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文档简介
什么是考勤标准管理制度一、目的
考勤标准管理制度的目的在于规范员工的工作时间、出勤情况以及假期管理,确保公司运营秩序的正常运行,提高工作效率,保障员工权益,同时促进公司人力资源管理的科学化、规范化。通过明确考勤制度,使员工充分了解并遵守公司规定,形成良好的工作氛围。
二、适用范围
本考勤标准管理制度适用于公司全体正式员工、试用员工以及合同工。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工出勤、请假、休假等事项的规范管理。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-中午休息时间:12:00-13:30
2.特殊岗位或部门可根据实际工作需要调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,并报人力资源部备案。
3.公司将根据国家法定节假日及公司实际情况安排休假,具体休假安排由人力资源部提前通知。
4.遇特殊情况,如自然灾害、突发事件等,公司可临时调整工作时间,以确保员工安全及公司正常运营。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工应在规定的工作时间开始前10分钟内到达工作场所,并通过公司指定的考勤系统进行签到。
-签到时应确保个人信息准确无误,如有错误,应及时向考勤管理员报告并更正。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:50至09:10,下午上班签到时间为13:20至13:50。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向上级主管报备,并在外出返回后立即完成签到。
-报备时应提供外出事由、预计返回时间等相关信息,由上级主管核实并在考勤系统中进行备注。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向考勤管理员报告,并说明情况。
-考勤管理员将根据实际情况核实,并在考勤记录中予以备注。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对全公司的考勤工作进行监督和检查。
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,包括考勤记录的审核、异常情况的处理及向上级汇报。
-考勤管理员负责日常考勤事务的操作,如签到、请假、外出等记录的维护,以及每月考勤数据的统计和上报。
-员工应自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤相关事项。如有违反,将按照相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间、请假天数等详细信息。
-请假申请应至少提前三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)无法提前提交的,应在第一时间内向直接上级主管报告,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面请假申请。
-请假申请经上级主管审批同意后,员工应将请假单副本提交给人力资源部备案。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内的,由直接上级主管审批;
-请假天数在2天以上至5天(含)的,由部门负责人审批;
-请假天数在5天以上至15天(含)的,由人力资源部审批;
-请假天数超过15天的,需报公司总经理审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当日,及时向直接上级主管销假,并确认请假单上已记录实际请假天数。
-如请假期间发生特殊情况导致不能按时返回岗位的,员工应提前通知上级主管,并根据实际情况调整请假时间,并按照请假申请流程重新提交审批。
-销假时应确保所有请假手续完备,如有缺漏,应及时补齐,以免影响个人考勤记录和薪资发放。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急情况下能够及时联系到本人。如有违反,公司将按照相关管理制度进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,应按照以下流程进行:
a.准备书面申请,填写申请表中相关信息。
b.提交申请给直接上级主管,并根据请假审批权限进行审批。
c.审批通过后,将申请表副本提交至人力资源部备案。
d.人力资源部对假期进行最终审核,并通知员工审批结果。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因疾病需要休息,需提供医院出具的病假证明,按实际需要给予病假。
-事假:员工因个人事务需要请假,需提前申请,根据实际情况给予事假。
-婚假:员工结婚,可享受带薪婚假,具体天数根据公司规定。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数根据公司规定。
-产假:女性员工生育,根据国家法律规定享受产假。
3、年假规定
-员工自入职之日起,根据工作年限和公司规定享受年假。
-年假应在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-年假使用前,需提前向直接上级主管申请,并根据公司工作安排合理安排年假时间。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育,享受国家规定的产假天数。
-陪产假:男性员工配偶生育,享受公司规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
-在公众假期期间,公司根据实际情况可能安排调休或补班,员工应按照公司通知执行。
-公众假期期间的工资支付按国家规定和公司相关政策执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工在规定的工作时间内未经批准缺勤,视为旷工。
-迟到处理:员工迟到,应向直接上级主管说明原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款或补班等。
-旷工处理:员工旷工,人力资源部将根据旷工天数和公司规定,给予警告、罚款、扣工资或辞退等处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未经批准擅自离岗或未按时返回工作岗位,视为未请假,将按照旷工处理。
-伪造记录:员工不得伪造、篡改考勤记录,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、扣工资、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:员工旷工期间,公司将按照国家法律规定和公司政策扣除相应工资。
-辞退规定:员工连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工天数达到规定上限,公司将依据规定予以辞退。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内完成签到,应及时向考勤管理员和直接上级主管报告,并说明原因。
-如因个人原因未签到,将按照迟到处理;如因系统故障等原因导致未签到,考勤管理员应在核实情况后进行记录修正。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤管理制度,对所负责部门的考勤情况进行严格监督和及时处理。
-主管需
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