内业资料管理制度_第1页
内业资料管理制度_第2页
内业资料管理制度_第3页
内业资料管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

内业资料管理制度第一章总则第一条目的为了规范企业内部资料的管理，提高工作效率，保护公司和员工的合法权益，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本公司全部部门和员工，在内业资料的管理和使用方面必需严格执行。第三条定义本章节中的术语定义如下：内业资料：指公司内部使用的各类文件、报表、记录等，包含但不限于合同、报价单、销售数据、财务报表等。管理人员：指被授权负责内业资料管理的员工或部门。第二章资料的收集与整理第四条资料的收集各部门应定期收集并整理本部门所需的相关资料。收集过程中，应保证资料的真实性、完整性和准确性。负责人员应及时向上级汇报收集到的资料，并依照要求进行备份和保管。第五条资料的整理资料整理应依照统一的分类和编号规定进行，以便于查找和利用。文件应采用电子文档形式，并在文件名中注明文件类型、标题、日期等关键信息。文件中的内容应做到条理清楚、语句通顺，确保易于理解和使用。第三章资料的存储与保管第六条存储设备公司应供应安全可靠的存储设备，用于存储和备份内业资料。存储设备应经过定期维护和检测，以确保正常运行和数据完整性。第七条存储地方和权限存储设备应设置在特地的机房或服务器机架中，确保安全性和可控性。不同级别的员工应拥有不同的存储和访问权限，以保护公司敏感信息的安全。第八条备份与恢复全部的内业资料应定期进行备份，并存储在安全的地方，以防止意外数据丢失。在数据丢失或损坏时，应及时进行数据恢复，以确保业务的连续进行。第九条物理档案管理对于一些纸质档案，应订立认真的存档和管理规定，并进行定期的整理和更新。纸质档案的保管地方应具备防火、防潮、防盗等安全设施。第四章资料的使用与查询第十条资料使用内业资料的使用应遵从公司的工作流程和规定，不能私自使用或泄露。使用前应核实所使用的资料是否为最新版本，以免给工作带来不必需的麻烦。第十一条资料查询部门间在需要共享资料时，可以向管理人员提出查询申请。管理人员应依据查询申请的合理性和紧急程度，及时供应相应的资料支持。第十二条责任追究对于违反资料使用规定的员工，将依照公司相关制度进行惩罚。对于管理人员在资料管理过程中失职、失误造成的损失，应由相应的管理人员承当责任。第五章制度的执行与审查第十三条制度的执行各部门应将本制度作为规范内业资料管理的紧要依据，加强员工对制度的宣传和培训。全部员工都应严格遵守本制度，不得有违规行为。第十四条制度的审查管理人员应定期对制度的执行情况进行检查，并报告上级进行评估。针对制度的不足和问题，应及时进行修订和完善，以保持制度的适应性和有效性。第六章附则第十五条任务分工各部门应明确内业资料管理的具体责任和分工，并建立相应的管理机制。负责人员应履行好监督和引导职责，确保内业资料管理工作的顺利进行。第十六条附件本制度的附属文件和表格应与制度内容保持全都，便于实施和管理。第十七条生效日期本制度自颁布之日起生效，并以公

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论