原材料采购与品质管控制度

原材料子采购与品质管掌控度1.说明本规章制度旨在确保企业原材料子采购过程的合规性和品质管控的有效性，以提高产品质量和市场竞争力。2.适用范围本制度适用于企业全部原材料子的采购和品质管控活动。3.术语定义原材料子：指用于生产加工的任何料子，包含但不限于原材料子、辅料、包装料子等。供应商：指为企业供应原材料子或相关服务的外部供应商。供应商评估：对供应商的采购本领、品质掌控、交货按时性等进行评估和审核。采购员：指企业委派的具备采购经验和专业知识的员工。品质管控人员：指负责品质管控工作的员工。4.采购流程4.1采购需求确认采购员通过与相关部门沟通、了解生产计划和库存情况等，确认采购需求并编制采购计划。4.2供应商评估与选择4.2.1供应商评估采购员依据企业订立的供应商评估标准，对潜在供应商进行评估，包含但不限于以下方面：供应商的资质和信誉情形供应商的质量管理体系和品质保证本领供应商的交货按时性和敏捷性供应商的价格和支出条件4.2.2供应商选择采购员依据评估结果，选择合格的供应商，并与其签订采购合同或协议。4.3采购执行与跟踪4.3.1产品确认采购员在与供应商确认订单前，需对产品规格、数量、价格等进行确认，并与供应商进行书面或电子确实认。4.3.2交货期跟踪采购员需及时跟踪供应商交货期情况，如有延迟或更改，应及时与供应商进行沟通，并将跟踪结果及时记录。4.3.3原材料子验收在原材料子到货后，采购员应与仓库人员一起进行验收，确保原材料子与采购订单全都，并进行必需的检验，并记录验收结果。4.3.4异常处理如发现原材料子存在质量问题，采购员应及时与供应商联系协商解决方案，并记录处理过程和结果。5.品质管控5.1原材料子品质标准订立企业应订立认真的原材料子品质标准，包含但不限于以下方面：物理性质：如外观、尺寸、密度等化学成分：如含量、含水率等功能性能：如强度、耐磨性等其他特殊要求：如环保要求等5.2品质掌控计划订立品质管控人员依据原材料子的特性和采购需求，订立认真的品质掌控计划，包含但不限于以下方面：原材料子检验方法和标准原材料子样品保存和送检制度品质掌控记录和报告的填写要求异常品处理和矫正措施5.3品质管控执行品质管控人员依照品质掌控计划的要求，对每批原材料子进行检验和记录，确保原材料子符合品质标准。6.相关责任6.1采购员责任确保采购需求的准确性和合理性严格依照采购流程进行操作做好供应商评估和选择的记录和归档工作跟踪供应商的交货情况，并及时处理相关问题6.2品质管控人员责任订立原材料子品质标准和品质掌控计划对原材料子进行检验和记录处理原材料子质量问题和记录处理过程供应品质管控报告及时反馈给相关部门6.3部门经理责任监督和检查采购与品质掌控工作的执行情况解决重点问题和矫正不合规行为供应必需的资源和支持，确保采购与品质掌控工作的顺利进行7.监督和评估企业应建立监督和评估机制，对采购和品质管控工作进行定期检查和评估，以确保制度的有效执行和连续改进。8.附则8.1修订与解释本制度的修订应经公司领导审批，并通知相关部门执行。8.2工作日志和记录企业应建立相应的工作日志和记录，以备工作检查和证明之