行政管理暂行规定

行政管理暂行规定为加强机关行政事务管理，维护正常办公秩序，创建高效、和谐的工作环境,内强素质，外塑形象，不断提升管理效能，结合公司实际，特制定本规定.第一章 仪容仪表第一条员工在上班期间，应保持端庄、整洁、朴实的仪容仪表，举止文明，精神饱满,树立良好的职业人形象.第二条员工上班要按规定着装:窗口单位员工须着制服、工装.非窗口单位男士须着正装、皮鞋（夏季着衬衣,可不系领带）,不得穿无领装、休闲装；女士着职业装、皮鞋或皮凉鞋，不得穿拖鞋、短裤、超短裙、吊带、无袖等过露服装.第三条公务活动、外事活动、大型会议等，根据通知要求着装。第四条男士不得留胡须，蓄长发，不得戴项链、手链、戒指；女士不得浓装艳抹，戴耳环不宜过大，耳环上不得有坠物.第二章 礼仪礼貌第五条为体现公司内部的团结友爱和互相尊重,员工必须有礼节。第六条员工之间通常称同志。领导和上级对部属和下级以及同级间的称呼，可以称姓名或者姓名加同志；下级对上级，称姓加职务.

第七条使用“十字”文明用语：您好、请、谢谢、对不起、再见。第八条员工在下列时机和场合的礼节：（一）同事间每天第一次遇见时，应当互致问候。（二）员工进入领导、同级或者其他人员办公室前,应当敲门,经允许后方可进入.（三)在室内，领导或上级到来时，应当自行起立。（四）接待来宾，做到礼貌待客，服务热诚，来有迎声，走有送声。(五）有重要领导参加的会议，领导进(离）场时，与会人员应全体起立鼓掌欢迎（欢送）.(六）接听电话需使用文明用语，应说：“您好,我是南航黑龙江分公司（部门、单位）的×××，请问……”,通话应简明扼要，通话完毕应轻轻挂断电话。第三章 秩序管理第九条遵守作息时间，维护办公秩序,培养良好的工作习惯，提高整体工作效率。第十条作息时间:市内上午08：30-—12:00，下午13：30-—17：00。第十一条员工因病、因事不能正常上班，必须履行请销假制度：三级正职外出1天以上的，需向公司主要领导请销假;三级副职外出1天以上的,需向公司分管领导请销假；四级正、副职，普通员工请销假由本单位(部门)按照公司劳动纪律有关规定执行。第十二条办公时间应当保持肃静，杜绝任何影响工作的行为：不准无故迟到、早退；不准脱岗、串岗；不准看与工作无关的小说、杂志;不准干私活；不准吃零食,打牌、下棋,玩游戏;不准工作期间饮酒；不准带小孩上班;不准嬉戏打闹、大声喧哗；不准用办公电话闲聊。第十三条办公区域应保持统一规划，办公设施和用具摆放整齐有序，保持室内整洁.第十四条不在公共区吹口哨、大声喧哗、起哄、闹事；食堂就餐时,应自觉排队,不拥挤、不浪费.第十五条严格进、出办公楼登记制度。来访人员须在一楼收发室进行登记,经接待单位同意后方可进入，严禁闲杂人员进入办公楼；下班后、休息日、节假日，员工进出办公楼,应配合值班员、收发员（保安）工作，自觉登记.第四章 环境管理第十六条自觉遵守和维护公共区域的环境卫生，保持清洁整齐,不得随地抛散杂物，不得在公共区域堆放杂物、货物，不得挪用专业器材，不得擅自拆卸、改造、损坏各种公用设施设备。第十七条严禁在办公室墙壁粘贴、涂画、安装与工作无关物品;不得随意在公共区域内摆放或张贴通知、海报等.第十八条不乱扔烟头，电梯内严禁吸烟。第十九条禁止在办公楼大厅内存放货物及分发各类物品。第二十条办公楼前车辆停放要做到整齐有序，在指定车位停车；外来车辆要服从管理，未经许可不得随意停放。第五章 会议管理第二十一条精简会议数量，履行会议登记制度,严格会议审批程序；提高会议质量，讲究实效，要开短会和有准备的会议.第二十二条按时参加会议，按指定位置就座,保持会场纪律.如因特殊情况不能到会，必须提前向组织单位请假，或征得同意指定人员参加会议。第二十三条参会人员不得将与会议无关的书籍、报刊、杂志等带入会场。会间不得交头接耳和随意走动，不做与会议无关的其他事情。第二十四条召开会议期间，负责安全、营销的同志，可将手机调整到振动位置，视情况接听电话，其他同志原则上要将手机关闭。第二十五条参会人员应做好笔记,会后认真传达会议精神，落实会议要求。第六章办公管理第二十六条建立会见（拜会)预约制：各单位、各部门向公司领导请示汇报工作,须事先与办公室秘书预约，汇报工作要简明扼要。请示汇报工作原则上应集中在以下时段：上午09：00--12:00，下午13：30-—16:30（紧急情况或领导临时要求除外）.第二十七条规范办文程序，精简公文数量，严把行文关、质量关、程序关和会签关.第二十八条加强督察催办工作，明确责任和办理时限，确保政令畅通，工作落到实处。第二十九条节能降耗,点滴入手，杜绝浪费,用好一张纸、一滴水、一度电。第三十条各部门间通力协作，相互配合；同事间坦诚相待，相互信任，相互尊重.第七章 安全管理第三十一条办公楼内各单位负责本部门办公场所和管辖区域的安全.发生案件,要保护现场，并立即向保卫部报告。发现问题要及时向有关部门反映.第三十二条严禁在办公楼内携带、存放易燃、易爆、剧毒物品，不得随意占用、拆除、堵塞楼内消防设施和通道。第三十三条加强办公楼防火、防盗管理，发现火情和被盗等问题及时报告保卫部妥善处理;认真做好治安防范工作,确保安全.第三十四条在各类值班工作中，值班人员均要认真履行职责,坚守岗位，如实填写值班记录,做好交接班工作.第三十五条各级管理人员均须保证通讯畅通,如有联系方式改变，及时通报公司总机88023333。第八章 职责分工第三十六条办公室负责制定、修改行政管理规定,监督检查行政管理工作，协调处理有关问题。第三十七条保卫部负责制定、修改防火、防盗、综合治理等安全管理方面规定，监督检查执行情况，处理有关问题。第三十八条后勤保障部负责对办公楼设备、设施、公共区清洁卫生、收发、保安等各项工作实施管理。第三十九条各单位负责教育、管理所属人员认真遵守相关管理规定，配合主管部门共同处理有关问题。第九章附则第四十条此规定适用于南航黑龙江分公司全体员工。自公布之日起施行,分公司办公室负责解释。关注你的人钟光16：05：06中国南方航空股份有限公司会议管理暂行规定2007年12月26日一、总则第一条为规范会议管理，有效精简会议，提高工作效率，加强会议组织保障，结合公司实际，制定本规定。第二条坚持精简、高效原则，严格控制会议规模、会期、人数，提高会议质量。能发文件的不召开会议；能合并召开的不单独召开；充分利用现代化视讯手段，尽量采用网络视频会议形式.第三条坚持节约原则，严格会议费用预算管理，依据标准核报，按预算严格管理控制.第四条坚持责权清晰、协作配合原则，明确会议主办与协办责任，明确会议跟踪落实责任.第五条本办法适用于公司总部机关、驻白云机场各单位。二、会议分类第六条一类会议为：公司工作会议，公司董事长、总经理或党委书记主持，各分子公司、上海基地、驻场单位及公司机关各部门主要领导参加的公司级综合性会议。第七条二类会议为：以公司名义召开、公司领导参加并作主题讲话的专业或综合性会议，包括各系统专业性工作部署会议。第八条三类会议为:公司机关各部门、驻场单位主持召开的各类专题会议。三、职责与分工第九条公司办公室是公司一类会议的主要主办部门。其中，董事会、监事会由董秘办主办，公司党委会、党代会、政工会由党委工作部主办，职代会由工会办公室主办，安委会由安全质量监察部主办。第十条公司机关各部门、驻场单位按职责范围负责具体主办二、三类会议。第十一条公司办公室负责协调控制计划外各类会议。第十二条公司机关各部门、驻场单位需要分子公司协办、委托承办的各类会议,报公司办公室统一协调安排.第十三条各类会议的会议通知和会务组织保障工作由主办部门具体负责，相关单位予以协助。四、会议管理与会务组织第十四条会议审批：（一）每年11月15日前，公司机关各部门、驻场单位提出下一年度会议计划，报公司办公室审核后，呈公司领导审批，并正式下达会议计划通知。(二)公司机关各部门、驻场单位需临时性召开无预算费用的计划外会议，经分管公司领导同意后，提前5个工作日报公司办公室审核，呈分管办公室的公司领导审批。（三）公司总部各单位、各部门异地召开各类会议必须经股份公司总经理、党委书记审批，未经审批擅自在异地召开的各类会议,其费用自付.(四）二、三类会议,需外地分子公司、上海基地副职以上领导参加的，需报分管公司领导审批。（五）公司主要领导原则上不参加三类会议，公司分管领导视情而定。第十五条会前准备：会议主办部门负责起草会议请示、通知、议程和文字材料，负责会场布置、会场服务、设备保障、接待交通、食宿安排、新闻宣传、过程控制计划制定等会务组织保障工作,需要其他部门协助的由主办部门负责统筹协调。一类会议由主办部门报相关公司领导审核后呈公司主要领导审定；二、三类会议由主办部门负责起草公司领导主题讲话材料，并报分管公司领导审定。第十六条会后落实：会议主办部门负责对会议情况进行总结、拟写会议纪要并归档，对会议确定的重要事项负责跟踪督办.第十七条会议地点：（一）公司总部各类会议原则上在广州召开。（二）除公司一类会议外，其他会议均不得在外部四星级及以上酒店(场所）召开。（三）公司三类会议，原则上在公司办公场所会议室进行。第十八条会期和会议规模：(一）公司总部各类会议的会期原则上不超过2天。（二）公司二类会议原则上控制在150人以内，三类会议原则上控制在80人以内。（三)各类会议的会议保障人员原则上不得超过参会人数的10％.第十九条会议用品：（一)二、三类会议不提供记录本和笔，不发放礼品、纪念品。（二)二、三类会议中，除有上级领导参加，或有对外宣传任务的会议外,原则上不设会议背景板，会议资料一律采用简易印刷。（三)一类会议或有外部领导、嘉宾参加的二、三类会议，可视情在住房内摆放鲜花、水果。第二十条在公司总部办公楼举行的会议，由主办部门向公司办公室行政室申请会议场所，提出明确的会议人数、会议起止时间、所需提供服务项目、由公司办公室统筹安排.主办部门应按时结束会议，不得超时占用会议室，会后保持会议室整洁完好、灯光和门窗关闭。第二十一条公司办公室可协助主办部门邀请外部高层领导及协调公司领导出席有关会议.会议的文字材料和会议程序由主办单位自行协调确定。第二十二条在公司总部办公楼举行的且有公司领导出席的会议，公司办公室可协助提供台签打印及茶水服务。五、会议费用第二十三条会议实行限额预算管理，由主办单位会前向公司办公室提出预算申请,范围包括会议场地租赁费、场地布置费（含服务费)、文件资料印刷费、伙食费、以及受邀嘉宾住宿费等.第二十四条会议各项费用从严控制,据实结算。需要费用开支的,由公司办公室按照公司财务管理办法和以下标准执行：会议类别 场地租赁费(元/次） 场地布置费（元/次） 伙食费（元/人） 备注 早 中 晚 一类会议 3000—5000 5000-10000 20 50 50 印刷费据实申报 二类会议 2000-3000 3000-6000 20 40 40 印刷费据实申报 三类会议 无 无 20 30 30 印刷费据实申报 注：一类会议可举办宴会,其他会议原则上不办宴会。由领导要求举办的宴会，按每人150元标准执行。第二十五条公司会议