招标费用支付审批及管理

招标费用支付审批及管理合同编号：__________鉴于委托方拟进行某项招标活动，为确保招标活动的顺利进行，委托方决定委托受托方负责招标费用支付审批及管理工作。双方经友好协商，就招标费用支付审批及管理的相关事宜达成如下协议：一、委托事项1.1受托方作为委托方的代理人，负责招标活动所需的费用支付审批及管理工作。1.2受托方应严格按照委托方的要求和国家相关法律法规，合理、高效地完成招标费用支付审批及管理工作。二、费用支付审批2.1受托方应在招标文件中明确招标费用的支付标准和支付流程。2.2受托方在收到招标费用申请后，应按照委托方预先设定的审批流程进行审批。2.3受托方应在审批通过后的3个工作日内，向委托方提供的账户支付招标费用。2.4受托方应在每个支付周期结束后，向委托方提供招标费用的支付明细报告。三、费用管理3.1受托方应建立完善的招标费用管理制度，确保招标费用的合理使用。3.2受托方应定期对招标费用进行审计，确保招标费用的使用符合国家相关法律法规和委托方的要求。3.3受托方应在招标活动结束后，向委托方提供完整的招标费用使用报告。四、保密条款4.1受托方应对在执行本协议过程中获得的委托方的商业秘密和个人信息予以保密。4.2受托方不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。五、违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。5.2如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.招标费用支付审批流程图3.招标费用管理制度4.招标费用使用报告5.商业秘密和个人信息保密协议6.法院诉讼文件二、违约行为及认定：1.未按照约定履行权利和义务2.未按照约定时间和金额支付招标费用3.未按照约定进行费用管理4.未按照约定保密商业秘密和个人信息5.将权利和义务转让给第三方三、法律名词及解释：1.招标活动：指委托方公开发布招标公告，邀请符合条件的供应商参加投标，并按照一定的程序和标准选择中标供应商的行为。2.招标费用：指为实现招标活动所需支付的各项费用，包括公告费、评标费、中标通知书费等。3.受托方：指被委托方委托代理招标费用支付审批及管理工作的第三方。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.个人信息：指能够单独或与其他信息结合识别特定自然人的信息，包括姓名、身份证号、联系方式等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标费用支付审批流程不明确：重新制定明确的招标费用支付审批流程图，并确保双方熟悉流程。2.招标费用管理不善：加强对招标费用的审计和监督，定期检查费用使用情况。3.保密信息泄露：加强保密意识培训，签订保密协议，对涉及商业秘密和个人信息的信息进行加密处理。4.违约行为发生：按照合同约定和相关法律法规，采取法律手段追究违约方的责任。五、所有应用场景：1.委托方进行招标活动时，需要受托方负责招标费用的支付审批及管理工作。2.受托方需