2024年度参展商展位交易协议版

2024年度参展商展位交易协议版A版本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1参展商1.2展位1.3交易协议1.4展会第二条展位分配2.1展位选择2.2展位分配原则2.3展位分配流程第三条展位租赁期限3.1租赁开始日期3.2租赁结束日期3.3租赁期限调整第四条租金与费用4.1租金支付4.2租金调整4.3其他费用第五条参展商义务5.1展位使用5.2展位维护5.3展位展示内容第六条展会组织方权利与义务6.1展会组织方权利6.2展会组织方义务第七条展览服务7.1展会服务内容7.2展会服务时间7.3展会服务费用第八条保险与安全8.1参展商保险8.2展会组织方保险8.3安全管理第九条违约责任9.1参展商违约9.2展会组织方违约第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同终止第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密期限第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用13.2争议解决第十四条其他条款14.1展会组织方指定银行账户14.2展会组织方联系方式14.3展会组织方官方网站第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1参展商：指根据本协议规定，参加2024年度展会并租赁展位的法人或其他组织。1.2展位：指在本协议中，由展会组织方提供给参展商用于展示产品的特定区域。1.3交易协议：指本协议，即2024年度参展商展位交易协议版A版。1.4展会：指由展会组织方举办的2024年度展览会。第二条展位分配2.1展位选择：参展商可根据展会组织方提供的展位分布图和展位类型，选择合适的展位。2.2展位分配原则：展会组织方将根据参展商的参展类别、展位需求及展位可用性等因素，遵循公平、公正、公开的原则进行展位分配。2.3展位分配流程：参展商提交展位申请后，展会组织方将在规定时间内完成展位分配，并将分配结果通知参展商。第三条展位租赁期限3.1租赁开始日期：本协议签订之日起。3.2租赁结束日期：展会结束之日。3.3租赁期限调整：如展会组织方因特殊情况需要调整展会时间，导致展位租赁期限发生变化的，展会组织方应提前通知参展商，并经双方协商一致后进行调整。第四条租金与费用4.1租金支付：参展商应按照本协议约定的租金标准和支付时间，向展会组织方支付展位租金。4.2租金调整：展会组织方如因特殊情况需调整租金标准，应提前通知参展商，并经双方协商一致后进行调整。4.3其他费用：参展商还需支付与展位租赁相关的其他费用，包括但不限于展位布置费、清洁费、电源费等。具体费用标准及支付方式由展会组织方在展会手册中公布。第五条参展商义务5.1展位使用：参展商应按照约定用途使用展位，不得擅自改变展位用途。5.2展位维护：参展商应负责展位的日常维护与管理，确保展位安全、整洁。5.3展位展示内容：参展商应确保展位展示内容符合我国法律法规及展会主题，不得展示违法、违规产品。第六条展会组织方权利与义务6.1展会组织方权利：展会组织方有权按照本协议约定，对参展商进行展位分配和管理。6.2展会组织方义务：展会组织方应按照约定向参展商提供展位，并保障展会的顺利进行。第八条展览服务a)提供展位；b)协助参展商办理展品入境手续；c)提供展会期间的基本设施服务，如照明、安保等；d)提供展会期间的信息咨询服务；e)协助参展商进行展位设计和布置；f)提供展会宣传材料，如展会目录、参观指南等。8.2展会服务时间：展会服务时间自展会第一天开始，至展会一天结束。8.3展会服务费用：展会服务费用包括在租金内，参展商无需额外支付。第九条保险与安全9.1参展商保险：参展商应自行办理展位保险，确保展位及展品安全。9.2展会组织方保险：展会组织方将办理公共责任保险，保障展会期间参会人员的人身安全。9.3安全管理：展会组织方应采取必要的安全措施，确保展会期间的安全。参展商也应采取适当措施，保障自身展位的安全。第十条违约责任10.1参展商违约：参展商如违反本协议的任何条款，展会组织方有权要求参展商支付违约金，或解除本协议。10.2展会组织方违约：展会组织方如违反本协议的任何条款，参展商有权要求展会组织方支付违约金，或解除本协议。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更：如双方同意变更本协议，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。a)双方同意解除本协议；b)展会组织方因特殊情况需要提前终止展会，经双方协商一致后解除本协议；c)法律规定或双方约定的其他终止情况。第十二条保密条款12.1保密内容：双方在签订和履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。12.2保密期限：本协议有效期内及协议终止后，双方应对保密内容继续承担保密义务。第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用：本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决：双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四条其他条款14.1展会组织方指定银行账户：展会组织方将在展会手册中公布指定银行账户信息。14.2展会组织方联系方式：展会组织方将在展会手册中公布联系方式，包括电话、邮箱等。14.3展会组织方官方网站：展会组织方将在本协议签订后，向参展商提供官方网站，以便参展商获取展会相关信息。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展位分布图描述：详细展示展会中各个展位的位置和大小。要求：展位分布图需在展会开始前一个月提供给参展商。附件2：展会服务手册描述：包含展会期间提供的各项服务详情，如设施使用、服务时间等。要求：展会服务手册需在展会开始前一个月提供给参展商。附件3：参展商手册描述：包含参展商参展流程、展位布置要求、展会期间注意事项等。要求：参展商手册需在展会开始前一个月提供给参展商。附件4：展品入境手续指南描述：详细说明展品入境的流程和要求。要求：指南需在展会开始前一个月提供给参展商。附件5：保险办理指南描述：详细说明展位保险的办理流程和所需材料。要求：指南需在展会开始前一个月提供给参展商。附件6：保密协议描述：详细规定双方在签订和履行本协议过程中所获悉的商业秘密等的保密义务。要求：保密协议需与本协议同时签订。附件7：展会组织方联系方式描述：提供展会组织方的联系方式，包括电话、邮箱等。要求：联系方式需在展会开始前一个月提供给参展商。附件8：展会组织方官方网站描述：提供展会组织方官方网站的，以便参展商获取展会相关信息。要求：官方网站需在展会开始前一个月提供给参展商。说明二：违约行为及责任认定：1.参展商未按照约定时间支付租金或其他费用。责任认定：展会组织方有权要求参展商支付违约金，或解除本协议。2.参展商未按照约定用途使用展位，或擅自改变展位用途。责任认定：展会组织方有权要求参展商支付违约金，并要求参展商恢复展位原状。3.展会组织方未按照约定时间提供展位。责任认定：展会组织方应支付违约金，并承担参展商因此产生的直接损失。4.展会组织方未按照约定提供展会服务。责任认定：展会组织方应支付违约金，并承担参展商因此产生的直接损失。示例说明：如果参展商未能在约定时间内支付租金，展会组织方可以要求参展商支付违约金，并考虑是否解除本协议。如果展会组织方未能在约定时间内提供展位，展会组织方应支付违约金，并承担参展商因此产生的直接损失，如差旅费、住宿费等。说明三：法律名词及解释：1.法人：指依法成立，具有独立法人资格，可以自己的名义享有权利和承担义务的组织。2.展位：指在本协议中，由展会组织方提供给参展商用于展示产品的特定区域。3.租金：指参展商为租赁展位而支付给展会组织方的费用。4.展会：指由展会组织方举办的展览会。5.展会组织方：指负责组织和举办展会的法人