工程技术资料形成与归档

工程技术资料形成与归档建筑工程技术资料的形成、收集、归档等问题是十分重要的问题，它反映出施工过程的很多管理问题，也体现了工程管理和技术人员的素质问题。各级施工企业必须重视解决工程技术资料质量的有关问题，全面提高工程项目的管理水平和有关人员的素质。1.质量控制资料1.1建筑结构工程有关资料1.1.1钢材质保书的问题目前很多工程的钢筋都是由材料供应商提供，不是由项目或业主直接由生产厂家购入，所以钢筋的质保书绝大多数是复印件。从而反映在资料上的问题有以下几方面：一、材料供应商没有在复印件上注明原件存放地点、供应的数量并盖红章；二、项目上再次进行复印后的抄件上仍未注明原件存放地点、供应的数量、抄件人签字、抄件日期（进场日期）并盖红章。一般的钢材质保书上均已注明“本质保书复印无效”等附加说明。为了使资料具有真实性和可追朔性，现场材料管理人员应对进场钢材的质保书严格检查，发现问题及时提出；当质保书需要复印时严格按抄件手续办理，确保资料的质量。1.1.2钢筋复试取样的问题进场钢筋应按炉罐（批）号及直径分批检验并进行力学试验。但是，目前仍有一些项目在按炉罐（批）号取样方面仍未能严格按规定进行，而是仅以钢筋生产厂家、直径和重量（不大于60T）为准进行取样复试。由于钢材在冶炼中每一炉罐（批）号的化学成分均不完全相同，如果不能按炉罐（批）号进行取样复验，将给后续的工作带来诸多不便。比如，钢筋在焊接中出现问题时由于无法确定具体的炉罐（批）号，所以整批钢筋均不能正常使用，将造成较大的经济损失。1.1.3复试报告的问题钢材复试报告的表格形式各地方并不统一。但反映的内容和要求应基本是一致的。目前存在问题较多的有以下几方面：一、钢材的生产厂家、原材料质保书的编号、试件所代表的钢材批量及炉（罐）号等未能填写清楚；二、使用部位填写不详细或不准确，不知道钢筋具体用在什么地方。应详细注明楼层（标高）、结构部位（构件名称）。三、有抗震要求的框架结构的纵向受力钢筋，对于《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204—92中的规定没有给出相应的数据。1.1.4钢筋质量的可靠性与工程质量的问题由于在钢筋质保书中未能注明进场的数量和炉、批（罐）号和进场的数量，所以在复试报告上就无法准确填写试件的代表批量；由于在复试报告上未能注明原材料的质保书编号，所以钢筋质保书与复试报告就无法反映两份资料之间必须存在的一一对应关系；由于钢筋质保书和复试报告不能够准确地反映进场钢筋数量和复试所代表的批量，从而就无法证明该工程所用的钢筋是否全部合格，或者进场的钢筋是否均按规定进行了复试。进一步推断，就无法证明钢筋的质量是否真实可靠，从而也就无法证明工程的质量是否可靠。1.1.5水泥出厂检验报告的问题水泥应有出厂7天和28的两张检验报告。目前仍有工程仅有7天的出厂检验报告，缺少28天的检验报告。这样的资料不能真正证明水泥的质量，不符合国家有关规范的规定。1.1.6水泥复试报告的问题水泥的复试报告也存在仅进行了7天的检测而没有28天的试验报告以及代表数量不清、使用部位不详等问题。1.1.7混凝土用的砂、石等材料的问题混凝土用的砂、石等材料存在着与钢筋、水泥同样或类似的问题。为此我们建议：在这一部分的资料前面应分别增加《进场钢筋汇总表》、《进场水泥汇总表》，以便于检查是否有遗漏。表格式样详见附表1、附表2。1.1.8钢筋接头试验报告的问题钢筋接头的质量关系到工程主体结构的质量，所以应对钢筋接头的试验及其报告给予高度重视。钢筋接头的类型较多，除绑扎接头外，均应取试样进行试验。目前钢筋接头试验报告的表格形式各地方均不相同，但反映的内容应一致。在钢筋接头试验报告中存在的主要问题是：一、没有注明所用母材的钢筋质保书编号或复试报告编号，一旦发现母材钢筋存在质量问题时无法追朔；二、试验的结果填写过于简单。比如对断裂特征和部位的描述，仅填写“塑断”或“母材断”。到底“塑断”在什么位置，而“母材断”是塑性断裂还是脆性断裂均不清楚，最后就下了“合格”的结论；三、没有接头的操作人员的签名或姓名，也没有附操作人员的资格证书的复印件、资格证书的复印件数量不足或资格证书的复印件与操作人不能对应，或证件超过时限未进行年审等。为便于对钢筋接头试验的数据进行整理，我们建议填写《钢筋接头试验报告汇总表》，表格见附表3。1.1.9防水工程试验报告的问题防水工程关系到建筑物的使用功能。建筑物的渗漏问题困扰了建筑行业多年，并且到目前为止仍未得到根治，虽然建设部和各地方的建筑主管部门对此极为重视，各施工企业也都对此有了较高的认识。但从目前的工程资料上看，仍存在着较多的问题：一、厕浴间及屋面等防水工程进行了相应的试验，但没有填写相应的试验报告。由于没有文字记录，从而在工程竣工时无法证明防水工程的施工质量；二、蓄水试验报告中没有注明蓄水高度、时间或蓄水高度、时间等不符合规范要求；三、防水工程的试验次数或方式不对。如应作两次蓄水试验的仅作了一次，或仅对局部进行围水试验而未进行整间的蓄水试验等；四、有些项目的防水工程的试验报告没有甲方或监理的签字。1.1.10混凝土、砂浆配合比试验报告的问题现场搅拌的混凝土、结构砌筑砂浆的配合比试验报告的数量不足，未能严格根据不同批次的石、砂进行试验。虽然石、砂原料可能是同一产地，但不同批次材料的含水率、含泥率都可能有较大差异，如不能及时调整配合比，将对混凝土或砂浆的强度、性能等产生一定的影响。通过近几年的工程检查，发现现场搅拌的混凝土、砂浆强度的离散性均较大，原因之一就是未能根据原材料的变化及时调整配合比。1.1.11混凝土抗压强度试验报告的问题该试验报告的表格形式各地方可能略有不同，但应严格按照《混凝土结构工程施工及质量验收规范》GB50204—92中的有关规定和要求进行取样和试验。但是，一些工程的混凝土抗压强度试验报告存在以下问题：一、在标准养护条件下的试件资料中混入了同条件养护的试件资料；二、非标准尺寸试件的抗压强度值未按规定进行强度折算；三、在表格中养护条件一栏空白，或错误地填写“自然”；四、标准养护试件超龄期，个别甚至达到38天以上。结构所用混凝土的质量关系到工程的安全，混凝土抗压强度试验报告的准确性、真实性致关重要，是评价一项工程主体质量的重要依据之一，不允许存在任何疑问。这项工作必须严格按有关规范、标准的规定进行。为便于对混凝土抗压强度数据进行整理，我们建议填写《混凝土（砂浆）抗压强度试验报告汇总表》，表格见附表4。1.1.12结构工程的隐蔽工程检查验收记录的问题隐蔽工程检查验收记录在大部分的工程中均填写得不够细致是一个存在较普遍的问题：一、隐蔽检查验收的依据不详细或不清楚，未注明相应的设计图纸编号、设计变更编号或施工洽商编号，从而无法确认该部分的工程是否确实实现了设计所规定的内容；二、被隐蔽的工程记录不准确。本来是钢筋隐蔽，但在记录时仅填写了构件的编号，并未涉及钢筋。三、被隐蔽的材料（钢筋）的数量、规格不详；四、应检查的内容没有记录，如钢筋的隐蔽应检查钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头的位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋表面质量或除锈情况、钢筋代用情况、胡子筋的处理等等；五、预埋件的隐蔽检查没有认真记录，很多应该进行隐蔽检查验收的没有进行隐蔽检查验收，有些即便是有记录但内容不详细，没有反映出预埋件埋设、制作加工的依据（图纸编号、大样图编号）、制作的质量、外观及防腐处理等等；六、未注明所用原材料的合格证编号或复试报告编号及试验报告编号。1.1.13工程测量记录1.1.13.1放线测量记录的问题工程定位放线测量记录（包括平面定位、楼层高度等）不完整。工程测量记录应标注设计值、实测偏差值和偏差方向。在实际的记录中有的只标注了设计数据而没有标注实际偏差值；有的只有偏差值而没有标注偏差方向。1.1.13.2沉降观测记录的问题建筑物的沉降观测记录是考察建筑物地基基础施工质量的重要依据。但目前资料中的问题有：一、有些项目在施工组织设计中没有沉降观测方案也没有另外编制沉降观测方案。沉降观测应编制专项的方案，并应经过批准后方可实施。二、沉降观测方案编制不细、针对性不强。观测点的设置考虑不周，有些在施工过程中就被隐蔽或遮挡而无法使用。沉降观测方案应明确下述问题：1、观测所用的仪器。2、高程基准点的位置3、观测点的布置（一般应由设计单位确定）4、观测周期（包括起、止时间）5、观测人员。三、观测工作未按观测方案严格进行；四、没有观测报告。沉降观测结束后应编制观测报告，对观测成果进行分析，绘制沉降曲线并对建筑物的沉降趋势、交付使用后的后期观测周期提出建议。若没有观测报告，将使得建筑物在移交业主后，沉降观测有可能终断，从而不利于建筑物的安全。1.1.13.3高层建筑的垂直度观测记录的问题高层建筑的垂直度包括全高垂直度、层间垂直度和电梯井垂直度等，是反映高层建筑主体施工质量、结构安全性和电梯安装的重要数据。但是，有不少的工程没有认真对待这项工作，有些在施工组织设计中就没有相应的方案，所以就没有进行垂直度观测，有些进行了观测但对观测结果没有进行认真的整理和归档。垂直度观测也应编制方案。1.2给排水、通风空调工程及建筑电气安装工程1.2.1材料设备出厂合格证的问题给排水、通风空调工程及建筑电气安装工程所涉及的材料、设备的种类、规格非常多。要将如此繁多的材料设备的合格证收集齐全，整理清晰的确是一项需要认真、细致对待的“系统工程”。从目前的情况看，除个别申报鲁班奖或国优奖的工程以外，能将有关的材料设备的出厂合格证收集整理得很好的工程寥寥无几。其主要问题是：一、这项工作各单位没有引起足够的重视，工作没有计划，资料管理人员不了解项目上到底都使用了哪些材料设备，所以也就无从核查已经收集到的合格证、检验报告等是否齐全；二、产品合格证等没有按专业、种类进行分类整理，给查找、核对、和日后的使用带来诸多不便；三、产品合格证不齐全。这是在很多工程中比较普遍的问题，这其中的原因比较多，有些是由甲方供应的材料设备，项目有关人员没有将相关的资料收集起来，有些是由于业主直接分包了部分或全部的安装工程，而其他分包单位未将相关的资料交给总包单位。但是无论如何，作为总包单位应该有一套完整的工程技术资料，特别是属于“质量控制”资料的材料设备产品出厂合格证。1.2.2与材料设备出厂合格证有关的其他文件的问题在给排水、通风空调工程及电气安装工程中有些产品除了出厂合格证以外，还应附有必须的证明文件和相应的检测报告。但从目前的情况看，这些必须的证明文件、检测报告的收集、整理并不够齐全。主要的文件有：一、镀锌材料（钢管）或零件的镀锌层的质量检测报告；二、压力容器的设计、生产许可证的复印件；三、具有防火、耐火、阻燃要求的材料应有消防部门的材料氧指数的检测报告；四、电工产品如电线、电缆、母线、开关、插座、灯具等除合格证之外还应附有厂家的产品安全认证证书（有“CCC”标志）及产品由具有CMA认证的质量监督部门出据的检测报告；五、进口材料、设备的报关单、商检报告，这是进口物资所必须的资料；六、消防设备、设施应有消防部门的检测报告或准用证。1.2.3以厂家的检测报告或质量体系认证证书等代替产品合格证一些项目以厂家的检测报告或质量体系认证证书等代替产品合格证，这种做法是错误的。产品合格证是任何其他资料都无法替代的，它是生产厂家对其产品质量所必须承担责任的最有力的证明，同时也是施工单位采购、安装合格产品的证明。由于设备安装工程和电气安装工程的材料、设备所具有的特殊性——规格、品种繁杂。所以我们建议项目自工程开始就应做好合格证及相关资料的收集整理工作并编制《建筑设备、电气安装工程材料、设备汇总表》。1.2.4主要材料设备的进场检验问题材料设备在进场时都应进行相应的检查验收工作。但对于一些主要的材料和设备尚应作“材料设备开箱检查记录”。如水泵、变压器、成套配电柜、配电箱、空调机组及附件、电梯等。这项工作应对所检查的材料、设备的名称、规格、型号、数量、外观质量、附件的情况、随机文件等逐一进行检查验收，应有业主或监理人员在场并签字盖章。但目前有很多项目没有对应进行检查的材料设备进行检查或没有填写“材料设备开箱检查记录”，原因是有些材料设备进场时没有“箱子”，仅有简单的塑料袋或没有包装，所以就不填写“材料设备开箱检查记录”或不进行相应的检查工作。这样做可能是理解的错误，也可能是不负责任、工作不认真的表现。1.2.5阀门的强度及严密性试验的问题《建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50242-2002、《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243—2002、《火灾自动报警系统施工及验收规范》GB50166—92、《自动喷水灭火系统施工及验收规范》GB50261—96规定，给水系统、水暖系统及空调水系统中使用的阀门在安装前应进行强度及严密性试验，合格后才能使用。试验的数量为相同规格、相同种类、相同牌号的阀门每批抽查10%，并不少于1只，在主干管上起切断作用的闭路阀门应逐个进行试验，实验持续时间在上述规范中均有明确规定。资料方面存在的问题是：一、很多工程均未进行此项试验，阀门的质量在安装前未进行检验或检查的批量不足，不符合规范的要求；二、检验记录上没有注明试验的阀门数量、代表批量，不知道该批阀门是抽检还是全数检查；三、阀门试验的压力不符合要求。有关规范规定阀门试验应以阀门的“公称压力”为基准，强度试验为阀门公称压力的××倍、严密性试验为阀门公称压力的××倍。但我们有些项目在进行阀门试验时误以“系统工作压力”为基准进行强度试验和严密性试验。阀门试验是对进场阀门质量的复验，与系统工作压力无关。1.2.6给水、采暖、空调水系统管道压力试验的问题根据《建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50242-2002、《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243—2002、《火灾自动报警系统施工及验收规范》GB50166—92、《自动喷水灭火系统施工及验收规范》GB50261—96等有关规范的要求，各种系统的管道在组装后均应进行压力试验，以检验系统管道的组装质量。目前在资料中经常出现的问题是：一、在试验报告的表格上填写的所试验的管道系统编号不清楚、所试验的管道的起、止点不清楚，最终无法确认该项试验是否全面完成了。二、在试验报告中没有注明设计工作压力，无从验证试验压力是否正确。比如，《采暖与卫生工程施工及验收规范》GBJ242-82、《建筑采暖卫生与工程质量检验评定标准》GBJ302-88对给水系统、热水系统、采暖系统、消火栓系统及相应的室外管网的压力试验进行了明确的规定。虽然压力试验有如此多的要求，但所有管道的压力试验的参考基准均为本系统的“设计工作压力”。所以在试验报告中必须注明系统的设计工作压力是多少，从而确定试验压力的正确值。三、没有注明试验压力的稳压时间，或对稳压时间的理解错误。稳压时间应为达到试验压力后所持续的时间，但有的记录是从试验开始加压记录时间，而没有记录达到试验压力后的持续时间。四、对压力降的记录描述不确切，不是记录具体降低了零点零几个兆帕，而是笼统地记录为“不大于0.05Mpa”。“不大于0.05Mpa”是规范的要求，试验的结果应是具体的数值。1.2.7喷淋管道压力试验及管网冲洗的问题这个问题不仅是资料的问题，更主要是试验操作的问题。一、《自动喷水灭火系统施工及验收规范》GB50261—96规定管道压力试验及管网冲洗应编制方案并获得批准。但目前大多数项目均未严格执行规范的规定。从而可以看出管网的压力试验和冲洗没有得到施工单位的足够重视。自动喷水灭火系统的管道压力试验和冲洗非常重要，特别是冲洗。管网的冲洗关系到该系统在发生火灾后是否能够正常工作的关键之一。二、从一些工程的喷淋管道压力试验及管网冲洗记录中，反映出上述工作存在着问题。按照《自动喷水灭火系统施工及验收规范》GB50261—96第6.1.3.4条、第6.1.6条、第6.1.7条、第6.1.9条、第6.2.4条等的规定，总体讲，喷淋管道压力试验及管网冲洗工作应分三步进行：管网分段进行强度试验、管网分段进行冲洗、系统进行严密性试验。但是，从一些工程的资料上看，在实际的操作中并未按规范的要求进行，而是像对一般给水管道进行压力试验那样，强度、严密性试验一次连续进行，然后再进行冲洗。这里的问题是冲洗是否能保证彻底？！系统的严密性是否有保证？！从工程的实际情况看，在一些工程中已经反映出问题。由于系统没有进行严密性试验，吊顶封板后喷淋管道出现渗漏，吊顶返工。1.2.8排水管道灌水试验记录的问题在排水系统中，隐蔽的管道及内排式雨水管道在隐蔽前应进行灌水试验，试验合格后方可以隐蔽。目前资料中存在的问题是：一、隐蔽的管道没有进行灌水试验就被隐蔽了，雨水立管也未按规定进行灌水试验；二、对于从建筑物室内引向室外第一个窨井的这段管道应属于室内管道，并应按室内管道工程进行相应的试验的规定不清楚，所以在这段管道埋设时很多工程均未做灌水试验。1.2.9排水管道的通球试验记录的问题排水管道在安装后应进行通球试验，以确保排水系统的确畅通。所以通球试验所用的球的直径不宜太小，以不小于管道内径的3/4为宜。目前资料中存在的问题是：一、没有进行通球试验，所以也没有相应的记录；二、记录表格中有空缺的项目没有认真填上。1.2.10建筑物防雷及电气保护接地电阻测试记录的问题建筑物防雷接地及电气系统的保护接地是保障建筑物及人身安全的重要措施，是电气安装工程的重要组成部分之一。近些年由于建筑防雷不可靠而遭受雷击的事故各地均有发生，已经造成了较大的人员伤亡和财产损失，所以我们必须高度重视建筑物防雷接地。在工程资料中存在或反映出的主要问题是：一、接地电阻的测试时间掌握不好。第一次测试接地电阻的时间应在按设计要求完成了接地体的施工之后，就应该尽快进行测试。比如，目前常采用的是利用桩基础的桩身钢筋作接地体，或者利用钢筋混凝土基础的底板钢筋作接地体。所以当设计要求利用桩来作接地体时，当基础底板的钢筋或基础梁的钢筋已经施工完毕并已经与各个桩的钢筋进行了可靠的焊接后即可以进行第一次接地电阻的测试；当设计采用基础底板钢筋作接地极时，应在基础底板施工完毕并回填后就应进行第一次接地电阻的测试。二、测试记录应附简图的没有附图。接地电阻的测试记录应附建筑物基础的平面简图，并在图中标注出测试点的位置及测试的方法。三、对接地电阻的要求没有真正理解，表达方式不对。一般的测试记录的表格中都有“设计值”一栏。这一栏必须填写，而且应该填写准确，因为接地电阻的阻值根据接地的用途不同其设计值的大小并不相同。另外，接地电阻的设计阻值是一个“电阻的上限值”，是一个电阻值的范围，所以必须将“≤”或“≯”符号填写清楚，不能仅填写一个数值，否则接地电阻就变成了一个具体的、必须达到的数值，没有达到的都不符合要求了。目前有些工程的技术人员对此没有注意或者是没有正确理解，将“≤”或“≯”符号漏填，造成了表达的错误。四、未对测试所用仪表的型号、准确性等进行描述或证明。有些测试记录未填写所用的测试仪表的名称、型号、编号等，使这些栏目都空着。为了保证测试数值的准确，首先测试所用的仪表必须是经过技术监督部门检验合格的仪表。目前大部分工程的测试记录的表格中均没有这样一栏，但应在备注栏或其他的空白处注明，或者将仪表的年度检验合格证的复印件附在测试记录卷内（绝缘电阻测试记录也存在同样的问题）。1.2.11照明、插座系统通电试运行记录的问题照明及插座系统应进行逐层，逐个回路的通电检查试运行，并做好记录。照明的通电检查内容应包括各回路的断路器（熔断器）、漏电保护器有无异常动作；照明器具、导线等有无异常温升；器具接线是否正确（插座左零右火、螺口灯头相线接芯、开关控制相线、开关方向是否一致、各种触点的接触是否良好）；配电箱回路标识是否齐全、正确；保护接地系统是否接线正确安全可靠；各回路全负荷运行的电流是否符合设计要求；末端电压值是否符合要求等等。但目前能够较详细、完整地进行检查、记录的工程并不多见。有些工程这些工作虽然做了但没有进行相应的记录，留下了遗憾。一、试运行记录中没有标注配电箱编号或配电箱所在位置（楼层）。二、试运行应逐个配电箱、逐个回路进行通电检查，但很多记录均看不出通电的顺序，特别是检查的情况。三、通电试运行应对配电箱回路标识与实际控制回路是否相符、灯具开关及灯头的接线是否正确（开关是否控制相线、相线是否接在灯头的中心触点）、漏电保护器是否动作准确、各回路的工作电流和电压是否正常等等，在大部分项目的记录中均无法确认。1.2.12试验计量单位的问题到目前为止仍有一些工程在试验报告等技术文件中没有使用法定计量单位或没有完全使用法定计量单位。比如压力试验中仍有采用kgf/cm2等现象。1.2.13建筑给排水、通风空调及电气等工程的隐蔽工程检查验收记录的问题一、隐蔽检查验收的依据不详细或不清楚，未注明相应的设计图纸编号、设计变更编号或施工洽商编号，从而无法确认该部分的工程是否确实实现了设计所规定的内容；二、隐蔽的位置不详，不知道具体隐蔽部位是在墙壁内、吊顶内还是楼板内；三、应检查的内容没有详细记录，无法确认被隐蔽的工程的实际质量。如电气配管在隐蔽前的检查应包括配管的品种、规格、数量、位置、固定及连接的方式，管子的弯曲半径、弯扁度，保护层厚度，管子的外观质量、防腐处理情况、跨接的方式及质量情况等。再比如，防雷系统的引下线隐蔽检查应逐层进行，一层都不能遗漏，并应画出平面简图以确认引下线的数量、位置确实无误，并应检查并记录引下线的焊接质量。从第一道均压环开始，以上每层外墙上的金属门窗、栏杆等与防雷引下线的连接点的质量、数量等均应进行隐蔽检查，并附图标明位置。四、预埋件的隐蔽检查没有认真记录，很多应该进行隐蔽检查验收的没有进行隐蔽检查验收，有些即便是有记录但同样内容不详细，没有反映出预埋件的埋设、制作加工的依据（图纸编号、大样图编号）、制作的质量、外观及防腐处理等，如设备基础、大型管道的支吊架、大型灯具的吊架等；五、未注明隐蔽前应进行的各项试验及测试情况（试验或测试的日期、报告的编号等），如管道的压力试验、灌水试验，电气的绝缘电阻测试等。六、隐蔽工程检查验收记录没有按分项工程进行，而是按层进行，将不同分项工程的内容都记录在同一张表格上，整理和查阅都极为不便。隐蔽工程检查验收记录应在“层”的前提下最少应按分项工程进行检查和记录，并分别整理装订。如果再细致一些的话，同一分项工程还可以根据材料不同而分别填写检查记录，如管道的材质有钢管、铸铁管、PVC管、电气专用的薄壁钢管等等。由于材质不同，检查的内容也不相同，都记录在同一张表格上难免有遗漏或不详细的地方。1.2.14生活给水管道及水箱的冲洗及消毒记录问题《采暖与卫生工程施工及验收规范》GBJ242-82、《建筑采暖卫生与工程质量检验评定标准》GBJ302-88规定“生活给水系统管道在交付使用前必须冲洗和消毒，并经有关部门取样检验，符合国家《生活饮用水标准》方可使用”。所以，对于生活给水管道，在交付使用前必须进行冲洗及消毒，并应做好相应记录。相应的生活给水用水箱亦必须进行冲洗和消毒，并应经有关部门对水质进行检验后方可投入使用。但是目前很多工程仅对管道、水箱进行了冲洗，并未进行消毒，也未经有关部门的检查验收便已投入使用。1.2.15安装及调试记录的问题一、设备安装记录不完整，空调机组特别是风机盘管、防火阀等没有安装记录；二、大型离心式风机的安装调试记录的检查、调试内容记录不够详细。如设备的整平、盘车、润滑油的加注等往往都没有进行记录或说明。三、设备试运行中的性能数据不真实、不完整。如轴承的温升、设备的转速等明显不是实际测量的结果，有的就是将设备铭牌上的数据抄下来应付。设备试运行记录中有关电气性能的数据不准确，有的干脆就是随便填的，所有的同型号的设备的电气性能的数据都是一样的。这在实际中是不可能的。设备的电气性能的数据应由电气安装专业的人员进行测试。所以，设备试运行时应有电气安装人员参加。四、三相电机的试运转电流只有一个数字。三相电机应分别测量各相电流，并应对启动、空载、满负荷等工况分别测量和记录。五、设备或系统的调试记录的内容不够详细，特别是防火阀。防火阀是通风空调工程中与建筑防灾关系最为密切的部件，应作为施工的检查的重点之一，所以在对防火阀进行调试时应核查阀的型号、方向，特别是阀的动作是否灵活。六、消防监测报警系统的调试记录不够详细，探测器（感烟、感温）是否均灵敏、可靠无法确认。1.2.16设备基础的问题设备基础的有关资料被遗漏。目前有很多工程的土建和设备是分别由不同的单位施工，由于衔接的问题，致使设备基础的施工、检查等资料无人填写和收集。1.2.17消防系统联动调试的问题设有消防联动功能的建筑物已很普遍，但由于消防系统涉及了电气、给水、通风空调、电梯、装饰和智能化等多个分部或分项工程，一般都是由多个施工单位完成，所以整个系统是否可以准确联动就必须进行认真的调试和检验，并且应是施工中非常重要的环节。但目前能够认真对待此项环节的项目并不多。应该说，负责智能化施工的单位应负责对系统联动进行调试，并确保系统的正常动作。2.工程技术管理资料2.1施工组织设计的问题施工组织设计的编制没有得到足够的重视，不少项目的施工组织设计还是项目投标时编制的，项目进入实际施工阶段后没有根据项目的实际情况对原施工组织设计进行必要的调整、充实和完善。这样的施工组织设计看起来很厚，装订很华丽，从内容上看包罗万象面面俱到，但对工程的实际施工组织缺乏指导性。2.2施工方案的问题专项施工方案的编制没有得到足够的重视，其主要表现在以下几个方面：一是以投标时的施工组织设计中的主要施工方法代替专项施工方案。其问题是由于投标时编制的施工组织设计在内容上面面俱到，包括了主要施工方法。所以很多项目就认为这些施工主要方法就是或者就可以代替专项施工方案。但事实是，由于投标时我们对工程的很多具体问题并不是十分清楚，所以在施工组织设计中的主要施工方法并没有或缺乏对具体工程的针对性。从实际情况看，投标时的主要施工方法也好，施工方案也好，都是在编制依据不充分的情况下编制的，与工程的实际情况均有较大的差距。二是有相当一部分项目的施工方案的编制是相当粗糙，其主要表现是编制依据不充分；施工方法、施工工艺等缺乏针对性；对相关规范的理解和执行不准确。三是该编制施工方案的分项工程没有编制施工方案。四是有一些比较重要的分部、分项工程的方案没有进行多方案比较。五是审批手续不完善，审批程序走过场。有的施工方案有明显的不足或漏洞，但仍然获得批准。六是没有根据工程的变化及时对施工方案进行必要的调整和完善。专项施工方案是施工组织设计的深化、细化和延伸，是施工组织设计的支撑性文件。其作用是对具体施工过程中的技术、质量、安全、成本等重要环节的深入策划，从而保证施工技术的可行性，质量、安全的可靠性和施工成本的可控性。所以各级施工企业必须高度重视专项施工方案的编制工作，充实技术、质量管理队伍，特别是充实施工项目的技术人员，从根本上扭转目前忽视专项施工方案编制工作的状态。2.3技术交底的问题技术交底是将设计图纸—施工方案变化为施工操作，进而成为工程成品的重要环节。操作工人是通过设计图纸和技术交底来了解具体的操作要求、应达到的质量标准。所以，项目的技术人员在编写技术交底时必须认识到，你所面对的不是具有高等学历熟悉规范的技术人员，而是普通的操作工人，有很大可能还是不熟练的操作工人。为此，技术交底必须具有可操作性，必须明确每个操作步骤及每个步骤应达到的质量标准，使得在对操作工人的工作进行评价时有充分的依据。综合近几年的情况来看，技术交底能够认真编写的工程不多，也可以说尚未见到，最主要的问题就是缺乏可操作性。在技术交底中如果仅仅写一些原则性的内容，什么“按规范规定施工”、“按设计要求施工”等，那就等于没有交底。工人的操作基本是依靠其自身的技术水平和操作习惯，所以在做法上是五花八门，质量方面则参差不齐。2.4施工日记的问题施工日记是工程施工过程的重要资料，因为它应该是记录最详细的资料，将工程施工过程中的每一天，甚至每小时的活动都应详细记录下来。虽然很多地方的档案部门不要求归档，但企业应该归档。目前施工日记中的主要问题是记录不详细，没有将每一天的主要活动都记录下来。有些项目的施工日记并不是每天都记，仅写上哪天到哪天干什么，这种记法就干脆不要记了，只写上哪天开工到哪天竣工就可以了。3.工程技术资料的完整性问题3.1资料的完整性不仅体现在资料的种类和数量方面是否齐全，更重要的是体现在资料内容的完整。每一项资料、每一张表格的内容是否完整，应填写的表格栏目及应叙述或描述的内容是否都按要求填写完整，叙述或描述得是否清楚准确，应签署的意见是否均已签署，应盖章的地方是否都已盖章，要求附图说明的是否已附图，所附图是否清晰准确。在工程资料中应该由设计、监理或业主明确意见的地方上述人员必须签署明确的意见，“同意”还是“不同意”，“可以”还是“不可以”，绝对不允许仅以个人签字代替一切。那样一来一旦工程出现问题都可以推卸责任，只有施工方无法推卸责任。3.2为使工程的各项资料都能及时准确地收集齐全，对于公司一层来说应与惯标相结合，建立相应的管理程序文件。但对于具体项目来说一方面要执行好程序文件的各项规定，另一方面要根据工程的特点建立资料的收集体系，将各项工作落实到具体的人，并建立相应的奖惩机制。具体讲，材料员应负责收集什么资料并将资料做到什么深度，班组长应负责收集什么资料并做到什么深度，专业工长应负责哪些资料的收集、审查，项目技术负责人应负责哪些资料的审查、审核工作，最终由项目资料员或公司资料员进行核对并整理归档。目前由于大部分的工程对于工程资料的收集、整理没有形成系统化、规范化的管理体系，几乎全部的工作都压在项目资料员或公司资料员的身上。由于有些资料员大多数不是学专业出身的，对技术资料的完整性、各种资料之间的关系、资料的数量等根本搞不清。特别是设备安装工程，由于试验、检验的项目多，要求复杂，材料设备的品种、