2024年办公室用品管理制度办公规章制度（二篇）

第2页共2页2024年办公室用品管理制度办公规章制度一、管理涵盖的领域1、固定资产：涵盖房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照相器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备（含桌椅、沙发、文件柜、档案柜）、水电修理工具设备、车辆管理工具及材料。2、低值易耗品：指使用年限超过一年但未达到固定资产价值标准的物品，如桌椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等。3、办公用品：包括笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、账本、账页、香糊等日常办公所需品。4、劳保用品。5、劳动工具。二、管理准则与方式遵循“账物分离，采购与保管发放分离”的原则。所有办公用品及物资由办公室统一管理，各科室及个人使用的物品由指定专人负责。办公室需详细登记，确保账物相符。三、采购与发放规定办公用品及物资由办公室按预定计划统一采购并发放。汽车修理材料由办公室指定专人与驾驶员共同购买。其他科室和个人原则上不得自行购买报销（除非得到办公室许可）。四、领用程序各科室所需办公用品及物资应通过办公室领取。机构调整及人员变动时，须严格遵守公物移交程序。五、配发标准1、办公用品的配发遵循满足工作需求和厉行节约的原则。2、每个科室每半年发放1公斤茶叶、1块肥皂、1条毛巾和1把拖把；每人每月发放1张5加仑水票，每半年发放一次。3、驾驶员每18个月发放1套工作服（价值____元）；每季度发放1块肥皂、1条毛巾和3双手套，每半年额外发放1包洗衣粉（____克）和1条毛巾。4、打字员每季度发放1条肥皂，每半年发放1条毛巾，每年发放1双袖套。5、其他工勤人员按照劳动保护用品发放标准配发。6、对于配发的办公用品，个人需妥善保管。因保管不善造成的损失，由个人承担。因工作变动或退休，应归还的办公用品必须完整移交。2024年办公室用品管理制度办公规章制度（二）1.规定目的与适用范围本规定旨在加强维修研究所办公用品的管理，控制开支，规范采购与使用流程，遵循节俭和利于工作的原则，以适应维修研究所的实际需求。为此，特制定本管理规定。2.管理职能2.1综合事务部门负责全所办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并指定专人负责验收、入库、发放与统计工作。2.2各班组应指定专人负责办公用品的计划申报、统一领取及使用控制。综合事务部门负责计划的申报与发放工作。3.管理内容与要求3.1办公用品申请3.1.1实行每季度一次的申报制度，各班组需由专人填写《物资请购单》，并经班组负责人审批后交由综合事务部门统一汇总，报相关负责人审批后执行采购。3.1.2若需临时采购紧急办公用品，由班组专人填写《物资请购单》，注明紧急采购原因，经班组负责人审批后交综合事务部门，报相关负责人审批同意后执行采购。3.2物品采购3.2.1采购人员应恪守职业道德，及时掌握市场信息，选择适用、质量可靠、价格合理的办公用品。3.2.2采购前需由相关负责人签字认可后执行采购任务。3.3物品入库3.3.1办公用品入库前，管理人员应仔细验收，建立账目登记，妥善保管，确保账物相符。对不合格的物品，由采购人员负责调换或退货手续。3.4物品领用3.4.1领用和发放办公用品必须按规定手续进行，填写《办公用品领用单》。严禁未经批准的借用行为。3.4.2各班组应按照核定的费用定额严格控制采购和领用。管理人员不得超标准发放，如确有工作需要，需经班组负责人同意。3.4.3费用定额根据人员增减进行调整，班组人员变动时，由行政人员调整相应费用。3.4.4若需额外增加费用，应以书面形式报批，经班组负责人审核批准，并报相关负责人同意后增加费用。3.5物品使用3.5.1禁止员工将办公用品挪作私用。员工离职时需退回所有领用物品（消耗品除外）。3.5.2使用办公用品应遵循节约原则。3.5.3若办公用品因人为损坏，责任人需照价赔偿。3.6办公费用定额与结算3.6.1办公用品使用实行季度统计年度结算，截止日期为每季度末和年终的指定日期。由采购人员出具报表，相关负责人进行审核。超支费用在下一年度（季度）办公用品费用中削减，节约的费用计入下一年度（季度）使用。3.6.2各班组可根据规定的办公用品定额，自主确定各使用人的标准，管理部门人员的定额标准由行政人员统一规划。3.7办公用品分类3.7.1消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔（芯）、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。3.7.2办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机。3.7.3清洁用品：拖把、水桶、清洁桶