2024年公司保密工作管理制度（二篇）

第7页共7页2024年公司保密工作管理制度第二十三条明确，若员工出现以下任一情形，将予以辞退，并视情况赔偿经济损失，同时依法追究其法律责任：1.故意或过失泄露公司机密信息，导致严重后果或重大经济损失的。2.违反保密制度，为第三方窃取、刺探、收买或违规提供公司机密信息的。3.利用职权强制他人违反保密规定的。第二十四条规定，对于已离职人员，若其泄露公司机密信息，将依据保密协议追究其责任；情节严重或给公司造成重大经济损失者，公司将依法追究其法律和经济责任。附件1：档案保密管理制度1.遵循统一管理原则，综合档案由档案室统一鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。各部室需将新增的有保存价值的文件材料送交档案室。2.档案存储环境需保持卫生，并采取有效防范措施。3.定期进行档案清理核对，确保账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案进行修补和复制，以维护档案完整。4.档案分类编号需依据档案级别、保密规定进行，确保分类科学、规范，并明确保管期限和鉴定工作。5.借阅档案资料时，应严格遵守保密规定，不得擅自复印、拍照、涂改或损坏，确保档案整洁。发现丢失机密文件应立即报告并采取防范措施。6.未经允许，不得擅自扩散以下档案信息：档案工作统计数字、未决干部调配、薪资福利、内部评议问题及涉及个人隐私的部分。7.对机密档案资料应严格管理，借阅需经领导批准，并在规定范围内查阅，不得带出或摘抄，以确保档案安全。附件2：会议保密管理制度1.召开重要会议时，应提前与相关部门联系，采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育。2.涉及公司机密的会议应选择安全保密的场所，禁止使用无线话筒传达密件或扩音。3.传达机密文件需按文件规定和上级指示办理，不得擅自扩大传达范围。4.严格控制会场人员，列席会议人员需经主管领导审定并签到。5.会议期间，严禁记录规定不准记录的内容，不得携带录音机进入会场。6.复制机密文件需经批准，并统一编号、登记分发，确保文件安全。7.与会人员应严格保密会议内容，不得对外泄露或公开报道。8.会议结束后，应对会场进行保密检查，确保无遗留机密文件或资料。附件3：保密岗位工作职责为加强公司保密工作管理，特制定保密岗位工作职责如下：1.严格执行公司保密制度，将保密工作纳入日常工作布置、检查和总结中。对所属员工进行保密教育，确保业务与保密工作同步进行。2.禁止使用普通电话或无线移动电话交谈保密事项。3.离开岗位时，应确保电脑锁定以防数据泄露；阅批文件后应及时归还并妥善保管相关文件和资料。4.会议接收的机密文件、资料应及时交给工作人员登记保管，不得擅自扩大传阅范围。5.不得将机密文件、资料带回家中或让家属、子女、亲友阅读。6.发生泄密事件后，应及时向上级领导报告并采取补救措施；发现下级泄密应及时汇报并设法补救。7.负责公司运营管理数据的安全管理工作，严防数据丢失或泄露。8.总经理工作部负责运营系统的维护管理，确保录入系统的数据安全无虞。2024年公司保密工作管理制度（二）二十三条规定，在以下任一情形下，将予以辞退，并视情况赔偿经济损失，同时依法追究其法律责任：1.故意或过失泄露公司机密，导致严重后果或重大经济损失的。2.违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司机密的。3.利用职权强制他人违反保密规定的。第二十四条规定，对于已离职人员，若其泄露公司机密信息，将依照保密协议追究其责任；情节严重者或给公司造成重大经济损失者，公司将依法追究其法律和经济责任。附件1：档案保密管理制度1.综合档案实行统一管理原则。各部室新增档案材料，应由各部室工作人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料，并送交档案室进行鉴定、编号、归档，同时按规范程序办理移交手续。2.档案存储必须具备卫生的环境和良好的防范措施。3.定期进行库存档案的清理核对工作，确保账、档、卡相符。对破损或载体变质的档案要及时修补和复制，以保证档案的完整。4.应根据档案级别，制定严格的档案分类编号办法和保密规定，科学、规范地进行档案分类编号，并确定保管期限和档案鉴定工作。5.借阅档案资料时，需注重保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改、在档案上做任何标记、抽换或损坏。必须保证档案的整洁，不得丢失机密信息。如发现丢失机密信息现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。6.档案管理中不得擅自扩散的范围包括：经公布的档案工作统计数字；正在研究、尚未做出结论的干部调配、薪资福利、内部评议问题；涉及个人隐私的部分。7.对机密档案资料应实施严格管理，严格传递、借阅手续。如需借阅，须经领导批准，并在档案规定范围内查阅，不得带出，不得摘抄，且不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。附件2：会议保密管理制度1.召开机密程度较高的重要会议时，会前应与办公室或会议主办部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密宣传，规定保密纪律。2.涉及公司机密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。3.传达机密文件时，必须按文件规定和上级指示办理，不得擅自扩大传达范围。4.严禁无关人员进入会场范围。对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导审定，并进行签到。5.凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。6.严禁复印会议机密文件、资料。确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。7.会议期间复制的机密文件，必须统一编号、登记分发。发给与会人员的文件，必须妥善保管，不得遗失。8.与会人员不得以任何形式对外泄露会议机密内容，并不得公开报道会议机密事项。9.会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。附件3：保密岗位工作职责凡涉及公司经营管理各类数据、制度统计、录入等岗位，公司为加强保密工作管理，切实落实保密工作责任制，严格保守公司机密，保障各部室工作顺利进行，特制定以下保密岗位工作职责：1.认真执行公司保密制度的规定，将保密工作纳入布置、检查、总结工作的内容。对所属工作人员经常进行保密教育，确保业务管理到哪里，保密工作也同步管理到哪里。2.禁止使用普通电话或无线移动电话交谈保密事项。3.岗位电脑应做到“人走电脑锁”，以防电脑存储数据泄漏。阅批文件时，应做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料应及时退还相关部室责任人。对记有机密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。4.参加会议接到的机密文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不得擅自扩大传阅、传达范围。5.不准将机密文件、资料带回家中。6.按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的部室责任人，不得让家属、子女、亲友阅读机密文件、资料。7.本人发生泄密问题后，要及时向直属领