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文档简介
单位对员工考勤管理制度一、目的
为加强单位对员工考勤的管理,规范员工的工作时间,保障单位正常运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位全体在编、试用、借调、派遣等各类用工形式的员工。
三、工作时间
1.标准工作时间:每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小时。
2.根据单位业务需要,部分岗位实行特殊工作时间制度,具体工作时间由各单位根据实际情况制定,并报人力资源部门备案。
3.员工应按照规定的工作时间到岗履职,如有特殊情况需调整工作时间的,应提前向直接上级申请,并报人力资源部门备案。
4.单位在法定节假日、公休日安排员工加班的,应按照国家相关规定支付加班费或安排补休。
5.员工应自觉遵守工作时间规定,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需提前离岗的,应提前向直接上级请假,并办理请假手续。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工每日需通过单位指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
b.员工签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
c.员工签到时应遵守考勤纪律,不得代人签到或请人代签。
2、签到次数和时间
a.员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
b.上午上班签到时间为08:45至09:10,下午上班签到时间为12:45至13:10。
c.员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
a.员工因公外出不能按时签到,应提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。
b.员工需提供因公外出相关证明材料,如外出公函、出差报告等,经直接上级确认后,可视为正常出勤。
4、忘记签到处理
a.员工因忘记签到导致未能按时记录出勤的,应在当天内向直接上级报告,并说明原因。
b.经核实确因忘记签到且未影响正常工作的,由直接上级审批后,可进行补签。
c.补签次数每月不得超过两次,超出次数的按迟到处理。
5、考勤管理责任分配
a.人力资源部门负责制定、修订和解释本考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。
b.各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
c.各级主管应严格执行考勤制度,对员工考勤情况进行实时监控,发现问题及时处理。
d.员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将按照相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
b.请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.员工请假期间如有工作交接,需提前与接替工作人员完成交接,确保工作顺利进行。
d.请假申请应真实、完整,如有虚假陈述,将按照不遵守规定或隐瞒事项的处理。
2、请假审批权限
a.一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
b.两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人备案。
c.四天以上(含四天)的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
d.特殊情况下,请假审批权限可由人力资源部门进行调整。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,应在规定时间内返回工作岗位,并及时向直接上级销假。
b.销假时,员工需提供请假期间的相关证明材料,如病假需提供病历证明,事假需提供相应说明等。
c.员工未按时返回工作岗位且未办理请假手续的,按旷工处理。
d.销假时,直接上级需对员工请假期间的出勤情况进行核实,并在考勤记录上予以标注。如有特殊情况,需及时向人力资源部门报告。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
b.员工申请各类假期,需按照本制度规定提前向直接上级提交书面申请,并经相应审批权限批准。
c.休假申请应包含请假类型、请假原因、起始时间、结束时间等信息,并附上相关证明材料。
d.休假申请批准后,员工应将休假计划通知相关部门和同事,确保工作顺利进行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的诊断书或病假证明。病假期间,工资按照国家和单位相关规定执行。
b.事假:员工因私事需请假,需提前说明请假原因。事假期间,工资按照国家和单位相关规定执行。
c.婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假期间,工资全额支付。
d.丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假期间,工资全额支付。
e.产假:女性员工生育,可申请产假。产假期间,工资按照国家和单位相关规定执行。
3、年假规定
a.员工年假天数按照国家和单位相关规定执行。
b.年假需在当年内使用,逾期未使用视为自动放弃。
c.年假期间,工资全额支付。
4、产假、陪产假规定
a.产假:女性员工生育,产假天数按照国家和单位相关规定执行。
b.陪产假:男性员工妻子生育,可申请陪产假。陪产假期间,工资按照国家和单位相关规定执行。
5、公众假期安排
a.单位按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行调休。
b.公众假期期间,员工无需上班,工资按照正常工作日支付。
c.如有特殊情况,单位可根据业务需要调整公众假期安排,并提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
b.旷工:员工未经请假或请假未批准,未按时到岗工作,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。
c.迟到处理:迟到不超过30分钟的,视为轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;迟到30分钟以上1小时以内的,视为一般迟到,需在当月工资中扣除相应的迟到费用;迟到超过1小时的,视为严重迟到,按旷工半天处理。
d.旷工处理:员工旷工,根据旷工时长和次数,按照旷工工资扣除和辞退规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工。
b.员工伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,一经发现,按旷工处理,并根据情节严重程度给予警告或记过处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.员工旷工,扣除当日工资,并根据旷工次数和时长,扣除相应的绩效奖金。
b.连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3次的,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工未按制度规定进行签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工管理制度进行处理。
b.员工忘记签到,应及时向直接上级报告,并经核实后可进行补签,补签次数不得超过规定。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行本考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
b.各级主管应定期
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