2023年服装版G3ERP操作说明

基础资料

初始化流程

采购流程

销售流程

分销流程

盘点流程

POS流程

促销流程

会员流程

储值流程

・基础资料

1.点击基础资料的计量单位，进入界面后单击左边的单位计量组，然后新增一个单位计

量组，接着单击新增的单位剂量组，新增一个计量单位，确定后即新增一个计量单位，

根据情况尽行添加。

注意：添加计量单位时的换算率即一个单位组有几个计量单位，如1箱20双

2.点击组织机构，根据实际情况添加机构，组织机构类分为总部，分公司，门店三类如

主界面i蛆织机构序时簿［组织机构H

n也信।型F——►—―1\一"

新增复制修改删除彘打前创建往来单位收款账户首张前张后张尾张刷新退出

基本资料I自定义属性I

上级代码性部创建人[Manager

代码*10创建日期

I1---------：-------------------

财务代码I10最后编辑人[Manager

名称*1邓州分公司最后编辑日期

助记码IDZFGS禁用标志□

蛆织机构类|分公司禁用人1

关帐日期禁用日期

备注

3.点击仓库组进行仓库组的分类，一般情况向一个组织机构一个仓库组。如

X34《►!►0

舄晶I盛般打为首张前张后张尾张刷新

4.点击仓库对对应的仓库组添加仓库。一般情况下一个门店一个仓库，每个组一个残次仓,

按F12可以填加仓库类型。如

主界面I仓库序时海II仓库_________________________________________________________________

舄晶1星般捻打近总晨监w盘

基本资料1自定义属性1

代码*|201所属机构*捷亨鞋城

财务代蚂|201禁用标志□

名称*|健亨鞋城禁用日期□

助记科|IHXC禁用人

管理员|创建人Manager

电子信箱|创建日期

电话号码厂最后编辑人Manager

仓库狙*|邓州仓库最后编辑日期

仓库类型

地址厂

备注P

6.点击颜色尺码，进入界面后进行颜色尺码维护，分别点击颜色和尺码根据实际情况添加,

颜色尺码维护好后；点击尺码组进行新增，根据情况将尺码分为男鞋，女鞋，童鞋，均

码等，并对尺码组取相应尺码，添加完毕后，点击启用，使尺码组为启用状态。

注意：尺码组启用后就不能在添加尺码，因此在定尺码组内尺码是要考虑全面。

7.点击款号，进入界面后新增，根据情况将进行填写信息，带星号的为必填。如

主界面仓库序时附仓库款号英方修时簿款号类别颜色尺码管理款号序时蹲|款号

第，X捻急3

;

新增复前凝感言放弃喊后张星张嘉忠

基本资料|图片1自定义属性|

效号类别*|0条瞰则■条码短旭+尺码）0|毛利等级「0不参与会员枳分□

「「

代码•[1002341蝴折摭H型号不参与消费□

财务代码[1002341丽|日嫣丽人展性］1不打折商品□

名称，|日娇丽人67助阳鞋尿性21猊分兑现商品□

助记码(RJLBS7性别快励生3r~兑现金额|0

原货号*I67大类隔性一）|­尿性4।冲减消费积分|0

计量单位组*网小类鼐性二）1-属性5r~冲减消费金额|0

基本计鉴单位*|踱I-采购重价r~48000物料积分类划|-

采购i+a单位*।年份1-零售价L88000㈱折?晚型|~

相告计量单位*|季节1吊牌价10.000允许负乐存口

-「

库存计量单位.IJ怵价0.000禁用标志□

默认仓库厂里料成份厂采购负责人「禁用日期31

供应商*1郑州美丽季节埴充成份厂毛利率r~0.00禁用人|

「「

数量精度3质量是否批次省理□砒8人

-

最低存量I0产地1i+价方法*।加权平均法包健日班_±J

最高存量L0特殊类型0（普逋商品）01单价精度r~3最后遍弱人|

条码本)1002341轴I-0.00顺r~0.00最后编辑日期回

「色，黑，黑上市日期RI提成比例r~0机构内零售价|88.000

尺码蛆*|女吗首次进货日期bdl机构内进价r~48.000机构内批发价|0.000

注意：供应商和品牌可以按F12添加后再进行填写

8.点击供应商类别，填加供应商类别

9.点击供应商，根据提示填写相应的供应商信息

主界面仓库序时幕仓阵款号英别序灯溥］敬号英利1软色尺码首理,供应得类别序时港［供应商序时港供应向「

温德'j急H忠晟监凰

基本资料I自定义属性I

地址

10.客户类别和客户与供应商信息的录入类似，按提示填写就行

11.部门的录入，根据情况，在组织机构里建立相应的部门

12.职员的录入，在对应的部门里添加职员

初始化流程：

建立基础资料。财务（账户）初始化。固定资产初始化。应付初始化

。应收初始化。业务库存初始化

计・单位（系统设置-基础资料）

计量单位采取帐套默认的方式。在建账之初系统会携带服装鞋帽行业通用的几种计量单位。

客户可以根据实际业务情况，进行增加。操作方式为：先增加计量单位组，再增加此组之内

的默认计量单位。计量单位组名称跟默认计量单位可以采用相同的名字。

具体操作：

＞新增“计量单位组”：鼠标选中右侧树形界面的根节点“计量单位组”，然后点击“新增”。

（用新增“双”这个计量单位组来举例）

c§⑥

禁用反禁用

共计：5条记录

计里单位组名称助记码禁用标志禁用人禁用日期备注

M

件5

套件

条斯增计里单位组

只

确定（。）I取消©

＞新增“计量单位”：鼠标选中右侧树形中刚增加的计量单位组“双”，然后点击“新增”，弹

出计量单位对话框，录入计量单位“双”。确定保存。

＞将新增的计量单位“双二设置为当前计量单位组之下的“默认计量单位”。选中计量单位

后鼠标单击“默认”。

计里单位管理国L组织机构序时簿〔

■蓝威"1矗友望畜晶i晶

共计：i条记录

目资料

feiF

零售收款方式（系统设置-基础资料）

设置当前公司体系内在零售时有几种收款方式

系统中已经默认了五种收款方式。基本涵盖了零售业务中现在存在的情况。客户可以根据自

己情况进行添加。

组织机构（系统设置-基础资料）

组织机构是系统中“数据管理权限”“现金银行账户管理”“固定资产管理”主线。

在系统中可以通过指定“组织机构”的“上级机构”来完成系统内组织机构的划分。

一般的划分建议是：总部■•分公司-门店

用黎明鞋业兰考公司来举例（不考虑杞县），则可以只分两级就可以（总部-门店）：

总部-黎明店

总部-丽人店

总部-运动店

数据管理权限：用户只可以看到当前自己所在机构及其下级机构的数据。例如：总部的操

作员可以看到全部数据；黎明店的用户只能看到黎明店的库存、销售。

现金银行账户：企业可以根据情况，为每一级组织机构设置现金、银行账户。每一级的账

户都是单独分开。例如：丽人店的“现金”账户中存放的是店内的经营费用；丽人店的水

电支出，是从丽人店的“现金”账户中支出。（详细操作在〈钱流管理》中介绍）

固定资产：企业可以根据情况，将固定资产管理到每一级的组织机构。例如：丽人店有金

额为1000元的柜台等等；（详细操作在〈钱流管理》中介绍）

在组织机构中管理''现金银行账户”、“固定资产”其目的是为了统计各组织机构的业绩：

业绩=销售毛利、现金余额、其他收入、费用支出、固定资产；（对应的是财务中的利润表）

在建立组织机构时，只需要注意指定“上级机构”就可以。其中，在每次组织机构建立并

保存后，系统会给出这样的提示：

出现提示是因为：系统启用的了“现金银行账户”管理。因此需要指定一下零售业务中每

种收款方式所对应的是哪个组织机构下的哪个账户。如图：

在做上了上面的设置之后，组织机构“黎明店”所收现金，会直接体现在组织机构“总部”

的“现金”账户中。具体设置可以根据企业实际管理情况灵活操作。

备注:编号自动加1;保存时,检测编号和名称的唯一性。

仓库组（系统设置-基础资料）

仓库组是系统内商品成本价的核算体系。如果系统内每个商品只有一个成本价，则只需要设

置一个仓库组：不过一个商品有多个成本价，则需要设置多个仓库组。仓库组设置完毕后作

为仓库的一个属性而存在。例如：黎明鞋业现在实行的是“不同门店不同成本价”的成本核

算体系。则需要如下设置：

代码名称助记码禁用标志

H

100总部ZB

201黎明店LMD□

302丽人店LRD□

403运动店YDD□

备注:新增编号自动加1:保存时,检测编号和名称的唯一性。

仓库（系统设置-基础资料）

仓库是库存管理的基本单位。其中“所属机构”和“仓库组”是必录项目。

仓库序时簿

代码财务代码名称助记码管理员仓库组仓库类型所属机构

!

100101总部普通仓便部

2001001黎明店LMD张三轴店普通仓黎明店

3002002运动店YDD郭清运动店普通仓同动店

4003003丽人店LRD李四丽人店普通仓丽人店

________________

上图是根据黎明鞋业情况所做的仓库信息

备注:新增编号自动加1;保存时,检测编号和名称的唯一性。F12功能键可以新增当前选

择项目。

颜色尺码（系统设置-基础资料）

颜色：维护颜色基本信息。

尺码：维护尺码基本信息

颜色组：将不同的颜色组建颜色组，作为款号的“颜色组属性”。

尺码组：将不同的尺码组建尺码组，作为款号的“尺码组属性”

圭界面“颜色尺码管理s|____________________________________________________

JIX1TJ1电O

新瑁修改默色尺?g启用禁用组内位置刷新退出

⑹|尺码组（S）

代码所属组助记码启用禁用备注

HH

1爱麟斯11…自定义（爰…39640

2百姿丽人…自定义（百…0□25352

3百姿丽人…自定义（百…0□25351

4百姿丽人…自定义（百…□□25353

5百姿册人…自定义（百…0□26469

6百姿丽人…自定义（百…0□26467

7背靠背自定义（背…0□25359

8穿山鳄CE…自定义（穿…0□40207

9穿山鳄CE…自定义（穿…0□40209

10大红人331自定义（大…0□38438

11东升628自定义（东…□□25287

12贵友男单…自定义（贵…0□30551

上图为“颜色尺码管理”主界面。体现的是系统内所有的“颜色组”和“尺码组”信息。

工具栏按钮中的“颜色”可以维护颜色基本信息:

工具栏中的“尺码”按钮可以维护尺码的基本信息:

说明：颜色尺码作为服装鞋帽行业管理的基本特性，需要在软件中进行仔细设置。

其中

颜色组不需要手工维护，在维护商品信息时可以直接指定此商品的都有哪些颜色后系

统会自动生成颜色组；

尺码组需要手工维护。具体操作由现场实施人员进行详细说明。

款号类别（系统设置-基础资料）

款号类别用于将企业所经营的品种进行简单分类。下面是根据黎明鞋业情况作的分类:

款号类别序时簿

:料代码财务代码名称

资料

101

20202服装

30303酣布

40404其他

建议只设置一级类别。因为在“款号”信息中有多种扩展属性可用。

备注:新增编号自动加1;保存时,检测编号和名称的唯一性。

款号（系统设置-基础资料）

款号录入界面中指定款号类别、编号、名称、计量单位、默认仓库、供应商、品牌等等信息。

客户可以根据需要进行录入维护。其中“*”为必填项目。其中选择录入的项目，可以通过

F12进行快速编辑。例如：供应商项目，在录入时还没有供应商信息，则按F12可以调出供

应商信息的新增界面，进行录入。下面将几个重要的款号属性着重说明一下：

颜色组：颜色组是在保存后进行指定。系统会弹出“全部颜色信息”对话框，供用户指定当

前款号有几种颜色。颜色组内容指定后，在以后也可以进行增加。

尺码组：尺码组跟颜色组不同。需要提前将尺码组设置好。此处只能进行选择指定。

条码规则：系统支持多8种条码生成规则。可以满足不同企业的条码需求。黎明鞋业当前使

用的是“条码+颜色”。条码规则可以在系统中作为默认值指定，不需要在每次新增商品时重

复指定。

计价方法：黎明采用“加权平均”。

备注:新增编号自动加T;保存时,检测编号和名称的唯一性。F12功能键可以新增当前选

择项目。

款号快速录入（系统设置-基础资料）

款号快速录入，顾名思义也是录入款号的操作界面。但是跟正常操作页面区别的是，他提

供的是表格录入方式，可以加快录入速度。其操作方式跟正常录入一样。

UX口，

呆存删除显示方式设置页面晶曷

含索条件：1类别二1查询

序号类别编号财务编码名称f

设置：可以设置哪些内容为必录项目。

页面：可以这只页面的布局，显示内容。

备注:新增编号自动加1;保存时,检测编号和名称的唯一性。F12功能键可以新增当前选

择项目。

供应商类别（系统设置-基础资料）

可以根据客户情况将供应商分类

备注:新增编号自动加T;保存时,检测编号和名称的唯一性。F12功能键可以新增当前选

择项目。

供应商（系统设置-基础资料）

供应商录入界面中有很多辅助属性供可以维护。例如：行业、城市、省份等。其中“组织机

构”是必录项。

备注:新增编号自动加1;保存时,检测编号和名称的唯一性。F12功能键可以新增当前选

择项目。

客户类别（系统设置-基础资料）

可以根据客户情况将客户分类

备注:新增编号自动加1;保存时,检测编号和名称的唯一性。F12功能键可以新增当前选

择项目。

客户（系统设置-基础资料）

客户录入界面中有很多辅助属性供可以维护。例如：行业、城市、省份等。其中“组织机构”

是必录项。

备注:新增编号自动加1;保存时,检测编号和名称的唯一性。F12功能键可以新增当前选

择项目。

部门（系统设置-基础资料）

部门录入界面中有很多辅助属性供可以维护。其中“组织机构”是必录项。

备注:新增编号自动加1;保存时,检测编号和名称的唯一性。F12功能键可以新增当前选

择项目。

职员（系统设置-基础资料）

职员录入界面中有很多辅助属性供可以维护。其中“组织机构”是必录项。

备注:新增编号自动加1;保存时,检测编号和名称的唯一性。F12功能键可以新增当前选

择项目。

现金账户(钱流管理-基础资料-公共资料-现金账户)

工界面|,现金银行账户!|

JBX3W事

斯增修改删脍刷新页面退出

［组织机构代码名称

曰都in

日兰考分公司(101)

”•兰考黎明鞋业(1011)

一兰考嘉明运动(1。12)12001现金

兰考丽人店(1013)2200101现金-工行圻：

白-杞县分公司(102)

现金-交行卡：

杞县黎明鞋1H1Q21)3200102

杞县藜明运动(

1022)4200103现金晶行卡：

杞县黎明折扣(1023)

二杞县丽人店(1024)5200104现金-库存…：

6200105现金由6政卡：

7200106现金-工行卡：

8200107现金建行卡：

9200108现金-农村…：

10200201银行存款•…

11200202银行存款-….

现金账户是根据各级组织机构来建立。每一级组织机构可以设置自己的现金账户。

收支类别(钱流管理-基础资料)

可以根剧收支情况将收支项目分类

备注:新增编号自动加1;保存时,检测编号和名称的唯一性。F12功能键可以新增当前选

择项目。

收支项目(钱流管理-基础资料)

系统内所有的收入、支出项目在此维护。

备注:新增编号自动加1;保存时,检测编号和名称的唯一性。F12功能键可以新增当前选

择项目。

固定资产类别(钱流管理-基础资料)

可以根剧固定资产情况将固定资产分类

备注:新增编号自动加1:保存时,检测编号和名称的唯一性。F12功能键可以新增当前选

择项目。

固定资产（钱流管理-基础资料）

系统内所有的固定资产项目在此维护。

备注:新增编号自动加1;保存时,检测编号和名称的唯一性。F12功能键可以新增当前选

择项目。

财务（账户）初始化（系统设置-初始化-财务管理）

I0账户金额初始

F财务管理结束初始化

财务（账户）初始化分为“账户金额初始”和“财务管理结束初始化”两部分。

其中“账户金额初始”用于将各组织机构下各个账户的账户“期初金额”进行录入:

赚上额初始sL

保存晶矗

组织机构编号组织机构名称账户编号账户名称期初金额当前余额

100总部2001现金0129

200总部200101现金-工行折00

300总部200102现金■交行卡00

400总部200103现金-招行卡0-700

500总部200104现金-库存现金00

600总部200105现金-邮政卡00

700总部200106现金-工行卡00

800总部200107现金-建行卡00

900总部200108现金-农村信用社00

1000总部200201银行存款-卓联工行00

1100总部200202银行存款-吉信达工行00

1200总部2010其他00

1300总部3001商业承兑汇票00

1400总部3002银行承兑汇票00

1500总部3003普通汇票00

1600总部3004中转科目00

1700总部6代金券00

1800总部7积分00

1900总部J81储值卡00

录入完毕后，进行“财务管理结束初始化”:

结束财务《东户）管理结束初始化

您确认结束财务（账户）管理结束初始化吗？

启用会计年度和期间

启用会计年度：［Boii-弓启用会计期间：广W

确定取消

在实际业务中，现款采购、现款销售等都会自动生成对应的“收入单据”和“支出单据”,

并及时更新账户余额。如果出现账户余额不足的情况，系统会根据系统设置进行处理：

A司信息I账期信息i账期定义基础信息卜充程信息।

_……I

整单折让胆处理方理0:将折让款均摊到当前单据明细；1：生成应付।

一座包自用现金管理标志吧启用」启用）

_PQS收款启用现金管理标志（0:不启用；」:启用）

储值卡与代金券同时使用标志9：不允许；1：允许）

应收启用现金管理标志9：不启用；1：启用）

现金账户余额不足时是否允许单据审核Q：允许；0：不允许；）

默认条码规则-R:条码+尺码+颜色；1：条码+颜色+尺码；2:尺码+颜色+条石

盘点抄库单生成期间，以天为单位

固定资产初始化（系统设置-初始化-固定资产）

□明细功能

口固定费产初始化

固定资产结束初始化

固定资产初始化分“固定资产初始化”和“固定资产结束初始化”两部分。

固定资产初始化用于将各组织机构下各个固定资产的“期初金额”进行录入:

生界面il账户金额初始II固定资产初始化

A

组织机构编号组织机构名称固定资产项目编号固定资产项目名称期初金额当前余额

100总部102001红旗H01o|505456

200总部1030000001电脑08347

固定资产的“期初金额”录入完毕之后，进行“固定资产结束初始化”操作:

应付账款初始化（系统设置-初始化-应付管理）

□明细功能

I口初始山务藕应付单

初始北务预付单

□初始业务应付账款增加单

□初始业务应付账款减少单

□应付结束初始化

初始业务应收单：系统启用前，已经采购但是还未结算的业务入库单据。系统只记录单据的

应付账款，不记录单据中商品库存信息。

初始业务预付单：系统启用前，已经预付但是还未使用完的预付款。

初始业务应付账款增加单：系统启用前，已经产生的应付账款增加的相关业务单据。例如：

供应商为我方的垫付运费。

初始业务应付账款减少单：系统启用前，已经产生的应付账款减少的相关业务单据。例如：

我方为供应商垫付的运费。

上面的四种单据包含了系统启用前应付账款的各种情况。在系统启用后，可以用于跟供应商

对账、结算、抵扣。

应付结束初始化：初始应付业务确认完毕后，进行“应付结束初始化”操作。

应收账款初始化（系统设置-初始化-应收管理）

O明细功能

J初始业务应收单

□初始业务预收单

□初始业务应收账款增加单

初始1k务应收账款减少单

应收结束初始化

初始业务应收单：系统启用前，已经销售但是还未结算的业务出库单据。系统只记录单据的

应收账款，不记录单据中商品库存信息。

初始业务预收单：系统启用前，已经预收但是还未结算完毕的预收款。

初始业务应收账款增加单：系统启用前，已经产生的应收账款增加的相关业务单据。例如：

我方为客户垫付的运费。

初始业务应收账款减少单：系统启用前，已经产生的应收账款减少的相关业务单据。例如：

客户为我方的垫付运费。

上面的四种单据包含了系统启用前应收账款的各种情况。在系统启用后，可以用于跟客户对

账、结算、抵扣。

应收结束初始化：初始业务确认完毕后，进行“应收结束初始化”操作。

业务库存初始化

业务库存初始化作为初始化的最后一步来操作。在前面几项未结束初始化的情况下，业务库

存是不允许结束初始化的。

□明细功能

|一5业务库存初始

业务结束初始化

业务库存初始化：系统启用前，将已经存在的库存信息通过业务库存初始化进行录入。

业务结束初始化：作为初始化的最后一步，业务结束初始化之后，系统就开始正常使用了。

初始化过程中可以通过各自报表，来及时掌握系统中固定资产、现金、应收、应付、业务

库存的情况：

固定资产余额表（钱流管理-固定资产-报表分析-固定资产统计表）:

主界面『固定资产统计表B]_

子慈赛属性选项过速页面套打预览O刷新

平面表格I交叉表格I图表分析I

组织机构编号组织机构名称项目编号项目名称期初金额期末金额当前账户余额

1001总部10300000011电脑0.003800.008347.001

200总部102001红旗H010.00271000.00505456.00

账户余额表（钱流管理-现金银行-报表分析-账户余额表）

每界面II固奎资声媪各表II冰户余额表

平面表格I交叉表格I图表分析I

组织机构编号组织机构铝称项目编号项目名称期初金额期末金额当前账户余额1

1r6o■总部1200103|现金-招行卡0.0010.001-700.00■

2OO总部2001现金0.000.00129.00

应付余额汇总表（供应链-采购管理-报表分析-应付余额汇总表）

供应商《全部）

北务员（全部）

供应商应付赊额汇总表___________2011年度第7期日至2011年度期期间

年度期间供应商代码供应商名称摘要比务期初余额本期业务应付金额本期北芬已付金额本期北务预付金额业务期末余额

|河南服装|本期小计|

12011.7|0Q212749.0000185.500011.000010.0000112833.50001

220117002河南胺装年度累计8254.50001.0000100.000012833.5000

320117002河南展装期间累计12749.000085.50001.00000.000012833.5000

42011701青岛本期小计990.00000.00000.0000700.0000290.0000

52011701青岛年度累计990.00000.0000700.0000290.0000

62011701青岛期间累计990.00000.00000.0000700.0000290.0000

72011799syd本期小计0.00000.00000.00000.00000.0000

82011799syd年度累计0.00000.00000.00000.0000

92011799syd期间累计0.00000.00000.00000.00000.0000

1020117A01阿秋本期小计0.00000.00000.00000.00000.0000

1120117A01阿秋年度累计0.00000.00000.00000.0000

1220117A01阿秋期间累计0.00000.00000.0D000.00000.0000

应收余额汇总表（供应链-销售管理-报表分析-应收余额汇总表）

客户应收余额汇总表北务员（全部）

2011年度第7期间至2011年度新期间

年度1期诃!客户代码客户名称摘要业务期初余额本期业务应收金额本砒务已收金额本期业务预收金额业务期末余额

|软件公司|本期小计|

1201107|00.0000I0.00001o.oooolo.oooolo.ooool

2201170软件公司年度累计0.00000.00000.00000.0000

3201170软件公司期间累计0.00000.00000.00000.00000.0000

420117001脊岛服装本期小计2808.00000.00000.00000.00002808.0000

520117001青岛服装年度累计0.00000.00000.00002808.0000

520117001甯岛圈袋期间累计2808.00000.00000.00000.00002808.0000

720117002河南服装本期小计1404.00000.00000.0000