2024年有关人事代理保管人事档案关系合同书

2024年有关人事代理保管人事档案关系合同书合同编号：____________甲方（委托方）：________________地址：________________联系电话：________________乙方（受托方）：________________地址：________________联系电话：________________鉴于甲方为合法成立并有效存在的法人或其他组织，拥有一定数量的人事档案需要委托乙方进行保管；乙方为专业从事人事代理及档案保管服务的法人或其他组织。根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下合同条款：一、委托事项（1）甲方员工的档案；（2）其他经双方确认需保管的档案。2.乙方应妥善保管甲方委托的人事档案，确保档案的完整、准确、系统、安全。二、委托期限1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。三、甲乙双方的权利和义务（一）甲方权利和义务1.甲方有权要求乙方按照约定提供档案保管服务。2.甲方应保证提供的人事档案真实、完整、有效。3.甲方应按约定及时向乙方支付服务费用。4.甲方有权对乙方的人事档案保管工作进行监督、检查。（二）乙方权利和义务1.乙方应按照甲方的委托要求，提供专业、高效的档案保管服务。2.乙方应妥善保管甲方委托的人事档案，确保档案的安全、保密。3.乙方不得泄露甲方及甲方员工的任何个人信息。4.乙方有权按照本合同约定收取服务费用。四、服务费用1.甲方应支付乙方的服务费用为：____元/年。2.甲方应在合同生效之日起____日内，向乙方支付第一年的服务费用。3.以后每年的服务费用，甲方应在每年合同生效之日起____日内支付。五、违约责任1.甲乙双方应严格履行本合同约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任。2.若因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。六、争议解决1.本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________法定代表人（或授权代表）：____法定代表人（或授权代表）：____签订日期：________________签订地点：________________附件：人事档案清单（略）注意事项：1.确保甲乙双方主体资格合法，包括但不限于核对营业执照、档案保管资质等。2.明确委托保管的档案范围和具体要求，避免日后因范围不清产生纠纷。3.确定合理的委托期限，并约定好续约条款。4.明确服务费用及其支付方式、时间，确保费用支付的明确性。5.规定违约责任，保障双方在违约情况下的合法权益。6.确定争议解决的方式和地点，以便纠纷发生时有明确的解决途径。解决办法：1.在合同中详细列明双方的权利和义务，确保双方明确自身责任。2.加强对乙方保管档案的监督和检查，确保档案安全。3.定期沟通，及时解决合同履行中出现的问题。4.发生争议时，通过友好协商解决，协商不成再通过诉讼解决。法律名词解释：法人：具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。合同：平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。违约责任：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。争议解决：合同当事人之间因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决的过程。场合一：甲方的员工档案涉及国家机密特殊条款：“鉴于甲方员工档案中可能包含国家秘密，乙方在保管过程中应严格按照国家有关保密法律法规进行操作。乙方应对涉及保密的档案进行特殊标识，并采取额外保密措施。」场合二：甲方员工人数剧增，需要调整档案保管费用特殊条款：“如甲方员工人数增加超过原合同约定人数的____%，双方应协商调整服务费用。调整后的费用应按照新的人数标准计算，并经双方确认后执行。”场合三：甲方需要乙方提供紧急的档案查询服务特殊条款：“如甲方因特殊情况需要乙方提供紧急档案查询服务，乙方应在接到甲方通知后____小时内提供所需服务。”附件列表：1.人事档案清单：详细列出所有需要保管的员工档案及相关的资料。2.服务费用支付凭证：每次支付服务费用的银行转账记录或者发票。3.保密协议：如果涉及保密信息，双方签订的额外保密协议。4.紧急服务申请表：甲方需要乙方提供紧急服务时填写的申请表格。附件嘛，其实就是一些具体的东西，我们需要列个单子出来。是人事档案清单，这个单子上会有所有需要存的档案资料。