2024年会议费用承担协议版

2024年会议费用承担协议版A版本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点2.费用承担主体2.1承担方名称2.2承担方地址3.费用项目及标准3.1会议场地租赁费用3.2会议布置费用3.3会议资料印刷费用3.4会议用餐费用3.5会议交通费用3.6会议住宿费用3.7其他费用4.费用支付及结算4.1支付方式4.2支付时间4.3结算方式4.4结算时间5.费用承担主体的权利与义务5.1权利5.2义务6.违约责任6.1承担方违约责任6.2参会方违约责任7.争议解决方式7.1协商解决7.2调解解决7.3诉讼解决8.合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件8.2合同变更条件8.3合同终止条件9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约泄露责任10.法律适用及争议解决10.1法律适用10.2争议解决方式11.其他条款11.1合同的签订地点和时间11.2合同的副本份数及持有方12.附件12.1会议日程安排12.2费用明细表13.签字页13.1承担方签字13.2参会方签字14.日期第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年行业交流研讨会1.2会议时间：2024年6月1日至6月3日1.3会议地点：上海市某五星级酒店大会议室第二条费用承担主体2.1承担方名称：甲公司与乙公司2.2承担方地址：甲公司地址为北京市某商业区，乙公司地址为上海市某商务区第三条费用项目及标准3.1会议场地租赁费用：人民币100,000元3.2会议布置费用：人民币5,000元3.3会议资料印刷费用：人民币8,000元3.4会议用餐费用：人民币15,000元3.5会议交通费用：人民币10,000元3.6会议住宿费用：人民币30,000元3.7其他费用：人民币5,000元第四条费用支付及结算4.1支付方式：银行转账4.2支付时间：会议结束后七个工作日内4.3结算方式：按照实际发生费用进行结算4.4结算时间：每季度进行一次结算第五条费用承担主体的权利与义务5.1权利：承担方有权对会议的顺利进行进行监督和指导5.2义务：承担方有义务按照约定承担会议相关的各项费用第六条违约责任6.1承担方违约责任：如承担方未能按照约定时间支付费用，应向参会方支付违约金，违约金为应支付费用总额的5%6.2参会方违约责任：如参会方未能按照约定参加会议，应向承担方支付违约金，违约金为参会费用总额的10%第七条争议解决方式7.1协商解决：双方在发生争议时，应通过友好协商的方式解决7.2调解解决：如协商不成，可向相关行业协会申请调解7.3诉讼解决：如调解不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼第八条保密条款8.1保密内容：本合同的内容及其它与会议相关的商业秘密和机密信息8.2保密期限：自合同生效之日起至合同终止之日起两年8.3违约泄露责任：如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为泄露信息造成的实际损失的两倍第九条法律适用及争议解决9.1法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律9.2争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼第十条其他条款10.1合同的签订地点和时间：本合同于2024年3月15日在北京市某商业区签订10.2合同的副本份数及持有方：双方各持有一份合同副本，合同正本由甲方持有第十一条附件11.1会议日程安排：具体包括会议的主题、各环节时间安排、演讲嘉宾等信息11.2费用明细表：详细列明会议各项费用的名称、金额、服务提供方等信息第十二条签字页12.1承担方签字：甲公司授权代表签字：_________，乙公司授权代表签字：_________12.2参会方签字：参会单位授权代表签字：_________，参会人员签字：_________第十三条日期13.1本合同签订日期：2024年3月15日13.2本合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效第十四条合同的终止14.1合同终止条件：如因不可抗力导致合同无法履行，双方均可终止合同14.2合同终止后：合同终止后，双方应按照合同约定处理善后事宜，包括但不限于费用结算、资料归档等第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议日程安排会议主题：2024年行业交流研讨会会议时间安排：6月1日为开幕式及主题演讲，6月2日为分论坛讨论，6月3日为闭幕式及圆桌论坛演讲嘉宾：包括行业专家、企业高层、政府官员等附件二：费用明细表会议场地租赁费用：人民币100,000元，服务提供方为上海市某五星级酒店会议布置费用：人民币5,000元，服务提供方为专业会议策划公司会议资料印刷费用：人民币8,000元，服务提供方为印刷厂会议用餐费用：人民币15,000元，服务提供方为酒店餐饮部门会议交通费用：人民币10,000元，服务提供方为专业交通公司会议住宿费用：人民币30,000元，服务提供方为酒店其他费用：人民币5,000元，具体明细待进一步确定说明二：违约行为及责任认定：1.承担方未能按照约定时间支付费用2.参会方未能按照约定参加会议3.泄露会议相关的商业秘密和机密信息违约责任认定标准：1.如承担方未能按照约定时间支付费用，应向参会方支付违约金，违约金为应支付费用总额的5%2.如参会方未能按照约定参加会议，应向承担方支付违约金，违约金为参会费用总额的10%3.如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为泄露信息造成的实际损失的两倍示例说明：如果承担方未能在会议开始前七个工作日内支付场地租赁费用，按照违约金计算标准，承担方需向参会方支付人民币5,000元的违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。在本合同中，如因不可抗力导致合同无法履行，双方均可终止合同。2