会场布置及管理服务协议版

通用型会场布置及管理服务协议版A版本合同目录一览第一条定义与术语1.1会场1.2布置材料1.3管理服务第二条服务内容2.1会场布置2.1.1布置设计2.1.2布置实施2.1.3布置撤场2.2会议管理2.2.1会议组织2.2.2参会人员管理2.2.3会议进程管理第三条会场布置要求3.1布置风格3.2布置时间3.3布置质量第四条管理服务要求4.1会议接待4.2现场协调4.3突发情况处理第五条会场布置材料及设备5.1会场布置材料提供5.2设备租赁5.3设备安装与调试第六条服务费用6.1服务费用计算6.2服务费用支付6.3服务费用退还第七条合同的生效、终止与解除7.1合同生效条件7.2合同终止条件7.3合同解除条件第八条违约责任8.1甲方违约8.2乙方违约第九条争议解决9.1双方协商解决9.2第三方调解9.3法律途径第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约责任第十一条不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力事件的后果第十二条合同的修改与补充12.1合同修改12.2合同补充第十三条权利与义务的转让13.1权利转让13.2义务转让第十四条其他条款14.1甲方义务14.2乙方义务14.3双方共同遵守的规则第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1会场：指由甲方提供，用于举办会议、活动等的场地。1.2布置材料：指用于会场布置的家具、装饰品、视听设备等物品。1.3管理服务：指乙方为甲方提供的会场布置、会议组织、参会人员管理、会议进程管理等服务。第二条服务内容2.1会场布置2.1.1布置设计：乙方根据甲方提供的会场信息和要求，为甲方提供会场布置的设计方案。2.1.2布置实施：乙方按照设计方案和甲方要求，对会场进行布置。2.1.3布置撤场：会议结束后，乙方负责将布置材料撤场，恢复会场原状。2.2会议管理2.2.1会议组织：乙方负责会议的整体组织工作，包括会议日程安排、会议资料准备等。2.2.2参会人员管理：乙方负责参会人员的接待、引导、签到等工作。2.2.3会议进程管理：乙方负责会议进程的监控和控制，确保会议按照预定流程进行。第三条会场布置要求3.1布置风格：乙方可根据甲方要求和会场特点，选择合适的布置风格。3.2布置时间：乙方应在甲方规定的时间内完成会场的布置工作。3.3布置质量：乙方应保证会场布置的质量，确保会议的顺利进行。第四条管理服务要求4.1会议接待：乙方应对参会人员提供热情、周到的接待服务。4.2现场协调：乙方应负责现场各方的沟通协调，确保会议的顺利进行。4.3突发情况处理：乙方应具备应对突发情况的能力，确保会议的正常进行。第五条会场布置材料及设备5.1会场布置材料提供：乙方应提供符合甲方要求的布置材料。5.2设备租赁：如甲方需要租赁会场设备，乙方应提供相关设备。5.3设备安装与调试：乙方应负责设备的安装与调试，确保设备的正常使用。第六条服务费用6.1服务费用计算：乙方向甲方提供的服务费用，按照双方约定的价格计算。6.2服务费用支付：甲方应在合同约定的时间内，向乙方支付服务费用。6.3服务费用退还：如因乙方原因导致服务未能按照约定完成，乙方应退还甲方相应费用。第七条合同的生效、终止与解除7.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2合同终止条件：合同到期，双方未续约或提前解除合同。7.3合同解除条件：在合同有效期内，甲乙双方均可提前解除合同，但应提前通知对方，并承担相应的违约责任。第八条违约责任8.1甲方违约如甲方未按约定时间支付服务费用，或未提供乙方进行会场布置和会议管理的必要条件，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。8.2乙方违约如乙方未按约定时间完成会场布置，或未提供约定的会议管理服务，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。第九条争议解决9.1双方协商解决双方应通过友好协商，解决合同履行过程中的争议。9.2第三方调解如双方协商不成，可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1保密内容双方在合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。10.2保密期限双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或解除之日起两年内有效。10.3违约责任如任何一方违反保密义务，泄露对方的保密信息，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为泄露信息所造成损失的赔偿金额。第十一条不可抗力11.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）以及政府行为（如政策调整、法规变化等），影响合同的履行。11.2不可抗力事件的后果如不可抗力事件发生，双方应立即通知对方，并采取措施减少损失。如不可抗力事件持续发生，双方可协商延长合同履行期限或终止合同。第十二条合同的修改与补充12.1合同修改合同的修改应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。12.2合同补充合同的补充协议应采用书面形式，经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。第十三条权利与义务的转让13.1权利转让未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利转让给第三方。13.2义务转让未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的义务转让给第三方。第十四条其他条款14.1甲方义务甲方应按照合同约定，向乙方支付服务费用，并提供会场布置和会议管理的必要条件。14.2乙方义务乙方应按照合同约定，完成会场布置，并提供会议管理服务。14.3双方共同遵守的规则双方应遵守国家的法律法规，履行合同约定的义务，共同维护合同的履行。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会场布置设计方案详细要求和说明：乙方应根据甲方提供的会场信息和要求，提供会场布置的设计方案。设计方案应包括会场布局图、布置效果图、材料清单等。附件二：会场布置材料清单详细要求和说明：乙方应提供会场布置所使用的材料清单，包括家具、装饰品、视听设备等物品的名称、数量、规格等详细信息。附件三：设备租赁清单详细要求和说明：如甲方需要租赁会场设备，乙方应提供设备租赁清单，包括租赁设备的名称、数量、规格、租赁费用等详细信息。附件四：会议管理服务方案详细要求和说明：乙方应提供会议管理服务的方案，包括会议组织、参会人员管理、会议进程管理等具体措施和流程。附件五：服务费用明细表详细要求和说明：乙方应提供服务费用的明细表，包括服务费用的计算方式、支付方式、退还条件等详细信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按约定时间支付服务费用，或未提供乙方进行会场布置和会议管理的必要条件。责任认定：甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。示例说明：如果甲方在合同约定的支付时间内未能支付服务费用，乙方有权暂停会场布置和会议管理工作，并要求甲方支付违约金。违约行为：乙方未按约定时间完成会场布置，或未提供约定的会议管理服务。责任认定：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。示例说明：如果乙方未能在约定时间内完成会场布置，甲方有权要求乙方加急完成布置，并有权要求乙方支付额外的违约金。说明三：法律名词及解释：法律名词：不可抗力解释：不可抗力事件包括自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）以及政府行为（如政策调整、法规变化等），影响合同的履行。应用：如不可抗力事件发生，双方应立即通知对方，并采取措施减少损失。如不可抗力事件持续发生，双方可协商延长合同履行期限或终止合同。法律名词：违约金解释：违约金是指一方违反合同约定时，应向另一方支付的金钱赔偿。应用：如甲方未按约定时间支付服务费用，或未提供乙方进行会场布置和会议管理的必要条件，甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同总