某公司员工手册

公司员工手册公司员工手册文件编号XZ-P-0001

第七章版本AO版

文件名行政管理制度-办公室管理页次共23页第11页

发行时间2015/5/2

（一）、上班时间公司严禁吃早餐、零食。

（二）、员工在上班时间必须穿着工服，不得穿拖鞋或者赤脚上班；不得穿超4cM高的高根鞋

上班；办公室人员需要穿正装上班。

（三）、每一位员工要维持好自己桌面卫生及地板卫生，下班后个人桌面必须保持整洁，不许

摆放任何杂物。

（四）、不得在办公区域内就餐。

（五）、公司内不得大声喧哗，不得影响他人工作。

（六）、爱护公司配置的电脑、打印机、办公桌椅等办公用品。

（七）、为了维护公司整体环境的整洁，公司的卫生每天应根据值日班表进行卫生的清洁，公

司的所有员工都应保持公司的环境卫生，不得乱丢垃圾、纸屑。

（八）、办公区域内禁止吸烟，在公共办公区域吸烟一支乐捐50分考核值（可到指定的吸烟区

吸烟）。

（九）、严格保守公司的商业信息，不准谈论公司的经营机密。

（十）、爱护公司财务，勤俭节约，降低公司成本。

（十一）下班前清理办公环境，关闭电源，锁好门窗，注意防火防盗。如检查到最后一个离开

办公室的人员未关闭所有的电源，每人每次乐捐100分值考核。

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第八章版本A0版

文件名行政管理制度-员工礼仪规范页次共23页第12页

发行时间2015/5/2

（一）、员工仪容仪表

1、为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，公司员工应按规定着装。

2、商务活动及重要会议，穿着正装出席，女士根据不同活动场合，穿着职业套装、套裙、时装，

尽量避免穿着休闲装。

3、言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。（转下页）

4、男士不得留长发怪发，保持头发的整洁。女士不留怪异发型，不得画浓妆及佩戴夸张饰品，应

画淡妆及佩戴得当的首饰。

5、员工必须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。

（二）、员工行为规范

1、遵守国家法令法规，不做有损于国家民族利益尊严的事。

2、忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司良好的形象。

3、与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。

4、工作场所不得大声喧哗，影响他人办公，工作场所称呼领导为姓+职务，不得直呼其名。

5、提倡微笑文化，同事之间见面应主动打招呼。

6、每位员工要树立服务意识，尊重他人的工作、生活，未经他人允许，任何人不得随意翻阅或取

走他人文件及资料。

7、商务活动中时刻注意自己的言谈举止，保持良好的坐姿、站姿，在公众场所不应双臂交叉、抖

腿等不雅之举与人交谈，应做到语调温和，用词准确礼貌，不可粗声大噪、手舞足蹈。

8、妥善保管办公用品，桌面物品摆放整齐有序，下班前必须将所有文稿放置妥当，防止遗失、泄

漏。

9、在未经领导批准的情况下，不得擅自将亲友或无关人员带入工作场所。

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第九章版本A0版

文件名行政管理制度-卫生管理页次共23页第13页

发行时间2015/5/2

（一）、创建清洁、舒适的工作环境是每位员工的责任。

（二）、各员工工作、生活场所，均须保持整洁，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。

（三）、办公场、车间、宿舍、饭堂等公共场所内，严禁随地吐痰。

（四）、每周六进行一次大扫除。

（五）、洗手间、更衣室及其他卫生设施，必须保持清洁。

（六）、工作场所必须充分保持空气流通。

（七）垃圾、废弃物等清理，应符合卫生要求，放置于所指定的范围内

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第十章版本A0版

文件名行政管理制度-会议管理页次共23页第13页

发行时间2015/5/2

会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非

定期会议，规定的人员必须准时参加，指定人员做好会议记录，与会人员遵守会议秩序。

（一）、会议注意事项

1、与会者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决

议，无论个人意见同意与否，都应认真贯彻执行。

2、与会人员严守会议纪律，保守会议秘密，在会议次议未正式公布以前，不得私自泄漏会议

内容，影响决议实施。

（二）、会议安排

1、公司内会议由行政部人员安排，部门内会议由各部自行安排。2、主会人员提前一天（特殊

情况除外）向行政人员告知会议安排及会议内容。3、行政人员需提前一天（特殊请款除外）

以书面或者电话及短信的形式通知与会人员地址、时间及内容。4、行政人员负责会场安排及

整理。5、开会期间，行政人员负责记录，并于会后将会议摘要、决定进行整理、打印并转发

给有关人员及总经理备案。

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第十一章版本A。版

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文件名行政管理制度•电话、办公用品管理2314

发行时间2015/5/2

A、电话管理:

（一）、电话管理原则：使电话发挥最大效力并节省话费。

（二）、电话统一行政部门统一管理，公司员工相互监督与控制使用。

（三）、电话使用规范：1、非业务电话每次通话时间以三分钟为限，通话应简明扼要，以免耗时占

线及耗费话费2、使用电话前应对通话内容稍加构思或拟出提纲。3、通话时使用礼貌用语，体现

公司员工良好的文化素质和精神风貌。

（四）、公司的任何员工都不得因私使用公司电话。

（五）、违反电话管理制度，将视情况轻重给予批评或负责损失。

B、办公用品管理：

（一）、办公用品是公司日常工作开展的基本保证，为使办公用品合理使用，节省开支，杜绝浪费,

特制定本制度。

（二）、项目组在根据实际工作情况需要购买特定办公用品时，必须填写《办公用品申购单》，经各

部门领导审核后由采购部门统一购买及发放。采购需要从实际出发，严格按照预算执行。员工

使用办公用品和设备要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。

（三）、办公用品使用规定：

1、育泰倡导公司无纸化办公，任何人员在给企业培训时，所有需要打印、复印的资料必须到

该企业进行打印或复印，公司严禁打印资料进行企业培训。2、公司沟通尽可能的使用电子平台，

除必要的文件存档和做为凭证外，严禁使用纸张作为公司沟通的工具（生产部没有电子平台的部门

及个人除外）。3、公司个人使用的文具用品一律由员工自行购买，公司仅负责购买公司员工统一使

用的文具购买和进行登记发放。4、办公用品严禁取回家私用，一经发现严肃处理。5、本制度所指

的办公用品包括（1）、公用纸张、文具文案用品；（2）、办公桌椅、档案柜、茶具、茶几等家具器

具；（3）、固定电话、传真机、计算机、打印机等公用设备；（4）、电风扇、空调、电视、电脑、冰

箱等家电设备；

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第十二章版本A0版

文件名行政管理制度-仓库物质管理页次共23页第15页

发行时间2015/5/2

为了公司物质进出、储存安全可靠，物质利用率提高，杜绝浪费。

（一）、仓库物资管理负责办理采购物资的验收入库及物品的出库工作，并做好库房的管理，物资

管理人员由固定的人员任职。

（二）采购人员在办理入库手续时，物资管理人员应根据《采购申请单》进行认真的核对，仔细检

查品名、规格、数量及质量是否符合要求，如不符合要求，有权拒绝入库并监督办理退货。如

果符合要求或有IQC检查合格后，应按要求进行入库登记，办理入库手续，并在库存表中详细

的登记。

（三）、物资管理人员应确保库房和库存物品的安全、完整及库房的整洁，要做到“八防三检”：

L八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电；

2、三检：

（1）、上班必须检查门锁有无异常，物品有无丢失；

（2）、下班检查是否锁门、关窗、断电、断水及其它不安全隐患；

（3）、检查是否存在易燃、易爆的物品隐患；

（四）、物资管理员应合理有效的使用仓库，分门别类的将物品摆放整齐，保证出入的方便有序。

（五）、物资管理员应严格遵守物资管理工作纪律，物资管理员工作纪律如下：

1、严禁在仓库内（或仓库附近）吸烟及使用明火；

2、严禁无关人员进入仓库；

3、严禁在仓库内堆放杂物；

4、严禁在仓库内存放私人物品；

5、严禁私领、私分仓库物品；

6、严禁在仓库内私拉或乱接电源电线；

（六）、物资管理员要对库存物品经常盘点，做到日清月结，发现盈余、短少、残缺必须查明原因,

分清责任，井上报领导。每月末制作库存商品盘点表并发送至各总经理及财

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第十三章版本A0版

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文件名行政管理制度•内部印章、文书管理2316

发行时间2015/5/2

为了加强公司文书档案，声像档案资料的管理，保证文书档奚；确保文书事务正常顺利进

行，促进提高组织管理工作的效率

A印章管理：

（一）、印章实行专人保管和审批使用印章登记制度。保管人员必须忠诚可靠具有法制观念和责任

心，敢于负责且有良好的职业道德。

（二）、公司的行政章、合同专用章、业务专用章由行政部门专人保管，财务专用章及私章由

财务负责人保管，各印章专章专用，严禁混用、滥用及代用。

（三）、公司印章必须经过公司总经理的批准后才准使用，财务章按照财务的相关规定进行使

用。

（四）、原则上公司的印章不得携带外出办事，特殊情况下经过总经理的批准后方可外带使用，

并且做好登记备案，使用后即刻归还。使用人必须保管好印章，防止丢失、盗用，如果发现丢失或

盗用，应立即报告有关部门及领导采取补救措施。

（五）、印章管理人员必须坚持原则，严禁违规保管、使用，总经理要进行不定期的检查，如

果有违反规定保管、使用的，视情况和后果的严重性进行行政和经济责任的追究，如触犯法律的，

一律送往公安机关处理。

B：文书管理：

（一）、文书包括：业务工作上的往来公文、报告会议决议、规定、合同、方案、各种账簿、

图表等一切业务用书与公文。

（二）、公司员工的所有文书归公司所有并收藏，任何人不得私自占有。并且公司的员工必须

严格保守文书的秘密。

（三）公司文书的收发、领取与寄送，由行政部门负责。公司可传阅的文书必须在公司内部进

行传阅，不得私自带出。

（四）公司各项目所有对外的文书必须经过行政部门的检查，并由行政部门检查签字后发送给总经

理复查、审批后方可对外发送，公司任何的员工不得擅自对外发送文书

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第十四章版本A0版

文件名行政管理制度-档案管理页次共23页第17-18页

发行时间2015/5/2

为了加强公司文书档案，声像档案资料的管理，保证文书档案、声像档窠资料的及时归档和妥善保

管。

（一）、立卷归档的职责

1、育泰公司提倡节能无纸化办公，但是必要的文书还是需要进行立卷归档。

2、公司的各项目部门均为立卷归档部门。具体的立卷归档工作有公司的行政部门负责，各项

目部门司员工都要严格执行立卷归档制度，任何人不得以任何理由拒绝归档。

（二）、立卷归档的范围

1、重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、会议简报、会议记录等；

2、公司的各种规章制度、实施细则；

3、上级领导发布有关公司的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料；

4、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书；

5、公司的发展历史、大事记及反映公司重要活动的简报、照片、录音、录像等；

6、公司反映主要工作活动的报告、总结；

7、公司内部的各种计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录及工作简报；

8、公司与有关单位签订的合同、协议等相关资料；

9、公司管理人员任免的文件资料；

10、关于员工奖励、处分的文件资料；

11、关于员工劳动、工资、福利方面的文件材料以及相关的员工人事档案。

12、公司重要设备档案、财会档案及基建档案；

13、反映公司各项生产、技术、科研活动的有保存价值的技术文件、图纸、信息、市场营销资

料等；

（三）、立卷归档的基本要求

1、各项目团队应使用本团队或公司统一格式的档案袋装订档案；

2、文件应按照不同的年份进行立卷；

3、立卷时应根据文件形式的客观规律和经营活动地，依照同类合并的原则进行归档，有密切

关联的文件不可分散；

（四）、档案的调用

1、公司员工应严格执行借阅管理制度，履行借阅手续；

2、员工调用本部门的档案，应征得本部门负责人的同意；

3、调用公司档案应提前申请，并经得公司行政部和总经理的同意后方可调用；

4、调用的档案一般不得带离公司，如需要借出办公室，应提前做好登记工作，并且在外借后

三天内归还，如需继续借阅，需要重新登记；

5、凡属绝密、机密资料，与本人工作无关的，不得进行查阅、借阅，如因工作需要借阅，必

须经得公司总经理的批准方可查阅；

6、严禁私自复印、摘录绝密资料；

7、丢失资料者，应及时书面通知行政部人员和总经理，以便采取相应的补救措施；

8、销毁过期档案，应由各项目负责人或总经理审批后方可销毁；

9、凡是借阅的文件一律不得损坏、删改、涂抹、剪贴及拆散；

10、凡是离开本公司的职工，必须归还公司所有的文件资料后，方可办理离开手续；

（六）、档案管理

1、凡是需要永久和长期保存的档案，应使用专柜集中存放，妥善保管；

2、存放永久和长期档案的专柜，由行政部门制定人员专人管理；

3、档案管理人员对集中保管的档案要进行登记编号和编制目录，以便查阅；

（七）公司倡导无纸化办公，如可以使用电子文档进行存档的档案一律采用电子存档保存

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第十五章版本A0版

文件名行政管理制度-保密管理页次共23页第18-19页

发行时间2015/5/2

为保守公司秘密，维护公司权益，使公司能够长期、稳定、高效地发展。

（一）、公司秘密是指一切关系公司安全，在一定时间内只限定一定范围内的人员知悉的事项;

（二）、公司所有的员工都有保守公司秘密的义务和责任；

（三）、公司秘密的范围包括

1、公司经营、发展战略中的秘密事项；（转下页）

2、公司就经营发展做出的重大决策中的秘密事项；

3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等；

4、公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表；

5、公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6、公司员工的人事档案、工资收入及资料；

7、公司其他应当保密的事项；

(四)、公司秘密的内容

1、绝密：与本公司生存、发展、经营、人事有重大利益关系的事项：

(1)、公司股份构成、策划方案、成本、利润率、投资情况等直接影响公司权益的重要文件资

料；

(2)、公司总体发展战略、营销黄略、商务谈判的相关材料、正式商务合同和协议书；

(3)、公司其他重大决策等；

2、机密：与本公司生存、发展、经营、人事有重要利益关系的事项：

(1)、公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表；

(2)公司重要会议记录；

(3)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况；

(4)、公司的经营情况等；

3、秘密：与本公司生存、发展、经营、人事有较大利益关系的事项：

(1)公司人事档案、合同、协议；

(2)员工工资收入；

(3)尚未进入市场或者尚未公开的各类信息等；

(六)、绝密级内容知晓范围

1、绝密级：股东及与绝密内容有直接关系的工作人员；(转下页)

2、机密级：公司主管级以上管理人员，与机密内容有直接关系的工作人员；

3、秘密级：公司各部门负责人及以上管理人员，与秘密内容有直接关系的工作人员；

(七)保密措施

1、保密工作在总经理直接领导下，由总经理实施，制定相应制度、规定、对保密工作进行检

查、督导、具体核实；

2、属公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销

毁由总经理委托专人执行；

3、对于机密文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

(1)、未经总经理批准，不得复制和摘抄；

(2)、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

(3)、在设备完善的保险装置中保存；

4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先经总经理批准；

5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，应采取一下保密措施：(转下页)

（1）、选择具备保密条件的会议场所；

（2）、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定；

（3）、确定会议内容是能够传达及传达范围；

6、不准在私人交往和通信中泄漏公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方

式传递公司秘密；

7、公司工作人员发现公司秘密已经泄漏或者可能泄漏，应当立即采取补救措施并及时报告总

经理，由总经理做出处理；

（A）责任与处罚

1、公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制举报；

2、出现违反公司秘密级保密制度的人一律进行警告和扣发绩效、提成，并扣发工资300元以

上500元以下的金额；

3、出现违反公司机密及绝密级保密制度的人，一律予以辞退并酌情赔偿经济损失；

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第十八尾版本A0版

文件名行政管理制度-宿舍管理页次共23页第20页

发行时间2015/5/2

为使员工宿舍保持良好的清洁卫生、整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效

率

（一）为了方便员工住宿，公司提供宿舍，并承担房屋租赁费。水电费其他费用由住宿人员平均承担。

（二）员工住宿条件与注意事项

1、凡公司入职人员均可申请住宿。

2、凡有以下情况之一者，不得住宿：

（1）患有传染病者

（2）有不良嗜好者，吸毒者

（3）患有癫痫病者

（三）为了员工的安全，宿舍所有人员应随手关闭所有电源及其他安全设施，并及时检查房间所

有存在的安全隐患。

（四）本制度由行政办制定，总经理审批后，公布实施，修改亦同。住宿员工应遵守以下制定规

则：

1、室内不得使用或存放危险及违禁、易燃物品。

2、室内不得随地吐痰、乱丢果皮、纸屑等，废物、垃圾等应在指定地点倾倒。

3、电视、收录机、VCD、DVD等影像设施应在不影响其他员工正常休息的情况下播放。

4、节约用水用电，请随手关水和关电。

5、11点之后禁止制造任何噪音影响他人入眠。

6、贵重物品妥善保管，如有遗失自行负责。

7、员工不得在宿舍内酗酒、赌博、打斗或有其他不良行为。不得男女混住，男女宿舍未经允许

不得私自进入对方宿舍。以上规则如有违反，视情节乐捐50-200分考核值，情节严重者予以辞

退。

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第十七章版本A0版

文件名行政管理制度-考勤制度页次共23页第21页

发行时间2015/5/2

为使员工宿舍保持良好的清洁卫生、整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作

效率

1、育泰公司每位员工在正常工作时日，必须自行准确打卡签到;

2、上班时间按不同时期的《考勤管理规定》办理;

3、任何人员上班期间不得迟到、早退，如迟到者，30分钟以内按1分/分钟考核值的标准进行

乐捐，如迟到30分钟以上（含30分钟）未满2小时且未请假者，一律按100分/次考核值标准

进行乐捐；2小时未到者按旷工半天计。

3、规定时间未上班者按旷工处理，旷工一天一律按3（X）分/次考核值标准进行乐捐;

4、公司员工出差，须填写出差申请单，经项目负责人及总经理批准后须将申请单交行政部备

案；复印件交部门。

5、员工按公司规定进行日常工作及休假，凡因私人原因加班者，一律按休假进行处理。

公司员工手册公司员手册工文件编号XZ-P-0001

第十八章版本A版

文件名行政管理制度•安全管理页次共23页第21-22页

发行时间2015/5/2

为了公司及个人的财产与生命的安全，特作出如下的规定：

一、发生火警时应立即报告公司领导、同事、保安；经公司领导同意立即拨打“119”。向“119”

报警时必须准确说出公司名称、地址、被燃烧物质及火势大小。

二、严禁违规使用灭火哭、消防栓等消防设施：

2.1、未经允许，不能使用消防设施（灭火器、消防栓、消防水等），造成人身或财产损失的，

需赔偿损失。2.1、油与电引起的火灾（不能用水扑灭），应先关闭电源开关。2.2、干粉灭火器适

合于普通固体材料、可燃液体、气体和蒸气引起的火灾；涉及到带电的电器设备。泡沫灭火器主要

使用于扑救油品火灾（如汽油、煤油、植物油等初起火灾）也可用于扑救一般固体物质火灾（如木、

棉、麻、竹等火灾以及飞机、汽车事故引起的火灾），不适于扑救带电设备火灾及气体火灾。2.3、

灭火器使用方法：左手抓住灭火器一玷手拔出保险销一上下颠倒摇动灭火器几次右手把喷嘴

对准火焰根部一►左手压下手把扫射。2.4、发生火情时无生命威胁时应尽快用水（沙子）扑灭火,

有生命威胁时必须尽快从安全的地方撤退。要沉着应战，听从管理人员的指挥，不可惊慌失措。

三、易燃、易爆（含易腐蚀）物品的运输、使用、保管要按照《使用说明书》及公司的相关规定

进行。特别是易燃、易爆物品一定不能放在高温及离火源近的地方；务必在通风单独僻静处储存未

按要求操作者给公司造成经济损失的须赔偿，情节严重的送司机机关处理。

四、车间安全操作规范细节：

4.1、车间的机器必须定期进行保养（填写保养卡），

4.2、所