信息化与数字管理制度

信息化与数字管理制度第一章总则第一条为了推动企业管理水平的提升，加强信息化建设，规范数据管理行为，确保信息资源的安全和有效利用，订立本制度。第二条本制度适用于本企业的全部员工和相关合作伙伴，在信息化和数字管理方面的工作和沟通活动中必需遵守本制度。第二章信息安全管理第三条企业应建立健全信息安全管理制度，确保信息系统的安全性、完整性和可用性。具体操作包含但不限于以下几个方面：确保全部计算机设备及软件安装合法、正版，并进行定期更新和维护；订立合理的密码策略，要求员工使用强密码，并定期更换密码；加强对紧要数据的备份与恢复工作，确保数据安全，防止数据丢失、破坏和泄露；建立网络安全监控机制，对异常行为和攻击进行及时发现和应对；限制员工的权限访问，依据工作职责和需要进行权限掌控；加强对信息系统的访问审计，记录全部关键操作，确保追溯本领。第四条员工在工作过程中应严格遵守信息安全管理制度，不得进行以下行为：未经授权访问、拷贝、删除或传输他人信息；散布或泄露企业内部信息、客户信息或合作伙伴信息；恶意窜改、删除或破坏他人存储的信息；利用网络进行非法活动，包含但不限于传播病毒、进行网络攻击等；使用未经授权的软件或设备，对企业信息系统进行未经许可的操作。第五条企业应定期组织信息安全培训和教育，提高员工的信息安全意识和技能水平，使其能够正确使用企业信息系统和资源，并了解安全风险和防护措施。第六条任何违反信息安全管理制度的行为将被视为违纪，由企业依法进行处理，并可能承当相应的法律责任。第三章数据管理第七条企业应建立统一的数据管理制度，确保数据的准确性、完整性和可靠性。具体操作包含但不限于以下几个方面：确定数据管理的责任和权限，并建立数据管理部门，负责数据的分类、存储、维护和清理工作；建立完善的数据手记、录入和处理流程，确保数据的质量和全都性；订立数据备份与恢复策略，保障数据的安全性和可用性；乐观推动数据标准化工作，确保数据的互通性和共享性；建立数据访问权限管理机制，确保数据的安全和保密。第八条员工在数据管理过程中应遵从以下原则：对数据的手记、录入和处理要认真负责，确保数据的准确性和完整性；不得窜改、删除或破坏数据，如发现错误应及时通知相关部门进行修正；不得擅自将敏感数据拷贝、传输或外传，确保数据的保密性；不得将数据交给未经授权的人员或部门；不得滥用数据权限，不得越权操作数据。第九条企业应定期进行数据清理工作，删除不必需的数据，确保数据库的清爽和高效运行。同时，建立数据归档机制，对紧要数据进行归档和备份，以防数据丢失和灾难发生。第十条对于违反数据管理制度的行为，企业将依照相应的规定和流程追究相关责任人的责任，并采取相应的矫正和制裁措施。第四章信息化建设第十一条企业应订立信息化建设规划，明确信息化目标和方向，合理配置信息化资源，提升企业管理水平和运营效率。第十二条企业应加强对信息技术的研究和掌握，引进先进的信息化技术和设备，提高企业的科技含量和竞争力。第十三条企业应优化信息系统的设计和开发过程，确保系统的稳定、可靠和易用性。第十四条企业应加强对信息化项目的管理，明确项目的目标和需求，合理调配资源和工作任务，提高项目的管理和掌控本领。第十五条企业应订立合理的信息化投入预算，并进行合理的资金管理，确保信息化建设的顺利进行。第五章监督与评估第十六条企业应建立信息化和数字管理的监督与评估机制，确保制度的有效执行和运行。第十七条企业应定期进行内部审计，检查和评估信息化和数据管理的实施情况，并及时矫正存在的问题和不足。第十八条企业应加强对外部合作伙伴的监督和管理，要求其遵守信息化和数字管理制度，确保数据的安全和合法使用。第十九条企业应乐观参加相关法律法规的订立和修订，推动