的有:
(一)公司颁发的(包括转发的)各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿;
(二)公司的请求与上级机关的批复文件,各部门、各项目部的请求与本公司的批
复;
(三)公司的工作计划、总结、报告;
(四)公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料;
(五)公司领导公务活动形成的重要文件,从外单位带回的与公司有关的文件材料;
(六)反映公司经营和管理的专业文件材料;
(七)公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料(包括电子文档等);
(八)公司及各部门、项目部成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料;
(九)公司及各部门、项目部制定的规章制度等;
(十)公司的简介、荣誉,有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等
文件材料;
(十一)公司及各部门领导任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用等
工作形成的文件材料;
(十二)公司领导、员工档案;
(十三)公司解决法律纠纷问题形成的文件材料;
(十四)公司或部门、项目部与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料;
(十五)公司固定资产登记,财产,物资、档案等移交凭证;
第三章立卷归档要求
第七条公司各单位应在每年3月底以前将上年办理完毕、需归档的文件材料整理、
立卷,向公司办公室移交。
第八条各单位必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的文件材料,
如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续。
第九条各单位向公司办公室移交档案时,要严格履行移交手续。
第十条归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的
有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到下述几点:
(一)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的项目
档案应包括如下文件:各种协议、合同、营业执照(复印件)、章程、项咳嗽比蚊饿募,
有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有
关项目业务资料等。
(二)在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批
复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起,不得分开。
(三)卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在
一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
(四)卷内文件材料应按排顺序依次编写页号或件号。装订的案卷,应统一在有文
字的每页材料下面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷,应在卷内每份文
件材料的右上方编号,图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。
(五)永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录,对文件材
粒的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名,有的虽有题名无实质内容的也应
重新拟写;没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项内;卷内文件目
录放在卷目。
(六)声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
(七)本公司各部门立卷所需的案卷封皮、卷内文件目录表由公司办公室统一发给。
第四章档案保管期限
第十一条文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年
左右,短期为十五年以下,三年以上。
第十二条确定公司档案保管期限的原则
(一)凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的,对本公司有长远利用价值的
档案,列为永久保管。
(二)凡是反映公司一般活动,在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件
材料,列为长期保管。
(三)凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料,列为短期保管。
第五章档案的鉴定与销毁
第十三条公司办公室对所保存的档案定期进行鉴定,对于保存期限已满的档案材
料,按规定进行销毁。
第十四条档案鉴定工作由办公室主持,有关部门参加,组成档案鉴定小组,对被
鉴定的档案进行逐件审查,提出存毁意见。
第十五条档案材料鉴定小组审定,并经公司有关领导批准后,方可销毁.
第十六条销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁
清册上签字。
第六章档案的借阅
第十七条公司各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,
方可借阅。
第十八条公司各部门借阅非本部门的业务档案经档案所属部门同意或公司领导批
准。
第十九条借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在
登记簿上注销。
第二十条借阅档案的同志,不得泄密、涂改、折散、转借复印携带档案外出,如
有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经单位负责人批准。
第二十一条借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过十天。
第二十二条借阅人对档案要妥善保管,不得遗失。
第二十三条凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关
保密规定办理。
第七章惩戒
第二十四条公司员工凡违反制度,泄露秘密,按《公司保密工作条例》进行处理。
对涂改、拆散或未经办公室领导批准转借、复印或携带档案外出的;视具体情况,扣
500—1000元奖金,并予以通报批评,情况严重者辞职、辞退。
《经营管理制度》
为严肃公司纪律,端正经营作风,规范化管理公司,正确指导公司、项目部、办
事处经营工作。督促员工认真履行岗位职责,严格办事程序,提高工作效率,和投标
入围、中标率。加强签约项目合同管理。树立公司良好形象。以客户为上帝,竭成作
好各项服务,更进一步地转变经营作风,特制定本制度并遵照执行。
一证件管理制度
1.本制度所称证件是指企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产
许可证、国家税务登记证、地方税务登记证(正副本)等生产经营中所需的企业证件及
个人证件(包括法人代表证明书、建造师、职称、毕业证、岗位证、安全生产考核合格
证、社保证等)。
2.为保证公司证件以及人员证件的正确使用,公司证件由办公室保管,个人证件
由办公室查阅后用办公室保存复制件,个人保存原件,由办公室分类存档,由公司出
资办的个人证件由公司保管,须压证管理的按照有关部门要求办理。
3.证件申报及年审:由办公室统一到有关部门办理。保证所有证件在有效期内正
常使用,不影响公司经营活动正常开展。
4.公司证件、人员证件外出报名或开标等必须由公司人员携带证件随同前往,若
遇特殊情况需将证件外借,由部门主任请示公司总经理或分管领导同意后才能借出,
并在规定时间内收回。若擅自将公司证件借出应由办公室承担全部责任。
5.所有一二级建造师相关证书由公司办公室统一保管,转出由董事长总经理亲自
管理,聘(转)入由办公室(人力资源部)负责。
6.证件借用程序:
①各部门、项目部急办事处,因工作急需借用公司相关证件原件,须出据书面申
请,并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。经相关领导同意后,到公司办公室
办理借用登记手续。
②各部门因工作急需复印公司相关证件原件,按上述履行手续后,由办公室复印,
交由办公室主任在复印件上注明其复印的用途再加盖公司行政印章,方可交由借件人。
③使用证件的部门和当事人,应妥善保管,不得遗失。如证件遗失,应及时向办
公室报告,凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用部门或借用当事人
承担。
7.中标需要押证施工的项目,项目部施工责任人须书面请示公司,经营部主任上
报总经理或分管领导同意后,按领导指示压证,通知财务室收取证件保证金和证件使
用费,办公室督促项目部在项目完工后及时交还公司。
二招投标管理制度
1、根据招标(邀标)项目要求对项目投标前综合实力进行考察,确定是否参与投标。
确定参与投标的项目,部门主任按照公司制定的收费标准和项目资质要求等确定缴纳
报名初期费,并将项目投标人联系电话及身份证复印件交由办公室存档,同时电脑里
建立客户档案资料。
2、严格收费程序,投标报名时收取投标资料费,未收取投标资料费的采取担保责任
制,谁担保谁负责制,担保人在不超过项目开标后一个月内完清费用。公司规费一律由财
务统一收取,杜绝非财务人员收款不交或不计帐。确因工作需要委托代收的,回公司
后须及时解交财务并出具收据。
3、严格按照招标公告要求提供合理的报名资料,安排公司人员报名购买招标文件。
招标文件交回办公室时,办公室主任登记后转交给公司招投标负责人,并在《投标项
目文件编制详情表》上签字确认,再由公司招投标负责人根据投标文件的性质、开标
时间等安排人员制作文件,制作人按照文件要求将该工程提交保证金时间、帐号、保
证金等相关内容提供给财务部,制作人在签收招标文件后,熟读招标文件,在两个工
作日内对招标文件中有要求的业绩、人员、开标人员等不能满足的问题及时反应给公
司招投标负责人,公司招投标负责人根据情况书面请示分管领导,同意后再确定业绩、
人员的使用和开标的法定代表委托人。招标文件要求带原件开标的项目在开标前两个
工作日将开标原件清单交由公司招投标负责人,公司招投标负责人按照公司证件进行
合理调配并将开标原件移交到法定代表委托人。
4、制作人必须熟读文件,深刻理解文件条款含义,对招标文件中有不清楚或不能
确定的,由制作人向招标代理公司或业主单位以电话或传真形式咨询并作好记录,得
到准确答复后制作人按此要求制作文件;商务标部分由项目投标人自行报价,再由公司
招投标负责人根据项目情况确定最终报价。若制作人曲解文件的真正含义,擅自作主,
由制作人承担全部责任。
投标文件制作人必须在规定的时间内完成文件的制作,要求投标文件在开标前两
个工作日完成,每推迟一天按50元/天扣工资或奖金,如客户有特殊要求标书制作完
成时间,应满足客户要求如期完成。对所制作文件资料不能按时递交,商务标惩处:
对责任人按投标报价的0.03%扣工资或奖金,资审文件惩处额:300元/个。
5、若制作人不服从安排拒绝制作投标文件,其产生的后果由被指定人负责。将上
报公司按有关规定予以惩处,部门主任及时报告公司分管领导作出相应决定。
6、文件质量实行谁制作谁负责制,制作人员按文件要求将资料制作完成后,应逐
页进行检查,确认无误后,整理成套,以成品资料形式交到公司招投标负责人审查。
审查文件负责人根据文件要求逐页审查,并将审查情况书面记录在《文件审查记录表》
上以备查考。对不符合文件要求和没有按文件要求制作的,有权要求重新制作并惩处。
其惩处标准是:
文字、标准符号错误:5元/个
格式与文件要求不符:10元/篇
附件资料遗漏50元/篇。
由于制作人没有按文件要求仔细审查文件,导致资审、投标失误或不能入围,因
资审原因废标处罚制作人资审文件500元/个。
投标文件审查无误后,制作人通知办公室主任联系装订成册并加盖印章,并开具
缴款通知单到部门主任,部门主任通知财务收取资料费,完清费用后由文件制作人密
封,交由法定委托开标代理人办理递交事宜;开标人应将开标详情及时反馈回公司。
为保证投标项目合法权益,项目投标人对标书检查在公司进行;所有投标文件在离
开公司时必须全部密封;遇特殊情况,需书面请示公司分管领导同意后方可执行。
招标文件实行制作人对文件管理与保存。加强档案管理,提高档案利用价值。为
方便招标项目资料查证每月底将本月已开标的项目招标文件、图纸、清单整理成套,
编号存入档案柜。公司对文件档案遗失将严格追窕保管人经济责任。
《保密制度》
第一章总则
第一条为保守国家和公司秘密,加强公司的业务管理,确保公司文件、业务资料
的有效利用,制定本制度。
第二条公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定
范围内的人员知悉的事项。
第三条公司办公室是公司保密工作职能部门,负责公司并指导下属单位的保密工
作,进行保密教育,调查处理失密、泄密事件。
第四条公司每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
第二章保密范围的密级划分
第五条公司保密范围划分原则是:如被不应知悉者获知,将会对公司利益造成下
列后果的各类事项,均属公司秘密。
(一)损害公司经济利益(竞标标底);
(二)损害公司声誉;
(三)损害公司对外关系;
(四)妨害公司业务的开展;
(五)妨害公司有关规定、制度、计划的实施;
(六)危害公司秘密业务情报来源的安全.
第六条密级划分:公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。
1、绝密级:如被不应知悉获知,会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良
影响,如公司的战略发展策划、公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以
及公司领导的变动,竞标标底、公司技术、资质等。
2、机密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成严重经济7员失或严重不良影响,
如公司领导会议的决定、公司的年度规划、总体经营状况、机构调整和部门、项目部
负责人的人事变动等。
3、秘密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成经济损失或不良影响,指第1、
第2项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。
第七条公司各类文件、资料密级由起草部门或专业公司提出密级建议并由有关公
司领导确定,由办公室印制时加盖“绝密、机密、秘密”字样的印章。如办公室有异议,
可交有关领导改变密级。
第八条根据工作需要的情形变化,密级可以变更或解除,其审定权限与确定密级
权限相同。
第三章保密制度
第九条知晓范围:第六条所定内容除公司领导有权全部知晓外,绝密级只限公司
总经理指定的人员知晓,机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必
须知晓,秘密级只限相关人员知晓。
第十条备份:绝密级资料原则上不能摘抄或复印,确需摘抄或复印者须公司总经
理批准,机密级资料需经公司分管领导批准,秘密级资料须经所属部门或公司的负责
人批准,交由办公室复印并登记,复印者应详细填写清单,并注明复印件份数及去向
用途,原则上年终应交回办公室销毁。
第十一条保密工作的基本要求:
(一)不该说的话不说;
(二)不该问的事不问:
(三)不该看的文件不看:
(四)不该记录的秘密不记:
(五)不携带保密材料外出:
(六)不随便谈论保密事项:
(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本.
第十二条如发生或发现泄密情况,应立即报告办公室和所在单位负责人,以便及
时采取补救措施。
第四章奖惩
第十三条对于模范遵守本条例的单位的个人将予以表扬,对于制止他人泄密行为
或发现他人泄密及时报告、使公司能及时采取措施补救的职工,将视情况予以表扬和
奖励。
第十四条对于违反条例,玩忽职守,造成失密、泄密,使公司受损失者,给予经
济惩处、解聘、甚至依法追究法律责任。对有过失及时报告并积极协助采取措施补救
的,可酌情减轻惩处;对造成泄密后故意隐瞒不报的,将予以从重处理。
《财务管理制度》
第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经
济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,
特制定本制度。
第二条公司财务部门的职能是:
(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反
映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资
糕,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务由财务总监、会计、出纳工作人员组成。
第四条财务工作岗位职责
第五条财务总监负责组织本公司的下列工作:
(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开
辟财源,有效地使用资金;
(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门
降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:
(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:
(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐
目清楚,按期报帐。会计核算人员必须将手工帐与微机帐进行核对,保持手工帐与微
机帐一致。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖
掘增收节支潜力,考核资金使用效果,每月5号将总公司收入、支出情况,每月10
号将分公司收入、支出以书面形式上报总经理并提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)管理和使用好公司、分公司、项目部财务专用章和密码支付器。
(四)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
(五)完成总经理和分管财务领导交办的其他工作。
第七条出纳的主要工作职责是:
(一)认真执行现金管理制度。随时做好资金的储备调度,确保主要领导工作急需
和公司工作正常运行。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金。严禁白
条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现
金相核对,发现不符要及时查明原因。总经理和分管财务领导对库存现金进行定期或
不定期检查,以保证现金的安全和完整。
(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。月底对账后次月3号
前将对账单(银行现金余额)上报总经理和分管领导。
(四)出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出
借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编
制银行存款余额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。
(五)配合会计做好各种帐务处理。
(六)完成总经理和分管财务领导交付的其他工作。
财务工作管理
第八条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,
并符合会计制度的规定.
第十条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始
凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。
第十一条财务工作人员应当会同总经理或分管财务领导每月进行财务清查,保证
帐簿记录与实物、款项相符。
第十二条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理和分管财务领导,
并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并在次月8号前上报一次。会计报表须会
计签名或盖章。
第十三条财务工作人员对本公司实行会计监督。
财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的
原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第十四条财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或分
管财务领导书面报告,按领导指示作出处理。
第十五条对应收帐款,每月末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分
管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
第十六条财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管工作。
第十七条财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
财务工作人员办理交接手续,由财务负责人、分管财务领导监交。财务负责人办
理交接手续,由总经理负责监交,
支票及现金管理
第十八条支票由出纳员购买并保管。支票使用时须先填写日期、金额、用途,再
加盖印章,支票使用人在支票使用登记簿上登记号码和相关内容签字备查。
第十九条支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对、总经理审批。
填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号。
第二十条加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行
帐户印件实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同、空白支
票上加盖银行帐户印签。
第二十一条公司可以在下列范围内使用现金:
(一)职员工资、津贴、奖金;(二)个人劳务报酬;(三)出差人员必须携带的差旅费;(四)
零星支出;(五)总经理批准的其他开支。
第二十二条公司实行钱票分离,现金收入由专人开票,出纳收款,月结兑账,做
到钱票相符。
第二十三条日常零星开支所需库存现金限额为2000元,超额部分应存入银行。
第二十四条公司职员借用现金,需填写《借款单》,500元(含500元)下由分管
领导审批,超过500元必须经总经理审批后方可借用。超过还款期限即转应收款,在
当月工资中扣还。
第二十五条差旅费及各种补助单(包括领款单),填制凭证后由经办人签字,确认
时间、天数无误在七天之内并报分管财务领导审核,送总经理签字,交出纳员付款,
办理会计核算手续。
第二十六条发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,金额数量无误,填制记
帐凭证。
第二十七条职工工资由财务人员依据人力资源部提供的工资标准、办公室考勤情
况制定职员工资表,交分管财务领导审核,总经理签字后方可发放。
第二十八条财务汇款(除项目投标保证金、履约保证金外),由财务会计审核《汇
款通知单》,分别由经手人、审核人、总经理签字。
第二十九条出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清
月结,帐款相符。
第三十条凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存
价值的资料,均应归档。
第三十一条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起
止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、窗核、记帐、主管),
由财务部归档保存,归档前应加以装订。
第三十二条会计报表应分月、季、年报、按时归档,由财务部保管,并分类填制
目录。
第三十三条当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由财务会计部门保管一
年。期满之后,按《会计档案管理办法》由财务部编造清册,移交总经理指定的专人
保管.
第三十四条会计档案不得携带外出,除总经理和分管财务领导外,任何人不得查
阅、复制、摘录会计档案,违者给予停职处理。
惩处办法
第三十五条出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪20%:
(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
(四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;
(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;
(六)违反本规定条款认定应予惩处的。
第三十六条出现下列情况之一的,财务人员应予解聘并赔偿损失,严重的移交司
■法■部门处理。
(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;
(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;
(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
(五)弄虚作假、营私舞弊,丰法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
附则
第三十七条本制度由公司财务部负责解释。
《工程项目财务管理制度》
第一章纳入基本账户统一管理:
第1条、工程结算收入由公司统一开票,流转税、所得税等税费由公司统一交纳。
平时项目部所需费用先垫支或在工程款中借支,在第二次领款时,按《成本管理条例》
要求,由项目部将成本发票交财务部审核、经总经理或分管财务的领导审签后冲销以
前的借款,或作为报账领款的依据。
第2条、对应交纳的税费,工程结算款到账一次,及时结算。流转税及附加按成
都地区的应收标准,以到账金额的3.56%计算,所得税按省地税局、川地税发
(2000)043号通知和新的《企业所得税法》的规定比例2%预留,利润分成及管理费一
次性或按到账金额交纳。项目部在第二次结算款时,若不能及时交足前次的成本发票,
原则上不得支付款工程款(税务部门规定:按欠票金额的25%预交企业所得税,逾期按
每日5%。向税务局交滞纳金)。
第3条、项目部报账、预借工程款必须有经办人、项目部负责人签名,或有项目
部负责人的书面授权委托及总经理或分管财务的审签后方能报账或支付。
第4条、工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收有关资料,并完整的
交回公司一套,经公司管理工程资料的人员签字确认后,财务部方能支付最后一笔结
算款和履约保证金及工程竣工资料保证金。
第5条、公司开异地税收管理证明,工程款转入公司账户的工程,按以上有关条
款办理。
第二章项目部建账,公司兼管
(一)、项目部单独核算,公司统一做账,财会人员费用由项目部承担。
公司开异地纳税证明,在项目所在地开立临时账户,各办事处需向公司申请,经
公司财务总兼审核,领导审批同意方可开立项目临时账户,开户资料原件由公司保管,
分公司、办事处留复印件并保管密码支付器,或派专人监管。
第6条、设立银行临时账户的项目部,其银行预留印鉴由项目部财务公章和公司
财务人员印章组成,工程结算收入先转入总公司账户,然后全部转入临时账户内,由
公司财务部监管。
第7条、收款票据及流转税费在当地交纳。办理异地纳税证明时,根据《企业所
得税法》所得税按税务部门要求代收,由公司统一交纳。
第8条、工程进度费用支出:由项目部负责人或财会人员凭银行进账单、发票、
税票、到公司财务部办理结算及报账手续,以及在支票上加盖银行印鉴章。
第9条、项目部应按要求及时准备好成本发票,按成本管理条例要求,由项目部
将报表和成本发票交财务部审核、经总经理或分管财务的审签后冲销以前的借款,或
作为报账领款的依据。利润分成及管理费按与公司签订的内部协议要求交纳。项目部
若不能在第二次划拨款时交足前次的成本发票,原则上不得支付工程款。工程完工时,
项目部要负责办理完成工程竣工验收、税务清理有关资料,并完整的交回公司一套,
经公司管理资料的人员签字确认后,财务部方能支付最后一笔结算款和履约保证金及
竣工资料保证金。
第10条、项目部报账、预借工程款必须有经办人、项目部负责人签名,或有项目
部负责人的书面授权委托方能报账或支付。
(二卜项目部在当地开立临时户,独立核算,由公司预留印鉴和密码器监管。
第11条、项目部独立核算必须要有符合条件的会计人员(会计从业资格、职称证、
身份证复印件留公司),按规定时间向公司财务部报送会计报表,企业所得税在开外经
证时交纳;不开外经证的按到账金额的26.3%预留,在税务指定地交纳。
工程竣工时,项目部要负责办理完成工程竣工决算、验收有关资料,并将完整的
会计凭证、账本、报表交回公司,经公司财务部确认后,方能支付最后一笔结算款和
及工程竣工资料保证金。
第12条、其它条款同二章(一)条款。
(三卜对大中型项目(或合同金额在1000万元以上的项目),由公司派专参与项目
部财务管理。工资、福利及有关费用由项目部承担(其它同上第二章(一)、(二)条款)。
(四卜对路途遥远、交通不便、项目较小且当地银行不能使用支付密码器的,可
实行:一次性按合同金额交8%-15%管理费、流转税、所得税、各种保证金后,印章、
支票、依法纳税等全权委托项目部代为办理。工程完工时,项目部要负责办理完成工
程竣工验收、税务清理有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理资料的人员签
字确认后,财务部方能支付履约保证金。
第三章全权委托,依法纳税,互利共盈。
第13条、在保证建设工程质量、安全条件下,对项目较小,金额不大,可委托项
目部负责人在招标方以现金方式收款,应付税费由项目部直接交纳,其利润分成及管
理费按合同金额一次性-交纳。
第14条、在工程开工前,按合同金额8%-15%收取项目部安全、质量、税费保
证金,工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收、税务清理有关资料,并完
整的交回公司一套,经公司管理工程资料的人员签字确认后,财务部方能支付保证金。
项目财务档案管理
第15条、纳入公司统一核算的项目,其单据、发票、合同、决算、竣工资料,由
贬务部统一归档。
第16条、建立了临时账户的项目部,平时的成本单据、发票,由项目部负责收集,
报账时交财务部并每月按时报送财务会计报表。异地纳税证明、临时开户资料、中标
通知书、合同、税票等单据资料,由项目部和财务部相互配合及时归档。
第17条、所有单证、资料按《会计档案管理办法》在规定时间内交档案室保管。
第五章、本制度从合同成立之日起执行。
《派驻管理人员规定》
第一章总则
第一条为了加强所属项目部规范化管理,根据经营管理的需要,向项目部派驻管
理人员。
第二条公司派驻管理人员,代表公司对驻在项目部经营管理过程中提供公司相关
证件和印鉴服务,保证项目部有效经营管理,并与公司生产经营保持高度一致,维护
公司和驻在项目部的合法利益。
第二章派驻管理人员的管理
第三条派驻管理人员由人力资源部调配,受人力资源部监督和管理。
第四条派驻管理人员对公司负责,由公司按照有关规定发放工资和奖金。
第五条派驻管理人员在项目部投标工程需要时提供公司营业执照、资质证件等有
关证件和加盖公司印鉴服务,项m部应提供工作条件,项目部业务出差等发生的费用
由项目部承担。
第六条派驻管理人员应每月最后一个工作日向公司汇报工作开展情况,对一个月
的工作安排提出建设,提交工作日志及工程合同签订应存档的材料。
第七条派驻管理人员因病因事请假离开工作地点,需书面请示项目部负责人,同
意后再向公司分管领导请示,同意后方可离开。
第八条派驻管理人员应保持与公司、项目部联系畅通。
第九条派驻管理人员应及时传达公司下发的各种文件通知,经项目部负责人签字
后,及时将信息反馈回公司办公室。
第三章派驻管理人员的职责
第十条派驻管理人员应当履行下列职责:
(一)协助项目部正确贯彻、执行国家有关法律、法规和方针攻策,保证其依法经
营;
(二)参与项目部内部规章制度的制定、修改和废止,保证其合法性、规范性和与
公司规章制度的协调性;
(三)依据公司合同及项目管理制度的规定,参与项目部的业务谈判,提供咨询意
见,负责合同内容的审查;
(四)依据公司规定,为项目部办理对外签约授权,杜绝所有未经授权的人员对外
签约;
(五)协助项目部负责人做好业务开展工作。自觉维护公司良好的外部形象。
第十一条派驻管理人员在公司有关证件的印鉴管理工作中应遵循以下规定:
(一)公司营业执照、资质、技术人员等相关证书原件只能在业主或招标代理机构
在投标报名、资格审查以及投标过程中要求出示原件时才能提供;没有公司的同意不得
外借他人。
(二)对于分公司、项目部中标或谈妥的工程合同,应严格审核把关并经项目部负
责人同意,不得轻率在合同上加盖公司印鉴;凡不属于项目部经营片区和经营范围内的
工程合同应向公司汇报由总经理同意后才能加盖印章,工程合同盖章前应先与项目责
任人签订内部责任书。
(三)加盖公章的文件文稿(各项协议、合同等),应留原件一份存档备查。介绍信、
授权书(只限于工程投标)留存根备查,用章登记项目包括:用印时间、用印编号、用
印事由、批准人(签字)、经办人(签字)等,并将用章登记情况表每年年终上交公司办公
室。
(四)派驻管理人员严禁在银行贷款、抵押、担保、借款、与工程投标无关的证明、
承诺、空白介绍信、授权书和空白纸上加盖公司章或法定代表人印鉴。
第四章派驻管理人员的权利和义务
第十二条派驻管理人员在履行职责时,享有下列权利:
(一)参加项目部的经营活动,对项目部的经营活动提出建议;
(二)根据工作需要,有权查阅项目部的有关文件资料,向有关人员了解和收集经
营业绩资料;
(三)对于违反公司规章制度和生产经营过程中有严重违法违纪可能给总公司声誉
带来严重影响的分公司、项目部负责人,有惩处建议权;
(四)法律、法规和公司规定享有探亲假的其他权利。
第十一条派驻管理人员在履行职责时,应当承担下列义务:
(一)认真遵守国家有关法律、法规和总公司规章制度,维护公司、项目部的利益;
(二)自觉接受项目部负责人的工作安排,为项目部提供优质服务
(三)法律、法规和公司规章制度规定的其他义务。
第五条派驻管理人员具有下列情形之一的,依照有关职工奖励的规定,予以奖励:
(一)在维护国家法律、法规尊严,制止、纠正违法行为,防止或挽回公司资产遭
受重大损失方面贡献突出的;
(二)在运用所学技能,提高项目部经济效益或挽回损失方面效果明显的;
(三)有其他突出成绩的。
第十三条派驻管理人员在执行职务过程中具有下列情形之一的,由公司根据情节
轻重予以处分:
(一)违反法律、法规和公司、项目部的规章制度,泄露公司秘密,给总司、项目
部造成损失的:
(二)明知项目部发生违法行为,不制止、不报告,致使公司遭受损失的;
(三)在工作过程中玩忽职守或发生严重失误,给公司、各及项目部造成损失的;
(四)从事了其他渎职和严重错误行为的。
公司管理制度范文2
目录
一、总则
二、办公室管理制度
三、文印管理制度
四、办公用品购置、领取规定
五、考勤制度
六、人事管理制度
七、餐旅费管理制度
八、合同管理制度
九、档案管理制度
为了适应社会市场经济的发展,提高本公司科学化、制度化管理,增强江西分公
司的总体素质,加强企业的管理体系,为今后江西分公司能适应组建行业集团公司开
拓性的发展需要,体现企业制度管理和自我约束力,根据江西分公司的章程,并结合
公司的实际及相关法律规定,特制本公司规章管理制度。
一、总则
1.公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和规定。
2.公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声
誉或破坏公司发展的事情。
3.公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术管理经营水平,
不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和提高
经济效益。
4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习深造的条件
和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支“思想新,作风硬,业务强,技术
精”的员工队伍。
5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥自身的才智,提出合
理化建议。
6.公司实行“绩效制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证。并随着经济效益的
提高逐步提高员工各方面的待遇,为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。公司推行
岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优对做出贡献者予以表彰与奖励。
7.公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡
导员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神,增强团结的凝聚力和向心
力。
8.员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以
追究。
二、办公室管理制度
1.公司的文件由行政部拟稿,文件形成后属公司的由总经理签发。
2.业务文件已由有关部门拟稿,分管经理审核签发。
3.以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。
4.公司的文件由行政部负责报送,送件人应把文件内容,报送日期,部门,接收
人等事项登记清楚并报送结果。
5.经签发的文件原件送办公室存档。
6.外来的文件由办公室负责签收,并于接见当日,按领导批准的要求送交有关部
n,文件阅亦部门和个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情
况反馈至办公室,不能办理的应向办公室说明原因。
三、文印管理制度
1.所有文印人员应遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事项。
2.打印所有文件必须经总经理签署意见,方可打印,各部门拟草的文件、合同、
资料等,也由办公室统一打印,打印文件、传真均须逐次登记,以备查验。
3.文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延
误。工作任务繁重时因加班完成,办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员核对
清楚按时完成。
四、办公用品购置、领取规定
1.公司所需办公用品,由行政部填写使用审批表,报总经理审批后购置,各部门
和人员所需领用物品,由行政部造册表出库办理签字,对部门序品需部门负责人填报
购置表,报办公室统一购置,由办公室报总经理审批购置并使外。
2.办公用品购置后,由行政部须持总经理审批的资金使用审批表,购置发票,清
单入库,出库手续齐全到财务室予以报销,手续不全不予报销。
3.办公用品只能用于办公,不得移做它用或私用。
4.所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
5.个人领取的办公用品,用具要妥善保管,不得随意丢失或外借,工作调动离职
时必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
五、考勤制度
1.公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到早退,工作时间不得
擅自离开工作岗位,外出办理业务前,需经本部门负责人同意或报总经理。
2.工作时间按双休制,假日由总部统一安排。
3.严格请假、销假制度。员工因私事请假一天以内(含一天),由部门负责人批准,
两天以上的由部门经理同意总经理批准,请假员工事毕后向批准人销假,批准假条报
办公室。未经批准,而擅自离开工作岗位的按旷工处理,事假超过一天扣一天工资以
此类推。
4.上班时间开始后十分钟至三十分钟内到达,按迟到论处,超过三十分钟者,按
旷工半天论处。下班提前三十分钟以内者按早退论处,超过三十分钟者按旷工半天论
处。
5.一个月内迟到早退累计五次者,扣发五天工资,累计五次以上十次以下者扣发
十天工资,累计达十次以上者扣发当月15天的工资。
6.旷工半天者扣发当天工资,每月累计旷工一天者扣发五天工资,并给予一次性
警告处分,每月累计旷工两天者铝发十天工资,并给予记过一次处分,每月累计旷工
三天者扣发当月工资,并给予记大过处分一次,每月累计旷工三天以上六天以下扣发
所有工资和待遇,每月累计旷工六天以上(含六天)予以辞退。
7.工作时间禁止打牌下棋网上聊天,玩任何游戏,串岗聊天等,做与工作无关的
事情,如有违反者,当天按旷工一天处理,以此类推。
8,参加组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动,如有事请假的必须提前
向组织者或带队者请假,在规定时间内未到达或早退的,按照本制度相关条款处理,
未经批准擅自不参加的视为旷工,
9.员工按规定享受探亲假、婚假、产育假。请假时必须凭有关证明材料报总经理
批准,未经批准按旷工处理,员工病假只发月工资的70%,工伤除外。
10.员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督,部门负责人对本部门的考勤要求
秉公办事,公司实行统一考勤办公室每月统计报告一次,对有无故迟到早退旷工者如
实上报,按公司制度执行扣款,各部门负责人要认真负责,如有弄虚作假,包庇袒护,
一经查实按处罚员工的双倍进行处罚。
六、人事管理制度
1.公司对员工实行合同化管理,所有员工都应该与公司签订聘用雇用合同,员工
与公司的关系为合同关系,双方都应该遵守合同。
2.由行政部负责公司的人事计划办理员工的考试录取,聘用,解聘,辞职,辞退,
除名,开除等各项手续。
3.公司各职部门用人实行定员、定岗、定责,其设置、编制、调整或撤销由总经
理提出方案决定。
4.公司按照按劳取酬,多劳多得的分配原则。根据员工的岗位,职责,贡献,表
现,工作年限等情况综合考虑决定其工资。
5.员工的奖金由公司根据实际效益有关规定提取发放。
6.员工必须服从公司安排,遵守各项规章制度,凡有违反者经教不改,公司有权
与其解聘辞退。
7.辞退员工,必须提前一个月通知辞退者。
8.员工严重违反规章制度,后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
9.员工辞职、被辞退被开除或终止聘(雇)用,聘用者在离开公司以前必须交还公司
的一切财务、文件及业务资料,否则办公室不予办理任何手续,给公司造成损失的应
负赔偿责任.
七、餐旅费管理制度
1.本办法仅限于本公司因公出差支领差旅费的员工。
2.出差费分膳食费、住宿费两项。
①膳食费每天40元。
②住宿费每天120元。
3.员工因公出差,应事先填报员工出差申请单,经部门负责人审核,并报总经理
批准出差,如因事紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回
后应立即办理补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:
①出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预
支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。
②出差人凭核准的预支金额填写借款单,向财务部预支差旅费。
③出差人返回后,填写差旅报销单,注明实际出差日期、起止地点、工作内容、
报支项目、金额等,由所属部门和财务部门负责人审核后报总经理批准,由财务部报
销时冲销预之数。
4.差旅费按业务需要,以总经理批准同意后进行报销。
公司管理制度范文3
目录
第一章总则
第二章员工招聘与培训
第三章劳动合同管理
第四章员工出入厂区管理
第五章打卡管理制度
第六章工作时间与休息休假
第七章工资福利和社会保险
第八章劳动安全卫生与劳动保护
第九章劳动纪律与员工守则
第十章奖励与惩罚
第十一章保密制度与竞业限制
笫十二章办公室管理办法
第十三章车间管理
第十四章宿舍管理
第十五章饭堂管理
第十六章附则
第一章总则
第1条为规范厂方和员工的行为,维护厂方和员工双方的合法权益,根据劳动法
及其配套法规、规章的规定,结合厂方的实际情况,制定本规章制度。
第2条本规章制度所称的厂方是指;员工是指招用的所有人员(包括管理人员、技
术人员和普通员工)。
第3条本规章制度适用于厂方所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包
括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
第4条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护,同时应当履
行完成劳动任务、遵守厂方规章制度和职业道德等劳动义务。
第5条厂方负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法
劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配
权、依法制定规章制度权等权利。
第二章员工招聘与培训教育
第1条厂方招用员工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种或岗位对性别、民
族有特别规定的从其规定。
第2条厂方招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招
聘的原则,不招用不符合录用条件的员工。
第3条员工应聘厂方职位时,一般应当年满18周岁(必须年满16周岁),身体健
康,现实表现良好。
第4条员工应聘厂方职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,
必须如实正确填写入职《登记表》,不得填写任何虚假内容。
第5条员工应聘时提供的身份证、毕业证、计生证等证件必须是本人的真实证件,
不得借用或伪造证件欺骗厂方。厂方录用员工,不收取员工的押金(物),不扣留员工
的身份证、毕业证等证件。
第6条厂方十分重视员工的培训和教育,根据员工素质和岗位要求,实行职前培
训、职业教育或在岗深造培训教育,培养员工的职业自豪感和职业道德意识"
第7条厂方对新录用的员工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,试用期
为1个月至6个月:合同期限3个月以上不满一年的,试用期为1个月;合同期限满一
年以上不满三年的,试用期为2个月;合同期限三年以上固定期限和无固定期限的劳动
合同,试用期不超过6个月。
第三章劳动合同管理
第1条厂方招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起30日内签订劳动合
同,劳动合同由双方各执一份。
第2条劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人(或法定代表人书面授权的人)
签字,并加盖公司公章方能生效。
第3条劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另
有约定的,从其约定。
第4条厂方与员工协商一致可以解除劳动合同,由厂方提出解除劳动合同的,依
法支付员工经济补偿金;由员工提出解除劳动合同的,可以不支付员工经济补偿金。
双方协商一致可以变更劳动合同的内容,包括变更合同期限、工作岗位、劳动报
酬、违约责任等。
第5条员工有下列情形之一的,厂方可以解除劳动关系:
(1)在试用期内被证明不符合录用条件的;
员工招聘和录用条件:(此录用条件仅作参考,请根据贵司的实际情况定标准)
A、根据本工厂特点,按工作能力、业务水平、敬业精神择优
B、所招员工须通过专业知识及技能的测试(根据需要选择口头或书面两种方式)
(2)严重违反劳动纪律或者厂方规章制度的;(请根据贵司的实际情况定出“严重”的标
准,例如:造成公司损失达到1000元等)
⑶严重失职,营私舞弊,对厂方利益造成重大损害的;(请根据贵司的实际情况定
出“严重,,的标准,损失金额达到“严重”的标准)
(4)被依法追究刑事责任的;
(5)被劳动教养的;
(6)厂方依法制定的惩罚制度中规定可以辞退的;
(7)法律、法规、规章规定的其他情形。
厂方依本条规定解除劳动关系,可以不支付员工经济补偿金。
第
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