2024年办公室车辆管理制度例文（三篇）

第4页共4页2024年办公室车辆管理制度例文第一章总则第一条为进一步加强公司机动车辆的管理，旨在提升用车效率，降低运营成本，并减少管理上的脱节现象，特制定本规定。第二章车辆调度第二条公司所有车辆均由行政办公室进行统一管理，车辆调度员负责车辆的统一调配。各部门如需用车，必须事先向车辆调度员提交派车申请，车辆调度员将依据用车需求的重要性顺序进行派车。若超出调度员职权范围的派车请求，需由调度员向行政办公室申请调派。第三条驾驶员需严格遵守工作纪律及公司的各项规章制度，确保通讯工具保持24小时畅通。在工作时间内，驾驶员应坚守岗位，不得擅自离岗。在无出车任务时，应在办公室待命，如需离开，需向车辆调度员说明去向，以便及时联系。第四条每辆车均配备有“加油登记表”和“车辆使用记录表”。每次加油或出车后，驾驶员需如实记录行驶里程、时间、地点、用途、加油升数及金额等相关信息。第五条原则上，车辆不得私自在外以现金方式加油或进行维修。因长途出车需在外加油或发生临时维修时，驾驶员需事先向车辆调度员汇报并征得同意后，方可酌情进行加油或维修。相关费用需经用车人签字证明后，及时报车辆调度员审核登记，并办理报销手续。第六条为私人目的借用公司车辆时，应先填写“车辆使用申请表”，并注明“私用”，同时需获得总经理的批准。第三章车辆使用第七条除特殊情况并经公司领导同意外，所有车辆应按要求入库或停放在指定地点。严禁驾驶员擅自将车辆开回家中或停放在不安全的地方过夜。否则，如发生损毁或意外事故，一切责任将由驾驶员个人承担。第八条驾驶员在驾驶车辆前应对车辆进行基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，并严禁故障车辆上路。否则，驾驶员需对由此引发的后果负责。第九条车辆使用人应爱护车辆，确保车辆机件、外观保持良好整洁。第十条驾驶员应加强思想政治、交通安全法律法规及专业技术的学习，服从管理和调度，提高服务意识和服务水平。行车时注意力需高度集中，按规定车速行驶，严格遵守交通规则，文明礼让，保持良好的精神状态。严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾驶等违法行为，确保行车安全。第四章车辆保养第十一条车辆应在公司指定的各品牌厂家进行保养和维修。否则，相关修护费用将不予报销。第十二条驾驶员需每周不定期对车辆进行检查及保养，以确保行车安全。当车辆需要维修和保养时，驾驶员应向行政办公室提出建议，并填写相关申请表格。行政办公室将根据实际情况对车辆进行定点维修、保养的审批。第十三条车辆在行驶途中如发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，驾驶员应及时与车辆调度员联系。车辆调度员可视实际情况同意进行修理，并后续补办相关手续。第十四条如因驾驶员使用不当或疏于保养而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费用将根据情节轻重由公司与驾驶员共同承担。第五章违规与事故处理第十五条在以下情形之一的情况下违反交通规则或发生事故时，由驾驶人承担责任，并视情节给予记过或免职处分：（1）无照驾驶；（2）未经许可将车辆借予他人使用。第十六条驾驶员因公出车发生交通事故时，将根据交警责任认定情况按以下规定承担责任：1.驾驶员无责任时，损失由对方责任人承担或由公司承担；2.驾驶员负主要责任时，承担理赔部分以外的XX%；3.驾驶员负次要责任时，承担理赔部分以外的XX%；4.因不可抗拒原因造成的车辆事故将酌情处理。第十七条违反交通规则所产生的罚款由驾驶员自行承担。第十八条车辆在公务途中如遇不可抗力发生车祸时，驾驶员应先急救伤患人员并向附近警察机关报案。同时需即时与公司领导联络以协助处理。如属小事故可自行处理后向行政办公室报告。第六章费用报销第十九条驾驶员参与公司接待时只报销往返车费，不给予额外补贴。驾驶员随同公司领导省内出差给予XX元/日补贴；随同公司领导州内出差时给予XX元/日补助；单独出差则给予XX元/日补贴。第二十条单独出差地点在州内且不能当日返回的，住宿费按每人XX元/日补助；单独出差地点在省内的住宿费按每人XX元/日补助；单独出差地点在省外的住宿费按每人XX元/日补助。第二十一条驾驶员出差或外出办事期间所产生的费用由行政办公室统一填写相应报销清单并进行每月一次的统一报销。2024年办公室车辆管理制度例文（二）公司机动车辆管理规定第一章总则第一条为进一步强化公司机动车辆管理，提升用车效率，降低成本支出，并减少管理脱节现象，特制定本规定。第二章车辆调度第二条公司所有车辆均由行政办公室进行集中管理，并由车辆调度员负责统一调配。各部门用车需提前向车辆调度员提交派车申请，调度员将依据用车紧急程度及重要性顺序进行派车。如遇超出调度员职权范围的派车请求，需由其向行政办公室申请调派。第三条驾驶员必须严格遵守工作纪律及公司各项规章制度，确保通讯工具全天候畅通。在工作时间内，应坚守岗位，不得擅自离岗。无出车任务时，需在办公室待命；因私事需外出，需向车辆调度员说明去向，以便及时联系。第四条每辆车均配备“加油登记表”及“车辆使用记录表”。每次加油或出车后，需如实记录行驶里程、时间、地点、用途、加油升数及金额等信息。第五条原则上，车辆不得私自在外现金加油或维修。因长途出车需在外加油或发生临时维修时，驾驶员需事先向车辆调度员汇报并征得同意后，方可酌情进行加油或维修。加油或维修后，需经用车人签字证明，并及时报车辆调度员审核登记，办理相关报销手续。第六条私人目的借用公车需先填写“车辆使用申请表”，注明“私用”，并经总经理批准后方可使用。第三章车辆使用第七条除特殊情况并经公司领导同意外，所有车辆应按要求入库或按规定停放。严禁驾驶员擅自将车辆开回家或停放在不安全的地方过夜。否则，因此发生的车辆损毁或意外事故，均由驾驶员个人承担相应责任。第八条驾驶员在驾驶车辆前应对车辆进行基本检查（包括水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，严禁驾驶故障车辆出车。否则，驾驶员需对由此引发的后果负责。第九条车辆使用人应爱护车辆，确保车辆机件及外观保持良好整洁状态。第十条驾驶员应加强思想政治、交通安全法律法规及专业技术学习，服从管理和调度，提高服务意识和服务水平。行车时应高度集中注意力，按规定车速行驶，严格遵守交通规则，文明礼让，保持良好的精神状态。严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为，确保行车安全。第四章车辆保养第十一条车辆保养及维修应在公司指定的各品牌服务商处进行，否则产生的修护费用一律不予报销。第十二条驾驶员需每周不定期对车辆进行检查及保养，确保行车安全。车辆需要维修和保养时，驾驶员应向行政办公室提出车辆维修、保养建议，并填写相关申请表格。行政办公室将根据实际情况对车辆进行定点维修、保养的审批。第十三条车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，驾驶员应及时与车辆调度员联系。调度员可视实际情况同意进行修理，并后补报相关手续。第十四条如因驾驶员使用不当或疏于保养而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费用将依情节轻重由公司与驾驶员共同承担。第五章违规与事故处理第十五条在以下情形之一的情况下违反交通规则或发生事故时，由驾驶人承担责任并予以记过或免职处分：（1）无照驾驶；（2）未经许可将车辆借予他人使用。第十六条驾驶员因公出车发生交通事故时，根据交警责任认定情况按以下规定承担责任：1.驾驶员无责任时损失由对方责任人承担或由公司承担；2.驾驶员负主要责任时承担理赔部分以外的____%；3.驾驶员负次要责任时承担理赔部分以外的____%；4.不可抗拒原因造成的车辆事故将酌情研究处理。第十七条违反交通规则所产生的罚款由驾驶员自行承担。第十八条车辆在公务途中遇不可抗力发生车祸时应先急救伤患人员并向附近警察机关报案同时即时与公司领导联络协助处理。如属小事故可自行处理后向行政办公室报告。第六章费用报销第十九条驾驶员参与公司接待活动仅报销往返车费不给予额外补贴。随同公司领导省内出差的驾驶员给予____元/日补贴；随同公司领导州内出差时给予____元/日补助；单独出差的驾驶员给予____元/日补贴。第二十条单独出差地点在州内且不能当日返回的驾驶员按每人____元/日补助住宿费；出差地点在省内的按每人____元/日补助住宿费；出差地点在省外的按2024年办公室车辆管理制度例文（三）为规范汽车管理，确保行车安全，有效降低运输成本，特制定以下规定：一、车辆管理准则车辆管理应促进工作效率，节省开支，保障行车安全，并实行集中调度。二、车辆使用规定1.为院领导公务用车；2.运送大额财务时的用车需求；3.接送病患的用车；4.各部门因公必需的用车。三、车辆调度管理1.院办作为车辆管理部门，集中负责车辆调度；2.车辆管理员负责具体派车工作，填写派车单。节假日用车由值班领导签发派车单；特殊情况可事先口头申请，并在两天内补办派车手续；3.驾驶员凭有效派车单出车，必须遵守交通规则和安全法规，确保行车安全；4.车辆管理员在安排驾驶员出车前，需考虑驾驶员的身体状况，禁止带病或疲劳驾驶。四、加油管理车辆加油由用车员工在发票背面签字确认，驾驶员自行办理报销手续。五、车辆维修与保养1.学院在市内指定维修厂进行定点维修，驾驶员提出维修申请，车辆管理员与驾驶员共同确定维修项目(或凭院办通知维修)。维修后驾驶员签字，其中一联交院办，费用由院办按协议和修理厂统一结算；2.车辆在外埠需维修的，驾驶员持用车人签字的维修单回校后补办维修项目登记及报销手续；3.车辆需定期保养，确保清洁和养护工作的及时进行。六、驾驶员补贴与违规处理1.工作日内：市内出车补贴____元（晚____点后为____元）；长途差（出城区____公里以上）：省内每天补贴____元（含出差补贴____元），省外每天补贴____元（含出差补贴____元）；2.学院设立行车安全奖，驾驶员全年无安全事故的，将获得安全奖，奖金为全年车