2024年会议室使用管理制度样本（二篇）

第2页共2页2024年会议室使用管理制度样本为确保会议室功能的充分运用，实现会议室管理的规范化和合理化，以保障各类会议的顺利进行，现依据中心的实际状况，确立会议室使用规定如下：一、会议室专为召开会议和进行工作研讨而设，未经正式许可，不得挪作他用。二、会议室的管理工作由综合科统一负责，所有设备和设施由综合科指定专员进行管理和调试。三、非参会及培训人员未经许可，不得随意进入会议室。四、会议室的使用需由综合科进行统一调度。各部门如需使用，需提前____天向综合科进行预约并登记，以避免会议时间冲突，实现有序安排。五、使用单位在申请会议室时，需明确使用时间、参会人员等信息。如有需要综合科协办的事项，请提前注明，综合科将根据实际情况提供相应的支持服务。六、如遇会议时间冲突，应遵循全局优先的原则，公司会议优先于中心会议，部门会议之间的冲突由各部门之间自行协商，以重要性和紧急性为优先标准。七、如需使用特定的会议室设备，应提前通知综合科，以便做好准备工作，确保会议的顺利进行。八、会议进行期间，参会人员应妥善使用和保护会议室设备及物品，如投影仪、音响设备等。贵重物品由专人操作，其他人不得擅自使用。九、会议结束后，相关人员应立即整理会场，关闭所有电器设备。若发现设备故障或公物损坏，应及时报告综合科，以便及时维修，保证其他会议的准时进行。十、使用方的费用支付标准如下：1.普通会议：无椅套、无多媒体设备，费用为____元/半天，超时按相应比例付费。2.聚会、活动：有椅套、有多媒体设备，费用为____元/半天，超时按比例付费。会议室使用注意事项：1.会议室严禁吸烟，使用者需保持室内清洁，爱护室内设施。如有人为损坏，须按价赔偿。2.使用者应注意用电安全，节约用电。3.中心会议室不接待任何传销活动。4.使用者应注意保护地面，避免硬物磕碰或划痕。请勿将有色液体或饮品滴洒在地面上，如有发生，应立即擦拭。5.会议室的多媒体投影机和音响设备一般由专人操作，如使用者自行操作，需事先接受培训。6.如有制作条幅的需求，使用单位可向综合科登记并付费，由综合科代为制作。2024年会议室使用管理制度样本（二）1、办公室负责学校会议室的管理工作，包括使用登记、调度、设备维护等。未经许可，任何人不得擅自使用会议室或移动其中的多媒体设备、桌椅等设施。2、会议室遵循预约制度。使用人需提前____天向办公室提出申请，进行会议登记，以确保统一调度。如遇紧急情况需临时使用会议室，应立即通知办公室，并在会后补办相关手续。办公室会在会议开始前开启会议室的门和空调。3、申请使用会议室时，需详细说明使用时间、预计参会人数等信息。如有需要办公室协助的事项，请提前注明，以便办公室做好准备工作。如需使用特定设备，应提前告知办公室，以确保设备的可用性。4、若出现会议时间冲突，应遵循全局优先原则，学校会议优先于部门会议。部门间会议冲突则按照重要性和紧急性自行协商解决。5、使用部门需尊重并维护会议室设施，保持环境整洁。会议结束后，应立即整理，确保电源安全，关闭窗户和空调，锁好门。6、会议期间，参会人员应尊重设备和物品，保持卫生，禁止吸烟和乱丢垃圾。尽量保持室内清洁状况。7、会议结束后，使用者需进行设备检查，关闭所有电器设备电源，特别注意投影仪需待散热后才能切断电源，确保门窗关闭。任何设备故障或损坏应立即报告给办公室，以便及时维修，不影响后续会议的进行。申请者所属部门负责人对此负有安全责任。8、会议室内的公共设施应受到所有人的爱护，任何损坏需照价赔偿。未经办公室许可，任何部门和个人不得将设施移出会议室或挪作他用。9、日常清洁工作由楼宇保洁员在早晨进行。会议结束后