2024会议管理制度范文（21篇）

会议管理制度范文（精选21篇）

会议管理制度范文篇1

会议管理制度

第一章：会议组织

第一条：企业级会议：企业员工大会、企业技术人员会以及各种代

表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

第二条：专业会议：即全企业性的技术、业务综合会（如经营活动

分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等）,

由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

第三条：系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管

决定召开并负责组织。

第四条：班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。

第五条：上级企业或外单位在我企业召开的会议（如现场会、报告

会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等），一律由总经

理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

第二章：会议安排

第六条；例会的安排

为避免会议过多或重复，企业正常性的会议一律纳人例会制，原则

上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下：

1.行政技术会议

(1)总经理办公会

研究、部署行政工作，讨论决定企业行政工作重大问题。

(2)行政事务会

总结评价当月行政工作状况，安排布置下月工作任务。

(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)

息结上期(半年、全年)工作状况，部署本期(半年、全年)工作任务Q

(4)经营活动分析会

汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作

状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提高企业经济效益。

(5)质量分析会

汇报、总结上月产品质量状况，讨论分析质量事故(问题)，研究决

定质量改善措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作)

汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检

查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

(7)技术工作会(含生产技术准备会)

汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产

技术准备工作计划及其完成状况，布置下月技术工作任务，研究确定解

决有关技术问题的措施方案。

(8)生产调度会

调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

(9)部门事务会

检查、总结、布置工作。

(10)班组会

检查、总结、布置工作。

2•各类代表大会

(1)员工代表大会。

(2)部门员工大会(或员工代表小组会)o

(3)科协会员代表大会。

(4)企协会员代表大会Q

3.民主管理会议

(1)企业管理委员会议。

(2)总经理、工会主席联席会。

(3)生产管理委员会议。

(4)生活福利委员会议。

4•论文、成果发布会

(1)科协年会。

(2)企协年会。

(3)政治思想工作研究会年会。

(4)质量控制成果发布会。

(5)科技成果发布会°

(6)信息发布会。

(7)企管成果发布会。

第七条；其他会议的安排

凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经

分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统一安排，

方可召开。

L总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议，统一平衡并

第十二条：与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事,

应按期完成。

第十三条：与会人员务必严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得

使用手机、传呼机。

会议管理制度范文篇2

为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关

精神，加强和规范部机关会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议

经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定，参照《松

原市市直机关会议费管理办法》，结合我部实际，制定本制度。

一、会议范围

按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定，我部召开

的会议定为二类至五类。

1,二类会议。以市委、市政府名义召开，要求县（市、区）、开发区

和市直有关部门（单位）负责同志参加，由市委组织部承办的会议；

2.三类会议。以市委组织部名义召开，要求县（市、区）、开发区和

市直有关部门（单位）负责同志参加的全市性工作会议；

3.四类会议。以市委组织部或科室名义召开，要求县（市、区）、开

发区和市直部门（单位）有关人员参加的单项工作会议。

4,五类会议。其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会

等。

二、会议计划及审批

实行会议计划审批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度会

议计划（包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、

工作人员数及所需经费等），由办公室分类、汇总，构成市委组织部拟

召开的年度会议计划，并按照以下程序审批。

L二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后，报送市委办公室

审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。

2.四类会议.会议计划经部长办公会研究审批后执行，并将会议计

划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。

3.五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。

4.没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方

案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

三、会期

1.二类会议会期，按照批准的会议方案从严控制;三、四、五类会

议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。

2.会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天，三、四、五

类会议合计不得超过1天。

四、会议规模

L二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表和工作

人员数量。

2.三类会议参会人员不得超过80人，其中，县（市、区）、开发区

参会人数控制在3人以内Q

以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议，参会人数不得超过

120人，其中，县（市、区）参会人数控制在1人以内。其他业务性会议

参会人员视资料而定，一般不得超过50人。

五、会务管理

（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。

（二）承办科室负责的会务工作如下：

L代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；

2.印发通知、组织报名；

3.布置会场；

4.印发会议材料；

5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。

（三）办公室负责的会务工作如下：

L省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；

2•协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;

3.安排与会人员食宿和接待；

4,配合承办科室安排和布置会场；

5.制作会议证件，准备会议用品；

6.带给必要的车辆保障；

7.会务的其他协调和服务工作。

六、会议经费管理

（一）会议经费支出

1,会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、

文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统

一组织的代表考察、调研等发生的交通支出°会议代表参加会议发生的

城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。

2,会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间能够调剂使用。综

合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、伙食费100元

/人天，其他费用50元/人天.综合定额标准是会议费开支的上限，应

在综合定额标准以内结算报销。

3.不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单

位、地方转嫁、摊派°

（二）会议经费结算

1.由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结

束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际

发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

2.会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员

签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算

单等凭证。

七、有关要求

（一）每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开

支等状况在部内进行公示，理解监督。

（二）严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立小

金库，严禁在会议费中列支公务接待费。

（三）严格执行会议用房标准，不得安排高档套房;会议用餐严格控

制菜品种类、数量和份量，严禁带给高档菜肴，不上烟酒;会场一律不

摆花草，不制作背景板，不带给水果。

（四）不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资

产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会

议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪

念品;不得额外配发洗漱用品。

会议管理制度范文篇3

1、会议计划管理

(1)各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划，报办公

室汇总，由局长办公会议自定。计划资料包括会议名称、参加对象、会

议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。

(2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则，各条线上的业务会议

每年一般控制在二次以内。要明确管理的层次性和会议的有效性，可开

可不开的会议坚决不开，能合并的会议或资料要坚决合并，参加会议人

数要压缩，会期尽可能缩短，尽量当天往返。

2、会议审批手续

会议除需列入计划外，还务必在会前履行审批手续。全区中小校园

长会议，每年开1〜2次，由局长办公会议决定;其他业务会议，根据会

议计划由局分管领导签署后由局长审批;全区性比赛活动，由局长审批;

未列入计划但又确需召开的会议，由局长批准。

3、会议经费管理

(1)凡需要局财务核拨经费的会议，会议经费按区财政局和本局的

规定执行，同一类会议同一标准。主办科室在发会议通知的同时填报《会

议经费预算审批表》，经计财科负责人和分管领导签署意见同意后连同

会议通知拟文稿送办公室审核，再报分管财务局长和局长审批。

(2)凡不需要局财务核拨经费的会议，职责科室须严格执行会议计

划和财务制度，把好经费使用关。

(3)未经批准召开的会议，一律不安排会议经费，一律不予报销。

4、会务管理

(1)全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办，有

关科室协助;业务会议由相应科室主办，办公室和计财科协助。会议主

办科室应制定会务工作方案，明确任务、职责到人：

(2)会议通知、会议议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发，

会议材料一般应于会前分送出席会议的领导。

(3)会议食宿要按照批准的规模，严格控制食宿人员。在各乡、镇

街道校园召开的会议，实行经费包干制；由本局主办的会议，会议地点

和场地、食宿统一由办公室负责安排。

(4)业务性会议的服务工作，如录音、录像、拍照等，由会议主办

科室落实专人负责。会议信息报办公室，再由办公室上报省教育厅、市

教育局、区委办、区府办等，会议纪要、领导讲话材料整理、小结等工

作由主办科室负责，并报办公室存档。

会议管理制度范文篇4

为规范会议秩序，提高会议办公效率，及时追踪会议资料的执行效

果，特制定以下会议管理制度。

一、行政例会，早班会等应按时举行，主题会议，总经理办公会议

应提前半天通知相关人员会议资料及时间，总经理办公室会议是每月最

后一周周六晚上六点，行政例会每两周一次，时间是每月双周周一晚上

六点。

二、行政例会，总经理办公会议由总经办负责主持，部门会议由部

门经理主持，各项会议都应做会议记录。(早班会除外)

三、与会人员不能擅自迟到、早退，提前做好与会相关资料等准备

工作。

四、与会人员应遵守会议纪律，不能擅自打断他人发言，可争论，

但不能争吵，手机应调至振动，发言讲话应说普通话，不允许讲方言°

五、与会人员应态度端正，参与用心不能冷淡处之，会后应及时传

达执行会议精神或决议。

六、会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类进行处理,

并追踪会议精神执行的效果。

七、违反本制度，视情节给予以批评教育或10元以上罚款。

八、本制度经总经理室批准，自颁布之日起执行。

会议管理制度范文篇5

一、适用范围

区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播

上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。为节约会议经费,

提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方

式召开的，应通过视频会议方式实施。

二、会场分布

1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼

会议室。

2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。

三、日常管理

1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室

信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、

主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心

设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理

局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像

设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务

保障工作。

2、各乡镇（街道）、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。

要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系

统联调等工作；1名为会议责任人员（原则上为乡镇、街道及园区的办公

室主任），负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人

员必须固定°如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区

政府办公室信息技术中心。

3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇（街

道）、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术

规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系

统安全稳定运行。

4、区政府办公室对视频会议有关情况实行通报制度。对以下行为,

区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统联

调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;2、分会场参

会人员不全、座次不齐、纪律涣散的;3、因不按技术规范操作或组织管

理问题影响分会场收听收看效果的Q

四、会场要求

1、各分会场应在明显位置设置本乡镇（街道）、园区的名称（尺寸大

小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜），要设置参会负

责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标（会标根据会议通知要求制

作），标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。

2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有安全

可靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作°

3、会场要具备良好的照明条件，保持清洁，桌椅等设施摆放整齐。

4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。

5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等Q

五、会议通知

1、会议通知内容包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调

时间及会议议程、会议要求等。

2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知,

由区委办公室、区政府办公室负责。

3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作

日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发

通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人

员协助做好设备联调等相关会务工作。

六、会前准备

1s区政府办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前，应检查

和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。

2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时

安排，准时参加联调（第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;第二

次联调时间为会议开始前1小时）。联调时，各系统管理员应按照视频

会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在

设备正常开启下，不能连接主会场的，要立即与区政府办公室信息技术

中心联系，以便组织抢修，联调时要做到三个查看:一是查看主会场传

送到分会场的音、视频号是否清晰;二是查看所在分会场音视频信号传

送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。

3s会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开

始值机。要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，

并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，根据参会人员座位布置

情况调整摄像机镜头，设置预定位°完成设置后，调整摄像机镜头为小

范围取景，确保会场画面整洁。会议开始时，耍将视频会议系统切换到

主会场画面。

4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点名:

我是主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请回答.各分会场应

答时应采取如下方式:我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常,

完毕。

5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场

向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参加会议。

6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。

七、会议召开

1s在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传

输情况，如有问题立刻与区政府办公室及会议主办单位进行联系。

2、与会人员应提前10分钟入场，不能参加会议的需提前向主办单

位请假.

3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应根据会议需要及时

切换会场画面。

4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情况，确保随时与主会场

联系，根据现场情况及忖调整镜头和麦克风.要随时关注摄像头位置，

防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面；当设备或网络出现故障时，

分会场应立即向主会场汇报，尽快予以排除，在此期间，分会场参加会

议人员不得擅离会场;如果故障短时间内无法排除，在得到主会场的许

可后方可撤离会场，到就近分会场继续参加会议。

5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得

进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。

八、会议结束

1、会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场

中断会议后，才可按操作流程关闭视频设备。

2、会议结束后，各分会场要及时把人员参会情况及会议过程中出

现的问题向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区政府办公室

信息技术中心处理。

会议管理制度范文篇6

一、党组会议

1、党组会议由党组书记负责或受党组书记委托的党组成员召集并

主持6

2、党组会议出席人员:党组成员。列席人员根据会议内容确定。

3、按规定参加人员不少于三分之二。

4、会议内容；

(1)学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话

和上级有关水利及治黄工作的大政方针。

⑵研究、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划

等重大事项。

(3)研究、确定年度基建、财务总体投资与分配计划。

(4)讨论、研究全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩.

(5)讨论、研究全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设

的重大问题。

(6)讨论、研究上报的重要请示、报告等情况Q

(7)召开民主生活会。

(8)讨论、研究需要党组决定的其他事项。

5、党组会议的组织：

每次党组会议的议题由各党组成员根据工作需要提出，由党组书记

确定，会议议题不作临时变动。会议议题确定后，一般应提前两天通知

党组成员，并提供有关材料。民主生活会的内容应提前35天通知党组

成员。

党组会议应贯彻民主集中制，实行集体领导，采取个别酝酿，民主

集中，会议决定的方式对讨论的问题做出决定。

6、党组会议一般每月召开一次，必要时，亦可根据情况适时召开。

7、党组会议的贯彻落实：

会议决定的事项按照集体领导、分工负责的原则，由各党组成员按

照分工或会议决定予以落实，并及时向党组书记反馈。

凡经党组会议讨论决定的事项，在落实过程中遇到问题，党组成员

有权提出复议。但未经党组会议复议的，个人不得随意改变原来的决定。

8、对于会议内容，需要保密的不得泄露;未议定的问题不传播。

二、j长办公会议

Isj长办公会议一般每周召开一次，必要时随时召开6会议由j

长或受j长委托的副j长召集并主持。

2、会议出席人员:j长、副j长、工会主席、纪检组长。办公室主

任或副主任到席并负责记录6

3、会议内容：（1）传达上级重要文件和指示；（2）研究黄河治理开发

和经济发展的有关重要问题；（3）决定工作中的重大问题；（4）创新工作、

重点工作、中心工作、主要工作阶段性进展情况；（5）通报有关情况；（6）

应由j长办公会议研究决定的其他问题。

4、对于会议内容，需要保密的不得泄漏;未议定的问题不传播;会

议决定的事项由主管局领导负责落实。

三、局办公会议

1、局办公会议一般每月召开一次，必要时随时召开。会议由j长

或j长委托副j长主持，由办公室主任或副主任组织。

2、出席会议人员:j长、副j长、工会主席、纪检组长和部门负责

人。

3、会议内容：（1）传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况；（2）

研究决定工作中的重大问题；（3）听取各部门汇报上月重点工作完成情

况及下月工作预安排；⑷协调解决重大问题；⑷总结和布置阶段性工

作；⑸应由局务会研究决定的问题。

4、根据会议议程，办公室通知会议出席人员。与会人员必须按时

参加会议，会议为迟到人员设迟到席。

5、议题收集。各部门提请会议研究的议题，应向主管领导汇报，

并拟写文字材料报办公室，由办公室汇总草拟会议议题，并印发与会人

员。会议一般不临时变动议题。

6、凡科室提交会议讨论的问题，须经部门负责人研究或经科室全

体职工研究，并准备好书面材料，提出解决问题的意见。

7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要，必要时编发黄河信息。

纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发.并印发部门负责人。

8、对于会议内容，需传达的及时传达;需保密的不得泄露;未决定

的问题不得传播。

9、会议决定事项由办公室负责催办、查办，并及时向领导反馈落

实情况。

四、局务会议

1、会议的召开由j长或副j长提请局领导集体讨论决定，由j长

主持和j长委托副j长主持.会议的议程、日程由j长办公会议决定°

会议由办公室组织安排和实施。

2、会议出席人员:j长、副j长、工会主席、纪检组长、机关各部

门负责人、副科级以上干部。

3、会议内容：

(1)传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况。

(2)研究决定全局工作中的重大问题。

(3)听取各部门工作汇报，协调解决重大问题，布置阶段性重点工

作。

(4)应由局务会研究决定的其它问题。

4、与会人员必须按时参加会议，会议为迟到人员设迟到席Q

四、防汛例会

1、j长或分管防汛的副j长主持，局领导、防办主任、副主任及机

关有关部门负责人、班组长参加。

2、会议内容:

（1）传达上级有关防汛的指示、文件及会议精神，分析研究防洪形

势及汛情，部署有关防汛事宜，安排下步防汛工作。

（2）防汛办公室通报近期防汛工作综合情况及雨情、水情、工情、

险情等情况，通报防汛动态及各项防汛工作落实情况。

3、会议一般在黄河主汛期（79月）每周二上午召开。

4、会议由防办负责组织，负责会议材料的准备工作，负责会议记

录和编发会议纪要。并督促决定事项落实。

5、各科室有防汛紧急事项时，经局领导批准后，可临时召开防汛

紧急事项专题会。

五、专题会议

1、业务部门提出申请，经主管j长同意后召开，会议由业务部门

负责组织，主管j长及有关领导人参加。

2、会议出席人员：

（1）机关业务专题会。（a）提请会议的业务部门负责人及具体业务人

员。（b）有关科室负责人。（c）主管j长和其他领导人。

（2）全局性的专题业务会，由主管j长或主管部门确定出席会议人

员°

（3）办公室派人列席会议，随时掌握工作动态。

3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。

4、机关事务性会议，由办公室组织，主管j长或办公室主任、副

主任主持。

六、机关全体职工会议

1、会议内容：（1）传达上级的重要文件、会议精神、指示等；（2）部

署机关工作;（3）通报全局及机关工作情况；⑷组织时事政治学习；⑸

其他内容。

2、全体职工会的召开时间，视情况而定。

3、会议一般由j长或副j长主持，涉及业务、政治学习的，亦可

委托主管部门负责人组织并主持。

七、全局工作会议

1、由j长主持°j长、副j长、工会主席、纪检组长、全局职工参

加。

2、会议主要内容：（1）总结和部署全局工作；（2）表彰（奖励）先进单

位和个人；（3）签订年度目标责任书；（4）研究安排其它重要性工作。

3、全局工作会议由办公室负责筹备，组织起草会议文件，印发会

议通知，有关部门予以协助。

八、机关全体职工会议

1、会议内容：

（1）传达上级的重要文件、会议精神、指示等；

（2）部署机关工作；

（3）通报全局工作情况；

（4）其它内容°

2、全体职工会议的召开时间，依据工作情况确定。

3、会议一般由j长或副j长主持，涉及业务的，亦可委托主管科

室、科室倒责人组织并主持，

九、会议纪律

1、会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，

要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责

令在电子政务我的检查栏写出检讨。

2、与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退

会。

3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

4、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

5、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

6、会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。

7、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。

8、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露

会议内容。

9、会议内容要精、短、实°

会议管理制度范文篇7

为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，

提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制

定本制度。

一、范围、原则和要求

（一）范围

L以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议；

2.以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议；

3.以市委组织部名义召开的全市性工作会议；

4.以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

（二）原则

遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少

数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。

（三）基本要求

L严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议，尽量压

缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。

2.改善会议形式。能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工作

的，不再召开会议.

3.提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导

性。应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实

减少领导陪会。

二、会议计划及审批

（一）实行会议计划审批制度。每年年底前，各科室提出下一年度拟

召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，构成市委组织部拟召

开的年度会议计划，报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需

召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部

长办公会审定。

（二）实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日，

将会议方案送办公室°

三、会务管理

（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。

（二）承办科室负责的会务工作Q

L代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；

2.印发通知、组织报名；

3.布置会场；

4.印发会议材料；

5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。

（三）办公室负责的会务工作。

L省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；

2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;

3.安排与会人员食宿和接待；

4.配合承办科室安排和布置会场；

5.制作会议证件，准备会议用品；

6.带给必要的车辆保障；

7.会务的其他协调和服务工作。

四、会议经费管理

（一）会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关财务管

理制度》要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元/人/天。

（二）会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部

领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，

共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

会议管理制度范文篇8

机关会议管理制度

为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，

提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制

定本制度。

一、范围、原则和要求

（一）范围

L以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议；

2.以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议；

3.以市委组织部名义召开的全市性工作会议；

4.以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

（二）原则

遵循保证工作需耍、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少

数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。

（三）基本要求

L严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议，尽量压

缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。

2.改善会议形式。能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工作

的，不再召开会议。

3.提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导

性。应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实

减少领导陪会。

二、会议计划及审批

（一）实行会议计划审批制度。每年年底前，各科室提出下一年度拟

召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，构成市委组织部拟召

开的年度会议计划，报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需

召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部

长办公会审定。

（二）实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日，

将会议方案送办公室。

三、会务管理

（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。

（二）承办科室负责的会务工作。

L代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；

2.印发通知、组织报名；

3.布置会场；

4.印发会议材料；

5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。

（三）办公室负责的会务工作。

1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；

2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;

3.安排与会人员食宿和接待；

4.配合承办科室安排和布置会场；

5.制作会议证件，准备会议用品；

6.带给必要的车辆保障；

7.会务的其他协调和服务工作。

四、会议经费管理

（一）会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关财务管

理制度》要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元/人/天。

（二）会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部

领导审批Q会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，

共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

会议管理制度范文篇9

1、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，

特制定本制度。

2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总

部会议管理。

3、管理权责：

3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.2会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工

作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3.3会议的审批权限详见5.1会议提拟与审批。

4、会议分类：

5、管理内容：

5.1会议提拟与审批。

5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。

5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或

由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

5.1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得

与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专

项费用的，应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的，由本中心另

行提拟方案呈报集团总经理批准后执行Q

5.2会议计划与统筹。

5.2.1每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的

临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度

会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。

5.2.2凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安

排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批

手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意

打乱正常会议计划。

5.2.3会议安排的原则为；小会服从大会，局部服从整体，临时会

议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、

部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

5.3会议准备。

5.3.1会议通知遵照以下规定：

1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知,

由中心/部门按计划表直接通知与会人；

2、属下列情况之一者，按谁提拟，谁通知的原则进行会议通知；

(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资

料、会务安排等作特别说明；

(3)其它提拟人认为应另行通知的情况.

3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服

务提供部门；

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会

议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知;

涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会

议计划通知相关部门。

5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定:

1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇

报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织

工作；

2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布

置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品

等；

3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门

（人力资源部）书面提出，由会议室管理部门（人力资源部）统筹安排。

5.4会议组织°

5.4.1会议组织遵照诧提拟，谁组织的原则。

5.4.2会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做

好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问

题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实乐情况，对议程进

行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，

以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论°对

须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未

议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达

成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

5.4.3与会人须遵守以下规定:

1、应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件3）上签到。

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移

至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会

场。

6、做好本人的会议纪录。

5.4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集

团总经理另有授权的，从集团总经理授权。

5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根

据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。

5.4.6主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责一。

5.5会议记录。

5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录°会议记录员的确

定应遵守以下规定：

1、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单

报息经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

2、会议记录遵照谁组织，谁记录的原则，如有必要，主持人可根

据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经

理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定.

5.5.3会议记录员应遵守以下规定：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据

需要整理会议纪要。

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明议决字样。

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会

议主持人审核签名。

5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核

准的《会议签到表》的考勒记录报考勤人员。

5.5.4下列情况下，应整理会议纪要：

1、公司各类临时行政会议；

2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；

3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行

政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

5.5.6会议原始记录的备档按以下规定：

1s本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常

设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案

及时转总经办统一归档备查。

2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查Q

5.5.7会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调

阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

5.6会议跟进。

5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照谁组织，谁跟

进的原则;会议主持人另有指定的，从主持人指定。

5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负

责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。

5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

5.7奖惩。

5.7.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。

5.7.2迟到、早退、缺席。

1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未

到的，计为迟到。

2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5

分钟提前离开

会场的，计为早退。

3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未

批准而不参加会议的，计为缺席。

5.7.3处罚。

1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。

2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款°

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由

传达人承担。

6、附则。

6.1本制度由集团总经办负责解释。

6.2凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执

行。

6.3本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

会议管理制度范文篇10

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会

议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门及分公司。

三、职责

1、行政综合部负责会议管理。

2、会务工作主要由行政综合部承办;其他部门主办或召集的会议，

行政综合部应予协助。

3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理

部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

1、公司高层周例会制度

1）主持与记录：轮流记录，由总经理主持，会议记录于次周一下午

16:00前发给与会人员。

2）召开时间：每周六下午17：40o特殊原因需要延期召开的由行政

总监提前通知。

3）会议内容：

①追踪上周会议结果。

②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。

2、公司中层以上周例会制度

1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持，

行政专员负责会议记录，会议记录于次周二下午16:00前发给与会人员。

2）召开时间：每周一下午17：00o特殊原因需要延期召开的由行政

专员提前通知。

3）参加人员：主管级以上管理人员。

4）会议内容：

①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。

②各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中

出现的问题。③需要其他部门配合的事项。

④下周工作计划。

3、公司全体员工周例会制度

1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持。

2）召开时间：每周一早上8：30o

3）参加人员；全体员工。

4）会议内容：

①公司日常运作情况的总结。

②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。

③对本周工作进行安排.

4、公司部门晨会制度

1）主持：由部门经理主持

2）召开时间；周二至周六早上8；30.

3）参加人员：全体员工

4）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

5、公司工作述职会议制度

1）主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持,

行政专员进行会议记录。

2）召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由

行政综合部安排。

3）参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,

应提前向行政综合部请假。

4）会议内容；各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工

作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

6、其他会议

1）公司年终总结表彰大会：总结全年工作情况，布署下一年度工作

任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

2）各专题会议：相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的

内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算

管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和息结。

四、会议召开

1、会议安排

各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在

公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则.

2、会议的准备

1）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行

政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

2）特别重大会议，如客户答谢会，应由行政综合部专人负责各项准

备工作，具体包括以下内容：

①会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）;

②会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

③会议场所布置；

④会议服务人员的安排；

⑤会议签到；

⑥会后事项安排。

⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

3、会议召开及传达

1）应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，

因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2）参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件

材料。

3）与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主

持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无

特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4）重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内

容。

5）与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传

达会议精神，落实各项工作任务°

6）会议记录人要做好会议纪并以电子档形式发给与会人员，必要

时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理。

7）会议结束后行政综合部或其它会议组织部门其责将问题进行汇

总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公

司会议决定事项的督办、检查和追踪由会议记录人员负责，根据规定的

时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

4s会议纪律

1）要严格遵守会议的开始时间，提前到达会议现场。不得缺席、迟

到、早退，会议记录人员登记到会情况。

①公司高层周例会迟到一次赞助100元，请假一次赞助200元，并

乐捐10N爱心基金，请假三次取消参会资格。

②公司中层以上周例会迟到一次赞助50元，并乐捐10%爱心基金。

③公司全体员工周例会迟到赞助10元，并乐捐10%爱心基金。

2）所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震

动状态。会议期间，所有与会人员不得有玩手机、打瞌睡等动作。发现

有以上情况者，一次赞助10元，并乐捐10%爱心基金。

3）一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次

赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，

以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题

的解决方案°

五、本制度解释权归行政综合部。

六、本制度自公司批准之日起执行

会议管理制度范文篇11

（一）总则

第一条为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，

特制订本制度。

（二）会议分类及组织

第二条全厂会议。归纳为四类：

L厂级会议：主要包括厂级领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组

长会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请

厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、

质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管

厂领导批准，主管业务科室负责组织。

表221会议通知

谨定于_年_月_日午—时一分

召开会议，请准时参加为荷。

随本通知送提案书乙份，若有提案请填写后于开会前提交为荷。

此致

先生

3,系统和部门工作会；各车间、科室召开的工作会（如车间办工会、

科务会、车间（科室）职工大会等），由各车间科室领导决定召开并负责

组织。

4.班组（小组）会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。

第三条上级或外单位在本厂召开的会议（如现场会、报告会、办公

会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由厂办受理安

排，有关业务对口科室协作做好会务工作。

（三）会议安排

第四条例会的安排

为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则

上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

1.行政技术会议：

（1）厂长办公会：研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、

行政工作重大问题。

（2）厂务会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工

作任务6

（3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）；总结上季（半年、全年）

工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

（4）经营活动分析会；汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成

果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不

断提高工厂经济效益。

（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事

故（问题），研窕决定质量改进措施°

（6）安全工作会（含治安、消防工作）；汇报总结前季安全生产、治

安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐息，研究确定安全

防范措施。

（7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报或总结当月技术改造、

新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置

下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

（8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各车间（科室）不

能自行解决的重大问题。

（9）科务会：检查、总结、布置工作。

（10）车间办公会；检查、总结、布置工作。

（11）班组会：检查、总结、布置工作。

（12）班组（科室）班前会：邀集与会人员的选定标准对于该项议题确

实深有感触者。对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者本

次会议的结论将会对其有所影响者邀其与会参与发言讨论的好处要比

因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者对前一天工

作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

2•各类代表大会：

(1)职工代表大会；

(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)；

(3)科协会员代表大会；

(4)企协会员代表大会。

3.民主管理会议：

(1)工厂董事会；

(2)工厂管理委员会；

(3)厂长、联席会；

(4)生产管理委员会；

(5)生活福利委员会。

4.论文、成果发布会：

(1)科协年会；

(2)企协年会；

(3)厂QC成果发布会；

(4)科技成果发布会；

(5)信息发布会；

(6)企管成果发布会Q

第五条其他会议的安排凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种

会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后，报厂

办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。

第六条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制

会议计划并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。

第七条凡厂办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况

需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划°

未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

第八条对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，厂办有

权拒绝安排Q

第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂

办有权安排合并召开。

第十条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排

在全厂例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从

大会、局部服从整体的原则。

（四）会议的准备

第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关

准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作

计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪

念品、通知与会人等）。

会议管理制度范文篇12

根据上级安全管理部门和分公司安全领导小组的职责要求，公司安

全生产领导小组要定期召开安全生产专题会议，分析项目安全生产形

势，总结部署安全生产工作;定期开展安全生产检查活动，研究安全生

产奖罚事宜，参与或配合生产安全事故的调查处理。因此为及时准确的

掌握分公司各阶段实际情况，做到有针对性的开展安全生产工作，特制

定本制度。

一、参会人员

1s安全生产例会由经理、副经理、安技组长负责主持°

2、参会人员为：分公司安全组织机构人员参加。

二、会议制度

安全生产例会每月召开一次，召开时间为每月25日，也可根据当

前的安全重点工作和上级管理部门安全工作重点要求，实时召开。

三、主要职责

L学习宣传、贯彻执行国家及上级管理部门有关安全生产的方针、

政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等，研究制定公司贯彻落实

制定。

2.根据上级安全工作总体要求，提出分公司安全生产指导思想，安

全目标、重点、关键和措施。

3.分析安全生产情况，查找倾向性、关键性问题，研究、协调、解

决安全生产隐患，制定预见性对策措施和解决方案，确定安全生产。

4.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署，并认真督

促抓好落实°

5、汇报本月安全生产情况;通报本月安全检查情况及事故情况;分

析施工现场存在的安全问题;研究下一步安全工作的重点;安排下月安

全生产工作计划°

6、针对各部门、站场、车队存在的问题，制定可行的措施，采取

相应对策，确保各方面正常安全生产。

7、征求各方建议，持续改进工作程序和工作方法，使安全工作不

断适应各岗位、站场、车队，达到管理创新的目的°

四、会议程序

1.会议准备

(1)公司安技组要将本月完成的主要工作(重点是安全检查与整改

落实及存在的问题),形成书面材料报公司主管领导及整理存档。

(2)公司安技组要将本季度安全检查情况、检查的问题、整改情况

以及现在还存在的安全隐患和下个月安全工作重点，形成书面材料报公

司主管领导及整理存档。

2.会议程序

(1)首先由公司经理或主管安全副经理、安技组长组织学习上级近

期安全生产的有关文件；

(2)安技组汇报本月安全生产情况、检查出的问题、整改情况、现

还存在的安全隐患和下季度安全生产重点与安排；

(3)安技组汇报；一是本月围绕重点在安全管理上抓了哪些工作及

完成数量，即发现问题、分析问题、解决问题的情况;二是下月安全工

作重点及思路；

(4)经理、主管安全副经理，主持分析、研究当前倾向性、关键性

问题和安全隐患，确定整治项目，制定对策措施，明确实施的责任部门

或责任人、完成期限；

(5)会议记录；由安技组根据安全例会记录，及时整理形成会议纪

要，并整理存档Q

会议管理制度范文篇13

为加强安全生产管理工作，把施工安全管理工作落实到实处，努力

提高全体职工的安全生产意识，彻底清除不安全因素，确保施工人员的

人身安全，制生产安全生产会议制度。

第一条：公司执行定期和不定期安全生产工作会议，公司召开的安

全生产工作会议由公司安全部负责组织召集。下列人员必须参加会议，

主管安全的副经理，安全部全体人员，公司各部室相关人员，项目经理,

项目部安全员及各班组长Q

第二条：公司每月30日召开一次安全生产工作会议，总结上月安

全生产工作情况，部署和加强下月安全生产工作。

第三条：结合本公司实际情况及施工工程特点为，发现安全隐患或

出现安全事故时，随时召开安全生产工作会议，形式采取灵活分析，可

召开现场会、临时安全会等，分析原因、强化整改、抓好落实，做到施

工生产绝对安全。

第四条；公司每年在12月份召开一次安全生产总结表彰大会，总

结上年度安全生产工作，表彰在安全生产工作做出突出贡献的先进集体

和个人，采取物质奖励和精神奖励，最终实现安全生产工作全面提高。

第五条：项目部每周召开一次全体施工人员参加的安全生产会议，

总结本周安全生产情况，查找不足，落实整改。

第六条：项目部安全员发现安全隐患睥，可随时召开安全会议，及

时提出整改建议，督促落实整改。

第七条；各施工班组，由班组长牵头每天利用班前班后时间召开安

全会议，讲解安