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文档简介
有关考勤的管理办法一、目的
为加强公司内部管理,规范员工考勤行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,特制定本考勤管理制度。本办法旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假制度、休假制度以及迟到、旷工等行为的处理办法,确保公司各项业务活动的正常开展。
二、适用范围
1.本办法适用于公司全体在编员工、试用期员工及合同工。
2.各级管理人员、普通员工均应遵守本考勤管理制度。
3.特殊情况或特殊岗位的考勤管理,可根据实际情况在本办法基础上进行调整,但需经公司领导审批同意。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.根据公司业务需要,部分岗位实行弹性工作制或综合计算工时制,具体工作时间由所在部门负责人根据实际情况安排,并报人力资源部备案。
3.国家法定节假日及公司规定的休息日,员工应按照公司安排休息。
4.因工作需要,员工需加班的,按照国家及公司相关规定执行加班工资或调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在规定的工作时间内进行签到,作为出勤记录。
-签到方式采用公司指定的考勤系统或设备,包括但不限于电子打卡、指纹识别、面部识别等。
-员工应在签到时确保个人信息准确无误,如发现信息有误,应及时向考勤管理员报告并更正。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工需在当日内向直接上级报告外出事由,并在返回公司后立即完成签到。
-员工应在返回公司后的两个工作小时内,通过公司内部系统提交因公外出申请,经上级审批后,考勤管理员进行考勤调整。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直接上级说明情况,并由上级出具书面证明。
-证明需在忘记签到的两个工作日内提交至考勤管理员处,经核实后可进行考勤补录。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部为考勤管理的归口部门,负责制定、解释和监督执行考勤管理制度。
-各部门负责人应负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
-考勤管理员负责日常考勤记录的收集、整理、统计和报告工作,及时处理考勤异常情况。
-员工应自觉遵守考勤制度,对自己的考勤记录负责。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需详细说明请假期间的工作交接安排,确保工作不受影响。
-请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部备案,并通知考勤管理员。
-请假申请应按照公司规定的格式和要求提交,不得擅自更改请假事由。
2、请假审批权限
-事假、病假、婚假、丧假等请假申请,由直接上级审批,并报人力资源部备案。
-请假天数超过规定权限的,需逐级上报至公司总经理审批。
-请假审批权限的具体规定如下:
-请假天数不超过1天,由直接上级审批;
-请假天数超过1天至3天,由部门负责人审批;
-请假天数超过3天至7天,由公司副总经理审批;
-请假天数超过7天,由公司总经理审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束返回工作岗位后,需在两个工作日内向直接上级销假,并由上级签字确认。
-员工应在销假时提交相关证明材料,如病假需提交病历证明,婚假需提交结婚证明等。
-销假后,考勤管理员根据实际情况调整考勤记录。
-如员工请假期间发生工作交接等特殊情况,需在销假时进行说明,并补充相关交接材料。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,均需按照公司规定的申请流程提交申请,包括填写书面申请表、提供相关证明材料,并按审批权限逐级上报。
-假期申请需提前提交,具体提前时间根据假期种类和公司规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病历证明,病假期间按国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可享受婚假,需提前提交结婚证明,婚假期间享受正常工资。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,需提供相关证明,丧假期间享受正常工资。
-产假:女员工生育可享受产假,具体天数按照国家规定执行,产假期间享受产假工资。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数,具体规定如下:
-工作满1年至10年,享受5天年假;
-工作满10年至20年,享受10天年假;
-工作满20年以上,享受15天年假。
-年假需在当年内休完,逾期不补。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,产假期间享受产假工资。
-男员工享受陪产假,具体天数按照国家或地方规定执行,陪产假期间享受正常工资。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行调休,确保员工休息权益。
-公司可根据实际情况在法定节假日之外安排额外的休息日或调休,具体安排由人力资源部提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过15分钟不足30分钟,视为轻度迟到;迟到超过30分钟不足1小时,视为中度迟到;迟到超过1小时,视为严重迟到。
-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。旷工以天为单位计算。
-处理:轻度迟到,由直接上级进行口头提醒;中度迟到,需在当月内进行书面检讨;严重迟到或累计迟到次数超过规定,将按公司规定进行处罚。旷工将按照公司规定扣除相应工资,并根据情况给予警告或辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未获批准而擅自离岗,或伪造考勤记录,一经发现,将视为旷工处理。
-伪造考勤记录的员工,公司将视情况给予警告、记过、降职、降薪或辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天工资将被全额扣除,并按照旷工天数累计,每旷工一天扣除当月工资的1/3。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,视为迟到或旷工,按上述规定处理。
-因系统故障或特殊情况导致未能正常签到,员工应在当日内向直接上级报告,并由上级出具证明,考勤管理员核实后进行记录调整。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查员工的考勤记录,发现问题及时处理,并向上级汇报。
-各级主管应对员工的请假、休假
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