全面优享酒店会议服务协议

全面优享酒店会议服务协议合同编号：__________鉴于甲方需要举办各类会议活动，并期望获得高品质的酒店会议服务；乙方具有提供优质会议服务的实力和经验，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：一、协议范围1.1本协议有效期内，甲方有权按照本协议约定，委托乙方提供会议接待、会议场地、会议餐饮、会议住宿、会议交通等全方位会议服务。1.2乙方应按照甲方的要求，为甲方提供符合国家标准和行业规范的会议服务，确保甲方会议的顺利进行。二、会议服务内容2.1会议接待乙方负责甲方的会议接待工作，包括但不限于：安排会议场地、提供会议设施、协助甲方邀请参会嘉宾、办理入住手续等。2.2会议场地（1）面积适宜，满足甲方会议规模需求；（2）设施齐全，包括音响、投影仪、白板等；（3）布置合理，符合甲方会议主题和形象要求；2.3会议餐饮乙方为甲方提供会议餐饮服务，包括但不限于：早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐饮服务应符合国家食品安全标准和甲方的特殊要求。2.4会议住宿（1）地理位置优越，交通便利；（2）房间舒适，设施齐全；（3）服务周到，满足甲方参会人员的需求。2.5会议交通乙方负责甲方的会议交通服务，包括但不限于：安排接送机、租车、地铁票等。确保甲方参会人员按时到达和离开会议地点。三、协议期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。除非一方提前终止本协议，否则本协议将自动续约____年。四、费用及支付4.1甲方向乙方支付的服务费用，具体金额及支付方式如下：（1）会议场地租赁费用：人民币____元；（2）会议餐饮费用：人民币____元；（3）会议住宿费用：人民币____元；（4）会议交通费用：人民币____元。4.2乙方应在提供服务前向甲方提交费用明细，甲方应在收到费用明细后____个工作日内支付相应费用。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本协议服务费用的____%。5.2若乙方提供的服务不符合约定，甲方有权要求乙方在规定时间内予以整改，乙方拒绝整改或整改后仍不符合约定的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方公司营业执照复印件2.乙方公司营业执照复印件3.甲方公司授权代表授权书4.乙方公司授权代表授权书5.会议服务需求详细说明6.会议场地布置效果图7.餐饮服务详细菜单8.住宿酒店房间布置效果图9.交通服务详细安排10.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供服务，包括但不限于会议场地、餐饮、住宿、交通等，视为违约。3.甲方未按约定提供会议服务需求，导致乙方无法正常提供服务，视为违约。4.乙方未按约定时间整改不符合约定的服务，视为违约。5.其他双方约定的违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的需要接受服务的一方。2.乙方：指合同中指定的提供服务的一方。3.会议服务：指乙方为甲方提供的会议接待、场地、餐饮、住宿、交通等服务。4.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。5.有效期限：指合同约定的双方权利义务的有效时间。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供的会议服务需求不明确：乙方应与甲方沟通，明确需求，重新制定会议服务方案。2.会议场地、餐饮、住宿、交通等服务不符合约定：乙方应立即整改，确保服务达到甲方要求。3.甲方未按约定时间支付服务费用：乙方应提醒甲方支付，协商解决支付问题。4.乙方无法提供约定服务：乙方应提前通知甲方，协商解决并提供替代方案。5.遇到不可抗力因素导致合同无法履行：双方