2024年会议管理制度模版（三篇）

第2页共2页2024年会议管理制度模版会议制度一、局务会议（一）会议内容：1.贯彻落实国家、自治区、市民政工作方针、政策、任务和要求。2.讨论并部署重要工作。3.研究讨论民政系统重大改革措施。（二）参会人员：局务会议由局长、副局长及局机关各科室负责同志组成。（三）会议组织：会议由局长或委托副局长召集并主持，会议议题由局长、副局长提出。（四）会议频率：局务会议通常每月召开两次，遇有特殊情况可随时召开。二、局长办公会议（一）会议内容：1.讨论并决定民政局工作中的重大问题。2.研究并落实自治区、市民政部门及县委、县政府交办的各项任务。3.讨论并决定各科室及基层单位请示的重大事项。4.讨论局长、副局长认为需要提交会议讨论的其他事项。（二）参会人员：局长、副局长；列席人员由局长确定。（三）会议组织：会议由局长或委托副局长召集，会议议题由局长、副局长提出。（四）会议频率：局长办公会议实行例会制度，通常每月召开一次，无特殊情况不变更。三、支部会议（一）会议内容：1.传达并贯彻党的路线、方针、政策及重大会议精神。2.研究确定党的积极分子培养对象、发展目标，并考核预备党员及转正事宜。3.纠正并解决党员队伍中存在的问题，并提出处理意见。（二）参会人员：支部全体成员。（三）会议组织：会议由支部书记或委托副书记召集并主持，会议议题由支部书记、副书记和委员提出。（四）会议频率：支部会议一般每季度召开一次。2024年会议管理制度模版（二）人力资源部关于会议管理的通知一、请假制度在会议管理中，员工需严格遵守请假流程，确保会议的正常进行。二、会议内容规范1.半年工作总结会议：各与会人员需详细总结、汇报半年来的工作情况，包括但不限于工作具体内容、任务执行情况及所取得的业绩或成效等。2.其他会议安排：公司年终总结表彰大会：旨在总结全年工作，部署下一年度任务，并表彰奖励先进集体及个人。此会议由行政人员具体组织实施。各专题会议：相关部门根据实际工作需要不定期召开，针对运营管理、招商、企划、物业管理、预算管理及合约等专项工作进行讨论、部署和总结。员工发起的会议：员工可就公司制度或工作中出现的问题提出解决方案，需多部门协同的，可提请适当级别的会议。会议纳入临时会议范围，并需总经理批准。三、会议召开流程（一）会议安排1.涉及多部门或临时召开的会议，召集部门应提前____天将总经理批准的会议通知单报行政会议专员，由行政人员统一安排。2.行政人员每月编制例会计划，与月排班表同步公布。3.已列入计划的会议如需改期或临时安排其他会议，组织部门应提前____天报总经理审批，并请行政人员调整计划。未经调整，不得随意更改。4.部门例会须服从公司统一安排，小会不得与公司例会同期召开，遵循小会服从大会、局部服从整体的原则。5.会议确定后，与会人员应预先安排工作，原则上不得请假缺席或迟到。特殊情况需提前向总经理请假，并指派专人参加，会后询问会议内容及交办事项，确保工作按时完成。（二）会议准备1.专项主题会议或需投影设备演示的会议，行政人员应提前调试设备。2.会议前，专人负责会标制作、饮用水等准备工作。3.重大会议由行政专员负责全面准备，包括议程安排、资料准备、场所布置、服务人员安排、签到、会后事项等，并通知相关部门拍照、摄像。（三）会议召开及传达1.明确会议目的，聚焦主题，提高效率。2.参会人员会前应准备相关材料，发言言简意赅，组织者控制发言时间。3.重要决议或记录未公布前，不得提前透露。4.与会人员应详细记录会议内容，以便于传达和落实。行政管理部将抽查记录。5.会议纪要由行政专员整理，公司领导审阅签发，并分发给相关人员。其他会议由召集部门负责记录整理。6.行政人员负责问题汇总、分类，下发工作要求，并跟踪完成情况报公司领导。（四）会议纪律1.严格遵守会议时间，提前____分钟到达。不得缺席、迟到、早退，请假需经召集人批准。无故缺席者扣除绩效分数。2.中层会议和高层会议应至少提前一天通知。3.会议期间关闭或调至静音状态的通讯设备，禁止与会议无关的行为。4.表决采取少数服从多数原则，决议事项应按期完成。2024年会议管理制度模版（三）制度特作如下规定：第十五条监事会会议的召集与主持由监事会主席负责。若监事会主席因故无法履行职责，则由半数以上监事共同推选一名监事来召集并主持监事会会议。第十六条监事会会议计划每年召开若干次，具体次数待定。若监事会主席认为有必要，可召集临时监事会会议。第十七条召开监事会会议前，应至少提前十天通知全体监事，并明确会议的时间、地点及讨论内容等相关信息。第十八条监事会的议事方式与表决程序，除遵循《公司法》的相关规定外，其余部分由集团公司的章程进行具体规定。第十九条监事会应对会议所讨论的事项形成详细的会议记录，并由出席会议的监事签字确认。第二十条监事会决议的表决采用一人一票制，且须获得半数以上监事的同意方可通过。第二十一条监事会会议的主要议题包括：1.传达并贯彻市政府、市国资委等上级单位的重要文件、指示、决定及会议精神；2.审议监事会的工作计划、工作报告草案；3.审议监事会对集团公司经营管理层在法律法规、公司章程、财务会计报告、经营效益、国有资产保值增值及资产运营等方面的监督检查报告；4.对集团公司经营管理层的经营行为进行检查，并可对其经营业绩进行综合评价，提出奖惩建议；5.其他需由监事会审议的重要事项。第五章党政联席会议制度第二十二条党政联席会议由党委书记负责召集并主持，参会人员包括党委成员、经营班子成员及需列席会议的相关人员。党政联席会议原则上每月召开若干次，具体次数待定。第二十三条党政联席会议的主要内容包括：1.传达并贯彻上级领导机关、部门的重要文件、指示、决定及会议精神；2.研究集团公司的工作思路、重点、措施及实施步骤；3.讨论集团公司的重大经营管理工作、财务预算执行情况及需讨论的费用开支情况；4.党委书记、董事长、总经理认为需提请党政联席会议讨论的其他事项。第二十四条办公室应根据召集人的指示，做好会前的各项准备工作，并负责会议的记录、保管、存档及后续协调落实工作。第二十五条如有必要，办公室应及时起草相关文件，经召集人审批后印发。第六章集团公司办公会议制度第二十六条集团公司办公会议由集团公司中层及以上干部参加，会议由董事长主持，每两个月至少召开一次，通常安排在每月初的第一个工作日进行。第二十七条集团公司办公会议的主要内容包括：1.传达并贯彻党中央、省政府、市政府等上级部门的重要文件、指示、决定及会议精神；部署董事会、党政联席会议决定的相关工作；2.总结、交流、布置月度工作；3.董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。第二十八条行政办公室应根据召集人的指示，做好会前的各项准备工作，并负责会议的记录、保管、存档等工作。第七章经营工作会议制度第二十九条经营工作会议由集团公司经营班子成员、各承资企业负责人及相关部室负责人参加，会议由总经理主持，每季度至少召开一次，通常安排在每季度初进行。第三十条经营工作会议的主要内容包括：1.传达并贯彻党中央、省政府、市政府等上级部门的重要文件、指示、决定及会议精神；布置党政联席会议、集团公司办公会议决定的相关工作；2.各承资企业总结、交流上季度工作，汇报下季度工作计划；3.董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。第三十一条办公室应根据召集人的指示，做好会前的各项准备工作，并负责会议的记录、保管、存档等工作。第八章部室会议制度第三十二条集团公司各部室应建立部室会议制度，明确部室内部召开的各类会议形式及内容。每月至少召开一次由本部室人员参加的部室学习或讨论会，讨论部室工作、传达上级文件精神及领导要求等。第九章全体员工会议制度第三十三条全体员工会议由公司领导主持召开，公司全体员工均需参加。会议内容主要包括：传达相关指示精神；组织政