差旅的制度15篇

差旅的制度15篇

差旅的制度1

1、私车公用车贴方案：每公里2元，事先申请;报销时，需注明私车公用理由，如：带货、有客户、紧急成行，等等;日期、起点、终点、公里数;

2、请客户吃饭：150元/位，例如：来客户四人，加你五人，最多可报：150__5=750元;报销时，需写明项目名字、公司名字、客户名字、职务;

3、所有出差需邮件预申请，报预算，包括可能的请客送礼;如果申请中写明差旅费的某部分由第三方支付，此部分不管任何理由不得报销;

、出差(指上海以外地区)饭贴为：早餐：15元/人(如果酒店不含早餐，允许报)，午餐20元/人;晚餐：20元/人;如果请客户或客户请，这餐补贴不能计入的;

、住宿费：300元/晚;北京、广州、深圳，400元/晚;二人同性成行，为标准双人房，无预先申请批准，只能报一间;

、公司已为所有员工买了保险，包括意外险，其他未经预申请批准的.个人保险，一律不得报销;

4、报销汇总单需对应每张报销单据。差旅的制度2

1、为保证全校教职员工因公出差的实际需要，进一步规范差旅费开支的项目及标准，特制定本制度。

2、教职员工应充分利用现代通讯网络技术办理外地公务，尽量掌握公务出差，缩短出差时间，削减出差次数。确需因公务出差须经分管校领导同意，报校长批准，否则，不报销差旅费。

3、出差人员的差旅费，按“交通费凭票据实报销，住宿费限额凭据报销，伙食补助费、市内交通费、通讯费包干使用”的方法报销。

4、住宿费报销方法

①住宿费限额掌握标准：直辖市、省会城市80元/晚/人;地州市及外县60元/晚/人。一人出差和因特别状况需要突破标准的须经校长批准，然后据实报销。

②出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销，实际住宿费超过限额标准的部分自理，不予报销。

③出差人员由接待单位免费供应住宿或住在亲友家的，不予报销住宿费。

④学校委派外出学习、培训人员的住宿费以学习、培训举办单位出示的发票为准报销，但不得超出第4条第①款的规定，若举办单位免费供应住宿的，按第4条③款执行。

5、交通费报销方法

①出差人员乘坐火车、汽车、轮船、飞机或其它交通工具(不含租用出租车)的交通费据实报销。出差人员未经校长批准一律不得乘坐飞机、火车软卧、轮船头等舱，也不得租用出租车。

②出差期间市内交通费按直辖市、省会城市每人每天30元，地县每人每天15元包干使用。

③到外地参与会议和被学校委派学习培训的'人员在会期和学习培训期间不报市内交通费。

④自带交通工具或由接待单位供应交通工具的出差人员不报市内交通费。

⑤乘坐火车的按实际乘坐火车硬卧座位票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的10%计发个人补助费。乘坐硬座按票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的30%计发个人补助费。

⑥经批准乘坐飞机的，如遇航班打折，一律按打折后票价据实报销。

6、出差人员的伙食费补助方法

①县城外出差伙食补助(不分途中和住勤)每人每天补助标准为：本省地州市及以下每天每人20元，省会每天每人30元，省外每天每人40元。

②经学校讨论，校长同意参与各种短期学习的培训人员，不分区域，学习期间每人每天补助生活费8元。

③小专业同学外出培训和同学实习就业的带队驻点老师，来回培训点和实习就业点的旅差费按学校旅差费标准报销，驻点期间的各种补助按每人每天100元包干。驻点住宿由学校与培训点和实习就业单位联系解决。

7、出差人员通讯费补助方法

①本市内出差不补通讯费，本市外省内出差每天补助15元，省外每天补助25元。

②参与各种短期学习和培训的人员，除补助来回学习和培训地点两天的通讯费外，学习期间不补通讯费。

8、出差人员未按审批出差路线绕道出差的，其绕道期间多开支的交通费和住宿费用由个人自理，且不发绕道期间的出差伙食补助费、市内交通费和通讯补助费。

9、出差人员出差期间因巡游或非工作需要参观而开支的一切费用均由个人自理。

10、外出处理公务确需开支公关费用的，必需事前报校长批准，然后凭据在相关专项经费中报销。差旅的制度3

第一章差旅费管理制度

第一节总则

第一条

目的

为了加强出差费用的管理，特制订本制度。

第二条

适用范围

本制度适用于公司总部及下属各公司的在职员工。

第二节差旅手续的办理

第三条

员工出差办理程序

(1)出差前应填写《出差申请单》。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序审核。

(2)出差人向财务部暂支相当数额的差旅费，返回后一周内填具《出差旅费报告单》，并结清暂支款。未于一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。

第四条

出差的审核决定权限

(1)国内出差，六日内由部门经理核准，六日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员一律由总经理核准。

(2)国外出差，一律由总经理核准。

第五条

出差时间的规定

出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话请示上级领导批准延时外，出差人员不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销出差人员的差旅费外，并依情节轻重论处。

第六条

出差期间的薪酬给付

出差期间，出差人员可视工作需要适时调整作息时间，故享受公司正常的基本工资等薪酬待遇，但不得报支加班费。

第三节差旅费用的报销

第七条

差旅费的分类

差旅费分为交通费、住宿费、用餐费、业务费等，其标准另行规定。

第八条

差旅费的报销

(1)交通费、住宿费按规定标准报销，超标自付，欠标不补。

(2)膳食费按标准领取。

(3)业务费由领导按权限核定，凭据报销。

第四节附则

第九条

本制度需经公司董事会研究通过后方可施行，修改时亦同。

第十条

本制度的修改、解释权归公司人力资源部所有，如有未尽事宜，应及时对本制度进行修改、补充。

第十一条

本制度自颁布之日起正式施行。

第二章员工出差管理办法

第一节总则

第一条

目的

为了规范对员工出差的管理，特制订本制度。

第二条

适用范围

公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者，依本办法规定发给出差旅费。

第二节国内出差的规定

第三条

公司员工乘坐火车、轮船、飞机，按以下标准发给出差旅费：

(1)乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。

(2)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

(3)因急要公务必须搭乘飞机者，应事先报准并凭飞机票根报出差旅费。

(4)搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。

第四条

员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发：

(1)责任人和副总经理级别以上人员，按实际支出报销。

(2)主管及以上级：每日120元。

(3)一般级：每日80元。

第五条

出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：

(1)工作需要乘坐计程车，应取得汽车公司开具的.统一发票。

(2)邮费应取具邮局的证明为凭。

(3)因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。

(5)因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。

第六条

员工出差，应由派遣出差部门的主管认真登记出差日期和返回时间，并在出差期间保持与出差人员的正常工作联系。

第七条

员工出差返回后，七日内应填具《出差旅费报销单》，送请各部门主管核实后到财务部审核票据的合法性，通过后有主管副总经理签字后报销。

第八条

员工出差前，凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。

第九条

焦作市内及短程出差在外就餐人员，除按实报支车资外，另可报支误餐费每餐

元。下午13时前和晚上8时前返回公司不得报销午餐费。

第三节国外出差的规定

第十条

公司因工作需要奉派出国人员，除薪金照领外，并准予报支出差旅费，其标准如下：

(1)凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支，自行观光的交通费自理。

(2)膳、宿、杂费按当时行情，并依出差规定在报支额度内支给。

(3)派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准七折支给。

第十一条

受政府或其他机构聘请(派遣)出国考察或实习的公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者，不得再向公司支领出差旅费。

第十二条

出差期间，因公支出应取得正式收据并按实报销;其无法取得正式收据的零星付款，可以以出差人签呈为准。

第十三条

如因公务原因必须支付的费用而超过日用费规定的，可以呈请董事长核发特别津贴。

第十四条

国外出差旅费报销办法仍比照本办法第五条至第七条规定办理。

第四节附则

第十五条

下级员工与上级员工一起出差时，下级员工比照上级员工标准支给。

第十六条

公司董事及顾问的出差旅费比照责任人和副总经理级标准支给。

第十七条

膳、宿、杂费的支领标准，因物价的变动，可以由总经理随时通令调整。

第十八条

本制度需经公司董事会研究通过后方可施行，修改时亦同。

第十九条

本制度的修改、解释权归公司人力资源部所有，如有未尽事宜，应及时对本制度进行修改、补充。

第二十条

本制度自颁布之日起正式施行。

第三章员工差旅费支给办法

第一节总则

第一条

目的

为了加强出差费用的管理，特制订本制度。

第二条

适用范围

本制度适用于公司总部及下属各公司的在职员工。

第三条

出差分类

(1)当日出差：出差当日可能往返者。

(2)远途出差：出差必须在外住宿者。

(3)国外出差;赴国外出差者。

第二节当日出差

第四条

员工当日出差时由科长以及主管核准。

第五条

当日出差每延误正餐时间一小时以上，按延误餐次支给误餐费，每餐10元。但外勤已支津贴人员概不支给误餐费。

第六条

当日出差除依前条规定支给误餐费外不另支付出差旅费。

第七条

当日出差的交通费凭乘车证明实数支给。

第八条

当日出差人员必须于当日赶回，不得在外住宿。

第三节远途出差

第九条

员工奉命或因业务需要远途出差时，必须事先填报《出差申请单》(格式另定，记明出差日程、出差目的地及出差要务等，呈部领导核准后方可出差。

第十条

远途出差的员工可在《出差申请单》视需要向财务单位预借出差旅费。

第十一条

出差人员必须于返回后7日内填具《员工出差旅费报告单》，报销出差旅费。

第十二条

出差人员的交通工具除用公司车辆外，以利用火车、汽车为原则。但因特急事情，经本单位责任人和集体公司副总经理级别以上人员核准者才可乘飞机。

第十三条

出差人员的交通费凭乘车证明以实费计算支给。

第十四条

使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。

第十五条

出差日自出发日至回公司日计算，但晚上出发或早上回公司者减半支给。

第十六条

出差人员每日必须作出差日报向各直属主管报告。

第十七条

住宿费按出差人员在外住宿日数定额支给。

第十八条

出差人员住宿费必须取得住宿费凭证(发票)，但住宿在自宅(含其他住宅)或公司业务办事处未取得住宿费凭证者不报销住宿费。

第四节国外出差

第十九条

本员工奉派出国人员，除薪金照领外，并准予报支出差旅费，其标准如下。

(1)凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支，自行观光的交通费自理。

(2)膳、宿、杂费按当时行情，并依出差规定在报支额度内支给。

(3)派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准七折支给。

第二十条

受政府或其他机构聘请(派遣)出国考察或实习的公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者，不得再向公司支领出差旅费。

第二十一条

出差期间，因公支出应取得正式收据并按实报销;其无法取得正式收据的零星付款，可以以出差人签呈为准。

第二十二条

如因公务原因必须支付的费用而超过日用费规定的，可以呈请董事长核发特别津贴。

第五节附则

第二十三条

本制度须需公司董事会研究通过后方可施行，修改时亦同。

第二十四条

本制度的修改、解释权归公司人力资源部所有，如有未尽事宜，应及时对本制度进行修改、补充。

第二十五条

本制度自颁布之日起正式施行。解释权归公司人力资源部所有，如有未尽事宜，应及时对本制度进行修改、补充。差旅的制度4

目的

为了规范公司差旅费用的报销管理工作，合理高效地使用资金，控制公司费用开支，特制度本制度

适用范围

用于公司员工因工作需要，受公司派遣前往异地洽谈业务，开发市场，协调关系或处理公司事务，开会，学习的活动

制度细则

员工出差审批及可报销费用

1.人力资源部门为公司员工因公出差登记管理部门

2.高层管理人员出差需总经理书面批准，其他人员出差需经部门主管或总经理书面批准3.差旅费用包括城际交通费用，住宿费用，出差地市内交通费用，出差补贴等项目费用4.自带交通工具出差的，不报销除正常汽油费，过桥过跟费，停车费以外的交通费用

费用标准

2.住宿费用(包括房费，地方政府收取的保险等费用)

1)一类地区：北京，上海，广州，大连，深圳，青岛，珠海，厦门，汕头，宁波，海南

2)二类地区：省会(除成者)，天津，重庆，烟台，温州，湛江，中山，佛山，苏州，扬州，

北海，无锡

3)三类地区：上述二类以外的地

3.市内交通费用(包括公共汽车，地铁，中大巴，出租车等，及因此产生的.相应过桥路，停车费用)

4.出差补贴(包含餐费及通讯费用)

差旅费的报销的相关规定

1.员工出差前必须填写《出差申请单》，写清楚出差地点、预计时间、出差目的，出差计划经部

2.需要事先借款的，必须在《出差申请单》上填写具体的出差借款金额，凭审批后的《出差申

3.要在《出差申请表》的业务费项目逐项认真填写，须就业务招待预期目标及额度做出预计;出

4.出差返回后应在3个工作日之内提交报销单，并于报销时退回预借的多余款项

5.员工在差旅期间的所有费用支出，都应取得正式发票，并据此报销，对于不能取得正式发票的，

6.岳阳市内短程出差家访为日常工作安排，无需《出差申请单》，差旅费用每周报销一次

附则

本管理规定自董事会通过、签发之日起生效，修订时亦同

本管理规定与公司其它管理规定相抵触时，以本管理规定为准

本管理制度的解释权属公司财务部差旅的制度5

修订差旅费管理制度1

一、是与公务用车制度改革和邓州市城区规划相衔接

把邓州市城区的范围扩大到湍河以北，不仅包括花洲、古城、湍河三个街道办事处的全部行政区域，还包括统筹城乡发展实验区。在城区范围内的公务活动不适用差旅费管理办法，而是适用于公务车制度改革的有关规定。

二、是增加了租车的规定

参照省直机关差旅费规定，增加了工作人员到交通不便地区出差，或需要赴外地、下乡处理紧急公务，经单位主要负责人批准，可以租车。

三、是提高了邓州市境外出差的住宿费标准

修订后的差旅费管理办法按照财政部公布的.全国各省差旅费标准执行，但是将住宿费标准进行了提高，并细化到每个地区，此外还取消了对房间(房型)标准的规定。

四、是调整了邓州市境内出差的伙食补助费和公杂费标准

乡镇工作人员到本乡镇以外出差或城区工作人员下乡出差，伙食补助费每人每天20元包干使用，每人每月报销总额不超过200元;公杂费每人每天30元包干使用，每人每月不超过300元。

五、是明确对下乡出差审批及费用报销管理的规定

严禁把下乡出差有关补助当作福利发放;同时要求各有关单位要建立完善下乡出差费用公示制度，每月对所有下乡出差人员的差旅费报销情况进行公示。

六、是增加差旅费报销规定

增加了工作人员参加驻村帮扶、抽调挂职锻炼、开展审计巡查等专项工作的差旅费报销规定，明确了差旅费经费开支来源。修订差旅费管理制度2

为加强和规范差旅费管理，根据河南省省直机关差旅费相关规定，结合医院实际情况，近期我院修订了差旅费管理办法。

和原文件相比，有以下几个方面变化：

一、住宿费限额标准调整。由150元/天提高到330元/天(省内)、310-350元/天(省外)。

二、补助标准提高。伙食补助由50元/天提高到100元/天;公杂费由30元/天提高到80元/天。

三、明确了审批流程。我院职工外出学习、参加会议、进修前，需先经部室主任、主管部门、主管院领导签批。

四、规范了报销票据的要求。报销发票的`名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价和金额等要素要齐全，票据加盖“发票专用章”或“财务专用章”;进修学习还需附主管部门出具“进修学习考核表”。

五、改变差旅费支付方式。研究院工作人员报销转入公务卡;医院工作人员报销原则上转入工资卡内。差旅的制度6

关键词：差旅管理报销费用

差旅管理是指企业利用信息技术，对差旅活动进行全过程监控，从而达到控制差旅成本的目的。

一、当前我国企业差旅费用管理存在的问题

由于我国大部分的企业缺乏完善的差旅管理意识，因此在设置差旅费用的管理方面存在复杂的报销流程。这一原因导致出差员工的差旅费用控制溥弱，管理效率不高。

(一)企业管理层差旅管理意识不强

对于管理层而言，有关企业的商务谈判、采购以及营销等已经耗去了他们大部分的精力，因此，针对于差旅费管理中的有多少人出过差，去过哪些地方，差旅费开支的总额是多少等问题基本采取不过问的态度。这种管理模式无形之中助长了差旅费管理漏洞的产生。与此同时，对于企业行政人员而言，从预订酒店和机票中获得高额回扣，财务人员由于受制于管理层的领导，本着多一事不如少一事的观念，也就缺乏了对差旅费用进行管理的积极性。

(二)差旅费管理控制力度缺乏

中国的企业通常由行政、财务、人事等部门的人员来专门负责差旅费用的支出，一方面一些出差员工住酒店时，通过虚开住宿费发票进行报销的方式赚取“外快”；另一方面由于公司所有职员有权选择自己偏好的酒店，使得企业员工在特定酒店的住宿天数无法达到一定数量也就在获取居住优惠等方面难以协商。由于上述有关差旅费管理控制力度的缺失，就造成了企业管理成本的提高，与之相对应的，就会严重的影响企业利润的获取。

(三)繁琐且复杂的报销流程

有关于企业差旅费的报销流程，我国企业大多采取的是传统的手工流程和纸质表格处理差旅申请和审批方法进行。差旅费的管理方法在实施过程中，出差人员填写各种纸质单证，；之后交由领导们的审批；审批之后的纸质单据传递到财务部门后给财务部门。报销流程中纸质单证的填写、领导审批的时间长度以及财务部门实施审核与报销的压力，分析和统计很不方便，难以形成规范而有价值的差旅管理报告，对于企业差旅费的管理就产生了很大的压力。对于企业的管理也就产生了相对繁琐的管理方式。

(四)现金支付方式在差旅费报销中的弊端

在我国企业中，有关于差旅费的报销，最主要的实现方式依旧是现金支付，来实现现金预付款以及费用等的报销。与企业信用卡支付相比较，这一模式在时效性、可靠性等方面均难以跟上时展的步伐，这与世界其它地方的公司依赖于企业信用卡作为最主要的支付方式形成了鲜明对比。

二、实施现代化差旅管理的建议

(一)建立一套体现企业文化、人性化的差旅政策

企业在差旅费管理方面制定的政策对于实现企业费用支出的原则，以及完善差旅费管理的安排、付款方式、开小于支出等程序方面具有十分重要的作用。针对企业发展实际，制定出适用于本企业的差旅费管理政策，是当前一些忽视本企业资金管理的企业所应给予充分重视的。基本而言，差旅政策的制定主要应包含以下条款：员工出差的审批与职责；交通工具的选择、机票和酒店预订系统选择、住宿标准；信用卡和现金使用条款、出差餐饮条款、电话费及出租车费条款、报销程序条款等诸多涉及员工出差的住行等多方面。

(二)任命差旅经理直接负责企业员工的差旅费管理

管理层针对本企业的差旅费管理应给予充分的重视，因为这一管理不仅是促进企业管理成本降低的关键，同时对于整个企业资金管理的风气也具有很重要的影响力。因此，当差旅费达到一定规模时，就应任命一名经理专门负责企业员工的差旅费管理。简单来讲，差旅经理的主要职责包括：首先，参与制定差旅费管理的政策，为确保政策的有效运行以及实施，经理还应向员工宣讲这一政策；其次，担当起沟通外部商旅供应商与企业内部出差员工之间的媒介作用。对于出差的员工，差旅经理及时的将有关资源提供给员工，使出差员工及时了解差旅管理部门的工作，并实现随时与以下供应商签订合同并协调关系；再次，对差旅活动实施监控。差旅经理除了要对差旅费实施报销的管理之外，还应针对差旅费的产生过程进行有效、实时的监管，就差旅工作质量进行管理和监督，确保差旅工作的准确性和及时性。

(三)制定信用卡计划

科技发达的今天，对于企业管理的日常开支，比如机票、酒店住宿、餐饮以至办公用品的支出等，如果企业依旧采用原本传统的手工、纸质管理模式，很难实现企业资金管理的实效性。因此，信用卡管理的时效性以及可分析性特点，采用信用卡结算机票和酒店等一系列差旅费支出，对于信用卡提供的全面性综合报告，有关企业出差员工的账项就会呈现的一目了然，同时也免除了原本的预借现金以及归还现金的环节，由于信用卡自身的免息期功能，避开了原本企业流动资金管理的占用与使用效率，进而积极的针对企业资金的`使用效率进行有效的提升与管理，这样也就在季度、年度管理的过程中帮助管理层进行及时有效地管理与有关资金使用效率的提升。

对于企业而言，应针对自身的发展实际，制定有关信用卡使用的具体做法。本人结合多年的资金管理经验，就信用卡使用的管理方法，提供如下的实施细则：一方面，针对本企业出差人员的级别办理不同信用额度的信用卡。企业工作人员外出公务消费时，基于所持信用卡的额度，可以不再预借现金，而是持信用卡先行刷卡支付，在取得发票以及刷卡凭证的基础上，通过网上提请单位财务进行报销，单位财务审核无误后将在银行预先确定的信用卡还款日前将款项打入工作人员信用卡账户。另一方面，选取银行的发卡行时，应积极的将是否足够长、是否能够提供较为完善的网上银行服务作为最主要的考虑要点，从而便于企业在网上进行消费明细的查询、还款，并能够方便地将交易数据下载至企业会计系统，与此同时，企业对差旅费用的管理也就比较的方便。

(四)选择自助式差旅管理模式

近些年来，随着科技的发展，以及新科技在航空机票中的使用，电子化的航空机票、酒店之问所构建企业的电子化商务管理平台，对于企业实现在其网络化的平台上对机票的价格、房间的预订以及消费记录以及报表也就成为可能。因此，一些中小型企业而言，针对自身的差旅费管理，应积极的与软件公司合作，针对自身的发展实际，使用软件公司开发的网上差旅费管理系统，这一系统通过将差旅得计划的制定、预订机票以及酒店管理等实现完善的自动化管理。这样不仅将有关差旅费的管理实现公开化管理，同时，这种差旅管理系统能够与企业的差旅政策全面集成，系统将生成差旅管理报告，由企业的差旅经理所率领的团队自行分析，得出结论，不仅能够降低财务人员的管理压力，还能够省去原本预计需要支付给差旅管理公司的服务费用，实现企业管理成本费用的降低，进而促进企业经济效益的提升。但是在使用这一系统时，应注重一家公司全部软件的采用，以及软件之间的有效衔接。差旅的制度7

为了提高办事效率，节约经费，规范本单位教职工因公出差行为，特制订以下制度：

一．总则

1．本制度适用于本单位因公出差的教职员工；

2．本制度中所有报销项目均需凭发票等票据报销

3．本制度中涉及费用的报销由报账员进行初次审核，主管领导审核签字报销，对于费用的超标部分不予报销；

4．本制度中的规定如与国家法律法规相违背的，以国家法律法规为准；

二．教职工出差签核流程

1．所有因公出差的`教职工在出差前须填写“出差申请审核表”，经主管领导审核批准后方可执行。

2．出差教职工（管理人员除外）在出差前须到办公室办理考勤登记。

3．出差人员需事先和办事有关部门联系，确认可以办理时，按时出差，不折不扣完成工作任务，并按规定时间返回。因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，须及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明。

出差教职工违此规定者，不予报销差旅费，并视其情节轻重予以不同程度的处罚。

4．因公出差的教职工需预支差旅费的，凭核准的“出差申请审核表”到报账员处按规定办理差旅费预支，预支金额为核准金额的50%。

5．教职工出差期间原则上不得报支加班费；节假日出差的，经办公室复核后，可酌情安排补休。

6．员工出差核准权限：ａ．省、市内出差须经单位主管领导核准；ｂ．国内出差须经文教局主管领导核准；

7、凡参加各种会议，交纳会务费，在会议期间不再报销住宿费和差旅费；

8、凡两人一同出差，住宿费用按一人计算，超出标准住宿者，超出部分费用自理。

9．出差结束后应在7个工作日之内办理出差费用核销及提交相关报告。

三．教职工出差相关规定

1．市内出差

学校教职工在市内出差，一般情况下不派公务车且不得乘坐出租车，特殊情况需要单位派公务车或乘坐出租车的，事前主管领导审核批准。

2．出差费用管理制度

①住宿费、交通费按标准报销，超标自付，欠标不补；由会议安排住宿的，不得重复报支。

②差旅费用一律凭证报销，不得虚报、冒领，上述情形一经查出，除追回报销款外，并视其情节轻重给以不同程度的处罚。

④出差当日返回不报销住宿费。差旅的制度8

重要性1

差旅费标准管理制度对公司运营至关重要，原因如下：

1.控制成本：防止无谓的开支，提高财务效率。

2.公平公正：为所有员工提供一致的待遇，避免因个人差异导致的不满。

3.法规合规：遵守税法和其他相关法规，降低法律风险。

4.提升效率：明确的流程和标准能减少行政负担，提升工作效率。

5.企业形象：体现公司的专业性和规范化管理，增强对外合作的信任度。

重要性2

差旅费管理制度微盘的重要性在于：

1.规范行为：防止滥用公款，确保员工出差行为符合公司政策。

2.控制成本：通过预算设定和报销规定，有效控制企业的运营成本。

3.提升效率：明确的流程和规定能减少因理解差异带来的沟通成本，提升工作效率。

4.保障公平：统一的标准和流程，确保所有员工在同一规则下进行工作，避免不公平现象。

5.防范风险：通过监控审计，预防潜在的财务风险，保护公司的经济利益。

重要性3

差旅费管理制度的重要性在于：

1.维护公司财务秩序：明确的报销规定能防止滥用公款，保持财务健康。

2.提高效率：标准化流程减少误解和争议，提高报销处理速度。

3.增强员工责任感：明确的报销标准和审批流程，促使员工合理规划出差费用，培养节约意识。

4.保障公平：避免因个人差异导致的不公平待遇，提升员工满意度。

重要性4

差旅费管理制度对企业运营具有重要意义：

1.控制成本：通过预设费用标准和审批流程，有效遏制不必要的开支。

2.提高效率：明确的流程减少了报销过程中的混乱和延误。

3.保障公平：所有员工都遵循同一套规则，减少潜在的不公平现象。

4.法规遵守：符合财务法规要求，降低税务风险。

5.信息透明：提供准确的差旅数据，便于预算编制和决策分析。

重要性5

差旅费报销管理制度对于企业的财务管理具有重要意义：

1.规范性：确保所有出差费用支出符合公司规定，降低财务风险。

2.公平性：通过统一标准，避免员工间的不公平感，提升团队凝聚力。

3.控制成本：有效控制差旅成本，提高企业经济效益。

4.法规遵从：符合税务法规要求，避免因不合规报销引发的法律问题。

5.提升效率：明确的流程能减少报销过程中的纠纷，提高工作效率。

重要性6

差旅费管理制度的`重要性体现在以下几个方面：

1.资源优化：通过合理的费用控制，避免资源的无谓消耗，提高企业的经济效益。

2.管理透明：清晰的制度有助于提高财务管理的透明度，减少潜在的腐败风险。

3.员工公平：统一的标准可以防止因个人偏好导致的待遇不公，维护员工的公平感。

4.法规遵从：确保企业在遵守税法和其他相关法规时，降低法律风险。

重要性7

差旅费管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1.财务管控：通过制度化管理，有效控制企业开支，避免财务风险。

2.提高效率：清晰的流程使出差工作更加高效，减少因费用问题引起的延误。

3.员工公平：确保所有员工在同等条件下享有相同的待遇，增强团队凝聚力。

4.法规合规：遵守税法和其他相关法规，降低法律风险。

5.企业文化：体现企业的专业性和管理水平，塑造良好的企业形象。

重要性8

单位差旅费管理制度对于企业的财务管理至关重要。它有助于：

1.控制成本：通过设定费用上限和严格的审批流程，防止浪费和滥用公款。

2.提高效率：清晰的流程使员工知道如何申请出差，节省时间和精力。

3.保障公平：统一的标准避免了员工间的不公平待遇，提高员工满意度。

4.防范风险：严格的报销凭证要求能防止虚假报销，保护企业利益。

5.优化决策：通过数据分析，企业可以了解差旅费支出的模式，为预算编制提供依据。

重要性9

差旅费报销管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1.控制成本：通过标准设定和审核机制，防止无谓的开支。

2.提高效率：明确的流程使员工清楚知道如何操作，减少无效沟通。

3.保障公平：统一的标准避免了因个人差异导致的不公平现象。

4.增强合规意识：强化员工对财务规定的遵守，降低法律风险。

重要性10

差旅费用管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1.控制成本：通过设定合理的费用标准，避免过度开支，确保公司的财务健康。

2.提高效率：明确的审批流程和报销规定可以减少不必要的延误，提升工作效率。

3.保障公平：统一的费用标准和审核机制，保证所有员工在出差时享受公平待遇。

4.防范风险：有效防止违规行为，降低潜在的法律风险和声誉损失。

重要性11

差旅费用报销管理制度的重要性在于：

1.控制成本：通过预算管理和严格的审核，防止费用超标，优化企业资源配置。

2.提高效率：规范化的流程可以减少报销过程中的纠纷和延误，提高工作效率。

3.保障公平：统一的标准和流程确保所有员工在报销上公平对待，维护公司文化。

4.防范风险：防止虚假报销和财务欺诈，保护企业的经济安全。

重要性12

差旅费管理对于企业的财务管理至关重要，它：

1.控制成本：通过合理的费用标准和审批流程，防止过度开支。

2.提升效率：明确的报销规定可以减少行政负担，提高工作效率。

3.维护公平：确保所有员工在差旅费用上的待遇公正，避免内部矛盾。

4.风险管理：通过预算管理和审计，防范财务风险和合规风险。

5.企业文化：体现公司的专业性和对员工的尊重，塑造良好的企业形象。

重要性13

差旅费用管理制度的重要性体现在以下几点：

1.控制成本：通过规范化的费用管理，防止无序支出，降低运营成本。

2.提高效率：明确的审批流程和报销规定能减少因手续不清导致的时间浪费。

3.保障公平：统一的标准避免了员工间的不公平感，增强团队凝聚力。

4.防范风险：严格的审计机制有助于防止财务欺诈，保护公司利益。

5.符合法规：符合国家及地方的财税法规，避免法律风险。差旅的制度9

为进一步加强对差旅费的管理，适应当前的物价水平，根据省财政厅文件精神，结合我公司具体情况，重新修订公出人员差旅费标准：

一、公出人员交通费

1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱，其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱，长途汽车凭据报销。

2、严格控制公出人员乘坐飞机，需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。

3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间，在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时，可购买同席卧铺票。符合本规定而不买卧铺票，可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴；直快的按票价60；特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30发给个人，另外加收的空调费不计入座位票价之内。

二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额，超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准：

人员

地区

部门经理以上人员

副科长以上人员、高级职称人员

其他人员

直辖市、计划单列市

实报实销省会城市

实报实销

120

80

其他地区

实报实销、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。

2、在本市区公出需在外就餐者，每日补助10元（含交通费），其他城市当日往返补助15元。

3、公司外派的技术服务人员，食宿由公司负责解决，补助费每人每天40元。

4、公司员工陪同部门经理外出的，随部门经理的`标准报销。

5、因工作需要超出差旅费包干标准的，需总经理事先批准方可实报实销。

6、旅途期间，在非工作地不许滞留。

7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。如中途有变化的需事先请示领导批准，否则发生费用自理。

三、报销票据：

公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定，否则不予报销，各种票据丢失一律不予报销。

四、报销时间：

公出人员回来后一周之内，到财务部门报销，如有故意拖欠不及时报销的，适情节给予50元以上的处罚。

五、起效期

本规定自8月1日起执行，以前有关规定与本规定有抵触的，均按本规定执行。差旅的制度10

为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，使企业各项管理形成规范化和制度化，特制定本制度。

一、办理程序

1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见，分管领导批准后方可出差。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。

3、出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告、并向分管领导汇报，由分管领导考核结果，签署考核意见。

4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。

5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。

6、出差回公司应在一星期内报账，超过一星期报销差费，每一天按30元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期)，并追究其部门担保人责任。

7、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的`，追究财务经办人及负责人的责任。

二、报销流程

整理原始凭证

(如发票、车票)

↓

填写报销单

(院自制)→报销单有：

差旅费报销单、领款单、借款单等

↓

审批签字

实物：分管院领导、部门负责人、经办人、验收人三人签字、构成固定资产的要经固定资产管理部门登记、签字。

图书资料：分管院领导、部门负责人、资料员、经办人三人签字

差旅：分管院领导、部门负责人、经办人两人签字

其他：分管院领导、部门负责人、经办人两人签字

↓

财务处长审核

↓

分管财务院长审批

↓

出纳报销

三、办理报销手续

任何经费的报销必须由两人以上签字即经办人、审批人(由分管院长审批)等，涉及到实物(如办公用品、材料、元器件、配件、低值易耗品、耐用品、资料、设备等)需三人签字，即经办人、验收人和审批人。经办人、验收人需签在发票后面，若发票较多，审批人可只在报销单(汇总)上签字。图书资料费由图书馆负责人验收登记。符合固定资产条件的实物报销时需填制一式三联的固定资产卡片，一联交保管人，一联交固定资产管理部门，一联交财务处。支出应严格控制，新增的临时工工资要经院长会议研究决定。

四、原始凭证(如发票)的有关要求

1、《会计法》规定：对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

2、《会计法》规定：原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的，应当加盖出具单位印章;原始凭证金额错误的，应由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

3、发票应当具有税务监制章，出票单位公章，发票上的内容要真实、完整、填写清楚。例如开票日期、购物名称、单价、数量等，购货单位及个人栏内，除出差住宿发票填写个人姓名外，其余报销发票均应写“台州科技职业学院”。购物名称不要笼统填写(“礼品”、“办公品”、“食品”、“文具”、“日用品”等字样);购物品较多，发票无法一一写明，可附电脑小票或购物清单，清单应加盖出票单位公章。

4、发票上的任何一栏内容均不能任意涂改，若有错误，应要求开票部门重开或在发票上更正;更正过的发票应在更正处加盖开票单位印章，发票大小写金额应一致;金额有差错，不得更改，必须重新开具发票。

五、差旅费报销规定

1、出差要经批准。出差要事先填写出差单，出差回来后凭出差单报销差旅费。若遇特殊情况，来不及办理出差手续，事后及时补办。凡省内因公出差三天以内由处室负责人同意后报分管院长审批即可，处室负责人出差由分管院长审批，院级领导由院长审批。三天以上的除了办理上述手续后尚需院长审批;凡到省外因公出差经分管院长同意后由院长审批。任何人员因公出国需由党委会研究同意。

2、出差人员的差旅费严格按照规定报销，住宿费按出差的实际住宿天数计算报销。台州市三区内出差，院级领导有特殊情况可乘坐出租车，其他教职工一般情况乘坐公共汽车，确因工作需要，非得乘坐出租车的，要事先征求分管院长同意后方可乘坐。台州市三区内一般不报销住宿费，如确需住宿的，限报/夜。若未留宿的人员，其往返车费按实报销。差旅的制度11

一、总则

1、为了规范出差员工的差旅费管理，特制定本制度。

2、本制度所指的出差，指一天以上，当天不能往返的出差。

3、本制度适用于本公司因公出差的所有人员。

二、报销标准

1、出差工资

按正常出勤工资计算，出差日期不计算在出勤日期中，出差无假日加班双倍工资。

2、出差住宿费

(1)住宿费凭住宿发票，按实际自理住宿天数，按25元/天计算报销，超标准的，超出部分自理。客户单位带给住宿的，无住宿补助。

3、交通费:

(1)乘坐火车，按硬卧(含硬卧)以下标准报销。

(2)出租车不能报销，各种保险费、茶座候车费不能保销，特殊状况下，经总经理批准方可报销。

(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用，写明行程及行程目的，可据实报销。

(4)乘飞机需事前申请，得到总经理许可方可报销。

4、生活补助

客户单位带给生活的，无生活补助。客户单位不带给生活，按15元/天补助。

5、电话补助:领队按10元每一天补助，普通施工人员按5元/天补助，当月有话费补助的，需带给话费发票。

6、出差补贴:领队按40元/天补助，普通队员按25元/天补助。

7、陪同宾客出差的人员，如果在食住行方面已享受公费者，均不再享受食宿补助。

随同领导出差的员工，如果食宿方面已经由领导负责，均不再享受食宿补助。

8、行政、采购、办公人员出差:

按领队标准报销差旅费。

9、总经理出差:交通、住宿、生活、招待费实报实销，出差按100元/天补助。

三、差旅费报销程序

1、所有报销由回到日起10日内应报销完毕，超过报销期限，按所报金额10%罚款，如超过2个月未报销的公司将不予再报销。

2、出差人员如有上次预支费用未结清者，本次预支财务部不予办理。

3、施工及售后完成后，务必征得客户单位同意，由客户在工程服务表上签字，与客户交接清楚，所有借用工具交还完毕后方可离开，

4、出差人员回到公司后，应凭车票日期回到第一天到办公室报到登记，将当次出差工作资料与现场状况如实上报办公室，注销出差。办公室记录人员作书面登记，并与客户核实状况属实后，在工程服务表上签字。

5、严禁先休假再报到、先报账再报到，对回公司不立即报到的员工，按旷工处理。

6、员工回到公司后，凭办公室已经登记、客户签收的验收单报销差费。

7、整体报账程序:施工单位签收→办公室登记签字销差、仓库验收入库→财务室报账

四、差旅费票据要求

1、报销原始凭证以正式发票为准，如遇有特殊状况，只能收据代替的，应在收据上盖业务单位公章和联系电话号码，以及开票人以备核查。

2、有往返车票以外的交通票据时，应列出行程详单，填写，对每一张交通票据做出说明。

3、发生零星采购，需取得正式发票，如遇有特殊状况只能收据代替的，应在收据上盖供应单位公章和联系电话号码，以及开票人，以备核查。采购需要一人采购，一人验收，在票据上同时签名，并注明用途。工具及未用完物品，出差完成时，由报销人负责带回公司仓库验收。

五、其他要求

1、工程服务领队人员出差，要求持续电话畅通，出差前应自我交足电话费，确保电话无故障。有电话停机、关机及其他不畅通状况，取消当日电话费补助，并按次罚款10元/次。

2、报销应遵循实事求是，严禁弄虚作假，如有发现，取消报销资格，并处以虚假报销额两倍罚款，直至辞退。

3、现场施工、售后、技术指导等现场服务人员在工作时间内，务必着本公司工作服，工作鞋。

4、当天往返的短途出差视同出勤，郑州及其下辖县市以外的短途出差，可享受每一天15元生活补助。

5、员工近地出差，应事先做好行程安排，在工作完成的状况下，应当日往返，不得无故逗留，一经发现，取消其所有津贴。

6、出差的行程路线须贴合近路与经济原则，合理安排路线，不得绕行。违反规定的，其超出标准的金额，自行承担，并扣减多行走天数已计列的`费用，且多行走的天数按旷工处理。

7、出差期间，若发生招待费，须事先征得总经理允许。报销时须单独填报，要求写明发生费用原因，被招待对象及其联系电话和就餐金额。

8、出差途中，征得允许中途请假回家的员工，请假回家路费本人承担，请假期间无差旅费。其他费用按正常出差报销；未经允许中途回家的员工，当次出差往返路费全部由该员工本人承担。

9、所有票据，由经手的员工本人报销，他人不得代报。

10、出差期间，若需向客户单位借领工具物品，务必填写，注明用途及结算方式，完工离开时，交接清理完毕方能离开。

11、出差途中，不得离开施工单位做私事探访私客，若有特殊需要，需征得总经理同意后请假方可离开，请假时间不计入差旅费计算日期。未经允许做私事，按旷工处理。

12、施工及售后服务出差人员，除客户带给的正常食宿安排外，未经总经理允许，不得理解客户单位请吃请喝，不得理解客户单位礼物红包、小费等一切馈赠。有违反者，给予收受物5倍罚款。差旅的制度12

一、目的：为使公司员工出差管理有序，特制定本规定。

二、范围：因公出差的领导及员工。

三、申请及批准：

1、员工出差前应填写《出差申请表》，办理工作交接、且办理好审批手续；

2、申请批准后应及时到财务部备案；

3、出差的审核批准权限如下：

3.1当日出差由部门经理批准；

3.2市外出差及远途出差由部门经理审核，总经理批准；

3.3出差途中因病，或遇意外灾害，或因工作实际，需要延长时间，必须电话请示其主管领导，并获批准。

四、出差补贴范围及办法：

1、总经理、副总经理出差标准：

1）、食宿标准：见附表一。

2）、交通补助：凭有效票据实报实销，公司派车的将不予以报销。

3）、其它报销：

公关费、招待费等根据情况酌情报销，涉及接待费，应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。

2、部门经理及负责人

1）、食宿标准：见附表一。

2）、交通补贴：凭有效票据报销火车票（卧铺、动车、高铁）、汽车及（公交车自理），酌情报销出租车票。原则上不报销飞机票。

3）、其它报销：

公关费、招待应酬等费用经总经理审批后执行的，可实报实销；涉及接待费，应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。

3、普通员工

按附表一执行，经总经理批准执行的费用，可实报实销。

五、出差规定：

1、出差必须是经领导派遣或事先申请方可执行。

2、原则上要按照预定时间准时返回，因私事延误必须履行请假手续；所产生的.费用自行承担。

3、出差时间，必须遵守法纪法规，严禁滋扰生事，破坏公司声誉，若有违反，将受公司严重处罚。

4、严禁假公济私，以出差名义办理私人事务。

5、出差归来，须在3日内（周末除外）到财务部办理报销手续；若有特殊情况，必须向总经理及财务告之清楚。

6、出差期间，除因公需要，可向财务部申请借款。

7、和领导一起出差的，可享受同等待遇；报销须据实执行，严禁虚报假报。

8、外出人员须将每日工作汇报以短信或邮件的形式向主管领导汇报。

六、出差报销流程

1、报销的审批权限

1）、公司员工因公出差，自行垫付出差费用，出差返回的三日内，提交《出差费用报销单》，经部门经理审核签字确认后，由内勤于每周一，周四统一交财务核算确认，然后由总经理审批签字，最后到出纳处报销。如果员工因临时出差等原因无法自行报销，所有单据交由部门内勤协助办理。

2、员工差旅费报销标准。

1）、员工出差分“长途”和“短途”两种，未出本地区且当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”。

2）、出差补助标准额

2.1）、员工出差不超过一日的视同正常出勤，因此产生的交通费用实报实销。

2.2）、长途出差补助标准：（包含住宿费、交通费和膳食费）

出差标准现划分为三级：总经理级别；经理级别；普通销售人员；

注：住宿费，交通费按规定标准执行，超标自付。

3）、员工出差交通报销标准

3.1）正常情况下实报实销（火车，汽车，轮船等），所有报销需要正规发票，不能获得发票的特殊情况需要注明详细情况由部门经理和总经理签字方可报销。

3.2）如果因特殊情况出差需要乘坐飞机须经公司总经理批准方可乘坐。乘坐出租车的费用不在报销之列。

3.3）销售人员出差，经理级别每月话费补贴100元；其他人员每月话费补贴50元。

七、附则：

1）、本规定自发布之日起，开始执行。

2）、本规定由综合部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。差旅的制度13

出差人员必须严守厉行节约的原则,尽可能地降底差旅的支出,差旅费的报销实行实报实销,便必须获得真实合法有效的票据。

1、出差人员必需按规定行程出差办事,不按规定的行程擅自决定绕道改变行程的,发生的`相关费用全部由当事人承担。特殊情况需改变行程的,须提前请示总经理批准并报财务部备案,否则公司财务不予办理相关报账手续。

2、住宿费凭出差地住宿发票,在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销。

3、出差人员到达出差目的地至出差住地往返应乘座公交车,如情况特殊可乘出租车,凭据按实报销。自带交通工具或接待单位提供交通工具的不允许报销交通费

4、不允许趁出差之便回家探亲办私事,如确有须要需事先请示总经理并获得批准,并报财务部备案,其有关费用均由个人自理不许报销。

5、凡总经理指定执行特殊任务前往外地出差的,其出差费用报销按特殊情况实报实销处理。

6、凡出差食宿等一切费用已由对方负担的,均不再允许报销各种费用。

7、实际出差天数超过原计划天数的费用,需及时汇报总经理并经总经理批准,否则,财务部不予报销。

8、外单位人员为我公司临时办事,其费用开支,经公司总经理批准可实报实销。

9、出差过程中因业务工作需要使用招待费应先获得总经理的批准同意,方可回来后凭据报销。差旅的制度14

1、总则

为规范公司出差行为，提高工作效率，加强差旅费及有关费用开支的控制与管理，特制定本制度。

2、出差管理

2.1出差的申请、登记及报销时限

2.1